Proceso de gestión de revisión de contratos
Proceso de revisión de contratos de cada departamento:
1. Departamento de ejecución de contratos: texto y estructura del contrato, condiciones generales, condiciones especiales, alcance del trabajo, derechos y obligaciones de ambas partes, tecnología. , período de construcción, avance, Calidad, desempeño, garantía y otros términos;
2. Los departamentos de diseño, ingeniería y marketing revisan los términos técnicos del contrato correspondiente;
3. El Departamento de Contratos revisa el precio del contrato y los ajustes de precio (el cálculo del precio del proyecto se adjunta al contrato), el pago del contrato, los cambios, las visas, la liquidación, las recompensas y castigos y otros términos relacionados con el costo del proyecto;
4.El Departamento de Finanzas deberá revisar el nombre de la empresa contratante, la forma de pago del precio del contrato, el formato de la factura, las retenciones y pagos y otros términos relacionados con la contabilidad financiera y la tributación;
5. enviarlo al departamento legal (o asesor legal) para analizar y juzgar los riesgos del contrato y el contenido relacionado con el derecho, incluidos, entre otros: Términos como cambios, cancelaciones, incumplimiento de contrato, reclamaciones, fuerza mayor, litigios, etc.
Cuatro. Firma y sellado del contrato: en principio, el contrato debe ser firmado y sellado primero por la otra parte;
Una vez completado el contrato de acuerdo con la secuencia de aprobación prescrita, el Departamento de Contratos procederá según comparar las opiniones de aprobación y el texto final del contrato firmado/sellado, si se requieren adiciones o modificaciones, reemplazarlas de inmediato.
Hay una recompensa de 10 puntos por cuestionar el proceso de gestión de contratos de adquisiciones, ¡que es muy poco!
¡Esta propuesta es relativamente grande! ¡Soy un profesional en gestión de riesgos y gestión de procesos! Los casos anteriores tienen al menos 6 puntos de riesgo que deben controlarse. Puntos de bonificación por responder.
¿Cuál es el paso final en el proceso de gestión de contratos? Como resumen de mi posición, el vínculo final del contrato es el desempeño operativo y los ingresos operativos de la empresa. Durante la ejecución del contrato, a menudo ocurren deudas incobrables, cuentas inactivas o atrasos en los pagos, por lo que afectan directamente el desempeño y los ingresos. por lo que el paso final en el proceso de gestión de contratos es cómo evitar el riesgo de cuentas por cobrar.
Procedimiento de gestión de revisión de contratos ISO, muestra 1, propósito
Antes de comprometerse a proporcionar productos a los clientes, la empresa debe identificar y revisar completamente los requisitos del producto presentados por los clientes para garantizar que Tanto la parte de la oferta como la de la demanda tienen la misma comprensión del contenido estipulado en el contrato y tienen la capacidad suficiente para cumplir todos los términos del contrato.
2. Alcance
Aplicable a la determinación, revisión y control de todos los contratos o pedidos de compraventa celebrados entre la empresa y los clientes.
3. Responsabilidades
3.1 El departamento comercial es responsable de organizar la determinación y revisión de los requisitos del producto del cliente, la firma, modificación y supervisión del contrato de venta y mantener los registros del contrato. determinación, revisión y firma;
3.2 El departamento de producción es responsable de participar en la determinación y revisión de los contenidos relevantes del contrato especial;
3.3 El gerente general es responsable de la revisión final y aprobación del contrato especial.
4. Procedimientos de trabajo
4.1 Identificación de requisitos del cliente
4.1.65438
4.1.2 Identificación de contenidos
El contenido del logotipo incluye el número de producto, estilo, requisitos especiales de calidad técnica del producto, precio y requisitos posteriores a la entrega, como método de embalaje, método de transporte, etc.
4.2 Forma y tipo de contrato
4.2.1 Contrato convencional
Los productos involucrados en el contrato están todos dentro del alcance de las muestras de productos de nuestra empresa, y sus indicadores de desempeño, pruebas, los métodos y precios están todos dentro del alcance especificado por nuestra empresa, y la cantidad y el tiempo de entrega también están dentro del alcance de la capacidad de producción integral de nuestra empresa.
Contratos especiales
a) Contratos de venta de productos que exceden los requisitos de muestra de productos de la empresa.
b) Contratos de venta de productos que tienen indicadores de desempeño o métodos de prueba que exceden; las regulaciones de la empresa;
c) Contratos de venta de productos con lotes grandes y plazos de entrega cortos (que exceden la capacidad de producción integral de la empresa
d) Contratos de venta de productos con precios inferiores a; rango especificado por la empresa;
e) Licitación.
4.2.3 Contrato oral
a) Entrevista y pedido
b) Pedido telefónico
c) En ausencia de; un contrato escrito en caso de compra al contado.
4.2.4 Notificación de demanda de bienes (orden de compra)
Los contratos distintos de la cantidad de suministro y la fecha de entrega se firman previamente, y luego el usuario propone la cantidad de suministro del bien. modelo correspondiente uno a uno y aviso de fecha de entrega (pedido).
4.3 Contenido del contrato
4.3.1 El contrato o pedido debe contener los términos principales del contrato, como el nombre del producto, el número de artículo, las especificaciones, la cantidad, las normas o requisitos técnicos, precio, método de liquidación, fecha de entrega, método y costo de transporte, lugar de entrega, etc., y requieren la confirmación del cliente.
4.3.2 Prevención y manejo de disputas
Sujeto al método de resolución de disputas y otras disposiciones relevantes del contrato.
4.4 Revisión y firma de contratos
4.4.1 Revisión y firma de contratos de duración determinada
Para pedidos escritos, el personal del departamento comercial deberá seguir los artículos 4.1. 2 y 4.3 Se revisará el contenido y luego el gerente del departamento comercial (o su persona autorizada) realizará la revisión final y la firma para completar la revisión del contrato. Para órdenes verbales o telefónicas, los registros telefónicos deben conservarse, confirmarse y revisarse de conformidad con el Artículo 4.1.2. Si el pedido puede cumplir con los requisitos del cliente, el departamento comercial (o su persona autorizada) debe firmar el registro telefónico y enviarlo por fax al cliente para su confirmación si es necesario. Este contrato se realiza en dos copias, una será entregada por el vendedor y la otra será dispuesta para su producción por el gerente comercial.
4.4.2 Revisión y firma de contratos especiales
Según el contenido del contrato, el departamento comercial organizará el departamento de producción para realizar la revisión y confirmación cuando sea necesario. Cuando el departamento comercial determina que es un producto especial, el departamento de producción debe organizarse para revisar y confirmar sus requisitos técnicos, estándares de producto, métodos de prueba y otros requisitos especiales para garantizar que:
a) Todos los clientes Los requisitos están claramente especificados.
b) Se han resuelto las solicitudes que sean incompatibles con el contrato o pedido.
c) La empresa tiene la capacidad de cumplir con los siguientes requisitos:
(1) Puede producir productos con una calidad que cumpla con los requisitos del cliente;
(2) De acuerdo con los requisitos del contrato, Capaz de entregar los productos a tiempo;
(3) Los precios de los productos permiten a la empresa obtener ganancias razonables.
Después de revisar, confirmar y reportar el "Formulario de revisión del contrato" al gerente general para su aprobación, el gerente del departamento comercial es responsable de firmar el contrato.
4.5.1 Una vez firmado el contrato, éste pasa a ser jurídicamente vinculante. El departamento comercial lo convertirá en un aviso de producción según los requisitos del contrato y las condiciones del inventario, y luego lo enviará al departamento de producción para su ejecución para garantizar la ejecución del contrato.
4.5.2 Al ejecutar el contrato, el departamento comercial es responsable del seguimiento de la ejecución del contrato. En caso de cualquier inconsistencia con las disposiciones del contrato, el departamento comercial debe comunicarse con el cliente de manera oportuna y resolver el asunto mediante negociación para satisfacer al cliente. Antes del embalaje y la entrega, el departamento comercial debe desarrollar una lista de embalaje y una lista de embalaje para guiar el embalaje y la entrega en el sitio.
4.6 Modificación del contrato
La modificación del contrato deberá ajustarse a las disposiciones legales o a las condiciones de cambio estipuladas en el contrato. Cuando sea necesario modificar o cambiar el contrato, se debe reevaluar de acuerdo con 4.4.1 o 4.4.2 respectivamente, según la naturaleza del contrato. El departamento comercial notificará verbalmente a los departamentos pertinentes los resultados de los cambios de contrato.
4.7 La confirmación y revisión del contrato deben registrarse en detalle. Los registros de los contratos, las revisiones de los contratos y las revisiones de los contratos serán realizados por el departamento comercial de acuerdo con los "Procedimientos de control de registros".
5. Documentos relevantes
4.2.4 Procedimientos de control de registros
6. Registros de calidad
Formulario de revisión de contrato y aviso de producción
p>
p>
Packing Lists y Packing Lists
¿Dónde está el proceso de gestión de riesgos del contrato? Descripción, matriz 1) Revisión ambiental: La revisión ambiental incluye la revisión ambiental de la industria y la revisión ambiental legal.
2) Revisión del objeto del contrato La revisión del objeto del contrato se divide en revisión formal y revisión de fondo.
3) Revisión del contenido del contrato. La revisión de contenido incluye: la equivalencia de derechos y obligaciones legales en los términos del contrato, y el acuerdo sobre responsabilidad por incumplimiento del contrato, pero no incluye los términos comerciales en el contrato, como el precio y especificaciones de la materia, etc. .
4) Durante el proceso de supervisión y gestión de la ejecución del contrato, el mismo podrá ser modificado o rescindido. Para cambios y cancelaciones, examinar cuidadosamente los motivos, motivaciones y costos del incumplimiento del contrato, y tomar rápidamente medidas de preservación de las pruebas relevantes durante la ejecución del contrato.
5) Las disputas contractuales se manejarán de acuerdo con los métodos de gestión para la firma y ejecución del contrato, y los planes de litigio o arbitraje se formularán de manera oportuna para reducir las pérdidas o maximizar los beneficios.
6) Desarrollar un sistema de gestión de contratos y proporcionar formación jurídica a los cuadros directivos.
La diferencia entre proceso de gestión y gestión de procesos. El proceso de gestión se refiere al proceso completo desde el principio hasta el final de una producción o un negocio en una agencia o empresa gubernamental.
La gestión de procesos es un enfoque sistemático que toma como núcleo la construcción estandarizada de excelentes procesos comerciales de extremo a extremo y tiene como objetivo mejorar continuamente el desempeño comercial de la organización. Debe ser una descripción del posicionamiento operativo, que se refiere al análisis de procesos, definición y redefinición de procesos, asignación de recursos, disposición de tiempos, evaluación de la calidad y eficiencia de los procesos, optimización de procesos, etc. Debido a que la gestión de procesos está diseñada para las necesidades del cliente, el proceso deberá optimizarse a medida que cambie el entorno interno y externo.
Cómo mejorar el proceso de gestión y cuál es el enfoque de la gestión de procesos se explicarán uno a uno en el siguiente contenido. Enderezar los niveles del proceso es el proceso básico, que es jerárquico. Enderezar la jerarquía de procesos es la base para la reingeniería de procesos de negocio. El nivel de gestión superior de la gestión empresarial es la capa de proceso estratégico. El nivel estratégico es el nivel de gestión que refleja el desarrollo a largo plazo de la empresa y resuelve los problemas de posicionamiento empresarial y asignación de recursos. Los procesos a nivel estratégico incluyen: estrategia, planificación, innovación, branding y cultura corporativa. La reingeniería de procesos básicamente no involucra este nivel de gestión. El segundo nivel de gestión de la gestión empresarial es el nivel del proceso de gestión. La capa de proceso de gestión es la capa de gestión que refleja los recursos de la empresa y resuelve los problemas de eficiencia y control de costos de la empresa. Los procesos de gestión incluyen: gestión de recursos humanos, gestión financiera, gestión logística administrativa, etc. El "Departamento de Recursos Humanos tiene 23 procesos de negocio" mencionado en el caso es el proceso de gestión a este nivel. La reingeniería de procesos de negocio mejorará significativamente este nivel. El tercer nivel de gestión empresarial es el nivel de procesos de negocio. La capa de procesos de negocio es la capa de gestión que refleja el verdadero estado operativo de la empresa. Resuelve los problemas de valor agregado, crecimiento de ingresos y control de costos de la empresa. Los procesos de gestión incluyen: adquisiciones, almacenamiento, planificación, programación de producción, taller, inspección de calidad, productos terminados, distribución, entrega, servicio y otros procesos. “Un caso tras otro se presenta a la central para su aprobación y se pierden muchas buenas oportunidades”, se refiere al proceso de mercado a este nivel. El trabajo de reingeniería de procesos de negocio se dirige principalmente a procesos de este nivel. Además de dividir el proceso de gestión de la empresa en capa estratégica, capa de gestión y capa operativa, también se deben clasificar los procesos de cada capa. Hay procesos de primer nivel a nivel empresarial, procesos de segundo nivel de nivel funcional, procesos de tercer nivel de nivel funcional y procesos de nivel subfuncional de cuarto, quinto e incluso sexto nivel. El proceso de RR.HH. en la lista de casos cometió el error de no ser jerárquico. A partir de la distinción de niveles de proceso se puede establecer la conexión entre las especificaciones del proceso y los procesos. La mejora de procesos es un proceso a largo plazo. La reingeniería de procesos de negocio debe combinarse con la optimización, el diagnóstico, la operación y las consecuencias de los procesos de negocio.
Los siguientes procedimientos de gestión de seguridad son solo de referencia.
La primera dgf.
1. No beber alcohol antes de asumir el trabajo, usar uniformes y tener certificados de trabajo internos al asumir el trabajo.
2 Prestar atención a los horarios de trabajo, mantener un ambiente digno; ser cauteloso, decidido y justo al manejar los problemas;
3. No se permitirá el uso de cabello largo, bigote ni uñas. Los infractores serán notificados y criticados, y se harán correcciones dentro de un límite de tiempo.
Artículo 2 Responsabilidades
1. No se permiten llamadas telefónicas que no estén relacionadas con negocios, no se permite que el personal que no sea de seguridad ingrese a la sala de servicio y no se permite que nadie se reúna o charlar con los invitados en la sala de servicio. ;
2. Cuando se descubre una situación, el personal de seguridad de turno debe informar a los líderes pertinentes con calma, calma y precisión, y no se les permite dar falsas alarmas o Salga de la sala de control casualmente. Si salen sin autorización, serán sancionados por incumplimiento del deber;
3. El personal de servicio debe limpiar con regularidad y la sala de servicio debe mantenerse limpia, ordenada y libre de polvo.
4. Debes ceñirte a tu publicación dentro del tiempo especificado. Está estrictamente prohibido quedarse dormido, chismorrear o interferir en el trabajo de otras personas.
Si se produce un accidente por salir del puesto sin permiso, resultando en daños materiales en el lugar, y el ladrón no es atrapado, se le descontará el salario mensual o se expulsará al empleado dependiendo de la gravedad del caso;
5. Los guardias de seguridad deben estar de servicio durante las comidas y no pueden faltar a su puesto. Una vez que se descubre una situación anormal, debe acudir rápidamente al lugar e informar al líder de turno de manera oportuna. Aquellos que no manejen adecuadamente las situaciones anormales y las informen de manera oportuna estarán sujetos a las sanciones necesarias según su gravedad e impacto.
Artículo 3 Parte en el sitio
1. Asegúrese de que el camino de construcción esté liso y los vehículos de motor y bicicletas estén estacionados de manera ordenada. Si los atascos son causados por estacionamiento aleatorio, el personal de servicio será responsable;
2 El personal en el sitio debe inspeccionar periódicamente las ubicaciones clave (como salas de distribución de energía, oficinas, paredes y almacenes de materiales, etc.) según sea necesario, y cualquier hallazgo sospechoso. Todos deben preguntar claramente para evitar accidentes.
3. No hay pases para vehículos en el sitio de construcción y el ingreso al sitio está estrictamente prohibido sin la aprobación de los líderes pertinentes. Los que estén de servicio serán responsables si son eliminados al azar.
Artículo 4 Métodos de procesamiento de asistencia
1. Aquellos que lleguen tarde o se vayan temprano recibirán una advertencia dentro de los diez minutos, y aquellos que excedan los treinta minutos se considerarán ausentes. trabajar media jornada y se descontarán tres días por cada día de ausencia;
p>
2 La licencia de un día debe ser aprobada por el supervisor; El día debe ser reportado a la oficina para su aprobación. La solicitud de baja la debo hacer yo mismo por escrito, y nadie más puede pedir la baja en mi nombre o por teléfono;
3. Sólo se puede pedir la baja por enfermedad con un certificado emitido por. un médico de un hospital de grado 3A o superior;
4. Si no solicita la licencia, se le descontará su salario tres días por cada día que esté ausente del trabajo si se ausenta por más tiempo. de tres días, se considerará que ha renunciado por iniciativa propia;
5. Está prohibido visitar invitados, realizar asuntos privados y otros asuntos ajenos al trabajo durante el horario laboral. Se deducirán 50 yuanes por cada descubrimiento y quienes cometan errores laborales serán sancionados según la gravedad del caso;
6. Entregar el turno a tiempo y completar el registro de tareas en detalle. al momento de entregar el turno. Los supervisores deben verificar los registros en detalle todos los días e informar cualquier problema encontrado de manera oportuna;
7. Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad y no filtrar información privilegiada sobre el sitio de construcción.
Oficina
¿Proceso de gestión de entregas? 1. Los clientes y el personal de ventas notifican al personal administrativo sobre los pedidos por teléfono, fax y correo electrónico.
2. El personal detrás del escenario verifica los productos del inventario según el libro mayor de inventario (principalmente si los productos del inventario pueden cumplir con los requisitos del cliente).
3. Para el inventario que cumpla con los requisitos del cliente, el personal administrativo preparará los pedidos; si no puede cumplir con los requisitos del cliente, informará al director del sistema y al vendedor de manera oportuna.
4. El personal financiero deberá revisar según el "método de liquidación" acordado en la orden.
5. El director del centro de desarrollo de mercado decide si se envía la mercancía. Para una entrega aprobada, el personal interno debe preparar un contrato de venta.
6. El personal de logística presentará el pedido aprobado al centro de almacenamiento y procesamiento.
7. El almacén organiza los envíos (incluida la organización de mercancías, el contacto con las empresas de transporte, la carga y la cumplimentación de los pedidos de transporte).
8. Utilice Nissin para gestionar el almacén para aumentar la responsabilidad y la eficiencia del trabajo.
El proceso de gestión de PMC se puede ver en la red de control de materiales de la gestión de producción.