Cumplir con el conocimiento de la etiqueta empresarial
¿A qué etiqueta debemos prestar atención en las reuniones de negocios? A continuación se muestra un contenido que he recopilado y compilado, espero que le resulte útil.
Etiqueta en reuniones de negocios: disposición de los asientos
Primero, estilo envolvente.
Es decir, no hay tribuna, pero hay sillas, sofás y mesas de café colocadas alrededor del lugar. La jerarquía específica de los asientos no está clara y los participantes pueden sentarse libremente después de entrar. Esta forma de disponer los asientos es la más acorde con el tema de la fiesta del té y también es la más popular.
El segundo es el estilo de asientos dispersos.
Los asientos dispersos son habituales en las fiestas de té que se celebran al aire libre. Sus asientos, sofás y mesas de centro se pueden combinar libremente e incluso pueden ser colocados a voluntad de los asistentes según sus necesidades personales. Esto facilita la creación de un ambiente social relajado y cómodo.
El tercero es el estilo mesa redonda.
Los asientos en mesa redonda se refieren a colocar una mesa redonda en el lugar del evento e invitar a los participantes a sentarse libremente alrededor de ella. Los asientos de mesa redonda se dividen en las dos formas siguientes: una es adecuada para un número reducido de personas. Sólo se coloca una gran mesa de conferencias ovalada en el centro del lugar y se pide a todos los participantes que se sienten alrededor de ella. La segunda es colocar varias mesas redondas en el lugar e invitar a los participantes a combinarlas libremente.
El cuarto es el estilo presidencial.
Este tipo de clasificación significa que el anfitrión, el anfitrión y el invitado de honor están dispuestos conscientemente para sentarse juntos en el lugar. Etiqueta en reuniones de negocios: Etiqueta para oradores de reuniones
Hay dos tipos de discursos en reuniones: discursos formales y discursos libres. El primero suele ser un informe de liderazgo y el segundo suele ser un discurso de discusión. Los oradores formales deben vestirse pulcramente y caminar en el podio con un andar natural y vigoroso, reflejando una conducta y un temperamento confiados y seguros de sí mismos. Al hablar debes ser claro, lógico y conciso. Si se trata de un discurso escrito, siempre debes mirar hacia arriba y escanear el lugar, y no agachar la cabeza para leer el manuscrito. Como si no hubiera nadie alrededor. Cuando haya terminado de hablar, debe expresar su gratitud a la audiencia por escuchar.
La libertad de expresión es más informal, por lo que debes prestar atención al orden y orden de tu discurso, y no competir por la palabra; tu discurso debe ser breve y tus puntos de vista deben ser claros si lo tienes; diferencias con los demás, debes convencerlos con razón y tener una actitud tranquila, seguir las instrucciones del anfitrión y no preocuparte solo por ti mismo.
Si un participante de la reunión hace una pregunta al orador, debe responderla cortésmente. Si no puede responder la pregunta, debe explicar el motivo con tacto y cortesía. Debe escuchar atentamente las críticas y opiniones de él. al interrogador, incluso si la crítica del interrogador es incorrecta y no debe ser irrespetuosa. Etiqueta de la reunión de negocios: etiqueta de los participantes de la reunión
Los participantes de la reunión deben estar bien vestidos, verse elegantes, entrar a tiempo, entrar y salir de manera ordenada, sentarse de acuerdo con los arreglos de la reunión, escuchar atentamente durante la reunión y no susurrar ni susurrar en privado, cuando el orador termine de hablar, debe aplaudir, y cuando salga de la sala en medio, debe hacerlo en silencio para no molestar a los demás. Etiqueta en reuniones de negocios: etiqueta del anfitrión
El anfitrión de varias reuniones generalmente lo lleva a cabo una persona con una determinada posición, y su desempeño en la etiqueta tiene un impacto importante en el éxito de la reunión.
1. El anfitrión debe estar bien vestido, ser digno y enérgico, y no debe ser descuidado ni desaliñado.
2. Caminar hacia la tribuna debe ser firme y potente. La velocidad de la marcha depende de la naturaleza de la reunión. Para reuniones rápidas y animadas, la frecuencia de la caminata debe ser más lenta.
3. Después de tomar asiento, si estás de pie para ser anfitrión, debes mantener las piernas juntas y la espalda recta. Cuando sostenga el manuscrito, sostenga la parte inferior central del manuscrito con la mano derecha y deje que los cinco dedos de la mano izquierda cuelguen juntos de forma natural. Al sostener el manuscrito con ambas manos, éste debe quedar a la altura del pecho. Al presidir en posición sentada, el cuerpo debe estar recto y los brazos estirados hacia adelante. Presione ligeramente con las manos el borde de la mesa. Durante el proceso de alojamiento, evite rascarse la cabeza, frotarse los ojos, bloquear las piernas y otros movimientos indecentes.
4. El anfitrión debe hablar con claridad, pensar rápido y ser conciso y directo.
5. El anfitrión debe ajustar el ambiente de la reunión de acuerdo con la naturaleza de la misma, ya sea solemne, divertida, tranquila o animada.
6. El anfitrión no puede saludar a los conocidos en la reunión, y mucho menos charlar. Antes de que comience la reunión, puede asentir y sonreír.
(1) Reuniones y celebraciones anuales
Se requiere que el anfitrión tenga fuertes capacidades de control en el sitio. Se deben adoptar diferentes métodos según los diferentes grupos de personas para despertar las emociones de los invitados en el lugar. La calidad del anfitrión afectará directamente las emociones de los invitados en la escena. No se puede dejar de decir que es un papel clave y sutil. Por lo tanto, muchas empresas están dispuestas a buscar anfitriones más profesionales para controlar el lugar de la reunión o celebración anual.
(2) Tipo de foro
El intercambio ideológico entre el anfitrión del foro y los invitados que participan en el foro es muy importante. Hablar y escuchar son indispensables. juntos La gente responde escuchando. Esto requiere que los moderadores del foro no sólo tengan las cualidades básicas de los moderadores generales, sino que también tengan mucho conocimiento.
(3) Promoción de marca y conferencias de prensa
El anfitrión que organiza tales actividades debe dominar el conocimiento de la industria, comprender las tendencias de la industria y tener un cierto estatus en esta industria. Al mismo tiempo, se requiere que el anfitrión tenga capacidades de reflexión y adaptabilidad muy fuertes para poder controlar la escena de manera efectiva. Además, la apariencia del presentador debe ser firme, generosa y coherente con el estilo de la marca.
2. Participantes
(1) Los participantes de la reunión deben estar bien vestidos, presentarse de manera elegante, entrar a tiempo, entrar y salir de manera ordenada y sentarse de acuerdo con a los arreglos de la reunión.
(2) Escuchar atentamente durante la reunión y no susurrar ni susurrar en privado. Cuando el orador termine de hablar, deberá aplaudir y abandonar la reunión en silencio para no afectar a los demás.
3. Suministros para reuniones
(1) Las reuniones modernas son inseparables de diversos equipos auxiliares. Antes de celebrar una reunión, se deben preparar adecuadamente diversos equipos auxiliares, como mesas y tarjetas. banners enrollables, proyecciones, cortinas, etc.
(2) Aquí nos centramos en el agua para las reuniones. Es mejor utilizar agua mineral para las bebidas de té en las reuniones, porque a algunas personas les gusta beber té y a otras les gusta beber. Bebidas A algunas personas les gusta tomar café, por lo que si no hay requisitos especiales, el agua mineral es la opción más aceptable para todos.
4. Servicios del personal de la conferencia
(1) Una vez que los participantes estén sentados, recuérdeles que apaguen sus teléfonos móviles o los silencien.
(2) Aparte del orador, el personal de servicio es las únicas personas que caminan y prestan atención, por lo que deben prestar atención a su ropa, como los zapatos de cuero de las mujeres, y tener cuidado de no hacer algún ruido al caminar; sus movimientos deben ser suaves y lentos.
(3) Las bolsas de equipaje (o bolsas para portátiles) de los conferenciantes o conferenciantes deben colocarse sobre sillas u otros objetos y no deben colocarse directamente en el suelo. Esto puede reflejar el nivel de detalles del servicio.
(4) Cuando la reunión dura mucho tiempo, se puede concertar un descanso adecuado.