Pautas para escribir registros de trabajo
También estoy de acuerdo con llevar un diario. Pero en mi opinión, no tiene sentido que los líderes obliguen a los empleados a llevar diarios. Incluso si lo hacen, se las arreglarán con las cosas. Algunas cosas deben establecerse con anticipación y luego el trabajo se realizará de forma natural.
De hecho, los empleados deben llevar diarios. Creo que los pasos deberían ser así:
Hay muchos empleados que son vagos. No tiene planes de trabajo para esta semana ni para hoy. Puede hacer algo cuando tiene algo que hacer, o de repente pensar en algo, o hacer otra cosa para matar el tiempo cuando en realidad no tiene nada que hacer. Cuando le pidieron que llevara un diario, sintió que no tenía nada significativo que hacer y ciertamente no tenía nada sobre qué escribir. Entonces, a este tipo de persona se le debe pedir que desarrolle un plan de trabajo, y debe tener un plan de trabajo cada mes, cada semana y cada día, y revisar su viabilidad. En la etapa inicial, haga un plan para la semana/mes al comienzo de cada mes/semana y tenga un plan de trabajo para el día todos los días. Después de ir a trabajar por la mañana, todos se dirán el plan de trabajo de hoy y luego lo ejecutarán ese día. Luego regresarán por la noche para resumir el día y verificar el grado de implementación del plan. escribirlo y a la larga se convertirá en una especie de plan de trabajo. Sin tu supervisión, tomará la iniciativa de hacer planes, resumir y escribir diarios como hábito.
Anota la fecha cada día. Hable sobre sus ideas y soluciones al problema. Escriba sus elecciones, opiniones, observaciones, métodos de prueba, resultados y decisiones. Si comete un error, escriba por qué sucedió y describa sus opciones. Si encontró un error o problema, descríbalo y cómo lo resolvió.
Al igual que quienes llevan un diario, un registro de trabajo es para uso personal únicamente para registrar asuntos relacionados con el trabajo, por lo que no reemplaza los comentarios en la documentación oficial del proyecto o el código fuente. Escribo unos cientos de líneas al día.
Por último, no lo modifiques. Describe lo que hiciste y los resultados detallados. Escríbalo honestamente, ya sea bueno, malo o molesto.
Cómo escribir un registro de trabajo (2): gestión del registro de trabajo personal (registrar el historial de los registros de trabajo)
De hecho, gestionar los registros de trabajo no es difícil. La forma más sencilla es utilizarlo como un diario de trabajo para registrar lo que pasó ese día, pero no olvides resumir las lecciones, experiencias y logros de hoy al final.
Después de insistir en llevar un diario durante mucho tiempo, he resumido las siguientes "reglas":
-El diario en realidad se compone de cosas aparentemente independientes que sucedieron en diferentes puntos. a tiempo;
——Algunas de estas cosas fueron originalmente arregladas por usted mismo, y otras sucedieron temporalmente;
-Algunas cosas están relacionadas con una o más tareas y proyectos en los que está trabajando ;
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-Algunas cosas definitivamente involucrarán a otras personas, pueden ser tus colegas, amigos, clientes, proveedores, competidores, etc.
Después suelo organizar el contenido según el siguiente formato de registro de trabajo:
Xxxx año xxx mes xxx día
Registro de trabajo 1 (algo): tiempo de ocurrencia, contenido principal Contenido y resumen, proyectos/tareas asociados, contactos asociados.
Registro de trabajo 2 (contenido determinado): hora de ocurrencia, contenido principal y resumen, "proyecto/tarea asociado", contactos asociados.
......
Después de un tiempo, descubrí que a medida que aumentaba el registro de trabajo, todavía me resultaba inconveniente encontrar algún contenido, así que me uní a varios similares. desarrolladores de software con mentalidad y lo intentaron Desarrolle su propio software de registro de trabajo para administrar sus propios asuntos relacionados y, al mismo tiempo, convertirlo en una plataforma para la gestión de información personal.
Resumimos la información personal en cuatro objetos: registro de trabajo, proyecto/tarea, contacto y unidad de trabajo.
El registro de trabajo incluye fecha, hora, registros de contenido principal y alguna información de valor añadido. Puede completar su registro de trabajo registrando un "horario". Estos registros de trabajo también pueden aparecer de forma recurrente. También puede configurar si necesita recordatorios, registrar gastos relacionados con un evento y más.
Administramos proyectos (tareas), contactos y unidades de trabajo en tablas separadas, por lo que cuando registra un registro de trabajo, puede agregar proyectos (tareas), contactos y unidades de trabajo relacionados con esta unidad de trabajo del registro de trabajo. Si el registro relacionado que desea agregar ya existe, no es necesario volver a ingresarlo, simplemente selecciónelo.
Otro beneficio de hacer esto es que cuando consulta un proyecto (tarea), contacto y unidad de trabajo, puede ver qué registros de trabajo están relacionados con estos objetos, nuestra gestión de información personal estará más organizada.
El sistema de bitácora de trabajo formado por esta disposición se ha convertido en un formato de bitácora de trabajo muy extendido. Cuando lo usan personas de diferentes industrias y posiciones, puede "transformarse" en diferentes software de registro de trabajo, como el registro de trabajo de los maestros de clase, el registro de trabajo de los estudiantes, el registro de trabajo de ventas (registro de trabajo del administrador de cuentas, el registro de trabajo de los clientes), el registro de trabajo de compras, bitácora de trabajo administrativo y bitácora de trabajo de atención al cliente.