El líder del formulario de reembolso de gastos unitarios siempre me pide que firme al responsable, y el líder firma al responsable, pero no tengo idea de cuál es el gasto.
Debes asumir la responsabilidad legal. Depende de cuáles sean los gastos. Si se trata de violaciones de regulaciones y disciplinas, entonces desde el punto de vista financiero, tú eres la persona a cargo, lo que significa que el El dinero que gastes debe correr a cargo de Eres responsable. El líder simplemente no hizo un escrutinio estricto y la responsabilidad es mucho menor. Sin mencionar que si pasa algo, se puede decir que lo engañaste para que firmara, por lo que debes tener cuidado.
Los formularios de reembolso de gastos se pueden utilizar para todos los gastos incurridos por la unidad. Tales como: gastos de viaje de negocios, tarifas de estacionamiento para conductores, peajes, tarifas de gasolina, gastos de entretenimiento comercial, etc.
El formulario de reembolso de gastos es el comprobante original del comprobante contable y se pega detrás del comprobante contable como archivo adjunto.
Requisitos del formulario de reembolso de gastos:?
Al reembolsar documentos originales, complete cuidadosamente el "Formulario de reembolso de gastos" basándose en varios tipos de facturas válidas e indique brevemente el propósito del reembolso por línea. . El importe del reembolso deberá ser en el mismo caso. Al mismo tiempo, también es necesario estandarizar el uso de letras mayúsculas, como: “cero, uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve, diez”.
Al rellenar o firmar los documentos de reembolso, asegúrese de seguir las normas financieras y utilice bolígrafos o bolígrafos de firma de color azul o negro. No utilice lápices, bolígrafos, etc. para rellenar el formulario.
Al comprar repuestos, materiales y recibir los materiales necesarios, ¡cada departamento debe recordar seguir los procedimientos de entrada y salida del almacén!
Una vez completado el formulario de reembolso, debe ser firmado por el jefe del departamento de acuerdo con los procedimientos de reembolso. Una vez que la revisión financiera y la firma sean correctas, el líder de la empresa debe firmarlo antes de que se pueda realizar el reembolso. dado.
Los documentos de reembolso se pueden pegar ordenadamente en filas, filas, arriba, abajo, izquierda, derecha, adelante y atrás según el monto nominal o el tamaño del documento. Hazlo limpio, plano y ordenado. No pegue los documentos al azar con grapas, cinta adhesiva u otros suministros para evitar irregularidades e inconvenientes en la encuadernación financiera.