Cosas a tener en cuenta en la ceremonia de apertura

Las precauciones para la ceremonia de apertura incluyen: 1. Hacer un buen trabajo en publicidad y realizar publicidad centralizada. 2. Hacer un buen trabajo al invitar a los invitados y esforzarse por invitar a tantos invitados como sea posible dentro de sus posibilidades. 3. El diseño del lugar debe realizarse bien y la inspección y depuración deben realizarse cuidadosamente con anticipación para evitar errores durante el uso; 4. El servicio de recepción debe realizarse bien y las responsabilidades deben dividirse y todos deben cumplir con sus deberes; La entrega de obsequios debe hacerse bien; 6. Es necesario hacer un buen trabajo al formular los procedimientos y seleccionar un anfitrión de ceremonia competente.

1. Debemos hacer un buen trabajo en publicidad y publicidad.

Dado que el propósito de realizar la ceremonia de inauguración es crear una buena imagen de la unidad, es necesario realizar una conducta indispensable. Publicidad para atraer al público. Todos los ámbitos de la vida se prestan atención a sí mismos y se esfuerzan por lograr el reconocimiento o la aceptación del público. El trabajo rutinario que debe realizarse con este fin es seleccionar medios de comunicación eficaces y realizar publicidad concentrada.

2. Haga un buen trabajo al invitar a los invitados.

El impacto de la ceremonia de apertura a menudo depende del estado de los invitados y su número. Esfuércese por invitar a más invitados a la ceremonia de apertura. .

3. El diseño del lugar debe hacerse bien.

La ceremonia de apertura se lleva a cabo principalmente en el sitio de inauguración. El lugar puede ser la plaza afuera de la entrada principal o el salón dentro de la sala principal. entrada. Por convención. Para mostrar grandeza y respeto por los invitados, se pueden colocar alfombras rojas en los lugares donde se encuentran los invitados, especialmente los VIP. Además, también se deben colocar cestas de flores y placas presentadas por los invitados en lugares llamativos. Las hojas de registro de invitados, materiales promocionales de la unidad, bebidas para los invitados, etc. deben prepararse con antelación. Los equipos de audio, iluminación y los electrodomésticos y equipos necesarios para la ceremonia de apertura deben inspeccionarse y depurarse cuidadosamente con anticipación para evitar errores durante el uso.

4. Hacer un buen trabajo en el servicio de recepción

En el sitio donde se realiza la ceremonia de inauguración, debe haber una persona dedicada y responsable del servicio de recepción de los invitados. De usted, debe tratar a los invitados con calidez como un maestro, responder a las solicitudes y tomar la iniciativa para ayudar. Más importante aún, debe dividir las responsabilidades y cumplir con sus deberes. Al recibir invitados distinguidos, el responsable de la unidad deberá presentarse personalmente. Al recibir a otros invitados, la señora de etiqueta de la unidad podrá ser responsable de esto.

5. Haz un buen trabajo al dar regalos

Los obsequios entregados a los invitados a la ceremonia de inauguración generalmente entran dentro de la categoría de medios promocionales, si se eligen adecuadamente, seguramente darán resultado. buenos resultados. Los obsequios entregados a los invitados deben tener tres características: publicidad, honor y singularidad.

6. Haz un buen trabajo en la formulación de los procedimientos.

En términos generales, la ceremonia de apertura se compone principalmente de tres procedimientos básicos: apertura, proceso y finalización. apertura y posición de invitados, anunciar el inicio oficial de la ceremonia y presentar a los invitados principales. El proceso es el contenido central de la ceremonia de apertura, que suele incluir discursos del responsable de la unidad, discursos de representantes invitados, lanzamiento de un determinado cartel de apertura, etc. El final incluye después de la ceremonia de apertura, los invitados y anfitriones realizan visitas in situ, tertulias, debates, etc., lo cual es un final indispensable para la ceremonia de apertura. Para que la ceremonia de apertura se desarrolle sin problemas, se deben redactar cuidadosamente los procedimientos individuales y durante la preparación se debe seleccionar un anfitrión competente para la ceremonia.