Once reglas de oro para la gestión del tiempo

Debes establecer tus propios valores personales. Si sus valores no están claros, es difícil saber qué es lo más importante para usted. Cuando sus valores no están claros, su asignación de tiempo será deficiente. El objetivo de la gestión del tiempo no es gestionar el tiempo, sino cómo distribuirlo. Nunca tienes tiempo para hacer todo, pero siempre tienes tiempo para hacer las cosas más importantes por ti mismo.

2. Establecer objetivos claros.

El éxito es igual a metas. El propósito de la gestión del tiempo es lograr más metas que deseas alcanzar en el menor tiempo. Debes escribir de 4 a 10 metas, encontrar una meta principal y clasificar la importancia en orden; Luego, haga algunos planes detallados basados ​​en sus objetivos. Tu clave es seguir el plan.

3. Cambia de opinión

William James, el padre de la psicología estadounidense, descubrió dos actitudes hacia el tiempo en su estudio del comportamiento del tiempo: “Este trabajo tiene que hacerse, y es realmente molesto, así que puedo posponerlo lo más posible” y “No es un trabajo agradable, pero hay que hacerlo, así que tengo que empezar de inmediato para poder terminarlo antes”. Cuando estás motivado, es importante dar el primer paso rápidamente. No intentes romper todo tu hábito de una vez y simplemente te fuerces a hacer algo que estás posponiendo ahora. Luego, a partir de mañana por la mañana, elige algo de tu agenda que no quieras hacer todos los días.

4. Sigue la regla de 20 a 80.

Es probable que en la vida surjan algunos problemas inesperados y urgentes. Si te encuentras lidiando con estas cosas todos los días, tu gestión del tiempo no es la ideal. Las personas exitosas dedican la mayor parte de su tiempo a hacer las cosas más importantes, no las más urgentes. Sin embargo, la mayoría de la gente hace cosas urgentes pero sin importancia.

5. Organice un tiempo "ininterrumpido"

Tenga al menos entre media hora y una hora de tiempo "ininterrumpido" todos los días. Si puedes tener una hora sin la interferencia de nadie y encerrarte en tu propio espacio para pensar o trabajar, esta hora puede compensar la eficiencia laboral de tu día, a veces incluso mejor que la eficiencia laboral de tus tres días.

6. Plazos estrictos.

C-Noarth Parkinson escribió este pasaje en su libro "La ley de Parkinson": "El tiempo que tienes para completar tu trabajo se convertirá automáticamente en el tiempo que tienes para completar tu trabajo si lo haces". Si tienes un día entero para hacer una cosa, pasarás todo el día haciéndola. Y si solo tienes una hora para hacer el trabajo, lo harás más rápido y más eficientemente en una hora.

7. Llevar registros de tiempo.

Registra detalladamente cuánto tiempo dedicaste a hacer, cuánto tiempo dedicaste a salir por la mañana (incluido lavarte, cambiarte de ropa, desayunar, etc.), cuánto tiempo dedicaste a montar a caballo, cuánto tiempo que dedicaste a visitar clientes... Registra el tiempo que dedicas cada día y sabrás claramente qué tiempo pierdes. Esto es lo mismo que la contabilidad. Sólo encontrando la fuente del tiempo perdido podrás cambiarlo.

8. Entender que el tiempo es más que el dinero.

Utiliza tu dinero para intercambiar las experiencias exitosas de otras personas. Debes aprovechar cada oportunidad para aprender de las mejores personas. Elija cuidadosamente con quién se comunicará, ya que esto le ahorrará mucho tiempo. Supongamos que está con una persona exitosa y le toma 40 años alcanzar el éxito. Si te relacionas con gente como 10, ¿no se condensarían 400 años de experiencia?

9. Aprende a hacer listas

Anota todo lo que quieres hacer. Esto te permitirá aclarar las tareas que tienes entre manos en cualquier momento. No creas que puedes recordar todo usando tu cerebro. Cuando veas tu lista larga, sentirás una sensación de urgencia.

10. Es mejor hacer cosas similares a la vez.

Si estás haciendo tareas en papel, hazlas durante ese tiempo; si estás pensando, simplemente piensa por un momento; si estás haciendo llamadas telefónicas, es mejor acumular las llamadas en un cierto tiempo; tiempo y terminarlos todos a la vez. Cuando haces algo repetidamente, te volverás perfecto con la práctica y tu eficiencia definitivamente mejorará.

11. Cada 1 minuto, cada 1 segundo, haz lo más eficiente.

Debes pensar qué te resulta más eficiente para hacer una cosa, hacer una lista y dedicar tiempo para hacerlo bien. (Apunte siempre a la diana: la gestión del tiempo de rendimiento (mejora) es un concepto y un método.

Cada uno necesita administrar su propio tiempo, pero de hecho, es la empresa la que más necesita la administración del tiempo, porque como individuo, si no tiene el concepto de administración del tiempo, aún puede ir a trabajar. Un individuo puede manejar el suyo. trabajo, pero como empresa, necesita El concepto de gestión del tiempo es holístico. Si hay un problema con toda la empresa, toda la empresa estará en un estado insalubre, porque una empresa no depende de una sola persona para operar, sino que depende de la colaboración eficiente de todos los empleados para generar los máximos beneficios y valor. No es un problema para un empleado individual trabajar sin gestión del tiempo, pero si todos los empleados no tienen ningún concepto de gestión del tiempo, causará grandes pérdidas a la empresa.

Sin embargo, dado que la gestión del tiempo es un concepto virtual, muchas personas no tienen una definición clara de lo que es la gestión del tiempo, y la gestión del tiempo no es tan simple como organizar el propio horario. Hay muchos aspectos de la gestión del tiempo que deben resumirse y ajustarse, por lo que las empresas deben tener un concepto sistemático de gestión del tiempo que abarque todo el sistema de la empresa. Por lo tanto, las empresas deben mejorar el sistema de gestión del tiempo y proporcionar a los empleados los medios para aprender. gestión del tiempo. Sólo hay dos formas de aprender a gestionar el tiempo. Una es crear su propio departamento de formación para formar a los empleados o contratar una empresa de formación para formar a los empleados. Otra forma es encontrar algunas herramientas para fortalecer el concepto de tiempo de los empleados. La primera es darles a los empleados una manera y la segunda es obligarlos a usar herramientas para moldear sus hábitos de trabajo. Personalmente, creo que el segundo método es mejor que el primero, porque incluso si gastas dinero en contratar personas para capacitar a los empleados, aún debes enfrentar problemas de implementación después de la capacitación. Por lo tanto, es mejor encontrar una herramienta de gestión para que los empleados la utilicen directamente e implementarla directamente en el nivel de alta dirección.

Por ejemplo, como líder de una empresa, puedo pedir directamente a los empleados que me informen a través de WETASK y también puedo asignar cualquier tarea laboral a través de WETASK. Todos los detalles del trabajo se reflejan en WETASK, cuándo completar qué trabajo e informar y resumir la tarea una vez finalizada. Con el tiempo, los empleados desarrollarán el buen hábito de informar sobre el trabajo y los gerentes no necesitan centrarse únicamente en la gestión del tiempo.