Plan de hospitalidad

Para garantizar eficazmente el nivel y la calidad de las cosas o del trabajo, es fundamental formular un plan con antelación. El plan puede aclarar una dirección general de una acción. Entonces, ¿cómo deberíamos redactar un plan? A continuación se muestran 8 planes de recepción que he recopilado y compilado. Son solo como referencia. Plan de recepción 1

Con el fin de estandarizar aún más la recepción de invitados extranjeros y garantizar el desarrollo fluido y ordenado de la recepción de invitados extranjeros, según el "Aviso del Departamento de Finanzas provincial de Zhejiang sobre la emisión de la gestión Reglamento para la recepción de invitados extranjeros en la provincia de Zhejiang" (Banco Financiero de Zhejiang [**] No. 29) y combinado con la situación real de nuestra oficina, hemos formulado medidas de gestión para la recepción de invitados extranjeros.

1. Principios para recibir invitados extranjeros

La recepción de invitados extranjeros debe adherirse a los principios de diplomacia de servicio, amistad, reciprocidad, pragmatismo y frugalidad.

2. Requisitos para la recepción de huéspedes extranjeros.

1. Alojamiento: El alojamiento para huéspedes extranjeros debe centrarse en la seguridad y la comodidad y no perseguir el lujo.

2. Comida: Los huéspedes extranjeros deben prestar atención a la frugalidad en la recepción diaria de la comida, seleccionar los platos estrictamente de acuerdo con los estándares de costo de los alimentos y recomendar el uso de buffets y otras formas.

3. Banquetes: Están estrictamente prohibidos los banquetes con invitados extranjeros. En principio el banquete se organizará en el hotel o casa de huéspedes de la organización donde se celebre el banquete. No se admitirán platos ni bebidas de alta gama. y se eliminarán la extravagancia y el despilfarro. Para conferencias internacionales y actividades a gran escala relacionadas con el extranjero, se recomiendan diversas formas de banquetes, como buffets, cócteles y meriendas. Cuando un grupo de invitados extranjeros invitados por el gobierno central (provincia de Zhejiang) esté en Jiaxing, los banquetes se llevarán a cabo de acuerdo con las regulaciones pertinentes.

4. Transporte: Los automóviles para los huéspedes extranjeros deben organizarse de acuerdo con las condiciones reales. A excepción de algunos huéspedes extranjeros importantes que viajan en automóvil, otros huéspedes extranjeros pueden organizar automóviles, minibuses o autobuses según el número de personas. . Bajo la premisa de cumplir con los requisitos del protocolo, los huéspedes extranjeros deberán viajar juntos en autobús y reducir el número de vehículos que los acompañen.

5. Obsequios: Se implementan de conformidad con las “Medidas de Gestión de Obsequios de Asuntos Exteriores” formuladas por esta oficina.

6. Acompañamiento: Para eventos diplomáticos y de asuntos exteriores importantes en los que recibimos invitados extranjeros a nivel de jefes de estado y jefes de gobierno, el número de personas que asistirán al banquete debe organizarse de acuerdo con los requisitos del protocolo. . Para otros banquetes, si hay menos de 5 invitados extranjeros (inclusive), el número de invitados chinos y extranjeros se organizará en principio dentro de 1:1; si hay más de 5 invitados extranjeros, el número de invitados chinos y extranjeros; exceder el número se arreglará dentro de 1:2 en principio. Cuando acompañe a un huésped extranjero a visitar una ciudad o condado (ciudad, distrito), la alimentación, el alojamiento, el transporte, los gastos diversos y otros gastos del acompañante se ajustarán a las normas pertinentes sobre gestión de gastos de viaje y correrán a cargo de la unidad. donde trabaja el acompañante. Si realmente es necesario cenar, vivir o viajar con invitados extranjeros, con la aprobación del liderazgo de la unidad, se podrá realizar el reembolso con base en las normas y evidencias correspondientes de recepción de invitados extranjeros.

7. Gastos propios: En principio, los gastos de medicina, correos y telecomunicaciones, lavandería, corte de pelo y otros gastos incurridos por los huéspedes extranjeros durante su estancia en Jiaxing, excepto los jefes de Estado y jefes de gobierno. , correrán a cargo de los propios invitados extranjeros.

IV. Normas para la recepción de invitados extranjeros

Las normas para la recepción de invitados extranjeros se dividen en tres categorías según el nivel laboral del líder del grupo de invitados extranjeros: Categoría 1 Grupo se refiere al líder de grupo cuyo nivel de trabajo es equivalente al de director o viceministro. El segundo tipo de grupo se refiere al líder de grupo cuyo puesto es equivalente al de líder de departamento o oficina; el tercer tipo de grupo se refiere al; Líder de grupo cuya posición es inferior a la de un líder a nivel de departamento o oficina. Las regulaciones específicas son las siguientes:

1. Estándares para grupos de primera clase

(1) Estándares de tarifas de alojamiento: se pueden organizar hoteles y suites de cinco y cuatro estrellas. Las personas de nivel viceministerial y superior, el resto del personal se aloja en habitaciones estándar.

(2) Gastos de comidas (incluidos vino y bebidas): 500 yuanes por persona por día para ministros y viceministros; () 300 yuanes por persona por día para el resto del personal.

(3) Normas para los gastos de banquetes para invitados extranjeros (incluidos vino y bebidas): banquetes organizados por personal de nivel provincial y equivalente, 400 yuanes por persona por vez, banquetes organizados por personal de nivel departamental y de nivel equivalente; personal de nivel equivalente, la tarifa es de 300 yuanes por persona por vez; el buffet, el cóctel y la fiesta del té cuestan 150 yuanes, 100 yuanes y 60 yuanes por persona, respectivamente.

2. Estándares para grupos de segunda categoría

(1) Tarifa de alojamiento estándar: no se gestionarán más de habitaciones estándar de cuatro estrellas.

(2) Gastos de comidas (incluido vino y bebidas): 300 yuanes por persona por día.

(3) Estándares para los gastos de banquetes para invitados extranjeros (incluidos vino y bebidas): 300 yuanes por persona para banquetes organizados por personal de nivel departamental y nivel equivalente organizados por líderes importantes de condados (ciudades); , distritos) Banquete, 260 yuanes por persona por vez. El buffet, el cóctel y la fiesta del té cuestan 150 yuanes, 100 yuanes y 60 yuanes por persona y hora, respectivamente.

3. Tres tipos de estándares de grupo

(1) Tarifa de alojamiento estándar: no más de cuatro estrellas, se organizarán habitaciones estándar.

(2) Gastos de comidas (incluidos vino y bebidas): 300 yuanes por persona por día.

(3) Estándares para los gastos de banquetes para invitados extranjeros (incluidos vino y bebidas): 300 yuanes por persona para banquetes organizados por personal de nivel departamental y nivel equivalente organizados por líderes importantes de condados (ciudades); , distritos) Banquete, 260 yuanes por persona por vez. El buffet, el cóctel y la fiesta del té cuestan 150 yuanes, 100 yuanes y 60 yuanes por persona y por vez, respectivamente.

V. Procedimientos para recibir invitados extranjeros

1. Antes de recibir invitados extranjeros, la oficina de recepción primero preparará los documentos de recepción (plan de recepción), tabla de presupuesto de recepción, etc. de acuerdo con los requisitos de recepción y los estándares de recepción. La solicitud de vehículos de recepción se implementará después de la aprobación del líder a cargo.

2. Después de la recepción de invitados extranjeros, el reembolso debe realizarse a tiempo. Si los gastos de recepción no pueden reembolsarse en el mes actual, se reembolsarán en el mes siguiente y todos los gastos de recepción se reembolsarán de una vez de acuerdo con los procedimientos de aprobación de reembolso de gastos.

3. Al realizar el reembolso se deberán aportar los recibos originales de alojamiento, comidas, transporte, obsequios, etc. La factura original debe estar firmada por la persona que la maneja. Si hay varios manejadores, se requieren varias firmas. Al mismo tiempo, complete el "Formulario de reembolso de gastos de servicios de la Oficina de Relaciones Exteriores" para las diferentes unidades y categorías para todos los gastos incurridos durante la recepción, y adjunte los formularios de aprobación correspondientes, documentos de recepción (plan de recepción), "Actividades de servicios de la Oficina de Relaciones Exteriores ( Plan de recepción) "Formulario de aprobación de cuenta (final)", "Formulario de solicitud de automóvil de la Oficina de Asuntos Exteriores para actividades comerciales (recepción)" y otros materiales relacionados. El reembolso de los gastos de recepción está sujeto a una gestión centralizada unificada, es decir, cada gasto debe ser reportado por el responsable, revisado por el director del Departamento de Recursos Humanos y aprobado por el líder principal de la oficina.

4. Promover el uso de tarjetas oficiales para reducir efectivamente el retiro y el uso de efectivo en gastos oficiales. Los manipuladores deben intentar utilizar tarjetas oficiales al recibir y comprar, incluidas las compras en línea, que deben usarse para compras directas. El pago en línea no se puede realizar mediante cuentas intermediarias como Alipay.

6. Supervisión e Inspección

1. La Secretaría de Recursos Humanos es la oficina responsable de revisar y revisar el presupuesto y las cuentas finales de los fondos de recepción de huéspedes extranjeros. Todos los gastos deben ser estrictos. de conformidad con las normas administrativas municipales y de financiación de las instituciones públicas.

2. Al comienzo de cada trimestre, todos los gastos del trimestre anterior deben resumirse e informarse a la reunión del director. Al mismo tiempo, excepto en el caso de contenidos y asuntos confidenciales, los fondos para la recepción de invitados extranjeros deben divulgarse de manera oportuna y estar sujetos a supervisión de conformidad con las disposiciones pertinentes sobre divulgación de información.

VII. Normas para la Recepción de Grupos de Huéspedes Nacionales

La gestión de la recepción de huéspedes nacionales se referirá a las Medidas de Gestión para la Recepción de Huéspedes Extranjeros, y las normas de recepción serán de conformidad con las "Medidas para la gestión de la recepción oficial nacional de los órganos del Partido y del Gobierno de la provincia de Zhejiang" de la Oficina del Comité de Zhejiang, emisión [**] Documento No. 42 para su ejecución.

Si viola las normas anteriores, será tratado de acuerdo con las normas pertinentes. Plan de Recepción Parte 2

1. Objetivos de la actividad:

1. Acompañados por los padres, los estudiantes están familiarizados con el ambiente del jardín de infantes, están dispuestos a acercarse a los maestros y compañeros y a participar en juegos grupales, y luego les gusta el jardín de infantes.

2. Eliminar la extrañeza de los niños pequeños y formar poco a poco una actitud generosa y gregaria.

2. Puntos clave y dificultades:

Me gustan los profesores y los amigos, y me gusta el jardín de infancia.

3. Creación de materiales y entornos:

1. Cada grupo de materiales básicos de construcción se encuentra disperso en el aula.

2. Materiales para hacer pingüinos: papel, bolígrafos, pasta, etc.

4. Ideas de diseño:

Debido a la falta de familiaridad con el entorno social, cuando los niños de clases pequeñas ingresan por primera vez al jardín de infantes, su apego a la familia se refleja en su rechazo al jardín de infantes. La vida en grupo hace que los niños que tienen una incipiente conciencia de sí mismos pero carecen de independencia se sientan limitados e infelices. Por lo tanto, esta actividad permite a los niños eliminar su desconocimiento y miedo a los maestros a través de juegos, estimular el deseo de los niños de establecer una relación de compañero de juego feliz con sus compañeros y cultivar un carácter gregario.

Durante las actividades, los profesores deben ajustar su mentalidad, comprender y satisfacer las necesidades de los niños, crear una atmósfera interpersonal relajada y hacer que los niños se sientan lo más cómodos posible. Los niños pequeños experimentan la alegría de la vida colectiva. Este tipo de actividad se centra en la experiencia.

5. Proceso de actividad:

Familiarícese con el entorno, interiorice la experiencia, juegue con juguetes de jardín de infantes - observe las actuaciones de los niños - juego entre padres e hijos "Sé un pingüino"

(1) Familiarícese con el medio ambiente

1. Guíe a los niños y a los padres para que se familiaricen con el entorno de mi clase y los niños puedan construir libremente bloques de construcción en el aula.

2. Hable con cada niño individualmente para eliminar la sensación de extrañeza.

(2) Ver las actuaciones de los niños

(3) Jugar con los padres

La maestra prepara unos papeles redondos y los niños lo hacen bajo la guía de sus padres. Pingüino bebé. Plan de Recepción 3

1. Hora

21 de noviembre de 20xx (miércoles), 14:00-17:3 pm

2. Ubicación

Base de desarrollo de ciencia y tecnología agrícola y aldea de ciencia agrícola

3. Personal de recepción participante

1. Líder del condado: Liang Wei (jefe adjunto del gobierno del condado de Pixian)

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2. Departamentos: Oficina de Asuntos Exteriores del condado, Oficina de Desarrollo Agrícola del condado, ciudad de Youai

4. Contenido y rutas

1. 14: Desde Zona de alta tecnología al condado de Pixian

2. Visita la Base de Desarrollo de Ciencia y Tecnología Agrícola a las 14:3---15:3

(1) La Academia Provincial de Ciencias Agrícolas presentó la situación de la Base de Desarrollo de Ciencia y Tecnología Agrícola

(2) el líder del condado Liang Wei y la Oficina de Desarrollo Agrícola presentaron el desarrollo agrícola del condado de Pixian

　3.15; Vaya a la aldea de Nongke

　4. 15: 3---17: 3Visite la aldea de Pixian Nongke

Zona de alta tecnología de Chengdu----Salida de la estación de peaje Pixian Shijiaqiao en Chengdu- Autopista de Guanzhou (el personal de la Oficina de Asuntos Exteriores de Pixian está esperando)---Visita a la Base Provincial de Desarrollo de Ciencia y Tecnología Agrícola----Visita a la Aldea de Ciencias Agrícolas de Pixian---Regreso a Chengdu

V Requisitos específicos

1. Solicite a la Oficina de Desarrollo Agrícola que organice la visita a la base de la Academia Provincial de Ciencias Agrícolas y esté preparado para discursos y materiales promocionales para invitados extranjeros.

2. Haga los preparativos para visitar la aldea de Nongke en la ciudad de Youai, elabore un mapa de ruta del recorrido y garantice la seguridad y el orden a lo largo de la ruta.

3. La Oficina de Asuntos Exteriores colabora en el trabajo de traducción y mantiene buenas relaciones con los medios de comunicación.

VI. Información de contacto

1. Número de teléfono de la Oficina de Asuntos Exteriores de Pixian xxxxx

Fax: xxxxx

2. Li Ze 137xxxxxx (. Director de la Oficina de Asuntos Exteriores del Condado de Pi)

Ma Min 139xxxxx (Director Adjunto de la Oficina de Asuntos Exteriores de Pixian) Plan de recepción 4

Para hacer un buen trabajo de manera efectiva en el registro y recepción de nuevos estudiantes en nuestro hospital en 20xx, debemos ser proactivos, constantes, entusiastas y reflexivos, de alta calidad y eficientes para garantizar el registro fluido y ordenado de nuevos estudiantes, arreglos de dormitorios, etc., crear un buen ambiente en el campus, mostrar el buen espíritu de nuestros profesores y estudiantes y permitir que los nuevos estudiantes se integren a la gran familia de nuestra escuela lo antes posible. Este plan fue formulado especialmente.

1. Ideología rectora

De acuerdo con los requisitos de "entusiasta, civilizado, seguro y ordenado", todo el personal debe fortalecer su sentido de servicio, obedecer los acuerdos, prepararse cuidadosamente, unirse y cooperar, y implementar meticulosamente y poner en práctica todo el trabajo de bienvenida al nuevo año.

2. Organización de trabajo

1. Grupo de liderazgo:

Líder del equipo:

Líder adjunto del equipo:

Miembros:

2. División del trabajo en el grupo de liderazgo:

Comandante en Jefe:

Consulta profesional:

Gestión in situ:

Servicios logísticos:

3. Grupo de trabajo:

Grupo 1: Grupo de recepción in situ

Responsabilidades : Responsable de recibir informes de estudiantes de primer año, recopilar archivos, relación con grupos de fiesta, dormitorio asignado.

Personal: 15 estudiantes de primer año de orientación

Grupo 2: Equipo de servicio en sitio

Responsabilidades: Responsable de llevar a los nuevos estudiantes al lugar correspondiente para completar el registro procedimientos y guiarlos Vaya al mostrador de recepción del dormitorio y ayude a los estudiantes de primer año a cargar artículos grandes.

Personal: 20 estudiantes

Grupo Tres: Equipo de Recepción de Dormitorios

Responsabilidades: Responsable de emitir las llaves de los dormitorios y coordinar con el departamento de gestión de dormitorios.

Personal: 4 estudiantes

Grupo 4: Grupo de Apoyo Logístico

Responsabilidades: Responsable del soporte logístico, organización de lugares de recepción y mantenimiento del orden en sitio.

Personal: 6 alumnos

Grupo 5: Grupo de turno nocturno

Responsabilidades: Turno nocturno.

Personal: 4 estudiantes

Responsable: Miembros del Bureau de la Youth League Society

Grupo Seis: Grupo de Publicidad

Responsabilidades: Impresión de materiales promocionales de bienvenida, confección de formularios de bienvenida, diseño y producción de columnas publicitarias y tableros publicitarios.

Personal: 4 alumnos

III. Trabajo de recepción

1. Hora de recepción:

8-9 de septiembre de 20xx 9 de septiembre

2. Ubicación de recepción: Cancha de baloncesto

3. Requisitos del personal de recepción:

(1) Todo el personal de recepción debe vestirse de manera estandarizada y usar uniformes con el logo.

(2) Todo el personal de recepción debe llegar puntualmente a la hora especificada, mover tableros de exhibición, mesas, sillas, carpas, etc. para organizar el lugar, etc. Están estrictamente prohibidas las llegadas tarde y las ausencias inexplicables.

(3) Todo el personal de recepción debe obedecer las disposiciones, atenerse a sus puestos y no se le permite ser reemplazado sin motivo. Si hay una emergencia, solicite instrucciones al líder del equipo.

4. Responsabilidades del recepcionista

(1) Antes de recibir, aclare el proceso de recepción y los lugares específicos y las precauciones para manejar los diversos procedimientos, para que esté bien consciente de ello.

(2) Dar la bienvenida activamente a la llegada de nuevos estudiantes, hacer un buen trabajo de explicación y orientación y servir a los nuevos estudiantes con entusiasmo.

(3) Se deben asignar responsabilidades a cada persona para garantizar que cada nuevo estudiante sea recibido y guiado por un miembro del personal.

(4) Cada líder de equipo es totalmente responsable de los asuntos de turno y completa las tareas con calidad y cantidad. Plan de recepción Parte 5

Para garantizar el buen desarrollo del trabajo de recepción de varias reuniones, el plan está especialmente formulado de la siguiente manera:

1. Tema de la reunión: Por determinar

2. Hora de la reunión: jueves 7 de junio, 20xx, 9:00-16:00

3. Lugar de la reunión: Sala de conferencias en el segundo piso de Zibo Huike Mechanical and Electrical Equipment Co., Ltd.

4. Número de participación de personas: alrededor de 35 personas

5. Disposición ambiental:

(1) Disposición del área fuera del Lugar: Colgar pancartas para expresar una cálida bienvenida a todos los emprendedores participantes.

(2) Disposición del área en el lugar:

1. Comprar una pizarra y preparar el material de oficina correspondiente, etc.

2. Retirar las mesas originales y colocar unas 40 sillas para que los participantes se sienten y se relajen. (Si es necesario, se pueden organizar asientos para los líderes y se pueden publicar los nombres de los líderes en los asientos para que puedan sentarse en consecuencia).

3. agua durante los descansos.

6. Dotación de personal:

(1) Disposición previa a la reunión: el personal se organizará alrededor de las 8:40. Habrá una recepcionista frente a la empresa en el primer piso. , y habrá una recepcionista en el segundo piso para la reunión. Hay una recepcionista frente a la puerta de la habitación.

(2) Disposición durante la reunión: Organice a tres empleados de nuestra empresa para que brinden servicios durante la reunión. Un miembro del personal de servicio atenderá al conferenciante y cooperará con el conferenciante para completar con éxito la capacitación; ser responsable del trabajo de agua potable, etc.; otro personal de servicio, en la oficina, es responsable del trabajo de apoyo administrativo.

(3) Disposición posterior a la reunión: una vez completada la capacitación, se puede enviar a uno o dos empleados de nuestra empresa para guiar a los empresarios a abandonar el lugar.

(4) Disposición de la pausa para el almuerzo: si es necesario, nuestra empresa puede enviar empleados a ponerse en contacto con la recepción de Tongli Mechanical and Electrical City para resolver el problema de la pausa para el almuerzo. Durante la pausa para el almuerzo, debe haber un empleado. Dispuestos a trabajar en recepción. Servicios prestados por los asistentes.

7. Expresiones de cortesía

Para establecer una buena imagen de nuestra empresa, nuestros empleados también deben utilizar las expresiones de cortesía necesarias al recibir a los asistentes. Por ejemplo: al recibir a los invitados ante una. reunión, pueden decir: Hola, bienvenido a Huike Electromechanical/Espere de esta manera después de la reunión, puede decir: "Adiós, camine despacio, bienvenido a visitarnos la próxima vez".

"Plan de Recepción Capítulo 6

1. Hora

21 de noviembre de 20xx (miércoles), 14:00-17:30

2. Ubicación

Base de desarrollo de ciencia y tecnología agrícola y aldea de ciencia agrícola

3. Personal de recepción

1. Líder del condado: Liang**

2. Departamentos: Oficina de Asuntos Exteriores del condado, Oficina de Desarrollo Agrícola del condado, ciudad de Youai

IV Información y rutas

1 Vaya desde la zona de alta tecnología al condado de Pixian a las 14:00

p>

　2.Visita la Base de Desarrollo de Ciencia y Tecnología Agrícola de 14:30 a 15:30

(1) La Academia Provincial de Ciencias Agrícolas presentó el estado de la Ciencia y Tecnología Agrícola Base de desarrollo;

(2) El líder del condado, Liang Wei, y la Oficina de Desarrollo Agrícola presentaron el estado de desarrollo agrícola del condado de Pi

3. Vaya a la aldea de Nongke a las 15:00

p>

4. Visite el condado de Pi de 15:30 a 17:30 Pueblo de Nongke del condado

Zona de alta tecnología de Chengdu----Salida de la estación de peaje Pixian Shijiaqiao de la autopista Chengdu-Guanzhou (personal de la Oficina de Asuntos Exteriores de Pixian están esperando)---Visita a la Base Provincial de Desarrollo de Ciencia y Tecnología Agrícola---- -Visita a la Aldea de Ciencias Agrícolas de Pixian---Regreso a Chengdu

V. Requisitos específicos

1. Solicite a la Oficina de Desarrollo Agrícola que haga los arreglos para la visita a la base de la Academia Provincial de Ciencias Agrícolas y prepare discursos y materiales promocionales para los invitados extranjeros.

2. Por favor. prepararse para la visita a Nongke Village, elaborar un mapa de ruta del recorrido y garantizar la seguridad y el orden a lo largo de la ruta

3. La Oficina de Asuntos Exteriores ayudará con el trabajo de traducción y el contacto con los medios de comunicación. /p>

6. Información de contacto

1. Número de teléfono de la Oficina de Asuntos Exteriores de Pixian xxxxx

Fax: xxxxx

2. Li Ze 137xxxxxx (Director de la Oficina de Asuntos Exteriores de Pixian)

Ma Min 139xxxxx (Director Adjunto de la Oficina de Asuntos Exteriores de Pixian) Plan de recepción 7

Invitaciones de exalumnos y comentarios informativos:

(1 ) La oficina de la Asociación de Antiguos Alumnos es responsable de las invitaciones de contacto y los comentarios de información de las asociaciones de antiguos alumnos locales.

(2) Las invitaciones y los comentarios de información de los antiguos alumnos de cada departamento (incluidos los profesores y el personal que han trabajado en la escuela) son responsables. para cada departamento; las unidades de invitación son responsables de contactar e implementar el itinerario de los exalumnos e invitados que regresan, y el plan de recepción de exalumnos para la celebración del 50 aniversario de la universidad.

(3) Cada departamento que invita es responsable de la. comentarios de los invitados invitados por los departamentos relevantes.

(4) Toda la información de devolución de ex alumnos será compilada por la Oficina de la Asociación de Antiguos Alumnos y enviada a la Oficina de Aniversario del Campus.

(5) El Campus. La Oficina de Aniversario es responsable del Comité de la Liga Juvenil de la Escuela de Negocios para organizar 30 voluntarios para la Oficina de la Asociación de Antiguos Alumnos para ayudar a la Oficina de la Asociación de Antiguos Alumnos a procesar la información de devolución de los alumnos y organizar las actividades.

Arreglos de recepción: < /p. >

(1) Cada universidad es totalmente responsable de la recepción de los exalumnos que regresan al campus y de la participación en las actividades de celebración del campus.

(2) Los departamentos que invitan son responsables de las actividades e itinerarios de los invitados por los departamentos correspondientes.

(3) Los jefes de asociaciones de ex alumnos y ex alumnos de varios lugares regresan a la escuela para participar en las actividades de celebración del campus. La oficina de la Asociación de Antiguos Alumnos es responsable de clasificar la información y distribuirla a las universidades relevantes (la escuela). Ha contactado y negociado con más de 20 hoteles, y la información relevante se ha publicado en el sitio web del aniversario de la escuela), cada universidad y exalumnos pueden elegir por su cuenta.

(4) El equipo de recepción del aniversario de la escuela instalará estaciones de recepción para invitados y exalumnos en el aeropuerto y en las estaciones de tren las 24 horas del día los días 18 y 19 de septiembre. La escuela estará equipada con autobuses y voluntarios para recibir Los huéspedes llegarán al aeropuerto o estación de tren ida y vuelta al colegio (Este, Oeste, Sur).

(5) La escuela recogerá a los alumnos que lleguen a Hefei desde el aeropuerto y la estación de tren y los dejará frente al edificio de la Oficina Administrativa del Distrito Este. Cada universidad será responsable de llevarlos a la recepción. punto del colegio y ubicarlos en un hotel u hotel concertado por el colegio Hoteles elegidos por los exalumnos.

(6) Cada universidad ha establecido un punto de recepción de exalumnos (la escuela proporciona carpas, mesas y sillas), y la universidad organiza estudiantes voluntarios correspondientes para que sean responsables del registro de exalumnos y la distribución de materiales. y la introducción de actividades de aniversario escolar, y regreso a clases. Los exalumnos registran información y reciben materiales en los puntos de recepción de cada colegio.

(7) Los ex alumnos tienen boletos para asistir a la conmemoración del 50 aniversario de la escuela que se llevará a cabo en el Auditorio del Distrito Este a las 10:00 el 20 de septiembre. La escuela organiza autobuses para salir del hotel centralizado de ex alumnos hacia el lugar (los hoteles adyacentes pueden utilizar vehículos según la cantidad de ex alumnos que se alojen allí. La Oficina del Aniversario de la Universidad y la Oficina del Partido y el Gobierno anunciarán por separado el nombre específico del hotel y la cantidad de vehículos que se alojen en hoteles alrededor del campus); ir allí por su cuenta.

(8) La escuela es responsable de proporcionar bolsas de información reales para los exalumnos que regresan de cada universidad, guía de actividades del aniversario de la escuela, tarjeta de aniversario de la escuela (la tarjeta se ha recargado con 50 yuanes), CD "Mis años de HKUST". y certificados de exalumnos según la lista, boletos de admisión a la conferencia conmemorativa, número especial del periódico del aniversario de HKUST, etc. Cada universidad es responsable de preparar materiales promocionales e introductorios y otros materiales para la universidad.

(9) Durante el período del aniversario de la escuela, del 18 al 21 de septiembre, los alumnos que regresan a la escuela pueden usar la tarjeta todo en uno producida por la escuela (la tarjeta se ha recargado con 50 yuanes) para comer. en varios comedores del colegio.

(10) Durante el período del aniversario escolar, cada departamento puede organizar a los exalumnos que regresan para que lleven a cabo diversas formas de actividades académicas y actividades sociales en función de las condiciones reales.

(11) Cuando los exalumnos regresan el día 21, la escuela es responsable de organizar los vehículos para llevarlos al aeropuerto (estación de tren) en el hotel donde se hospedan los exalumnos a una hora determinada.

Nota: Servicios proporcionados por la escuela para los exalumnos que regresan

1 Los materiales y otros artículos proporcionados por la escuela para los exalumnos que regresan son: bolsa de información, guía de actividades del aniversario escolar, aniversario escolar. tarjeta conmemorativa (tarjeta (recargada con 50 yuanes), CD "Mis años en HKUST", tarjeta de exalumno, entradas para la conferencia conmemorativa, número especial del aniversario de HKUST, etc.;

2. La escuela proporciona servicios de vehículos para exalumnos que regresan como: viaje centralizado entre la escuela, el aeropuerto y la estación; en la mañana del día 20, ir desde el hotel residencia centralizado al Auditorio del Distrito Este para asistir a la conmemoración del aniversario de la escuela; >3. La escuela es responsable de notificar a la universidad la información de los exalumnos que regresan recopilada a través de las asociaciones de exalumnos (Oficina de la Asociación de Exalumnos)

4. de varios grados, ofreciendo precios preferenciales para los ex alumnos que regresan y universidades para elegir (consulte el archivo adjunto para obtener información detallada sobre el hotel)

5. La escuela tiene puntos de recepción unificados para los ex alumnos de cada universidad (a lo largo de Diligent Road en la lado norte de Guo Moruo Square y Angel Road en el lado este), y proporciona tiendas de campaña, mesas y sillas, etc.

6. Durante el aniversario de la escuela, los exalumnos que regresan pueden usar la tarjeta para cenar en cualquier de los comedores en los campus este, oeste, sur y norte de la escuela Plan de recepción 8

1. Establecer un grupo de liderazgo

Líder del equipo: Liu Wei'an (Gerente General); )

Miembros: Liao Weiping, Zhu Hai, Li Wuping, Wu Yunping, Wu Shun, Zhang Xiaojun, Zhang Mugui, Departamento de Prevención de Pérdidas

2. Tiempo y ruta de inspección

1. Hora: 2xx.6.18 (la hora específica está por determinar)

2. Ruta: Oficina del Departamento de Promoción de Inversiones (el líder de la compañía presenta brevemente el progreso de la preparación de Jun'an Edificio comercial)

→Tome el ascensor hasta el piso superior (en Seleccione 3 puntos de observación en el piso superior para ver la imagen completa del condado de Hukou) → Baje las escaleras hasta los pisos 16 y 15 → 14 piso (inspeccione las habitaciones estándar del hotel) → Tome el ascensor hasta el cuarto piso (o baje las escaleras hasta el cuarto piso) → Tercer piso → Segundo piso → Baje desde la puerta lateral hasta el estacionamiento del sótano → Salga del camino de entrada y camine lentamente hasta Junan Commercial Building Plaza

(los líderes de la empresa pueden presentar brevemente la planificación y el diseño del camino de entrada y la entrada y salida, la planificación y el diseño de la plaza del edificio, etc.) → En -reunión de emparejamiento del sitio con el Departamento de Promoción de Inversiones (sujeto a disponibilidad) → Inspección de la base de capacitación de empleados de Junan (sujeto a disponibilidad) → Comedor (sujeto a disponibilidad)

3. Requisitos de apariencia y apariencia de la empresa

Para mostrar mejor la buena imagen corporativa de Jun'an Commercial Building y la buena perspectiva mental de sus empleados. Para mejorar la reputación del Edificio Comercial Jun'an a los ojos de los líderes gubernamentales, el día de la inspección del líder, todo el personal de la oficina debía usar vestimenta formal. Los empleados masculinos debían usar camisas blancas, pantalones oscuros y cuero. zapatos y corbatas; las empleadas debían usar camisas blancas con cuello y mangas, pantalones o falda oscuros. Todos los trabajadores de la construcción en el sitio deben usar cascos de seguridad.

IV.División específica del trabajo

Departamento Administrativo

1. Responsable de las labores de limpieza interior y exterior del edificio el día de la recepción (incluida la limpieza de la ruta general de la inspección del líder y la limpieza de las personas después de la inspección) Preparación de instalaciones y equipos limpios

2. Responsable de la compra de refrigerios y frutas para la oficina de recepción

3. Responsable de las reservas de comidas para los líderes de inspección;

Departamento de Planificación

1. Responsable del trabajo de fotografía y video en el sitio

2. Archivo de fotografías y videos;

Departamento de Ingeniería

1. Los trabajadores de la construcción en el sitio deben usar cascos de seguridad

2. Proporcionar varios cascos de seguridad ( para respaldo durante la inspección del líder);

3. Inspeccionar y limpiar el ascensor

4. Limpiar los desechos de construcción en el piso superior

5. Clasificación; retire los cables desordenados en el sitio;

Departamento de prevención de pérdidas

1. Orientación por gestos para inspeccionar y liderar el convoy, saludo con saludo militar

2. Inspeccionar; el trabajo de seguridad y protección de la ruta;

3. Los estudiantes de la base de capacitación dan la bienvenida a los preparativos de capacitación de la falange

Departamento de Computación

1. información