¿Cuáles son las normas de gestión del material de oficina?
El detalle de la gestión del material de oficina es el siguiente:
1. Clasificación del material de oficina.
1. , maletines, tóner de fotocopiadora, cartuchos de impresora, papel de impresión, papel de copia, precintos, tinta, grapas, alfileres, clips, clips pequeños, pegamento, cinta adhesiva, cinta de doble cara, papel de etiquetas, líquido corrector, clips de una sola página, tirador varillas Clips, blocs de notas, cuadernos, recambios automáticos para lápices, bolígrafos para firmas, recambios para bolígrafos, etc., recójalos adecuadamente según su uso.
2. , reglas, grapadoras, sacapuntas, portalápices, portaminas, bolígrafos, discos, archivadores, carpetas diversas, escritorios, sillas de oficina, computadoras, teléfonos, perchas, etc. se pueden recoger al mismo tiempo según la situación. usados hasta su desguace y canjeados por otros nuevos.
3. Bienes duraderos para uso no personal: perforadoras, cajas de archivos, cajas de impresión, etc., se recogen adecuadamente según su uso, se utilizan hasta su desguace y se intercambian por otros nuevos. reemplazados por otros nuevos;
4. El departamento es responsable de la recolección. Artículos usados y conservados: fotocopiadoras, máquinas de fax, impresoras, trituradoras, archivadores, archivadores, revisteros, etc., los agregará la empresa. según el uso;
5. Nota: Los suministros que no figuran en la lista pueden incluirse mutatis mutandis.
2. Compra y uso de material de oficina
1. Proceso de compra
El formulario de solicitud de compra de material de oficina es revisado por el líder a cargo y el gerente general lo aprueba. la compra de oficina
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Almacenamiento y registro de material de oficina
2. Explicación detallada de la adquisición y recepción de material de oficina
1) La compra y gestión de los suministros de oficina son administrados y distribuidos por la oficina;
2) Cuando la empresa y los departamentos necesiten comprar suministros de oficina, primero deben completar el "Formulario de solicitud de compra de suministros de oficina", ver Apéndice 1. la oficina solo puede comprar después de la revisión por parte del líder a cargo y la aprobación del gerente general;
3) Una vez completada la compra de suministros de oficina, la oficina debe registrar los suministros de oficina y almacenarlos en el almacén. La oficina primero debe completar el "Formulario de registro de compra de suministros de oficina", consulte el Anexo 2, y colocarlo en el almacén después de la firma del comprador;
4) Para recibir suministros de oficina, primero debe Complete el "Formulario de registro de recolección de artículos de oficina", consulte el Anexo 3, y el destinatario podrá firmarlo antes de que usted pueda recibirlo.
3. Almacenamiento de artículos de oficina
Lista de categorías de artículos de oficina y variedades correspondientes
Variedad de categorías de artículos de oficina
Clase A Baja Consumibles de valor: Notas, papel de carta, papel de copia, sobres, maletines, tóner de fotocopiadora, cartuchos de impresora, papel de impresión, papel de copia, sellos, tinta, grapas, alfileres, clips, chinchetas, clips pequeños, pegamento, cinta adhesiva, pegamento doble, papel para etiquetas, líquido corrector, clips de una página, clips de palanca, blocs de notas, cuadernos, minas automáticas para lápices, bolígrafos para firmas, recambios para bolígrafos, etc.;
Consumibles de uso limitado Clase B, bolígrafos para firmas, pizarras blancas Bolígrafos, líquido corrector, porta billetes, pilas, sobres, papel de carta, papel manuscrito, papel de copia, papel de fax, cartuchos de tinta, cintas, cartuchos de tóner, etc.
Tijeras no consumibles de categoría C, reglas, carpetas, libros de pedidos Máquinas de libros, memorias USB, calculadoras, tampones, etc.