Responsabilidades laborales del empleado de oficina
Responsabilidades laborales de los empleados de oficina (14 artículos seleccionados)
En la vida social actual, las responsabilidades laborales son cada vez más importantes para las personas. La formulación de responsabilidades laborales puede estandarizar eficazmente los comportamientos operativos. ¿Cómo debemos formular las responsabilidades laborales? A continuación se detallan las responsabilidades laborales de los empleados de oficina (14 artículos seleccionados) que he recopilado para todos para su referencia. Espero que pueda ayudar a los amigos necesitados.
Responsabilidades laborales de los empleados de oficina 1
1. Los empleados de oficina trabajan bajo el liderazgo directo del director de la oficina, cumplen estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa y son responsables de los asuntos diarios. de la oficina y recepción de visitas, envío y recepción de documentos, registro de asistencia, atención de llamadas telefónicas y registros, limpieza y saneamiento de oficinas, etc.
2. Responsable de la numeración, registro, clasificación, impresión, copiado, encuadernación, distribución, archivo y almacenamiento de diversos documentos y materiales de la empresa, cumplimentando diversos informes y formularios, y manteniendo la secreto comercial de la empresa.
3. Responsable de la preparación de las reuniones de la empresa, redacción y publicación de convocatorias de reuniones, organización de actas y documentos de las reuniones, transmisión de los planes de trabajo de la empresa y decisiones de las reuniones, y supervisión e inspección de la implementación de las resoluciones de las reuniones.
4. Ayudar a los líderes de departamento a administrar los archivos de personal del personal de la empresa, establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos de personal de la empresa, recopilar, organizar, hacer estadísticas y mantener información de archivos de personal, y monitorear los archivos de personal de la empresa. Responsable de la seguridad de los datos.
5. Ayudar a los líderes de departamento en la contratación de personal, implementar estrictamente el proceso de contratación de la empresa y manejar los procedimientos de entrada de nuevos empleados y los procedimientos de despido de los empleados dimitidos de acuerdo con el sistema de gestión de personal de la empresa.
6. Ayudar a los líderes de departamento en la capacitación y evaluación periódica del personal de la empresa, preparar materiales de capacitación y evaluación, completar estadísticas, cotejar y publicar, y registrar y archivar los resultados de la evaluación.
7. Ayudar a los líderes de departamento a inspeccionar los talleres de producción, almacenes, dormitorios de empleados y entornos públicos de la empresa, supervisar e inspeccionar la implementación de las reglas, regulaciones y procedimientos operativos de la empresa, e informar y plantear problemas de manera oportuna. manera si se encuentran soluciones a los problemas.
8. Completar otras tareas asignadas por los líderes del departamento. Responsabilidades laborales del empleado de oficina Parte 2
1. Responsable de responder y transferir llamadas y mantener registros de las llamadas recibidas.
2. Responsable del envío, recepción y registro de faxes. Responsable de la impresión, registro, emisión, copia y encuadernación de documentos y materiales
3. Mantener el registro y emisión de los suministros de oficina de la empresa de acuerdo con las regulaciones mantener y mantener el uso de diversos equipos de oficina en la oficina, y Mantener ordenada la limpieza de la oficina.
4. Responsable de la asistencia; gestionar el agua potable; responsable de enviar, recibir y registrar la entrega urgente.
5. Responsable de las actas de reuniones importantes de la empresa y poder registrar y organizar. las reuniones de manera oportuna para completar el trabajo de la reunión.
6. Ayudar a los líderes de la empresa a recibir a los invitados de la empresa.
7. Hacer un buen trabajo en otras tareas asignadas por el liderazgo y manejar emergencias temporales.
Responsabilidades laborales del empleado de oficina Parte 3
1. Responsable del mantenimiento y gestión del sistema de oficina diario
2. Responsable del trabajo de apoyo logístico de varios departamentos de la oficina; incluyendo la compra de material de oficina y su suministro oportuno Distribución a varios departamentos, fax, fotocopiado, distribución y reenvío de cartas, periódicos y revistas, envío de paquetes, etc.
3. Inicie sesión en el sitio web de la empresa; envíe correos electrónicos de manera oportuna todos los días y resuma los correos electrónicos para que puedan enviarse de manera oportuna. Responder
4. Responsable de organizar el lugar para varias reuniones, informar a los participantes el tiempo y la hora; lugar de la reunión y llevar actas de la reunión;
5. Responsable de redactar y redactar documentos internos y su trabajo de distribución, y comunicarse con varios departamentos de manera oportuna
6. Responsable; para la verificación y corrección de documentos redactados en nombre del hospital, y preparar documentos y archivos de acuerdo con las normas y reglamentos de gestión de archivos y el alcance de la presentación. La formación, recopilación, almacenamiento, disposición, archivo y utilización de documentos importantes deben ser respaldado de manera oportuna;
7. Responsable de redactar planes de trabajo integrales, resúmenes y documentos relacionados para todo el hospital, y coordinar las reformas y resoluciones pertinentes de los superiores y el hospital, y es responsable de supervisar el trabajo;
8. Responsable de recibir visitas y visitas de personas externas, y de atender o transferir llamadas externas;
9. Organizar y participar en encuestas e investigaciones; , entregar y retroalimentar información a los líderes de manera oportuna, proporcionar una base para la toma de decisiones de liderazgo y servir como un buen consultor
10. Comunicarse y colaborar activamente con otros departamentos para garantizar que diversas tareas se completen completamente;
11. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores. Responsabilidades laborales del empleado de oficina Parte 4
1. Responsable del mantenimiento diario de los archivos de personal de los empleados del sistema de marketing.
2. Tramitar procedimientos específicos tales como contratación, alta, ingreso, nombramiento y remoción de empleados, traslados, premios y castigos, y renuncias.
3. Responder y transferir llamadas; recibir visitantes.
4. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
5. Responsable del envío y recepción de faxes. Los mensajes de fax deben entregarse al personal correspondiente en un plazo de cinco minutos.
6. Responsable del envío y recepción de periódicos y cartas de gestión. >
7. Responsable del informe y resumen de los formularios de declaración de asistencia y horas extras, y proporcionar supervisión y orientación efectiva.
8. Ayudar a otros departamentos en su trabajo y llevarse bien con otros departamentos.
9. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general: por ejemplo, el cenicero no debe exceder de diez colillas. Una vez que el visitante se va, el cenicero y las tazas de té deben limpiarse en diez minutos.
10. Responsable del trabajo de recepción: Si un visitante ingresa al salón de recepción, debe levantar la cabeza y saludar con atención: "Hola, ¿a quién buscas?", y pedirle que se siente. Después de pedir instrucciones, se le presentará en el área correspondiente. Sirve el té y será responsable de agregar agua y actualizar el cenicero.
11. Trabajo de servicio de centralita: Debes contestar el. timbre dentro de tres timbres, "Hola, 'Compañía XX'."; si la llamada se transfiere automáticamente, tres Debe transferirse al trabajo manual en minutos, llame al "Gerente General" y determine que se trata de publicidad, por lo que no debe hacerlo; ser transferido directamente Debe preguntar qué está pasando y transferirlo al departamento correspondiente
12. Trabajo de seguridad: verifique antes de salir del trabajo Apague la fotocopiadora, apague todas las fuentes de energía y esté. responsable del cierre de puertas y ventanas;
13. Otras tareas temporales asignadas anteriormente. Responsabilidades laborales del secretario de oficina Parte 5
1. Responsable del trabajo rutinario diario del Departamento General; responsable de imprimir y enviar diversos documentos del centro, y responsable de recopilar los documentos y materiales del centro
<; p> 2. Implementar seriamente las regulaciones, políticas y reglas del centro del partido y del estado.3. Responsable de manejar el envío y la recepción, el registro, la firma, la compensación, la clasificación, el archivo y la confidencialidad; de documentos diversos
4. Responsable de la gestión diaria de la oficina, responsable de aceptar quejas y recepción de visitantes, envío y recepción de faxes, registro de asistencia, atención de llamadas telefónicas, etc .; p> 5. Responsable de la preparación y reunión de la reunión del centro Responsable de redactar y emitir avisos, y organizar actas de reuniones y materiales escritos.
6. Responsable de recopilar y escribir información relevante, y proporcionar información de referencia y opiniones de construcción a los líderes de manera oportuna. Recomendar trabajos relevantes a los líderes que deben manejarse lo antes posible.
7. Responsable del personal, la mano de obra, la gestión del almacén y otros trabajos.
8. Completar otras tareas asignadas por el líder. Responsabilidades laborales del empleado de oficina, Parte 6
1. La aplicación y distribución de los suministros de la tienda y de la oficina administrativa debe realizarse de manera oportuna para garantizar que la tienda tenga suficientes suministros, y la distribución debe ser precisa para evitar errores o fugas. Al final de cada mes, realizar una cuenta electrónica y una cuenta de custodia para la recolección de materiales del mes y clasificar la cantidad de materiales utilizados este año al final del año.
2. La distribución de lámparas; y las regletas de enchufes en el departamento de ingeniería deben estar firmadas por el gerente o subdirector del departamento de ingeniería. El gerente del departamento de ingeniería presenta y revisa las cuentas de ejecución, custodia y electrónicas todos los meses (gestión temporal)
3. Gestión y asignación de equipos y materiales de oficina (mesas, sillas, gabinetes, dispensadores de agua, etc.) Requiere la firma y aprobación tanto del usuario original como del usuario actual, y no se permite la asignación de equipos de oficina sin permiso; /p>
4. Logística y almacenamiento de llaves de cada tienda, asegurando que al menos una llave se guarde en la oficina y la llave pueda ser recogida nuevamente en la tienda. Debe ser aprobado por el líder
5. Para la entrega y entrega de cosas diarias (principalmente la tienda que entrega recibos financieros y recibos de depósito, etc.), la tienda debe encapsular los materiales entregados, y la tienda a la que pertenece debe ser marcado fuera del paquete, complete el formulario de registro para la transferencia y entrega de asuntos diarios
6. La recepción de visitantes y el envío y recepción de cartas y materiales deben ser conducidos al. la sala de recepción y la recepción de los invitados deben ser cálidas y atentas para garantizar la seguridad de las cartas y materiales y la puntualidad en la entrega.
7. Responsable de la impresión de los documentos oficiales de oficina, la organización de los materiales; y la copia de materiales;
8. La distribución de beneficios de vacaciones, asegurando que la cantidad emitida sea exacta, oportuna y en su lugar.
9. Asegurarse de que la oficina tenga suficiente agua potable todos los días y liquidar el pago del agua con el proveedor de agua potable al final de cada mes.
10. Ir a la oficina; Todas las mañanas temprano para abrir la puerta, y cuando salga del trabajo, es necesario verificar si el agua, la electricidad, las luces, el dispensador de agua y el aire acondicionado están apagados y si las puertas y ventanas están cerradas con llave. Responsabilidades laborales del empleado de oficina Parte 7
1 Responsable de las llamadas telefónicas diarias y la recepción de visitantes en la oficina.
2. Responsable del envío, recepción y procesamiento de diversos correos electrónicos y entrega urgente.
3. Completar los arreglos de las reuniones, ponerse en contacto con el trabajo, mantener registros y actas de las reuniones cuando sea necesario y preparar redacción general e informes de trabajo generales.
4. Organizar los archivos de los empleados de la empresa e incorporar nuevos empleados.
5. Administrar y utilizar racionalmente computadoras, impresoras, fotocopiadoras y otros equipos de oficina.
6, Responsable de el uso de los consumibles de la empresa y su reposición oportuna.
7. Completar tareas asignadas por los líderes de forma inesperada. Responsabilidades laborales de un empleado de oficina Parte 8
1. Responsable de la recepción y orientación de los visitantes de la empresa y de contestar y retransmitir llamadas en la recepción
2. Gestión de asistencia de la empresa, seguridad social y trabajo de contratación 3. Dominar el software de oficina
4. Hacer un buen trabajo en la emisión, registro, entrega, solicitud, archivo y archivo de documentos dentro y fuera de la empresa
6. Completar otras tareas asignadas por el presidente y el director general. Responsabilidades laborales del empleado de oficina Capítulo 9
1. Aspectos del personal:
1 Verificar el estado de asistencia de todos los empleados e instar a los empleados a cumplir con las normas de la empresa y las disciplinas del personal de acuerdo con regulaciones relevantes de la empresa;
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2. Recopilar y archivar las regulaciones laborales y de personal correspondientes y los documentos emitidos por la empresa, y brindar consultas estándar sobre el personal a los gerentes de fábrica
3. Responsable de la comunicación de los diversos sistemas de personal de la empresa, implementación e inspección;
4. Responsable de la contratación del personal de la empresa
5. Gestión de contratos, archivos y envío y recepción de; información para todo el personal de la empresa
6 .Responsable de la organización, implementación y resumen de la evaluación del desempeño de todos los empleados de la empresa
7. Responsable de planificar y ejecutar la capacitación de los empleados;
8. Mantener contacto con los departamentos funcionales gubernamentales pertinentes para garantizar el buen entorno externo de la empresa.
9. Responsable de las estadísticas de asistencia de todo el personal de la fábrica al final del mes.
2. Seguimiento comercial:
1. Aceptar el; instrucciones de trabajo e información del cliente de los superiores, y enviar la información se comunica a los departamentos correspondientes dentro de la empresa.
2. Escuchar las opiniones de la dirección superior y de otros departamentos, especialmente del departamento de producción, respecto a las fechas de entrega.
3. Acude al taller a la hora adecuada todos los días para comprobar si el estado de producción puede cumplir con los plazos de entrega del cliente.
4. Gestión de muestras de clientes:
1) Cuando el proyecto recibe un nuevo pedido de producto, coopere con el proyecto para buscar información relevante del cliente,
2) Cuando el cliente tenga una demanda de entrega, supervise el proyecto para completar rápidamente el trabajo de muestra.
3) Si el cliente propone la entrega antes de enviar las muestras, el cliente debe enviar un pedido de preproducción u otra base de programación de producción para facilitar los arreglos de producción.
4) Cuando se complete la entrega de la muestra del proyecto, participe en la conferencia de lanzamiento del nuevo producto, verifique con los clientes antes y después de la reunión y solicite pedidos formales.
5) Las muestras confirmadas por el proyecto se distribuirán al departamento de calidad en registros contables como base para el control de la producción en masa.
6) Si el departamento de calidad o el cliente plantean dudas sobre la muestra, transmitir la información a ingeniería para su procesamiento.
5. Realización de pedidos y trabajo de seguimiento:
1) Realizar un seguimiento de los clientes para realizar pedidos u otras bases de programación de producción para facilitar los arreglos de producción.
2) Emitir avisos de fabricación internos basados en los pedidos de los clientes y enviarlos a los departamentos pertinentes, y mantener registros de la emisión de órdenes de trabajo para evitar la situación de pedidos pero sin bienes o bienes pero sin pedidos.
3) Revisar el informe de producción diario y realizar la liquidación de la capacidad de producción de la orden de trabajo para realizar un seguimiento de la finalización de las órdenes de trabajo.
4) Si el volumen de producción o el proceso de producción de la empresa no pueden cumplir con la entrega del cliente Fecha, comunicarse con los clientes de manera oportuna.
6. Trabajo de gestión de seguimiento de envíos:
1) Formule la fecha de entrega negociada con el cliente en un plan de envío y solicite al almacén y a calidad que se preparen para el envío.
2) Si el cliente tiene alguna pregunta sobre el tiempo de envío, negocie con el cliente e intente cumplir con sus requisitos razonables.
3) Supervisar el departamento de producción para cumplir con la fecha de entrega y almacenarlo a tiempo, y exigir que el almacén prepare los materiales a tiempo para la inspección por parte del departamento de calidad. El trabajo anterior debe completarse en. con antelación para evitar una preparación inoportuna del material o envíos no planificados.
4) Supervisar a los repartidores del almacén para recopilar con precisión las órdenes de entrega y crear archivos para facilitar la auditoría.
7. Otras tareas:
1) Verificar las cuentas con el personal relevante del cliente a tiempo para garantizar que no haya errores en las órdenes de entrega.
2) Si el cliente cambia la fecha de entrega, negociar activamente con el almacén, revisar el plan de producción e instar al departamento de producción a implementarlo.
3) Si el departamento de producción no cumple con la fecha de entrega, negociará inmediatamente con el cliente para acordar un nuevo plazo de entrega.
4) Si se requiere un pedido de reabastecimiento para la entrega, negocie con el departamento de producción para reponer el pedido de manera oportuna.
5) Negociar activamente con el almacén y los clientes sobre temas de reciclaje de material de embalaje para reducir las pérdidas de material de embalaje de la empresa.
3. Adquisiciones:
1. Implementar concienzudamente las regulaciones de gestión de adquisiciones de la empresa y los detalles de implementación, comprar estrictamente de acuerdo con el plan de adquisiciones, ser oportuno y aplicable, y reducir razonablemente la acumulación de pedidos. materiales y costos de adquisición. Asegúrese de que los boletos de compra estén completos, los artículos sean consistentes y las cuentas se informen de manera oportuna.
2. Familiarícese y comprenda las condiciones del mercado, compare precios según el principio de "alta calidad, bajo precio" y compre lo mejor. Preste atención a recopilar información de mercado y brinde comentarios oportunos sobre los precios de mercado e información relacionada a los líderes de departamento. Organice adecuadamente la secuencia de adquisiciones y organice planes de adquisiciones con anticipación para la compra oportuna de materiales que escasean y materias primas que requieren adquisiciones a larga distancia.
3. Controlar estrictamente la calidad de la adquisición, seleccionar muestras de materiales para su revisión y finalización por parte del departamento de uso, y la compra de materiales a granel debe ir acompañada de un contrato de garantía y servicio posventa. Asistir activamente a los departamentos relevantes para resolver adecuadamente los problemas que puedan surgir durante el uso.
4. Fortalecer la cooperación con el personal de aceptación y almacenamiento, y ser responsable de proporcionar métodos de almacenamiento efectivos para evitar pérdidas causadas por un almacenamiento inadecuado de los artículos.
5. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades laborales del empleado de oficina Capítulo 10
1. Bajo el liderazgo del gerente administrativo, es responsable de presidir el trabajo general de la oficina, organizar y supervisar al personal de cada departamento para completar las tareas dentro. el alcance de las responsabilidades del departamento;
2. Ayudar al gerente administrativo a revisar las diversas normas y reglamentos administrativos de la empresa, y supervisar e inspeccionar la implementación de los sistemas relevantes
3. Responsable; para la gestión y organización de reuniones semanales, reuniones mensuales y otras reuniones de la empresa en todos los niveles, coordinar todos los aspectos del trabajo, garantizar la fluidez de la reunión, transmitir el espíritu de la reunión e inspeccionar la implementación de las responsabilidades laborales del departamento y; tareas
4. Responsable de la construcción de la cultura corporativa de la empresa y la promoción de la filosofía de la empresa, y establecer la buena imagen de la empresa.
5. Responsable de supervisar la gestión de almacenes de la empresa; , supervisar el inventario del almacén de la empresa todos los meses para garantizar la seguridad de los activos fijos de la empresa
6. Hacer un buen trabajo en el área de oficinas de la sede de la empresa Gestionar el trabajo relacionado con el servicio y crear un buen ambiente de oficina para los empleados; ;
7. Organizar y organizar la recepción de invitados importantes y coordinar las relaciones internas y externas
8. Responsable del uso y almacenamiento de sellos de los departamentos de la empresa; >
9. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores. Responsabilidades laborales del empleado de oficina Parte 11
1. Responsable de las llamadas telefónicas diarias y la recepción de visitantes en la oficina.
2. Responsable del envío, recepción y procesamiento de diversos correos electrónicos y entrega urgente.
3. Completar los arreglos de las reuniones, ponerse en contacto con el trabajo, mantener registros y actas de las reuniones cuando sea necesario y preparar redacción general e informes de trabajo generales.
4. Organizar los archivos de los empleados de la empresa e incorporar nuevos empleados.
5. Administrar y utilizar racionalmente computadoras, impresoras, fotocopiadoras y otros equipos de oficina.
6, Responsable de el uso de los consumibles de la empresa y su reposición oportuna.
7. Completar tareas asignadas inesperadamente por los líderes. Responsabilidades laborales del empleado de oficina Parte 12
1. Respetar estrictamente las normas y reglamentos de la empresa y no cometer infracciones. Ayudar al director de la oficina a realizar las tareas administrativas diarias en la oficina.
2. Responsable de mecanografiar, copiar, compilar y registrar los documentos e información de la empresa.
3. Responsable de la supervisión y gestión de conserjes.
4. Responsable del almacenamiento, distribución y distribución de material de oficina y consumibles de bajo valor.
5. Responsable del registro de facturas/tarifas de teléfono, agua y electricidad, e informar oportunamente cualquier problema.
6. Cooperar con los jefes de departamento para realizar todos los aspectos del trabajo, supervisar e inspeccionar el trabajo de disciplina y salud de cada departamento, captar todo tipo de información de manera oportuna e informar al director de la oficina.
7. Hacer un buen trabajo grabando y organizando diversas reuniones, y emitiendo, registrando y archivando los documentos y materiales administrativos de la empresa. Responsable de la comunicación, recepción, distribución, clasificación, archivo y almacenamiento de documentos internos y externos dentro de la empresa. Responsable del registro, archivo y gestión de licencias, archivos y recuerdos de la empresa. Tener buen carácter moral y sentido de responsabilidad, ser diligente y dedicado, estudiar negocios y guardar secretos de la empresa.
8. Responsable de la compra, almacenamiento, almacenamiento y distribución de los suministros de oficina de la empresa; la gestión y mantenimiento del equipo de oficina diario; la gestión de la emisión y distribución de vales de comida y uniformes de los empleados; la asignación de gastos diversos.
9. Responsable de los trabajos de saneamiento ambiental en diversas áreas dentro de la empresa, requiriendo el mantenimiento de la higienización y limpieza en áreas públicas como salas de exposiciones, pasillos de oficinas, salas de conferencias, salas de capacitación, etc.; para diversos servicios logísticos de la empresa, Incluyendo: uniformes, comedores, dormitorios, instalaciones de oficinas, comunicaciones, salud ambiental, seguridad, etc.
10. Respete los principios de gestión e informe rápidamente a los departamentos y empleados que violen los sistemas relevantes de la empresa y requieran rectificación.
11. Trabajos de construcción de cultura corporativa como la disposición de carteles publicitarios, la elaboración de publicaciones internas, los intercambios ideológicos y culturales de los empleados y la planificación y organización de actividades colectivas.
Responsabilidades laborales del cajero
1. Implementar estrictamente las políticas financieras y tributarias nacionales y fortalecer la gestión de fondos.
2. Hacer un buen trabajo en la gestión del efectivo, revisar y comprobar los procedimientos de reembolso financiero y garantizar la precisión.
3. Registre los diarios de efectivo y depósitos bancarios de manera oportuna de acuerdo con el orden de los recibos y comprobantes de pago, y liquide el monto mensualmente. El monto en libros de los depósitos bancarios debe verificarse con el banco. estado de cuenta de manera oportuna, y cualquier cuenta pendiente debe verificarse con prontitud y recuperar cualquier reembolso con prontitud.
4. Controlar estrictamente la emisión de cheques en blanco. Por circunstancias especiales, cuando sea necesario emitir un cheque de transferencia sin completar el monto, se debe indicar el nombre del beneficiario, el propósito y la fecha de emisión. estar escrito en el cheque. No se emitirán cheques en blanco externamente.
5. Hacer un buen trabajo en el desembolso de salarios, bonificaciones, asignaciones y gastos diversos, y pagar los precios de compra de manera oportuna.
6. Reforzar la gestión del efectivo y garantizar la seguridad del mismo. Los pagos en efectivo deben contarse en el momento, el inventario de efectivo debe almacenarse dentro del límite prescrito y la llave de la caja fuerte debe llevarse consigo. Está estrictamente prohibido insertar la llave en la caja fuerte cuando la gente sale.
7. Para obtener préstamos de fondos públicos, los procedimientos de solicitud deben completarse de acuerdo con la reglamentación y el pago sólo podrá realizarse con la aprobación de la dirección.
8. Al salir de la oficina cerrar cajones, puertas, ventanas, etc. para garantizar la seguridad.
9. Cumplir estrictamente las normas y reglamentos de la empresa y los sistemas financieros. Tener buen carácter moral y sentido de responsabilidad, ser diligente y dedicado, estudiar negocios y guardar secretos de la empresa.
10. Conservar adecuadamente todo tipo de facturas, emitir con precisión todo tipo de comprobantes originales y ser responsable de garantizar que la preparación de los comprobantes cumpla con los principios de contabilidad financiera.
11. Preparar un estado de conciliación del saldo bancario al final de cada mes y ser responsable del saldo de la cuenta de liquidación de la empresa y del banco donde la empresa abre una cuenta. Completar la preparación y presentación de diversos informes de manera oportuna y precisa. Realice un inventario de efectivo diario para garantizar que la cuenta de efectivo sea consistente.
12. Completar las tareas temporales asignadas por los líderes y departamentos de la empresa en el momento oportuno. Responsabilidades laborales del Secretario de oficina Capítulo 13
1. Responsable de la integración, transmisión y acoplamiento de la información de los proveedores
2. Seguimiento de los asuntos relacionados con la adquisición de productos dispuestos por la empresa; /p>
3. Gestión de seguimiento de las órdenes de compra de materiales utilizados en el proyecto;
4. Ayudar a completar la liquidación de proveedores, solicitudes de pago, cotizaciones, etc. p>5. Otras tareas asignadas por los líderes; Responsabilidades laborales del secretario de oficina Capítulo 14
1. Observe las regulaciones de la empresa, haga bien su trabajo y no se vaya a voluntad.
2. Responder y transferir llamadas, y recibir visitas.
3. Responsable del procesamiento, impresión y copiado de documentos de la empresa.
4. Responsable de firmar las diversas cartas, paquetes, periódicos y revistas de la empresa.
5. Responsable de la secretaría, información, confidencialidad y gestión de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
6. Llevar actas de las reuniones y realizar todos los trabajos asignados por el gerente. ;