¿Cuáles son las clasificaciones de los documentos?
Divididos por el tipo de soporte de documentos
Para almacenar y difundir conocimientos de forma eficaz, los seres humanos han inventado sucesivamente una variedad de materiales materiales para registrar información. El conocimiento humano antiguo se registró principalmente en huesos de oráculos, tablillas de arcilla, pieles de animales, tiras de bambú, etc. Desde la invención del papel y la imprenta, el conocimiento humano se ha conservado y transmitido principalmente utilizando el papel como soporte. Con el desarrollo de la tecnología de registro y acceso a la información, se han diversificado los soportes de documentos, como cintas de audio y vídeo, microfilmes, discos ópticos, etc. La aparición de estos documentos no impresos ha ampliado aún más el alcance de la producción de documentos; y entrega de documentos más rápido; hacer que el almacenamiento y la utilización del conocimiento y la información sean más convenientes. En la actualidad, existen principalmente cuatro tipos de documentos: tipo papel, tipo miniatura, tipo electrónico y tipo audiovisual.
1. Documento en papel (Documento en papel) es un documento formado registrando información en papel utilizando escritura a mano, mecanografía, impresión, etc. Es un formato de documento tradicional que es fácil de leer y circular, pero tiene una baja densidad de almacenamiento y un gran volumen, lo que lo hace incómodo de gestionar y conservar durante mucho tiempo.
2. Microforma es un documento que utiliza tecnología óptica y microfotografía como método de registro para registrar información en materiales fotosensibles, como microfilm y microfilm. Se caracteriza por una alta densidad de almacenamiento y un tamaño pequeño, que es fácil de guardar y transferir, pero debe leerse con la ayuda de un equipo especial. Muchas organizaciones de servicios de información documental de todo el mundo conservan en microformato los documentos que desean recopilar durante mucho tiempo.
3. Documento electrónico se refiere a documentos que almacenan fotografías, texto, sonido, imágenes y otra información en medios magnéticos, ópticos o dieléctricos en forma de códigos digitales y se leen y utilizan a través de computadoras o dispositivos similares. También llamados documentos legibles por máquina. En la actualidad, existen muchos tipos de documentos electrónicos, grandes en cantidad y ricos en contenido, como varios libros electrónicos, revistas electrónicas, bases de datos en línea, bases de datos en red, noticias en línea (como Usenet, listas de correo, BBS), CD- Bases de datos ROM, etc. Se caracteriza por una gran cantidad de almacenamiento de información, un ciclo de publicación corto, una fácil actualización, una rápida transmisión de información, una rápida velocidad de acceso y la capacidad de integrar información multimedia como texto, imágenes y sonidos. La información es altamente compartible y fácil de compartir. Copiar, pero debe usarse. Sólo las computadoras pueden leer.
4. Documento Audiovisual (Documento Audiovisual) es un documento formado mediante la grabación de información multimedia como sonido e imagen en materiales ópticos y materiales magnéticos mediante grabación de audio, grabación de video, fotografía y Grabación de vídeo: También se denomina documentos audiovisuales, como cintas de audio y vídeo, discos, diapositivas, discos láser, etc. Se caracteriza por su imagen e intuición, y está especialmente indicado para registrar información compleja y fenómenos naturales difíciles de describir con palabras y símbolos. Sin embargo, su producción y lectura requieren el uso de equipos especializados.