¿Es correcto que el cajero escriba casualmente en el comprobante original?
El banco la ha aceptado y la factura es válida. Siempre y cuando el cajero no altere los elementos requeridos en la factura (como monto, fecha, etc.). Las modificaciones que usted mencionó anteriormente sólo se consideran comentarios y no afectarán la validez de la factura. Sin embargo, el recibo se vería mejor si estuviera más limpio. El comportamiento del cajero anterior es bueno, pero no bueno.
Reglas para completar facturas de caja
Reglas para completar cheques
(1) Complete la fecha de emisión:
La fecha de emisión de la factura se deben utilizar letras mayúsculas chinas. Para evitar que se cambie la fecha de emisión de la factura, al completar el mes y el día, si el mes es uno, dos y diez, y el día es uno al nueve y si el día es diez, veinte y treinta , se debe agregar "cero" delante "; si el día es Shiyi a Shijiu, se debe agregar la palabra "一". Por ejemplo, el 15 de enero debería escribirse como 01 mes 15 días. Otro ejemplo es el 20 de octubre, que debe escribirse como 011 meses y 20 días. Si la fecha de emisión de la factura está escrita en letras minúsculas, el banco no la aceptará. Si la fecha en mayúsculas no se cumplimenta como se exige, el banco la aceptará, pero las pérdidas que por ello se produzcan correrán a cargo del librador. La fecha del comprobante de liquidación se puede escribir en minúsculas.
(2) Complete la cantidad:
①La cantidad en letras mayúsculas chinas debe completarse en letras mayúsculas o en escritura corriente, como uno, dos, tres, cuatro, cinco. , seis, siete, ocho, nueve, Las palabras Shi, Cien, Qian, Wan, Billones, Yuan, Jiao, Fen, Cero, Entero (positivo), etc. No se permite completar con uno, dos (dos), tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve, diez, dulce, peludo, otro (o 0), y no se permiten caracteres simplificados.
② Si el monto en letras mayúsculas chinas termina en "Yuan", después de "Yuan", se debe escribir la palabra "entero" (o "正") si el monto en letras mayúsculas chinas termina en. "Jiao", después de "Yuan", se debe escribir la palabra "Zheng". Después de "jiao", se debe escribir la palabra "zheng" (o "zheng"). Si el número del capital tiene "fen", la palabra. "zheng" (o "zheng") no debe escribirse después de "fen".
③La palabra "RMB" debe marcarse antes de la cifra del monto del capital chino, y la cifra del monto del capital debe completarse inmediatamente después de la palabra "RMB" sin dejar ningún espacio en blanco. Si la palabra "RMB" no está impresa antes de la cifra del monto del capital, se deben agregar las tres palabras "RMB".
④Cuando hay "0" en la cifra de monto en minúscula árabe, la letra mayúscula china debe escribirse de acuerdo con las reglas del idioma chino, la composición de la cifra de monto y los requisitos para evitar alteraciones. Por ejemplo:
Cuando hay un "0" en medio de los números arábigos, la cantidad en letras mayúsculas chinas debe escribirse como "cero". Por ejemplo, ¥1409,50 debe escribirse como RMB mil cuatrocientos novecientos cinco centavos.
Cuando hay varios "0" consecutivos en medio de los números arábigos, sólo se puede escribir un "cero" en medio del capital chino. Por ejemplo, ¥6007,14 debe escribirse como RMB 6.007,14 centavos.
El dígito de diez mil o yuanes de los números monetarios arábigos es "0", o hay varios "0" seguidos en el medio del número, y el dígito de diez mil también es "0". , pero los mil o los dígitos de las esquinas no son "0". Cuando la cantidad está en letras mayúsculas chinas, puede escribir solo una palabra "cero" o no escribir la palabra "cero". Por ejemplo, ¥1680,32 debe escribirse como 1.000 RMB, 180 yuanes y 0,2 centavos, o como ¥1.000, 180 yuanes y 30,2 centavos. Otro ejemplo es ¥107.000,53, que debe escribirse como ¥100.000 y 07.000 yuanes. centavos, o escrito como RMB ciento siete mil yuanes cinco jiao y tres centavos.
Cuando el dígito de la esquina de la cantidad árabe es "0" pero el dígito no es "0", la capital china "yuan" debe ir seguida de la palabra "cero". Por ejemplo, ¥16.409,02 debe escribirse como RMB 10.000.000.409,02 centavos; otro ejemplo es ¥325,04, debe escribirse como RMB 3.020.500,04 centavos.
El símbolo RMB "￥" (o cursiva ￥) debe escribirse delante de los números de importe en minúsculas arábigos. Las cifras en minúscula arábiga deben completarse con cuidado y no deben escribirse consecutivamente o no pueden distinguirse claramente.
¿Cuáles son las diferencias entre las facturas ordinarias y las facturas del IVA?
1. Ámbito de uso diferente
Las facturas ordinarias se pueden utilizar en todas las actividades comerciales. mientras que las facturas del impuesto al valor agregado Las facturas especiales solo pueden ser utilizadas por los contribuyentes generales del IVA al vender bienes y brindar servicios de procesamiento, reparación y reparación.
2. El contenido registrado en el anverso de la factura es diferente.
Las facturas ordinarias registran principalmente la cantidad de la transacción, el precio con impuestos incluidos, el monto de la transacción con impuestos incluidos, etc., mientras que Las facturas especiales con IVA registran principalmente la cantidad de la transacción, el precio sin impuestos, el monto de la transacción sin impuestos, el monto del IVA, etc.
3. Copias diferentes
Las facturas ordinarias generalmente tienen tres copias, a saber, la copia del talón, la copia de la factura y la copia contable, mientras que las facturas especiales del impuesto al valor agregado generalmente tienen la misma. copia de la factura y la copia de la contabilidad. Y los cupones de deducción de impuestos, los cupones de talón para las facturas especiales del impuesto al valor agregado recién impresas a partir de 2004 han sido cancelados.
Cómo completar los comprobantes originales
Existen tres formas de completar los comprobantes originales. Una es completar los comprobantes originales directamente de acuerdo con el negocio económico real que ocurrió o. completado el negocio económico relevante que se ha registrado en las cuentas será procesado, clasificado y enumerado por el personal de contabilidad utilizando los datos contables en tercer lugar, los comprobantes originales se resumirán y completarán periódicamente sobre la base de varios comprobantes originales que reflejen negocios económicos similares;
Los tipos de vales originales son diferentes, y sus métodos de llenado específicos y requisitos de llenado también son diferentes, pero los vales originales deben completarse de acuerdo con los siguientes requisitos:
1. De acuerdo con la situación real
El contenido y las cifras del bono deben completarse de acuerdo con la situación real para garantizar que el negocio económico reflejado en el bono original sea verdadero, confiable y consistente con la realidad. situación.
2. Aclarar responsabilidad económica
El comprobante original diligenciado debe estar firmado por el responsable y el departamento.
3. Complete el contenido por completo
Todo el contenido del bono original debe completarse en detalle y no debe omitirse, y todo el contenido del bono debe cumplir con el principio. de contención interna.
4. El formato de escritura debe ser estandarizado.
El comprobante original debe estar escrito con bolígrafo azul o negro, con letra clara y estandarizada para completar. el cheque, que es un comprobante que debe sobrescribirse, debe escribirse claramente de una vez y se deben agregar símbolos de moneda, como "￥", "$", etc., antes del monto total en minúscula.
Ya sea un bono original externo o un bono original hecho por uno mismo, el bono original correspondiente debe obtenerse o completarse directamente cuando ocurre y se completa cada negocio económico. Este es el requisito de principio más básico y general para completar y revisar documentos contables. El llenado del comprobante original debe ser auténtico, confiable, completo en procedimiento, completo en contenido, claramente escrito, numerado consecutivamente y completado en tiempo y forma. Específicamente, se deben tener en cuenta las siguientes cuestiones:
1. Los comprobantes originales obtenidos de unidades externas deben estar sellados con el sello oficial de la unidad llenadora (generalmente con un sello oficial financiero especial). Los comprobantes originales sin sellos oficiales. no puede utilizarse como base para el reembolso. Algunos vales originales especiales no necesitan llevar el sello oficial porque se consideran difíciles de falsificar debido a la costumbre y al uso de la unidad.
2. El comprobante original obtenido del particular deberá tener la firma o sello de quien lo llenó.
3. Los comprobantes originales elaborados por uno mismo también tienen validez legal, aunque no necesariamente tienen que estar sellados con un sello oficial, sí deben tener trámites completos de firma y revisión. El responsable, responsable, revisor y firmante deberán firmar o sellar también la firma o sello de la persona designada por el responsable de la unidad manipuladora.
4. El bono original emitido al exterior debe llevar el sello oficial de la unidad, normalmente con un sello financiero especial. Los vales originales sin sello oficial no son válidos.
5. El comprobante original de compra de objetos físicos deberá contar con una declaración de aceptación física; el comprobante original de pago deberá contar con un certificado de recibo del beneficiario y del beneficiario.
6. Los comprobantes originales en copias múltiples deberán copiarse en papel carbón a doble cara y numerarse consecutivamente. Si se invalida debido a un llenado incorrecto u otras razones, se debe sellar "anulado" y conservarlo en su totalidad sin que falten enlaces. Los comprobantes originales copiados no se pueden utilizar como base para los comprobantes contables.
7. Si se devuelven artículos que se han vendido, los artículos físicos deben inspeccionarse y almacenarse en el almacén o procesarse por separado. Al realizar un reembolso, primero debe completar una factura de devolución. Cuando se reembolse en efectivo, deberá obtener el recibo de la otra parte si el reembolso se realiza mediante depósito bancario; Se utilizará como prueba la copia contable del comprobante de liquidación bancaria y no se sustituirá el recibo de la otra parte por la factura de devolución.
8. Cuando los empleados piden prestado dinero para fines comerciales, deben completar un pagaré formal como adjunto al comprobante contable.
9. Para los negocios económicos aprobados por organismos administrativos, el documento de aprobación es un documento original indispensable.
Al final del año, si es necesario retirar el documento de aprobación para almacenamiento separado, se debe hacer una copia como archivo adjunto para reemplazar el documento de aprobación oficial.
10. Para comprobantes originales en blanco importantes, se deberá designar a una persona designada para conservarlos. Al momento de recogerlos se deberá llenar un formulario de recibo, indicando el propósito, la unidad receptora, el destinatario y el destinatario. números iniciales y finales de los comprobantes originales en blanco. Después de su uso, el número debe cancelarse con un talón.
11. En la adquisición de bienes especialmente controlados, además del comprobante de transferencia o remesa bancaria, la factura emitida por el vendedor y el certificado de almacenamiento o uso de la unidad, también deberá ir acompañado del poder adquisitivo. del grupo social. Documento de aprobación de compra firmado por la Oficina de Control.
12. Para los comprobantes originales que se presentan con mucha frecuencia y tienen la misma naturaleza y contenido, pero cada comprobante refleja un monto diferente, antes de elaborar los comprobantes contables se puede elaborar un cuadro resumen de comprobantes originales según el regulaciones del sistema.