Formato del formulario de reembolso de gastos de viaje
1. Todos los elementos del formulario de reembolso de gastos de viaje deben completarse con veracidad y el itinerario detallado debe incluirse en este documento. Los gastos de viaje y alojamiento no enumerados en este documento no son reembolsables.
2. Si estás reembolsando el subsidio de otra persona, debes tener tu firma confirmada.
3. El formulario de reembolso deberá cumplimentarse con bolígrafo de tinta azul o negra, y no deberá presentar signos de alteración.
4. El gerente del departamento es responsable de verificar la autenticidad de los comprobantes de reembolso del personal del departamento, es decir, el gerente del departamento debe indicar:? ¿energía nuclear? aún:? ¿Es verdad? escrito, firmado y fechado al mismo tiempo.
5. El Departamento de Finanzas es responsable de revisar la legalidad y exactitud de los comprobantes de reembolso, es decir, los auditores del Departamento de Finanzas revisan la legalidad y exactitud de los comprobantes de reembolso y firman opiniones de revisión detalladas.
6. Se debe utilizar tinta azul o negra al firmar, otros colores no son válidos.
Principios para el reembolso de gastos de viaje
(1) Los viajes de negocios dentro del distrito (incluidos Longbao, Tiancheng y Wuqiao) no se pagarán independientemente de la duración. Si por motivos laborales no puede volver a casa o comer en el comedor de la empresa, es posible que le concedan un subsidio para comidas. El estándar es: el desayuno cuesta 1,5 yuanes, el almuerzo y la cena cuestan 2 yuanes. Sin embargo, no se podrán reembolsar más de dos comidas al día.
(2) Condiciones de reembolso de los gastos de alojamiento: El número real de días de viaje de negocios se reembolsará con la factura oficial. Si el alojamiento real excede el límite prescrito, el viaje de negocios no será reembolsado y se calculará para el individuo el 80% de la porción por debajo del límite. En caso de no existir certificado de alojamiento, se computará el 70% del límite de forma individual.
(3) El siguiente personal no está sujeto a los métodos de contratación de transporte local:
Personal que participa en diversos cursos de capacitación in situ (incluido el estudio); >Quienes viajan por negocios traen su propio Transporte o transporte proporcionado por la unidad anfitriona;
Otros viajeros de negocios que no sean aptos para la implementación de esta medida.
(4) Quienes viajan en tren o barco por negocios y pernoctan en el tren o barco desde las 20.00 horas hasta las 7.00 horas del día siguiente, o que viajan en tren o barco durante más de 12 horas consecutivas. , pueden adquirir literas y cabinas estándar. Aquellos que cumplan con las normas anteriores y no compren billetes de literas recibirán una bonificación según la siguiente proporción de la tarifa del asiento duro del tren:
a. y los trenes directos están subsidiados al 60% de la tarifa de asiento duro. Los trenes expresos estarán subsidiados al 50% de la tarifa de asiento duro, y los autos con aire acondicionado estarán subsidiados al 30% de la tarifa de asiento duro; tarifa de asiento;
b. Los pasajeros que viajen en cuarta clase (incluida la cuarta clase) serán subsidiados a la tarifa de esa clase. Se subsidiará un cierto porcentaje de la tarifa real, siendo el 30% de la tarifa para. pasajeros de cuarta clase, el 40% de la tarifa para literas de quinta clase y el 60% de la tarifa para literas de quinta clase.
(5) Si se incurre en gastos de entretenimiento durante el viaje de negocios, se debe hacer una declaración y un reembolso por separado, y se debe indicar el motivo del gasto, los invitados agasajados, el número de contacto y el monto de la comida.
(6) El número de días de asignación por viaje de negocios: según la naturaleza del viaje de negocios (según el calendario).
(7) El personal a largo plazo enviado por varios departamentos a otros lugares será reembolsado de acuerdo con los estándares de viajes de negocios. Después de llegar a la estación, el contrato se implementará de acuerdo con los siguientes estándares:
A Chongqing y Chengdu se les reembolsará según el número real de días por persona y día: 35 yuanes;
En Wuhan, Wuxi y otros lugares, el número real de días por persona y día es 45 yuanes;
Guangzhou (Beijing, Tianjin, Shanghai, Guangzhou) se contrata a cada persona en función del número real de días 50 yuanes por día.
(8) El itinerario del viaje de negocios debe ser consistente con la ruta indicada en el formulario de solicitud de viaje de negocios. No está permitido tomar barcos o automóviles turísticos en rutas turísticas especiales, y no está permitido tomar desvíos. Si infringe la normativa, usted mismo será responsable de la parte sobrante y se le descontará el subsidio de alimentación y otros gastos incurridos por los días extra. Los días extra se considerarán ausentismo.
(9)Los viajeros de negocios generalmente no pueden volar, y solo aquellos con aprobación pueden hacerlo. Las tarifas del servicio de traslado desde y hacia el aeropuerto se pueden reembolsar con los boletos y no están incluidas en el paquete de tarifas de transporte de la ciudad.
(10) Para aquellos que viajan al extranjero para estudiar, capacitarse y conferencias por asuntos oficiales, el alojamiento será organizado por el organizador, y si la tarifa de alojamiento está incluida en las tarifas de estudio, capacitación y conferencias , el estudio se reembolsará con el certificado del congreso y la factura, la formación, los gastos del congreso, los gastos de alojamiento y las subvenciones para alimentación ya no se informarán por separado.
Si se descubre algún fraude durante la revisión, se impondrá una multa de cinco veces el monto de la declaración excesiva de subsidios de alojamiento y alimentación, y el departamento o líder a cargo será multado con el doble.
(11) Controlar estrictamente el número de viajes de negocios e imponer multas a los líderes de departamento que cuestan el doble de enviar más personas a viajes de negocios.
(12) Los viajeros de negocios deben presentar el reembolso dentro de los 15 días posteriores a su regreso a la empresa. Aquellos que necesiten posponer el reembolso deben presentar una solicitud por escrito y obtener la aprobación del líder del departamento y del líder a cargo. De lo contrario, la multa será de 10 yuanes por cada monto reportado, y el jefe del departamento será multado con 50 yuanes cada vez.
(13) Los viajeros de negocios deben tomar autobuses (incluidos camiones) a sus destinos por necesidades laborales, sin billetes de autobús ni de barco, además de reembolsar diversos subsidios para viajes de negocios de acuerdo con la normativa, subsidios adicionales; también se puede dar. El estándar de subsidio es: dentro del alcance de la ciudad de Chongqing (excepto el distrito de Wanzhou, los condados de Liangping, Yunyang, Kaixian y Zhongxian, no se otorgará ningún subsidio), el estándar de subsidio es de 30 yuanes por día; , Henan y Guizhou, el subsidio es de dos días, el estándar del subsidio es de 30 yuanes por día, en otras áreas, el estándar del subsidio es de 30 yuanes por día durante tres días;
(14) Los empleados de empresas extranjeras reciben un reembolso de acuerdo con los estándares de viajes de negocios y se les pagará de acuerdo con el trabajo normal mientras trabajan en Shenzhen.