Reglas de implementación para el procesamiento de documentos oficiales de agencias administrativas estatales en Chengdu
Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Con el fin de realizar un buen trabajo en la tramitación de los documentos oficiales de los organismos administrativos estatales de todos los niveles en nuestra ciudad, estandarizarlos, institucionalizarlos y cientificizarlos, y mejorar la eficiencia y calidad de los documentos oficiales. procesamiento de documentos, de acuerdo con Las "Medidas para el procesamiento de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" y las "Reglas de implementación para el procesamiento de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales de la provincia de Sichuan (prueba)" se formulan en función de la situación real de nuestro ciudad. Artículo 2 Los documentos oficiales de los organismos administrativos estatales (incluidos los telegramas, los mismos que se indican a continuación) son documentos oficiales con validez legal y formato estándar formados por los organismos administrativos en el proceso de gestión administrativa y se utilizan para transmitir e implementar los principios y políticas del partido y. del Estado, y emitir documentos administrativos, es una herramienta importante para hacer cumplir las leyes y reglamentos, implementar medidas administrativas, solicitar instrucciones y responder preguntas, orientar, organizar y negociar el trabajo, informar situaciones e intercambiar experiencias. Artículo 3 Las oficinas generales (oficinas) de las agencias administrativas estatales de todos los niveles en la ciudad son las agencias gestoras para el procesamiento de documentos oficiales. Están a cargo de sus propias agencias y son responsables de guiar el procesamiento de documentos oficiales por parte de los inferiores. agencias de nivel. Artículo 4 Las oficinas generales (oficinas) de los órganos administrativos estatales de todos los niveles de la ciudad establecerán departamentos de secretaría o asignarán personal de tiempo completo para que sea responsable del procesamiento de los documentos oficiales. El personal de secretaría debe ser leal a sus funciones, honesto e íntegro y poseer conocimientos profesionales pertinentes. Artículo 5 Los órganos administrativos del Estado en todos los niveles de la ciudad deben llevar adelante el estilo de trabajo de profundizar en la realidad, contactar a las masas, investigar e investigar, buscar la verdad en los hechos, y ser concienzudos y responsables, superar la burocracia, el formalismo y el papeleo. , mejorar gradualmente los métodos de oficina y esforzarse por mejorar la eficiencia y la calidad del procesamiento de documentos oficiales. La redacción debe ser escasa pero precisa y centrarse en la eficacia. Artículo 6: El procesamiento de documentos oficiales por parte de los organismos administrativos estatales de todos los niveles en la ciudad debe ser oportuno, exacto y seguro. Los documentos oficiales son enviados, recibidos, distribuidos, entregados, impresos, archivados, archivados y destruidos de manera uniforme por el departamento de secretaría. Artículo 7 El principio de "separación del partido y del gobierno" se aplicará en el manejo de documentos oficiales por parte de las agencias administrativas estatales en todos los niveles de la ciudad. Artículo 8: Al manipular documentos oficiales, se deben implementar estrictamente las leyes estatales de confidencialidad, los reglamentos y las disposiciones pertinentes de confidencialidad para garantizar la seguridad de los secretos de Estado. Artículo 9: Estas reglas detalladas se aplican al procesamiento de documentos oficiales de los gobiernos populares en todos los niveles de la ciudad y sus departamentos y unidades afiliadas. Capítulo 2 Principales tipos de documentos oficiales Artículo 10 Los principales tipos de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales de nuestra ciudad incluyen:
(1) Órdenes (Órdenes)
Aplicables al Pueblo Municipal de Chengdu Gobierno de acuerdo con las leyes pertinentes Promulgar regulaciones; anunciar la implementación de importantes medidas administrativas obligatorias por parte de los gobiernos populares a nivel de condado o superior; recompensar y castigar al personal relevante;
(2) Propuesta
Aplicable a los asuntos presentados para deliberación por los gobiernos populares de todos los niveles de la ciudad al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular en conforme a los procedimientos legales.
(3) Decisión
Aplicar a hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes.
(4) Instrucciones
Aplicables para organizar el trabajo de agencias subordinadas y aclarar los principios de las actividades laborales.
(5) Anuncios y avisos
Los "anuncios" se aplican para anunciar asuntos importantes o asuntos estatutarios en el país y en el extranjero. Los "avisos" son aplicables al anuncio de asuntos que deben observarse o darse a conocer dentro de un determinado ámbito.
(6) Avisos
Aplicable al envío de documentos oficiales de agencias de nivel inferior, envío de documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas que expidan requisitos para; agencias de nivel inferior para manejar y las necesidades de las unidades relevantes Asuntos que son conocidos por todos o llevados a cabo conjuntamente, nombramiento, despido y empleo de cuadros;
(7) Informes
Es adecuado para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir el espíritu o la situación de instrucciones importantes.
(8) Informes
Aplicable a informar trabajos a organismos de nivel superior, reflejar situaciones, plantear opiniones o sugerencias y responder consultas de organismos de nivel superior.
(9) Solicitud de instrucciones
Aplicable para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores.
(10) Aprobación
Aplicable a las respuestas a solicitudes de instrucciones de organismos de nivel inferior.
La (11ª) Carta
es aplicable a consultas mutuas, consultas y respuestas entre agencias que no están afiliadas entre sí; solicitando aprobación de las autoridades competentes pertinentes, etc.
(12) Actas de reuniones
Adecuadas para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. Capítulo 3 Formato del Documento Oficial Artículo 11 Los documentos oficiales generalmente constan de tres partes: encabezado, cuerpo y pie de página. Artículo 12 El encabezado de los documentos oficiales de los organismos administrativos estatales generalmente consta del nombre del documento, número del documento, emisor, nivel de confidencialidad, grado de urgencia, número del documento, etc. Ocupa entre un tercio y dos quintos de la primera página del documento y está separado del texto principal por una línea horizontal.
(1) El nombre del documento consta del nombre de la agencia emisora más la palabra "documento" (la carta sólo está firmada con el nombre de la agencia emisora), colocada en la parte superior del página de inicio, encima del número de publicación, en una fuente solemne y llamativa. Conjunto de impresiones rojas. Si dos o más agencias redactan conjuntamente el documento, la agencia patrocinadora deberá figurar primero, o solo se podrá utilizar el nombre de la agencia patrocinadora. La autoridad emisora escribirá su nombre completo o abreviatura estandarizada.
(2) El número de emisión consta de la letra de la autoridad emisora, el número del año entre paréntesis y el número de secuencia. Se encuentra debajo del nombre del documento y en el centro sobre la línea horizontal. El número de emisión de la carta está marcado en el título. Si dos o más agencias expiden conjuntamente un documento, sólo se indicará el número de emisión de la agencia patrocinadora.
(3) Para los documentos presentados, se indicará el nombre del emisor en el extremo derecho de la misma línea que el número del documento.
(4) El número de archivo, el nivel de confidencialidad y la urgencia deben marcarse en la esquina superior izquierda del nombre del archivo de arriba a abajo de acuerdo con las necesidades del contenido del archivo. El nivel de confidencialidad se divide en tres categorías: "Secreto", "Confidencial" y "Alto Secreto", y el grado de urgencia se divide en "Urgente" y "Urgente" (los telegramas urgentes se dividen en "Urgente", "Urgente" " y "Urgente"). Los documentos oficiales "confidenciales" y "ultrasecretos" deben marcarse con el número de serie de la copia.
(5) El encabezado de la orden gubernamental se imprimirá en rojo: "×××Orden del Gobierno Popular" y el número de serie. El número de la orden gubernamental es "No. ×", que está marcado debajo del encabezado y en el medio del texto.