Plan de planificación de la celebración de inauguración
Siete artículos sobre planes de planificación de celebraciones de apertura
Para garantizar eficazmente el nivel y la calidad de las cosas o del trabajo, suele ser necesario formular un plan completo con antelación. basado en el propósito, los requisitos, los métodos, los métodos, el progreso, etc., se establecen en planes concretos, exhaustivos y altamente operables. Entonces, ¿cómo es un plan excelente? Los siguientes son 7 planes de planificación de celebraciones de apertura que he recopilado para todos. Son solo como referencia, espero que puedan ayudarlo.
Plan de planificación de la celebración de apertura Parte 1
Plan de eventos de celebración de apertura de la primera tienda de hotel en City Hotel. Cómo maximizar el impacto cognitivo del "hotel experiencial pantemático" y transformar la "energía potencial" creada por la marca en poder de mercado para la promoción en el mercado de la ciudad X es la cuestión central que debe resolverse al abrir una nueva tienda en ciudad X. 2. Propósito e importancia del evento
Anunció oficialmente la entrada al mercado de la ciudad X, atrayendo la atención de pares, consumidores objetivo y amigos de los medios en el mercado de la ciudad X, enriqueciendo aún más a los clientes objetivo y usuarios potenciales; de los competidores en el mercado de la ciudad X Comprender los servicios únicos brindados y crear un fuerte deseo de experiencia Fortalecer aún más la interacción y comunicación con los medios de la ciudad X, y crear un buen ambiente de opinión pública para las ventas y la promoción en el mercado regional; Con la ayuda de la apertura de oportunidades, establecer una relación con el mercado de la ciudad X. La relación sana entre los departamentos gubernamentales relevantes y los socios allanará el camino para las operaciones y promociones posteriores del mercado. Permita que las personas en la ciudad X comprendan, comprendan y tengan una comprensión perceptiva del evento 3. Tema de la actividad
Tema de la actividad: Nuevos compañeros de viaje - XX ceremonia de apertura: cálido, alegre, atmosférico, compartido. , riguroso. 4. Proceso de la actividad
Todo el proceso del evento se divide en tres partes: preparación, control in situ y seguimiento.
1. Trabajo preparatorio:
(1) Formulación del plan de trabajo:
1) Todo el proceso de la actividad y el plan fueron formulados por XX el 5 de diciembre Completarlo y enviarlo al gerente de la tienda para su revisión.
2) Una vez aprobado el plan de actividades, se determinará el responsable de la actividad y se le asignará la responsabilidad.
(2) Lugar determinado: entrada del hotel
(3) Preparación del regalo: elija tarjeta de experiencia de estadía gratuita VIP u otros obsequios especiales (responsable)
( 4 ) Preparación de la guía: Organizar la guía para guiar a los participantes al lugar del evento (XX es responsable)
(5) Invitación y confirmación del personal:
Relacionado con la invitación una semana antes de la celebración del evento El personal debe ser ventilado con anticipación
Tres días antes del evento, se deben enviar cartas de invitación relevantes a las personas invitadas relevantes
Se recomienda que los invitados; personas se refieren al siguiente formulario. Número de composición de invitación de personal
Proyecto
Contenido
Personal
1
Invitación al personal que participará en la inauguración ceremonia
p>
Aspectos del hotel
Invite a los líderes relevantes a participar de acuerdo con la situación real
2
Clientes clave (nuevos clientes y clientes potenciales)
3
Departamentos gubernamentales
4
Empresas de relaciones públicas
Medios (TV, periódicos)
5
6
Moderador
7
Otro personal
Nota: Los invitados deben estar indicados en la invitación Identidad, plan de planificación "Plan de actividades de celebración de apertura del hotel".
Preparación del material: Tabla 2: Preparación del material
Número de serie Contenido del artículo Cantidad Requisitos de propósito 1 Carta de invitación Varias cartas de invitación para invitar a los invitados La empresa las imprimirá 2 Suministros para registrarse Firmar- en libros Dos invitados se registran 3 Bolígrafo de registro, número de invitados que se registran, 4 ramilletes, número de invitados, 5 materiales publicitarios, arco de globos, 1 publicidad fuera del lugar, ceremonia de apertura del hotel (tienda) 6, flotando en el aire, 2 publicidad fuera del recinto, cálidas felicitaciones por la apertura del hotel (tienda), 7 banderas de colores, 20 publicidad fuera del recinto, algo de LOGO8 Se utilizan varias alfombras rojas para ingresar al hotel y se coloca el escenario 9. Antecedentes versión 1 para crear una atmósfera y servir como atractivo principal 10. Pancarta de bienvenida 1. La puerta o el patio del hotel se utiliza para dar una cálida bienvenida a las personas que participan en la ceremonia de apertura del Douxing Hotel (tienda) 11. Se utiliza la etapa 1 (7X4) como podio del lugar 12X Se utilizan varios estantes de exhibición en pasillos de hotel, salas de conferencias y tiendas de series al aire libre 13 Se colocan varios materiales promocionales en bolsas de información para los huéspedes 14 Varios gastos de viaje de los medios para 8 a 10 personas 15 Prensa El comunicado 1 se proporciona a los periodistas como información. 16 Redacción El discurso del nuevo líder de la tienda se muestra en el apéndice 117 Consulte el Apéndice 2 para ver el discurso del líder. Consulte el Apéndice 3 para ver el guión de apertura. Consulte el Apéndice 3 para conocer las felicitaciones de los invitados. juramento Ver Apéndice 518. Decoraciones florales. Caja del podio. Flores 1. Se usa para decorar el podio. Determina si se necesita un letrero de acuerdo con las condiciones del lugar. 19. Las tarjetas del lobby del hotel se usan para colocar en cada esquina. del salón con un estilo unificado, se preparan 20 obsequios para los invitados, se entregan 50 obsequios a los representantes participantes, se entregan 21 recuerdos especiales a clientes especiales y se colocan otros 22 horarios y agendas de reuniones. Se otorgarán 23 salas VIP de acuerdo con la agenda específica al registrarse en la bolsa de información.
Se utilizan para invitados importantes en el bar cultural o bar de cine y televisión. 24 comidas y cenas se determinarán de acuerdo con la agenda específica. número de personas 25 cigarrillos, vino, etc. 26 equipos de audio 127 Otros proyectos 2. Control en el sitio: incluye diseño del sitio y proceso y control de actividades
Diseño del sitio (responsable): incluye diseño fuera del sitio y diseño en el sitio: A: Diseño fuera del sitio:
`1) Coloque banderas coloridas con logotipos al costado de la carretera a ambos lados de la puerta del hotel
Coloque 2 despegues; globos a ambos lados de la puerta del hotel, y colgar pancartas debajo de los globos, cuyo contenido se determinará en la puerta del hotel. Se cuelga una pancarta a lo largo del borde, contenido: se cuelgan pancartas de celebración de inauguración del hotel felicitando a las unidades; en la pared del edificio principal del hotel se colocan cestas de flores a ambos lados de la entrada del hotel para felicitar a las unidades; se añaden 20 pancartas en las calles principales circundantes para promover la apertura y se cuelgan de 2 a 4 faroles rojos; aumentar la alegría y mejorar el ambiente; montar un escenario de 7MX$2 en el lado derecho de la puerta del hotel (diseño del escenario: un tablero de colores con el logo del hotel y el tema del evento como tablero de fondo, con un micrófono y un podio en el fondo); escenario, set de ponentes, etc.); se instala un arco de globos en la entrada del hotel, y en el arco se coloca una pancarta con la temática del evento. Se levantarán seis globos desde el techo, con pancartas colgando debajo de los globos. El contenido está por determinar y se colocará una alfombra roja en el área de huéspedes. Disposición interior:
El paso del hotel debe tener. Señales de orientación llamativas El área de registro se instala en la entrada del vestíbulo, coloque los materiales de registro en la mesa de registro: tarjetas de registro, libros de registro, bolígrafos de registro, mesa. flores, etc En las mesas de centro del mostrador de recepción y en la zona de descanso se colocan flores y ceniceros. Los artículos promocionales se cuelgan en los ascensores de los hoteles. 5) Si el bebé llega temprano, puedes hacer un modelo de cartón en función de su apariencia y colocarlo en el lobby como señal de ruta
(2) Proceso y control de la actividad:
1) Fecha: 11 de febrero de 2007
2) Ubicación: Frente al hotel (si llueve, la ubicación se trasladará al lobby)
3) Proceso de la actividad:
R: A las 7:00, llegará el equipo de preparación y el personal de la empresa de etiqueta para verificar el suministro eléctrico, ajustar el equipo de audio, disposición del escenario y realizar inspecciones finales de todos los preparativos.
B: 8:00 El personal de cada departamento se encuentra en sus respectivos puestos y desempeñando sus funciones, y de fondo se escucha música festiva y alegre.
C: A las 8:20, el personal de celebración, azafatas y personal de recepción se están preparando en el lugar designado
D: A las 8:30, la anfitriona sube al escenario para la ensayo final y está familiarizado con la ruta de recepción, el estilo y la ubicación, etc.
E: 9:30 Los líderes del hotel dan la bienvenida a los huéspedes, la señora de etiqueta coopera con el registro, usa ramillete, distribuye materiales promocionales corporativos y guía a los huéspedes al salón para descansar.
F: 10:18 Luego de que el anfitrión toma su lugar, presenta a los líderes y la lista de invitados presentes, y luego anuncia el inicio de la ceremonia.
G: 10:20-. 10:35 Gerente Residente Anunció la inauguración oficial de la nueva tienda y dio un discurso de bienvenida
H: 10:35-10:50 Discurso de los líderes de la empresa
I: 10:50 -11:00 Discurso de invitados de departamentos gubernamentales
J: 11:00-11:05 Ceremonia de toma de juramento para todos los empleados del hotel, mostrando un fuerte espíritu de equipo (consulte el contenido en el Apéndice 5)
K: 11:05-11:20 Líderes de la Compañía e invitados importantes develaron la placa y cortaron el listón L: 11:20 El anfitrión anunció la exitosa conclusión de la ceremonia M: 11:20- 11:50 Los líderes de la empresa aceptan entrevistas con medios N: 11:50-13:30 Almuerzo de agradecimiento M: Distribuir souvenirs a los participantes después de la reunión (responsable) Nota: A El ensayo debe realizarse el día antes del evento, dependiendo de la situación real. Otros: 1) La ubicación del estacionamiento de los vehículos de los huéspedes en el día será guiada por el responsable. 2) La persona responsable del almuerzo del día 3) La anfitriona del día es responsable 4) El guardia de seguridad del día es responsable 3. Seguimiento posterior Trabajo en proceso 1) Transporte de materiales restantes 2) Disposición de videos de actividades en sitio; Plan de planificación de la ceremonia de apertura, parte 2 Se construye una tribuna de 5 mx 6 m en el centro, frente al mercado. El tablero de fondo mide 3 m de alto x 6 m de largo. La tribuna está cubierta con una alfombra roja. Hay 16 cestas de flores colocadas a cada lado; frente a la tribuna se coloca un arco de dragón doble de 20 metros de luz (o arco excedente anual); a cada lado del arco se colocan una columna de bolas de luz roja; suspendidos sobre la tribuna (significa Liuliu Dashun), se cuelgan pancartas serigrafiadas debajo de los globos; se colocan 100 banderas de espadas de colores alrededor del ring en el lado oeste de la tribuna, y una banda militar. está situado en el lado este. Toda la plaza presentaba un escenario alegre, cálido y alegre. 1. Contenido de la actividad: El día de la inauguración se tocarán dos grandes tambores desde las 8:00 de la mañana hasta las 12:00 de la tarde, antes de la ceremonia. la banda militar realizará un juego cruzado y, después del corte de cinta, habrá una actuación cultural intercalada con actuaciones culturales, principalmente canto, baile y bocetos, para promover el estilo único y el concepto de marketing del mercado de Huarong. para realzar el ambiente festivo y alegre durante el período de apertura. 2. Apoyo de los medios: 1. El día de la inauguración, se invitará a reporteros de las columnas relevantes de "Shijiazhuang Evening News", "Yanzhao Metropolis Daily" y "Shijiazhuang Daily". Se invitarán reporteros de cámara de la estación de televisión Shijiazhuang. Estuvieron presentes reporteros relevantes de la estación de radio de Hebei, la estación de música Traffic y la estación de radiodifusión popular de Shijiazhuang, esforzándose por publicitar e informar sobre la apertura y el estilo de funcionamiento del mercado de Huarong en los medios relevantes en diferentes formas. 2. 3-5 días antes de la inauguración, publique un anuncio de 1/4 de página o 1/2 página en el "Shijiazhuang Daily" y publique un anuncio de celebración rojo de 1/2 página o página completa en el periódico el día de la inauguración. 3. La estación de televisión Shijiazhuang comenzará a transmitir comerciales de televisión de 15 segundos con 5 días de anticipación y 1 o 2 veces al día. Se recomienda transmitirlos en el segmento principal durante 1 mes durante este período. Durante el tiempo especial se transmitirán largometrajes de 1 minuto, que presentarán el diseño y el excelente ambiente del mercado de Huarong, y se proyectarán dos veces por semana. 4. Se recomienda colocar anuncios de 30 segundos en las esquinas del segundo y tercer set de la estación de televisión Shijiazhuang para profundizar el conocimiento y la reputación del mercado por parte de los consumidores. 3. Ceremonia de celebración: A las 8:30 horas del día 28 de agosto se tocarán los tambores y se tocará la banda militar para atraer a los transeúntes y realzar el ambiente de el mercado. 9:58 Comienza el acto de celebración, primero se da a conocer la lista de principales líderes e invitados participantes, luego el director del comité de gestión del mercado pronuncia un discurso de bienvenida a todos los invitados, en segundo lugar hablan los representantes invitados y los representantes empresariales; de los puestos del mercado hablan; nuevamente, el líder del departamento superior pronunció un discurso; nuevamente, el líder de la ciudad pronunció un discurso de felicitación, finalmente, los principales líderes e invitados importantes cortaron el listón para la ceremonia de apertura, mientras se lanzaban fuegos artificiales; La banda militar y el grupo de tambores sonaron al mismo tiempo, y cintas, guirnaldas y flores volaban por todo el cielo. Los estallidos de gongs y tambores llevaron la ceremonia de celebración a su clímax. Plan de planificación de la celebración de apertura 3 Hora: 28 de septiembre de XXXX Ubicación: Tienda Tianhong Huizhou, XX Road, ciudad de Huizhou Organización de las actividades de la ceremonia de celebración: Registro de invitados y medios: 8:00-8:30 am el 8 de septiembre de XXXX 1. Ceremonia inaugural de inauguración: p> El 28 de septiembre de XXXX, de 8:30 a 9:00 am, funcionarios de los departamentos gubernamentales locales pertinentes, el gerente general del Grupo Tianhong e invitados fueron invitados especialmente a asistir a la cinta de apertura. ceremonia de corte. Nota: Esta ceremonia de apertura puede invitar a un equipo de danza del león a venir y realizar la danza del león para aumentar la diversión. En la ceremonia de apertura, hubo flores, arcos, carrozas flotantes, pancartas publicitarias, globos y otros arreglos y decoraciones escénicas. 1. Invitar a funcionarios del gobierno local a hablar en el escenario. 2. Invitar al director general de Tianhong Group al escenario para felicitar a la tienda Huizhou Tianhong. 3. Invita a otros invitados al escenario para pronunciar discursos. 4. Espectáculo de danza del león 5. Invita al director general del Grupo Tianhong correspondiente a poner puntos en los ojos de los coloridos leones. 6. Se abre la puerta de la nueva tienda para dar la bienvenida a los clientes 2. Interpretación de la jornada de moda "Sentimental Rainbow·Colorful Autumn Love": Este enlace Rompe principalmente el Arco Iris anterior Al abrir una cadena de tiendas, existe un modelo sencillo de corte de cinta para la ceremonia de inauguración. El nuevo modelo es que, además de heredar los eslabones necesarios anteriores, proponemos realizar un único "Arco Iris Sentimental·Colorido". Otoño" inmediatamente después de la sesión de inauguración. Conferencia de moda "Love", modelos jóvenes y hermosas especialmente invitadas, vistiendo una variedad de prendas nobles para exhibición centralizada en el lugar, y promocionando aún más la ropa de marca famosa estacionada en el centro comercial. Al realizar este lanzamiento de moda "Colorful Autumn Love", se recomienda que el centro comercial invite a los principales proveedores de grandes almacenes presentados al centro comercial para ver este evento de lanzamiento de moda. Cree un efecto de expectación y marca para atraer a más ciudadanos a que vengan a mirar. Para lograr el propósito esperado de este evento, recomendamos que las marcas de los principales comerciantes se exhiban alrededor del escenario en el sitio del evento. Los nombres de los patrocinadores de las principales marcas de moda que organizarán este evento de lanzamiento de moda también aparecerán en el fondo del escenario. 3. Preparación y proceso de la ceremonia de apertura de la celebración: 1. Determinar el maestro de ceremonias que será el anfitrión de este evento antes del 20 de agosto. 2. Antes del 20 de agosto, determinar el número y listado de invitados que asistirán al acto inaugural de esta celebración. 3. Completar la impresión de diversos materiales promocionales necesarios para toda la ceremonia de inauguración, personalización de bolsas de regalo y obsequios, y diversas pinturas en aerosol y pancartas para exteriores antes del 25 de agosto de XXXX. Plan de planificación de la celebración de inauguración Parte 4 1. Propósito del evento 1. Determinar la imagen de la empresa 2. Presentar la principal historia comercial y de desarrollo de la empresa 3. Aumentar la visibilidad y fortalecer la cooperación industrial a través de actividades de apertura 4. Fortalecer la información de los empleados y mejorar la calidad propia de la empresa 5. Con el objetivo de producir beneficios de buenas noticias y beneficios sociales 2. Tiempo: Aproximadamente un día 3. Contenido específico 1. El acto inaugural de la celebración. Se podrá celebrar en su hotel de cinco estrellas. Está previsto que lo presida el presidente de la empresa, los principales dirigentes de la provincia pronunciarán discursos y los dirigentes de las industrias nacionales pertinentes anunciarán el inicio. Se recomienda controlarlo en treinta minutos. 2. Foro de alto nivel para la cooperación comercial y el desarrollo de esta industria. En el foro se pronunciaron discursos sobre temas como la respuesta a la crisis financiera internacional, las oportunidades y desafíos del diálogo y la ampliación de la cooperación industrial, económica y comercial. Las empresas necesitan pronunciar discursos de apertura. El objetivo más importante del foro es promover el establecimiento de organizaciones de alianza para la cooperación y el intercambio para ampliar la posición de las empresas en la sociedad y la industria. Podrá establecerse un presidente rotatorio. Esta es la primera sesión, que se celebra una vez al año, para mejorar aún más la cooperación y la comunicación entre empresas. El personal incluirá figuras gubernamentales, expertos, líderes empresariales y profesionales de los medios. Se recomienda realizarlo después del acto inaugural y controlar el tiempo en una hora y media. 3. Descripción del entorno de desarrollo empresarial, conferencia de prensa del proyecto de cooperación y ceremonia de firma del proyecto relacionado. Es necesario configurar varios enlaces. Uno es la visualización de vídeos de imágenes corporativas. El segundo es visitar los salones de imágenes de empresas y empresas afines. Se recomienda realizarlo por la tarde y en una hora y media. 4. Velada cultural especial "Meet ****** (use el nombre de la empresa)". El partido se divide en tres capítulos. El tema principal de cada capítulo es: Capítulo 1: Visualización de la marca del proyecto corporativo. Capítulo Dos: Exhibición de la Cultura Corporativa. Capítulo tres: Visualización de imágenes sociales. La ubicación se puede elegir en un lugar representativo y emblemático de la ciudad, o en una gran plaza deportiva. IV.Publicidad y Marketing 1. Publicidad y planificación en la fase inicial de la celebración: principalmente para crear una situación social que todo el mundo conozca. Centrarse en promocionar las tres principales estructuras industriales de la empresa y promocionar el tipo de marketing del hotel. ————Colección de eslóganes de imagen corporativa. Planifique utilizar periódicos, estaciones de radio, transmisiones, Internet y otros medios publicitarios para solicitar y planificar con 1 o 2 meses de anticipación y establecer el primer, segundo y tercer premio. El anuncio de los premios se llevó a cabo en la velada artística especial "Meet ******", ————Creando una atmósfera publicitaria temprana para la empresa. Incluyendo informes sobre la fecha y contenido de la celebración, socios invitados a participar y figuras políticas. La publicación de las decisiones importantes recientes de la empresa, Las acciones recientes de bienestar público de la empresa, etc. ————Haga un buen trabajo en la promoción de foros y conferencias de proyectos de cooperación en la etapa inicial. Debe ser a gran escala, debe convertirse en una serie y debe tener ese tipo de efecto sensacional. A través de las medidas anteriores para ampliar la influencia y la fuerza impulsora de la empresa 2. Publicidad y planificación durante la celebración: lo importante es la calidad de la empresa, la posición de la empresa en la industria, la La empresa debe ser relevante para la industria y relevante. Un ejemplo de creación de alianzas industriales (como los antecedentes de cooperación en el delta del río Perla). ————Montar una sala de exposición de imagen corporativa. Publicar información económica y comercial autorizada de la industria. Mostrar de forma integral la imagen general de la empresa, los principales recursos, información de inversiones, estado de desarrollo industrial, productos, proyectos de gestión de marca, etc. Los CD y folletos del proyecto relevantes deben exhibirse en el interior para su visualización y promoción. ————Establecer una sala de exposiciones para empresas estrechamente relacionadas con el desarrollo de la empresa. para mejorar aún más la relación entre las dos partes. Plan de planificación de la ceremonia de apertura, parte 5 1. Preparación del plan de planificación (1) Secretaría: Determine la lista de invitados, la lista de VIP, confirme los nombres y el número de invitados y programar la ceremonia, preparar un discurso; organizar los asientos, determinar el personal para la inauguración; organizar el lugar para contactar a los fotógrafos y camarógrafos; determinar el plan de recepción de los periodistas, determinar los comunicados de prensa, etc. (2) Equipo de seguridad: responsable del enlace con los departamentos relevantes (seguridad, transporte, protección contra incendios, etc.), seguridad en la ceremonia de apertura, guía de vehículos, división del estacionamiento y producción de señalización relevante; ;Protección de huéspedes, etc. (3) Equipo de recepción de la conferencia: enviar invitaciones, confirmar a las anfitrionas; preparar libros de registro, bolígrafos para firmas, cintas, tijeras, tarjetas de invitados, etc.; proponer planes de recepción; para recepción de descanso, etc. (4) Grupo de regalos: preparación, embalaje, distribución de regalos y elaboración de certificados de regalo. (5) Equipo de ingeniería: diseño e instalación de micrófonos, luces, fuentes de alimentación, stands de inauguración, etc. 2. Planificación de la agenda (1) Hora de la ceremonia de apertura: sábado 9 de julio de 20xx (2) Planificación de la agenda específica: 1. Los invitados se registran a las 15:00 y reciben obsequios con invitaciones. En la puerta se colocan dos mesas largas, libros de registro y bolígrafos para firmas. La señora de bienvenida distribuye recuerdos, tarjetas de invitados y comunicaciones a los invitados. Celebración con invitaciones. El recepcionista guiará a los invitados hasta la sala de espectáculos y el director general los recibirá en la puerta. 2. 15:30--15:40 El anfitrión anuncia la ceremonia de inauguración y el director general pronuncia un discurso 3. 15:40--16:30 El anfitrión presenta los invitados uno por uno Hubo 10 distinguidos invitados presentes y subieron al escenario para hablar. Se selecciona un invitado distinguido para cortar la cinta. 4. 16:30--xx:00 Los huéspedes pueden combinar libremente de tres a cinco personas para elegir la caja KTV para entretenimiento, descanso y comunicación. El equipo de etiqueta puede hacer los ajustes adecuados según la situación real. . 5. La cena será organizada por el departamento de catering de xx: 00-19:00 6. De 19:00 a 20:30, el departamento de habitaciones organizará una Sala de descanso, una por cada tres personas. Habitación, o el departamento de ocio podrá disponer que las damas proporcionen masajes, pediluvios y otros servicios gratuitos. 7. Ver la actuación artística en la sala de espectáculos de 20:30 a 22:30 8 Después de la actuación artística, los invitados pueden irse a casa o registrarse en la sala de lujo en. el departamento de limpieza Alojamiento gratuito y desayuno gratuito al día siguiente. 9. Nota: El horario anterior es un tiempo aproximado. 3. Propuesta de planificación del lugar (1) Disposiciones fuera de la sala de espectáculos: 1. Colocar señales guía en lugares apropiados de la carretera, con instrucciones escritas sobre ellos : ceremonia de apertura xxx (flecha de dirección). 2. Se cuelga un cartel en la entrada principal de x, y el contenido del cartel es "Cálidas felicitaciones a xxx por su gran inauguración". 3. Coloque dos mesas largas, libros de registro y bolígrafos para firmas en la entrada, y organice a cuatro damas de bienvenida. (2). Lugar de la ceremonia de inauguración: 1 micrófono inalámbrico, plantas verdes y algunas flores rojas colocadas alrededor del escenario, y fotografía, alimentación de cámaras, iluminación, etc. para los reporteros. (2) Hay 12 asientos en el escenario, 10 asientos VIP, 1 asiento para traductor de inglés y 1 asiento para gerente general. (3) Disponga a dos damas de etiqueta para invitar a los distinguidos invitados al escenario. El anfitrión es un artista contratado de XX Cultural Communication Co., Ltd. 2. Habrá un fotógrafo, un camarógrafo y un reportero frente al escenario. IV. Plan de Seguridad El día 1 de julio de 20xx se realizarán celebraciones, cortes de listón, banquetes y representaciones teatrales desde las 15.00 horas hasta las 10.30 horas. Siete horas y media y contó con la asistencia de unas 120 personas, entre ellos importantes líderes del Comité Provincial del Partido y celebridades de todos los sectores sociales. Con el fin de garantizar la absoluta seguridad y el buen desarrollo de la celebración, se formuló el siguiente plan: p> (1) Seguridad en el área exterior: envíe un guardia de seguridad adicional para mantener el orden en el estacionamiento de Dos guardias mantuvieron el orden en la puerta y mantuvieron la seguridad de los invitados. Se ha implementado la ley marcial temporal y no se permite la entrada sin invitación. (3) Seguridad de las salas de artes escénicas y salones de banquetes: A. Disponga de dos miembros del personal de seguridad para impedir que personas no autorizadas entren a las salas de artes escénicas y salones de banquetes. B. Disponga nueve guardias de seguridad, cinco de los cuales protegerán a los diez VIP, cuatro de los cuales se ubicarán en las cuatro esquinas de la sala de espectáculos y del salón de banquetes, respectivamente. El personal de seguridad debe prestar atención a observar y descubrir diversas situaciones sospechosas en la sala, mantener el orden normal y arrestar rápidamente a cualquier perturbador y sacarlo de la sala de artes escénicas y del salón de banquetes. (4) Antes de la celebración, realice con antelación inspecciones de seguridad exhaustivas en cajas de KTV, salas de espectáculos, salones de banquetes y otros lugares para eventos. (5) Designar un gerente administrativo para coordinar con el departamento de inspección de alimentos. Responsable de la supervisión de la higiene de los alimentos para garantizar la seguridad alimentaria. (6) Cada invitado distinguido está acompañado por un guardia de seguridad. Se colocaron guardias alrededor de los VIP. Plan de planificación de la celebración de apertura, parte 6 Cómo garantizar "ganar en la primera batalla" es la cuestión principal para todos los proyectos nuevos. Para los centros comerciales, el ascenso o la caída de la apertura determina el destino del centro comercial. Para garantizar "ganar en la primera batalla", diferentes proyectos encuentran diferentes puntos cruciales. La cuestión clave que hay que superar para la apertura exitosa de un centro comercial es: debe tener un escenario sensacional y una facturación real. Para lograr ambos aspectos, a menudo contradictorios, hay que recurrir a la planificación. Para resolver el problema de la apertura exitosa de centros comerciales, podemos adoptar el método jerárquico "popularidad-espíritu de negocios-oportunidad de negocios", es decir, se toman tres pasos operativos en concepto: estimular la popularidad, crear negocios espíritu empresarial y precipitando oportunidades de negocio. Estimular la popularidad se basa principalmente en tres métodos: medidas de conserjería, actividades en la plaza y creación de noticias. Para generar impulso comercial, debemos centrarnos de cerca en la fórmula "ventas = número de transacciones × número de clientes", en "conserje", "membresía"; ", "suerte" ", "felicidad" y otros conceptos festivos causan gran revuelo: las oportunidades de negocio se pueden aprovechar a través de "comprar barato, dar caro y ampliar las transacciones". Al integrar los tres pasos conceptuales anteriores en la planificación e implementar la planificación en el mismo tiempo y espacio, la apertura del centro comercial reflejará los efectos de conmoción, popularidad, sorpresa y reputación. Al mismo tiempo, también puede aumentar considerablemente. ventas. Para el formato de grandes almacenes minoristas, si su evento de apertura es único y novedoso, es decir, "si la primera batalla puede ser una victoria completa", es refrescante y, en última instancia, un éxito. tomará la delantera en el área y se establecerá. Mantener el equilibrio tiene un impacto crucial. Si queda alguna deficiencia en la inauguración oficial, será bastante pasiva para el desarrollo de varios proyectos en el futuro. Además, la supervivencia de cualquier gran almacén es muy importante para ver sus ventas y la calidad de su desempeño de ventas. Este es un tema que ningún organizador de eventos o tomador de decisiones puede evitar. Cómo abrir con éxito un centro comercial y al mismo tiempo lograr un buen desempeño de ventas en el centro comercial es un problema que los planificadores no pueden ignorar ni evitar. Plan de planificación de la celebración de apertura, parte 7 1. Propósito del evento: crear un diseño cálido y grandioso estilo celebración para la tienda el día de la inauguración y cooperar con actividades promocionales para lograr el objetivo de ganar popularidad. aumentando la popularidad de la tienda y las ventas de Baili Furniture Purpose. Al mismo tiempo, mejorará aún más la visibilidad de la marca Bailey y su historia. 2. Lugar del evento: Baili Furniture Store 3. Fecha de apertura: 1 de julio de 20xx 4. Tema de apertura: Celebre calurosamente el centenario de Li Furniture tiene una apertura auspiciosa y aterrizó en el mercado de Zhengzhou 5. Ámbito de aplicación del plan: ciudad de Zhengzhou 6. Público objetivo: los grupos de consumidores, transeúntes e invitados distinguidos de Baili son invitados a la ceremonia de apertura es una parte extremadamente importante del trabajo del evento Para que el evento ejerza plenamente su efecto sensacional y el papel positivo de la opinión pública, es necesario seleccionar cuidadosamente a los invitados al invitar a los invitados, diseño exquisito. Invitaciones, intente invitar a personas conocidas a asistir, cree efectos de noticias y envíelas con anticipación. Carta de invitación (invite a distribuidores de varios lugares como invitados según la situación real). Alcance de la invitación de invitados: a. Líder de Baili Furniture: *** b. Persona a cargo relacionada con el gobierno: *** c. Reportero de noticias: *** d. /p> 7. Publicidad y creación de impulso: Se debe organizar todo tipo de publicidad 10 días antes de la inauguración para aumentar la atención del público y crear un clima en vísperas de la inauguración. 1) Establecer publicidad televisiva 2) Distribuir folletos en zonas urbanas 3) La publicidad debe realizarse al aire libre: Elija un área con gran flujo de personas y un distrito comercial concentrado, y seleccione una calle principal centrada en la ubicación de la tienda especializada , donde se concentra el flujo de personas Colgar pancartas en el lote 8. Instalaciones de aplicación y elementos necesarios para la apertura 2. Arco 3. Contacta con la banda militar (capta el número de personas) 4. Configure el escenario (altura del escenario 60-100 cm, escenario 5x8, tablero de fondo e impresión de inyección de tinta 4x8) y comuníquese con la compañía de actuación. 5. La canasta de flores será preparada por la propia Parte A 6. Alfombra roja en la puerta 7. Banner enrollable (en el lado de entrada del sitio, principalmente con fondo rojo rosa, indicando las actividades) 8. Una gran cortina en el lateral o lado opuesto de la tienda. 9. Se desplegaron grandes pancartas en las calles principales cercanas. 10. Globos de aire (4 piezas de nitrógeno o hidrógeno) 11. Un arco de aire (pancarta pegada) 12. Equipo de audio (pantalla LED grande ) 13. Guía de alfombra roja y flores 14. Escenario anfitrión y flores 15. Flores alrededor del escenario 16. Equipo de cámara y video (rockero, grabadora, pista, etc.) 17. Equipo de iluminación 18. Saludo de armas 9. Forma de las actividades de apertura 1. La banda tocó durante unos 20 minutos y la anfitriona guió a los representantes invitados al lugar (regístrese en el área de registro y deje los nombres en la pared de firmas) 2. Se organizarán representantes de distribuidores y líderes de empresas de todo el país para dar discursos. La ceremonia de inauguración estará acompañada de un saludo y una danza del león. 3. Juegos interactivos en el sitio, cuestionarios con premios, etc. La Parte A proporcionará premios. 4. La segunda parte de la maravillosa representación teatral, el evento temático, fotografías grupales y obsequios. Invite a los líderes de Baili Furniture, comerciantes e invitados de todo el país a tomar fotografías frente al muro de firmas. Parte 3: ¿Actividad? Proceso 1. Trabajo preliminar de la ceremonia de apertura, arreglo 1 del trabajo de diseño en el sitio, 17 de abril: Iniciar el trabajo de diseño en el sitio y el trabajo de diseño de todos los arcos, globos pequeños, pancartas, roll-ups, enredaderas, etc. debe completarse. 2. 17 de abril: Completa el arreglo de las cestas de flores, instala los parlantes y depuralos. 3. 17 de abril: Complete todo el trabajo de diseño, prepare varios materiales del evento y trasládelos a la tienda. La empresa de Party A (Bailey Furniture) y el organizador del evento *** realizarán conjuntamente una inspección y aceptación exhaustivas. Arreglos de trabajo para la fase de implementación del evento 1. 18 de abril: A las 9:00 am, el personal, las señoras de etiqueta y los actores llegaron al lugar para hacer los preparativos, y el personal hizo un buen trabajo en el trabajo de seguridad en el lugar. La anfitriona y los actores están listos. El fotógrafo y el ingeniero de sonido están listos. 2. El evento comienza oficialmente a las 10:00 am del 18 de abril. La banda tocó la canción de bienvenida y la anfitriona dio la bienvenida a los invitados y les puso ramilletes. 10. Procedimiento de la Ceremonia La celebración comenzó oficialmente a las 10:15 am. Dispare el saludo. El anfitrión anunció el inicio oficial de la celebración, presentó a los invitados y leyó los mensajes de felicitación de las unidades. Moderador: Invite a hablar a los líderes de Baili Furniture. Moderador: Deje hablar a los representantes invitados. Moderador: Invite a los representantes de los distribuidores a hablar. Anfitrión: Anuncie la lista del personal que inaugurará el evento y la anfitriona guiará a los invitados a sus asientos. Anfitrión: Se anunció la ceremonia de inauguración de Baili Furniture. Los invitados oficiantes cortaron la cinta de la ceremonia. La banda toca música. Anfitrión: Anunciar el inicio de la actuación 11. Disposición del personal: 1. Un anfitrión, responsable de acoger y coordinar el evento 2. Cantantes; , bailarines, magos y varios otros; 3. 8 damas de etiqueta, principalmente responsables de dar la bienvenida a los invitados, cortar cintas, actividades en el lugar y coordinar el diseño del lugar, el equipo y los detalles del personal del evento; 1. Disposición del lugar y disposición del tiempo. Hora de organización: en la noche del día anterior al evento, organice el personal relevante para implementar el trabajo de diseño del sitio. 2. Detalles del sonido; , iluminación y equipamiento escénico Hora de entrada: Entrada en la noche del día anterior al evento, el personal de control correspondiente llevó a cabo los preparativos de depuración para garantizar el buen desarrollo de las actividades del día siguiente. ;