Requisitos de formato para escribir documentos

1. ¿Cuáles son los requisitos de formato y fuente para los documentos oficiales generales? Normas para la redacción de documentos oficiales generales: 1. Título del artículo: Fuente de la canción, tamaño 2, negrita, centrado.

2. Hay una línea en blanco entre el título del artículo y el título del artículo. Los requisitos de fuente para la línea en blanco son: negrita, tres y vacía. 3. El primer título del artículo: negrita, tres, vacío, es decir, "uno". 4. El segundo título del artículo: imitación de la dinastía Song, tres, negrita, vacío, es decir, "(一) ", y no hay ningún símbolo después del título.

Quinto, título del artículo nº 3: Imitación de la Dinastía Song, nº 3, número arábigo "1", seguido de un pequeño punto negro. ”, es decir, “1. ", y este título termina con un punto, es decir, la primera palabra de la segunda línea del subtítulo "" está en el cuadro superior.

6. Firma del artículo: escriba cuatro respuestas después del final de el texto Coche, el contenido firmado está a la derecha. Datos ampliados:

Requisitos de idioma del documento oficial: 1. Utilice un lenguaje escrito estándar para que la escritura sea solemne. Utilice de forma frecuente y adecuada algunas palabras y modismos chinos clásicos. , y combine el estilo de escritura para que sea más conciso, conciso y serio. 2. Los documentos oficiales se utilizan ampliamente, incluidas palabras de apertura, palabras de dirección, palabras de petición, palabras de procesamiento, palabras de consulta, palabras de expresión y palabras de conexión, y palabras finales. palabras y algunas palabras chinas clásicas aprendidas.

El uso de estos términos especiales mejora la seriedad de los documentos oficiales. Referencia:

Enciclopedia Baidu: Documentos oficiales. ¿Cuáles son los formatos de escritura y los requisitos para los documentos oficiales? Título: estilo Xiao Biao Song, tamaño 2.

Texto: estilo Imitation Song, tamaño 3.

Espaciado entre líneas: nuestra unidad. Generalmente establece el "valor fijo" de 28 puntos

Espaciado entre caracteres: generalmente no es necesario

* * *Formato de documento y tamaño de fuente de documento estándar

. documentos oficiales. El papel generalmente adopta el tipo abierto estándar nacional 16 y se recomienda el tipo A4 estándar internacional. El tamaño del papel para publicar documentos oficiales se puede determinar de acuerdo con las necesidades reales. fuentes: Generalmente use tamaño 3 o 4 en negrita

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Fuente de emergencia: La fuente y el tamaño son los mismos que el nivel de seguridad (negrita tamaño 3 o 4)

Fuente con membrete: grande, negrita, variante en negro o estándar, color estilo Song (generalmente rojo).

Fuente de tamaño de documento: generalmente use tamaño 3 o 4, imitación de la dinastía Song.

Tamaño de fuente de la persona emisora. El tamaño de fuente es el mismo que el tamaño de fuente del documento (tamaño 3 o 4, imitación de la Dinastía Song).

Fuente del título: la fuente generalmente es Song y Hei, y el tamaño de fuente es más grande que el texto. tamaño

Fuente del cuerpo principal: generalmente usa una fuente de imitación de tamaño 3 o 4

Fuente del texto principal: comúnmente se usa el estilo de canción falsa 3 o 4

<. p> Fuente adjunta: el estilo de la tercera o cuarta canción falsa se usa comúnmente

Fuente del autor: el tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal No. 3 o No. 4 imitando a Song Dynasty)

Fuente de fecha: El tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal (No. 3 o No. 4)

Fuente de nota: 4 tamaños más pequeños que el texto principal o más pequeños que el texto original No. 4.

Fuente del encabezado del asunto: Negrita N.° 3 o N.° 4 de uso común [Redacción de documentos oficiales] Requisitos de fuente en el formato de documentos oficiales [Redacción de documentos oficiales]

Fuente de la copia agencia: el tamaño de fuente es el mismo que el del texto principal (generalmente tamaño 3 o 4, imitando a la dinastía Song) o un tamaño más pequeño

Tamaño del texto de envío: el mismo tamaño de fuente que la agencia de copia (generalmente, tamaño 3 o 4, tipo de letra imitación Song) o un tamaño más pequeño

El título principal (también llamado título de primer nivel) está en negrita tipo 2.

El título secundario es. en negrita tipo 3. El título de la clase imita audazmente la Canción No. 3.

Todos los textos son imitados de la Canción No. 3.

Lo anterior está estipulado en el documento oficial. Los títulos y el texto fuera del título principal pueden utilizar tres fuentes pequeñas, pero la número tres es la más formal.

3. Requisitos de redacción de documentos oficiales Las reglas de redacción de documentos oficiales son un resumen y un resumen de los principios y métodos básicos de producción de documentos oficiales.

1. Principios de escritura. Hay dos principios que vale la pena señalar: (1) El principio de “menos pero mejor”.

El artículo 11 del "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales de las * * * Agencias de China" estipula claramente: "Los escritos deben ser verdaderamente necesarios, prestar atención a los resultados prácticos, ser pocos y precisos, y no No publicar documentos oficiales que puedan ser publicados pero no breves. “Las “Medidas para el Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado” también tienen las mismas disposiciones.

En trabajos específicos de enlace y coordinación también se aboga por que entre y salga más gente y menos gente. (2) El principio de no presentar documentos oficiales a líderes individuales en nombre de la agencia.

El artículo 22 de las “Medidas para el Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado” estipula: “Salvo los asuntos que le asigne directamente el responsable del organismo superior, no podrá realizarse ninguna solicitud, dictamen o informe a el responsable del organismo superior en nombre de este organismo." El "Reglamento sobre Tramitación de Documentos Oficiales de la República Popular China" también tiene las mismas disposiciones.

Enviar documentos oficiales directamente a camaradas dirigentes socava la autoridad de la agencia de liderazgo y viola los procedimientos para la circulación de documentos oficiales. Desde la perspectiva del remitente, puede mejorar la eficiencia, pero daña la eficiencia de. la agencia de liderazgo. En lo que respecta a los tribunales, hay muchos casos asignados por los camaradas dirigentes. En el caso de los casos asignados para ser tratados, si los camaradas dirigentes dan claramente instrucciones de "esperar una respuesta" e "informar los resultados", se pueden presentar personalmente a los camaradas dirigentes en forma de documentos oficiales. Además, en general no deberían presentar documentos oficiales a camaradas dirigentes individuales.

2. La relación entre la escritura. Se puede dividir en tres categorías: la relación entre el líder y el guiado, la relación entre el guía y el guiado y la relación entre los dos.

3. Estilo de escritura.

Según la división del órgano emisor, se puede dividir en escritura independiente y escritura conjunta, según la división del órgano receptor, se puede dividir en escritura vertical (escritura en escalera, escritura multinivel, escritura de salto, escritura popular); ) y escritura horizontal.

4. Requisitos específicos. (1) Observe las relaciones subordinadas y, en general, no se salte niveles.

El "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de las agencias del Partido Comunista de China" estipula: "La relación documental entre las agencias del Partido se determinará en función de sus respectivas afiliaciones y alcance de autoridad... Deberán no pedir instrucciones a agencias de nivel superior, especialmente No está permitido pedir instrucciones más allá del siguiente nivel cuando sea necesario saltar a otro nivel debido a circunstancias especiales, se debe enviar una copia a la agencia de nivel superior; saltó."

Las "Medidas para el Tratamiento de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" también tienen la misma disposición. Situaciones en las que se permite escribir más allá del siguiente nivel: la situación es grave y urgente; la autoridad superior directamente bajo la autoridad superior asigna algunos asuntos más allá del nivel e instruye a la autoridad superior a informar al mismo tiempo haciendo algunas preguntas o asuntos importantes; solo puede ser respondido por la autoridad superior directamente bajo la autoridad superior, y estas preguntas y El asunto no está relacionado con la autoridad directamente superior. Se ha solicitado repetidamente a la autoridad directamente superior que resuelva un problema urgente en un determinado trabajo, sino directamente; la autoridad superior no ha podido solucionarlo durante mucho tiempo, lo que ha tenido un impacto negativo grave en el trabajo o está a punto de tener un impacto negativo grave, espere un momento;

(2) Aclarar el permiso para publicar y escribir a la persona adecuada. Según las regulaciones, el comité del partido y el * * * pueden escribir a sus respectivos comités del partido de nivel superior o inferior, el comité del partido y la oficina general * * * pueden escribir formalmente al comité del partido del siguiente nivel y * * * después; estar autorizado por el comité del partido y * * * El comité del partido y otros departamentos subordinados de * * * generalmente no pueden escribir formalmente a los comités del partido de nivel inferior y * * * sus objetos de escritura incluyen a sus respectivos superiores o inferiores; comités del partido a nivel, * * * unidades homólogas y departamentos subordinados del mismo nivel.

Al redactar documentos entre agencias no afiliadas, se deben utilizar "cartas", es decir, no se pueden utilizar documentos oficiales de consulta obligatorios, orientativos y normativos. Los requisitos para los objetos para los cuales se redactan los documentos judiciales también son los mismos.

(3) Respetar la autoridad de la agencia e identificar con precisión la agencia de envío principal y la agencia de copia. En pocas palabras, quien sea responsable será responsable de ello.

Los documentos oficiales generalmente solo pueden tener una autoridad de entrega principal. El artículo 21 de las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado" estipula que la "solicitud de instrucciones" debe ser un documento único, por lo general, solo debe enviarse a un organismo principal si es necesario enviarlo a otros organismos. Al mismo tiempo, se debe enviar una copia, pero no se debe enviar copia a la agencia subordinada.

El artículo 20 estipula que los documentos importantes presentados a las agencias de nivel inferior o a este sistema deben copiarse a la agencia directamente superior. El artículo 23 estipula que cuando una agencia bajo doble liderazgo envía un documento a una agencia de nivel superior, debe indicar la agencia de envío principal y la agencia de copia.

Cuando sea necesario, la agencia de nivel superior debe enviar una copia a la agencia de nivel inferior bajo doble liderazgo. Lo mismo se aplica a las disposiciones del "Reglamento sobre la Tramitación de Documentos Oficiales de la República Popular China".

Vale la pena señalar que algunos camaradas se negaron a copiar algunos documentos oficiales importantes, lo que resultó en que algunos acuerdos de trabajo importantes y desarrollos de la corte no fueran comprendidos ni comprendidos por los superiores y los gobiernos locales de manera oportuna, lo que afectó el efecto del trabajo hasta cierto punto. Para determinar con precisión la agencia de copia, es necesario comprender completamente el contenido del documento oficial y las agencias relevantes con las que tiene una relación de trabajo, para no pasar por alto ninguna omisión.

(4) Si los departamentos no llegan a un consenso sobre temas relevantes, no se les permite escribir sus propios artículos. (5) Cuando se requiera redacción conjunta, los autores deben pertenecer a agencias del mismo nivel.

El artículo 16 de las “Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales” estipula: * *Los departamentos del mismo nivel, * *los departamentos de niveles superiores y* *los departamentos de niveles inferiores podrán redactar documentos de manera conjunta * * * los departamentos y organizaciones del partido correspondientes, las agencias militares pueden redactar conjuntamente el documento; * * *los departamentos y organizaciones populares del mismo nivel, así como las instituciones públicas con funciones de gestión administrativa, también pueden redactar conjuntamente el documento. Si la redacción conjunta es realmente necesaria, se debe identificar claramente el departamento patrocinador y se debe controlar estrictamente el número de unidades de redacción conjunta.

(6) Disposiciones específicas sobre “solicitud de instrucciones”. La "solicitud de instrucciones" debe ser materia de un artículo; cuando el asunto solicitado involucra cuestiones dentro del ámbito de competencia de otros organismos, se debe realizar consulta y acuerdo con los organismos pertinentes. Si no se puede llegar a un acuerdo, se debe explicar en las instrucciones; se deben presentar opiniones claras al solicitar instrucciones, en general, solo se debe escribir a una agencia principal para enviar la solicitud de instrucciones, no se deben enviar copias a la agencia; a los que pertenecen; los "informes" no deben ir acompañados de explicaciones.

2. Estandarizar el formato de los documentos oficiales. El formato de los documentos oficiales se refiere a la apariencia de los documentos oficiales. No solo incluye las reglas de disposición e identificación de varias partes del documento oficial en el soporte (papel, etc.). ), y también considerar los requisitos de papel y especificaciones de impresión de los documentos oficiales. En otras palabras, el formato de un documento oficial es la suma de la estructura del texto del documento oficial y las especificaciones de papel e impresión del documento oficial. Este es el requisito para los documentos oficiales. Las características del formato del documento oficial son altamente normativas.

El formato estandarizado de los documentos oficiales favorece el mantenimiento de la seriedad de los documentos oficiales, estandarizando y estandarizando la redacción de los documentos oficiales, lo que no solo aumenta el efecto estético de los documentos oficiales, sino que también facilita su lectura y transmisión. y procesamiento, y mejora la eficiencia del trabajo. China * * * procesamiento de documentos oficiales.

4. Formato y requisitos específicos para la redacción de documentos oficiales. Editor original: daphy123 Woodenhead.

Formatos y ejemplos de redacción de documentos oficiales comunes Los documentos oficiales comunes incluyen: formatos de redacción de cartas, avisos, informes, solicitudes de instrucciones, notificaciones, reglamentos, etc. 1. Concepto de carta Una carta es un documento oficial utilizado por agencias que no están afiliadas entre sí para consultarse, hacer y responder preguntas o solicitar la aprobación de las autoridades competentes pertinentes. Como único idioma paralelo en los documentos oficiales, las cartas tienen una amplia gama de aplicaciones. En términos de dirección de redacción, se puede escribir entre agencias paralelas o entre agencias sin una relación subordinada, incluidas agencias de nivel superior o agencias de nivel inferior.

En términos de contenido aplicable, se puede utilizar no solo para consultas mutuas, hacer preguntas y responder preguntas entre agencias no afiliadas, sino también para solicitar la aprobación de las autoridades competentes pertinentes y solicitar instrucciones de agencias de nivel superior para asuntos específicos. También puede ser utilizado por agencias de nivel superior para responder a consultas o solicitudes de aprobación de agencias de nivel inferior. Las agencias de nivel superior instan a las agencias de nivel inferior a hacer asuntos relevantes, como utilizar cartas para solicitar a las agencias de nivel inferior que. informes, informes, información, estadísticas, etc. Además, las autoridades superiores a veces utilizan cartas para realizar pequeñas adiciones o correcciones a los documentos originales. Sin embargo, esto es raro. 2. Características de las cartas (1) Comunicación. Las cartas desempeñan un papel comunicativo en los trabajos, consultas y respuestas de diferentes organismos subordinados, demostrando plenamente la función del lenguaje paralelo, característica que otros documentos oficiales no tienen. (2) Flexibilidad. Se manifiesta en dos aspectos: primero, el estilo de escritura es flexible. Las cartas son documentos oficiales paralelos, pero además de la escritura paralela, también se pueden escribir hacia arriba o hacia abajo. No existen restricciones estrictas sobre relaciones de escritura especiales como otros idiomas. En segundo lugar, la forma es flexible. A excepción de la carta principal de una agencia estatal de alto nivel, que debe redactarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales, otras cartas generales son más flexibles y pueden procesarse de acuerdo con el formato y los requisitos de redacción de los documentos oficiales. . Puede tener página de inicio o no, y no es necesario que esté numerada.

5. El formato del documento oficial está estandarizado, con un mínimo de 0,27 yuanes. Abra un empleado para ver el contenido completo> Editor original: Bai Huasheng "Estándares de redacción de documentos oficiales" Para fortalecer la gestión de la redacción de documentos oficiales externos y estandarizar aún más la redacción de documentos oficiales centrales, estas regulaciones están especialmente formuladas.

1. Redacción y composición tipográfica de documentos oficiales (1) Título: El título del texto principal debe marcarse con la pequeña marca Canción No. 2. Si el título es demasiado largo, se puede componer en " largo, corto, largo" o "forma de pagoda invertida"; el título de primer nivel "I" está en negrita con tamaño 3; el título de segundo nivel "(1)" está en negrita y cursiva con tamaño 3; el título de tercer nivel el título "1." y el título de cuarto nivel "(1)" deben estar en negrita. Texto de la línea (2): imitación de la Dinastía Song No. 3, generalmente 22 líneas por página, 28 palabras por línea (el interlineado es un múltiplo de 1,4 veces).

2. Formato de redacción del documento oficial (1) Cejas: generalmente consiste en el número de copias del documento oficial, nivel de confidencialidad y plazo, urgencia y autoridad para emitirlo. 1. Asunto: generalmente consiste en título, autoridad de envío, organismo, Consta de descripción del adjunto, tiempo de redacción, sello, observaciones y otros elementos.

(1) Título del documento oficial: El contenido principal del documento oficial debe resumirse de manera precisa y breve, y se debe indicar el tipo de documento oficial. En general, deberá indicarse la autoridad emisora. En los títulos de documentos oficiales, a menos que haya títulos de libros en leyes y reglamentos o comillas para palabras específicas, generalmente no se utilizan signos de puntuación y se utilizan espacios o saltos de línea para las pausas.

(2) Organismo emisor primario: se refiere al organismo receptor primario de documentos oficiales, el cual utilizará su nombre completo o abreviatura estandarizada o denominación general y se ordenará según su naturaleza, nivel y normativa pertinente; prácticas y entre agencias de la misma naturaleza o nivel. Utilice comas entre agencias de diferente naturaleza o niveles y utilice dos puntos de ancho completo después del último nombre de la agencia anfitriona. Generalmente, el mecanismo de entrega principal deja una línea en blanco debajo del título, usa la fuente falsa Song No. 3 en el marco superior a la izquierda y el marco superior todavía se ajusta.

(3) Texto: Es la parte principal del documento oficial. El contenido del texto requiere una comunicación e implementación precisa de los principios y políticas relevantes del partido y del país, y una descripción completa de la unidad que emitió el documento oficial.

6. Requisitos y formato de los documentos oficiales El formato de los documentos oficiales, es decir, las especificaciones y el estilo de los documentos oficiales, se refiere a la composición de cada componente de un documento oficial. Éste y el idioma son dos aspectos importantes de la forma externa de los documentos oficiales, que están directamente relacionados con la eficacia de los documentos oficiales.

Incluye formato de documentos, papel del documento y requisitos de encuadernación. Los requisitos básicos para la redacción de documentos oficiales son: legal, veraz, consistente, conciso, riguroso, exacto, estandarizado, completo, claro y duradero.

(2) La formulación del artículo 2 se refiere a cuestiones que no han sido resueltas durante mucho tiempo después de solicitar repetidamente instrucciones a la autoridad directamente superior; tercero, hay asuntos específicos asignados por los superiores y designados para ser; reportado directamente más allá del siguiente nivel; en cuarto lugar, si hay asuntos específicos que no involucran el alcance de la autoridad de la agencia superpuesta que requieren investigación, respuesta o contacto directo, en quinto lugar, los informes y acusaciones deben realizarse a la agencia directamente superior; Las agencias del Partido y las agencias administrativas han intercambiado cartas, estipulando que las agencias administrativas no pueden emitir directamente documentos oficiales obligatorios a las organizaciones del partido, ni pueden informar sobre el trabajo o solicitar instrucciones o aprobaciones a las organizaciones del partido en nombre de las agencias administrativas.

(3) El lenguaje escrito utiliza las características del lenguaje oficial del documento: solemne, precisa, concisa, rigurosa y estandarizada.

7. ¿Cuáles son los requisitos para la redacción de documentos oficiales? (1) Requisitos básicos para la redacción de documentos oficiales: legal, veraz, coherente, conciso, riguroso, exacto, estandarizado, completo, claro y duradero.

(2) La formulación del artículo 2 se refiere a cuestiones que no han sido resueltas durante mucho tiempo después de solicitar repetidamente instrucciones a la autoridad directamente superior; tercero, hay asuntos específicos asignados por los superiores y designados para ser; reportado directamente más allá del siguiente nivel; en cuarto lugar, si hay asuntos específicos que no involucran el alcance de la autoridad de la agencia superpuesta que requieren investigación, respuesta o contacto directo, en quinto lugar, los informes y acusaciones deben realizarse a la agencia directamente superior; Las agencias del Partido y las agencias administrativas han intercambiado cartas, estipulando que las agencias administrativas no pueden emitir directamente documentos oficiales obligatorios a las organizaciones del partido, ni pueden informar sobre el trabajo o solicitar instrucciones o aprobaciones a las organizaciones del partido en nombre de las agencias administrativas.

(3) El lenguaje escrito utiliza las características del lenguaje oficial del documento: solemne, precisa, concisa, rigurosa y estandarizada. Cuando se necesita un número de año histórico en un documento oficial, se debe marcar primero el año del calendario gregoriano y luego se debe marcar el número del año histórico entre paréntesis, como 1912 (el primer año de la República de China).

Al expresar cantidades, use múltiplos o fracciones para indicar un aumento, y solo use fracciones para indicar una disminución.