Cómo contar la hoja de asistencia exportada por la máquina de fichar (los registros de entrada se convierten en hojas de asistencia)

El análisis es el siguiente:

1 Primero, información del departamento, información del personal, estos materiales están listos.

2. Luego aclarar el tiempo de trabajo y descanso de la empresa después de la salida del trabajo, establecer reglas de asistencia y turnos y asignar turnos de personal.

3. Una vez completado el trabajo anterior, los empleados registrarán los datos de asistencia exportados desde la máquina de registro de huellas dactilares después de marcar la entrada y la salida, y elaborarán estadísticas. Una vez completadas las estadísticas, puede leer la hoja de asistencia, el informe de asistencia diaria, el formulario de resumen de asistencia, el formulario de excepción de asistencia, el formulario de estadísticas de horas extras, el formulario de resumen de licencias, etc.

Datos ampliados:

La hoja de asistencia es un comprobante para que los empleados vayan a trabajar todos los días, y también es un comprobante para que los empleados reciban su salario, porque registra el número de Días que trabajan los empleados. La hoja de asistencia contiene tiempos de viaje específicos, incluidos retrasos, salidas anticipadas, ausencias del trabajo, bajas por enfermedad, permisos personales y vacaciones. Los horarios pueden servir como "prueba" del texto.

Materiales de referencia:

Horario de la Enciclopedia Baidu

Los registros de asistencia se convierten en hojas de asistencia.

Conecte la unidad flash USB a la máquina de asistencia y acceda a la interfaz de gestión. Existe una gestión de datos para descargar datos de asistencia. Después de la descarga, conéctese a la computadora e ingrese al software de asistencia. En los datos del software, seleccione Administración de disco USB y el último es el autoservicio de ingreso de huellas dactilares e importe los registros a la computadora. Luego puedes hacer estadísticas en consulta/impresión.

1. La computadora necesita instalar el "Sistema de Gestión de Asistencia Edición Estándar", insertar el disco USB y abrir el "Sistema de Gestión de Asistencia Edición Estándar".

2. Abra Data-USB Flash Management y presione "" para confirmar.

3. En la ventana emergente, seleccione el código de 9 dígitos.

4. Haga clic en "Importar datos de registros a la computadora" en la parte superior y luego haga clic en "Importar registros desde un disco USB" a la derecha.

5. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en "Aceptar" para comenzar a importar datos.

6. Podemos ingresar el período de tiempo correspondiente en el "Registro de Asistencia" y hacer clic en "Consulta" para ver los datos importados.

Cómo verificar rápidamente el estado de asistencia de más de 300 personas

Si desea verificar rápidamente el estado de asistencia de más de 300 personas, deje que cada departamento lo verifique individualmente y luego resumalo .

¿Cómo contar automáticamente el registro de tiempo cuando se convierte en una hoja de asistencia?

Excel es un software de oficina muy utilizado en la actualidad. Excel viene con muchas características que pueden ayudarte a editar mejor las tablas. Hoy compartiré contigo cómo usar Excel para hacer una hoja de asistencia y calcular automáticamente los días de asistencia. ¡Echemos un vistazo!

1. Abra el software Excel en su computadora.

2. Abrir un nuevo formulario. Puedes escribir el nombre de tu propia empresa y el mes para el encabezado si lo deseas, luego fusionar las celdas y centrarlas. El subtítulo se puede ingresar con departamento, oficial de asistencia y otra información. Los subtítulos pueden escribirse o no según las necesidades de su empresa.

3. Ingrese la fecha y el nombre en el título para dividir las filas y columnas, con el nombre como fila y la hora como columna. Primero ingrese la fecha, presione alt ENTER, luego ingrese el nombre. La combinación de teclas Alt Enter significa ajustar la línea en la celda. Una vez que haya terminado de escribir, coloque el cursor antes de la fecha y presione la tecla espaciadora para regresar al extremo derecho de la celda.

4. Después de completar la entrada, seleccione la celda, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione "Formato de celdas" en el elemento del menú emergente.

5. En la página del borde del formato de celda emergente, seleccione la línea diagonal a la derecha para dividir el borde y luego haga clic en "Aceptar".

6. Introduzca la fecha de la columna. Tome agosto como ejemplo, del 1 al 31, ingrese 1 en la primera columna y arrastre el mouse hacia atrás para completar el formato de secuencia, y la celda completará automáticamente del 1 al 31.

7. Es la entrada para asistencia tardía, etc. Sería más problemático si los ingresara uno por uno. Aquí puedes configurar una secuencia para simbolizar retrasos, ausencias y bajas como se muestra en la imagen.

8. Ingrese el estado de asistencia de los empleados en el área de asistencia.

9. Para calcular el número de días de asistencia de un empleado, basta con utilizar la función countif.

Por ejemplo, en la columna Estadísticas recientes, ingrese la fórmula =CONTAR.SI en la primera fila.

10. Después de completar la entrada, presione la tecla Enter en el teclado para calcular el resultado.

11. Haga clic en el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda, desplácese hacia abajo hasta la última fila y aparecerán los resultados de asistencia de esta columna.

12. El método de cálculo de los resultados es el mismo en otros casos. También se utiliza la función countif y solo se cambian los símbolos correspondientes.

Lo anterior trata sobre cómo usar Excel para hacer una hoja de asistencia y calcular automáticamente el número de días de asistencia.

Cómo organizar registros de asistencia irregular

El método de transferencia de registros de asistencia irregular es el siguiente:

Primero, cree una nueva tabla de resultados de asistencia y colóquela verticalmente Nombre del empleado, coloque la fecha en forma horizontal y luego ingrese la fórmula en la celda B2:

=IF*), IF**), "normal", "salir temprano"), "tarde"), " ausentismo" )

De acuerdo con la fórmula vernácula anterior, complete sus datos en consecuencia y podrá usarlos directamente. Cabe señalar que 24/9 significa 9:00, 17,5/24 significa 17:30 y, de manera similar, 8:30 significa 8,5/24 y 18:00 significa 18.