¿Existe algún método práctico específico para la gestión del tiempo?

Cada teoría de la gestión del tiempo debe tener su correspondiente método práctico. No existen métodos buenos o malos para gestionar el tiempo, el que te funcione es el mejor. Por eso, aquí te proporcionaré dos métodos prácticos específicos de gestión del tiempo, que puedes optimizar según tus propias necesidades.

1. Método de la Matriz del Tiempo

La matriz del tiempo es el método práctico específico de la tercera generación de gestión del tiempo. El funcionamiento de la matriz de tiempo es muy sencillo. Divide el tiempo en cuatro categorías según su urgencia e importancia: importante y no urgente, importante y urgente, no importante y urgente, y no importante y no urgente, formando una matriz de prioridades de gestión del tiempo.

Lo que debemos hacer es clasificar las cosas que debemos hacer todos los días en estas cuatro cuadrículas. Los asuntos importantes pero no urgentes se registran en su plan; los asuntos importantes y urgentes deben anotarse y resolverse a tiempo; los asuntos urgentes y sin importancia tienen dos soluciones: autorizar a otros y retrasarlos para asuntos sin importancia y no urgentes, simplemente darse por vencidos.

En definitiva, intenta no perder el tiempo en cosas sin importancia. Para las cosas importantes, también debemos intentar clasificarlas en la columna importante o no urgente. Esto requiere que haga planes si las cosas importantes no se manejan a tiempo, se convertirán en cosas importantes y urgentes. Y cosas importantes y urgentes pueden arruinar nuestros planes.

La matriz de tiempo puede ser implementada por una o varias personas, y puede usarse tanto para la planificación como para la toma de decisiones. Tenga cuidado de no involucrar a demasiadas personas, ya que esto abrumaría la implementación con demasiadas opiniones.

2. Método de estadísticas de tiempo

El método de estadísticas de tiempo es una de las mejores formas de reducir el tiempo perdido. Hay un libro sobre gestión del tiempo llamado "Una vida extraña", que habla sobre el método mágico de estadística del tiempo de Lyubishev, un matemático, entomólogo y filósofo de la ex Unión Soviética.

El método de estadísticas de tiempo también es un método de gestión del tiempo muy sencillo. Solo necesita registrar su gasto de tiempo diario. Al igual que la imagen a continuación (estos son los datos registrados con el software de estadísticas de tiempo atimelogger, también puede usar herramientas similares para completar las estadísticas de tiempo). En esta imagen puedes ver que el tiempo de descanso representa el 29%. Luego podrá analizar en qué proyectos se dedica el tiempo perdido y qué métodos debe utilizar para reducir el tiempo perdido. Luego aplique su método al plan de tiempo del día siguiente y luego compare el gráfico de estadísticas de tiempo de dos días para descubrir si su método de mejora es razonable y qué métodos deben optimizarse. De esta manera, sus planes serán más razonables y su tiempo se aprovechará mejor.

Espero que mi respuesta te sea útil. Si quieres saber más sobre la gestión del tiempo, sígueme~