Colección de citas famosas - Colección de consignas - Cómo los cajeros pueden mejorar la eficiencia en el trabajo

Cómo los cajeros pueden mejorar la eficiencia en el trabajo

Pregunta 1: Cómo mejorar la eficiencia del trabajo de los cajeros 1. Introducción El trabajo contable es una tarea indispensable e importante en la gestión económica corporativa. Al determinar la forma de organización del trabajo contable que debe adoptarse, las unidades empresariales deben hacerlo. considere ambos Puede reflejar de manera precisa y oportuna las actividades económicas de las empresas y unidades, y también prestar atención a la simplificación de los procedimientos contables y la mejora de la eficiencia del trabajo. La eficiencia de la contabilidad corporativa es extremadamente importante para el funcionamiento de la empresa y este artículo lo discutirá. 2. Problemas en el trabajo contable corporativo: Primero, la distorsión contable de la información de costos corporativos. Las cifras se ajustan artificialmente para lograr un objetivo determinado, lo que da como resultado una contabilidad de costos inexacta, pérdidas potenciales graves y ganancias falsas para la empresa. En segundo lugar, un número considerable de empresas persiguen ciegamente el volumen de ventas y la participación de mercado, ignorando la posición central de la gestión financiera y limitando la gestión corporativa a un patrón de gestión de producción y operaciones. Al mismo tiempo, muchas empresas están limitadas por la calidad de los gerentes; a menudo tienen sistemas de contabilidad inadecuados. Falta personal de gestión financiera; el papel de la gestión financiera empresarial no se ha ejercido plenamente. 3. (1) Establecer un sistema de gestión financiera sólido y completo. El establecimiento de un sistema de gestión financiera de proyectos de construcción es el trabajo básico de la gestión de proyectos de construcción y la garantía de que el proyecto de construcción pueda alcanzar sus objetivos predeterminados. Un sistema completo de gestión financiera de un proyecto de construcción debe incluir los siguientes contenidos: Sistema de estándares de trabajo: incluido el sistema de gestión contable, el sistema de gestión de información contable, las responsabilidades laborales del personal contable, la transferencia de trabajo del personal contable, el sistema de gestión de archivos contables y el sistema de evaluación del trabajo contable.

Pregunta 2: Cómo mejorar la eficiencia laboral del personal de contabilidad 1. Optimizar el proceso

1. Contabilidad primero, pago después (orden primero, pago después)

El llamado ordenar primero y pagar después es el resultado del aprendizaje de la era de la contabilidad bancaria manual, es decir, el comprobante contable debe completarse antes de realizar el pago en lugar de seguir el método tradicional de realizar el comprobante; después del pago. Los beneficios son:

a) Se sincronizan cuentas y negocios. Romper la situación contable tradicional de comer hoy y lavar los platos mañana; mientras el downstream espera al upstream, instando a los enlaces upstream a acelerar, de modo que el upstream no pueda manejar negocios en el futuro y solo pueda completarlo ahora. eliminación directa de la debilidad humana.

b) Detectar anomalías con antelación. El proceso contable puede revelar un procesamiento comercial inadecuado. Por ejemplo, al pagar cuentas por cobrar, la mayoría del software financiero mostrará un mensaje de texto rojo cuando se produzca un pago excesivo. Descúbrelo y trátalo lo antes posible para evitar la pérdida de fondos o un tiempo excesivo de recuperación.

c) Supervisarse mutuamente. Un cajero motivado puede detectar errores en los documentos contables. El diario de capital registrado por el cajero se puede verificar oportunamente con el diario de capital del sistema contable, eliminando errores en la etapa inicial.

d) Uso ocasional de trabajos. Ordenar primero y pagar después no requiere que el 100% del negocio sea igual, y es apropiado hacer arreglos extraños para emergencias y negocios anormales. Sin embargo, el tiempo de procesamiento de la contabilidad no debe exceder el tiempo de presentación del informe diario de capital del segundo día.

e) Hacer buenas conexiones. Los cajeros y contadores deben intercambiar comprobantes y documentos de manera oportuna y varias veces para entenderse.

f) Continuar postulando. Incluso al liquidar la cuenta a fin de mes, aún debe realizar el pedido primero y pagar después para asegurarse de que se liquide todos los días.

Para la mayoría de las empresas, la proporción del negocio de recaudación y pago de fondos en el volumen total de vales es de aproximadamente el 50 %. Hacer el pedido primero y pagar después puede mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo.

2. Descentraliza el trabajo

Descentraliza el trabajo a final de mes y adelántalo a principios y mediados de mes si no tienes prisa y concéntrate a final de mes. el mes, las horas extras a final de mes eventualmente se reducirán o incluso se eliminarán.

a) Golpear mientras la plancha esté caliente. Después de que se emita el informe de este mes, complete inmediatamente el período anterior y las cifras iniciales para el informe del mes siguiente.

b) Llenar con antelación los comprobantes de amortización y retenciones.

3. Dividir e integrar

Divida el trabajo general original en piezas pequeñas e integre las pequeñas piezas de trabajo originales para completarlas.

a) Lo pequeño se hace grande. Después de una consideración exhaustiva, establezca un período de procesamiento fijo para reducir las esperas innecesarias causadas por la salida del responsable. Como las disposiciones sobre el tiempo de reembolso. Si hay menos negocios, el reembolso debe concentrarse en un día por semana para reducir el stock de efectivo diario y evitar problemas de seguridad. Si hay muchos negocios, el reembolso debe realizarse periódicamente todos los días.

b) Lo grande se vuelve pequeño. En lugar de ocuparse de los asuntos una vez al mes, trátelos una vez a la semana. Por ejemplo, si el pedido saliente genera un comprobante contable, si se procesa todas las semanas, solo quedará una semana de negocios al final del mes y, naturalmente, el volumen de negocios será pequeño Incluso si ocurre un error. es fácil encontrar la causa. Tal cambio puede aumentar el volumen general de negocios, pero es deseable reducir la carga de trabajo a fin de mes.

4. Retroceder y apretar

Según el momento en que se emite el informe, menos el tiempo de procesamiento financiero comprimido (al mejorar la eficiencia), retroceder y exigir que el departamento comercial proporcionar contabilidad financiera Información básica tiempo. Se enfatiza aquí que el documento que estipula el tiempo de envío de datos debe estar firmado por el máximo líder de la empresa, de lo contrario será ineficaz.

La opinión de que el trabajo financiero es un resumen de las operaciones comerciales debería popularizarse en otros departamentos, de lo contrario, más de la mitad del personal no financiero pensará que las finanzas son solo para calcular salarios o emitir salarios. Después de la popularización, se puede exigir a los departamentos comerciales que cooperen para proporcionar datos originales a tiempo y con precisión.

5. Planificación adecuada

Planifique adecuadamente el trabajo general e individual del Departamento de Finanzas, distinga los diferentes niveles urgentes e importantes y haga los arreglos usted mismo. Se trata de la aplicación del método de los cuatro cuadrantes del tiempo.

Complemente de la siguiente manera:

El método del tiempo de los "cuatro cuadrantes" es una teoría de la gestión del tiempo propuesta por el científico de gestión estadounidense Covey. Divide el trabajo en dos niveles diferentes: importante y urgente. Básicamente, se puede dividir en cuatro. "cuadrantes":

1) Tanto urgente como importante (como quejas de clientes, próximas tareas, crisis financieras, etc.)

2) Importante pero no urgente (como establecer relaciones interpersonales relaciones interpersonales, capacitación del personal, formulación de medidas preventivas, etc.)

3) Urgente pero no importante (como llamadas telefónicas, invitados no invitados, reuniones de departamento, etc.)

4) Ninguno de los dos Urgente y no importante (como navegar por Internet, chatear, enviar correos electrónicos, blogs, etc.)

El orden de procesamiento es: primero urgente e importante, luego importante pero no urgente, luego urgente pero no importante. Lo último no es ni urgente ni importante.

La clave del método de los "cuatro cuadrantes" es el orden de la segunda y tercera categoría, que deben distinguirse con mucho cuidado. Además, también debemos prestar atención a dividir la primera y la tercera categoría de cosas, las cuales son urgentes. La diferencia es que las primeras pueden aportar valor y lograr algunos objetivos importantes, mientras que las segundas no.

Lo anterior es la solución tradicional de los cuatro cuadrantes. La siguiente es la comprensión revisada y personal:

1) Los cuatro cuadrantes cambiarán y "no es urgente ni importante" cambiará. Vuélvete "urgente e importante", que es el principio de un largo terraplén que se desmorona en un hormiguero. Es como llegar al aeropuerto... >>

Pregunta 3: Un breve análisis de cómo mejorar la eficiencia de los cajeros corporativos Resumen: Este artículo resuelve principalmente cómo mejorar la eficiencia de los cajeros corporativos, desde ambos la empresa y el cajero individual Discutir métodos para mejorar la eficiencia del trabajo del cajero desde todos los aspectos. Los métodos corporativos incluyen: proporcionar equipos de oficina modernos, que los líderes concedan importancia a la construcción de una plataforma de pago de reembolsos en la oficina, mejorar el nivel comercial de los cajeros a través de la capacitación y que la empresa cree una atmósfera de aprendizaje. Los métodos personales del cajero incluyen: centrarse en la ética profesional y otros; métodos. Finalmente, se propone que la mejor manera de mejorar la eficiencia del trabajo de caja es mediante el esfuerzo conjunto de la empresa y el cajero.

Pregunta 4: Cómo mejorar la eficiencia laboral del personal financiero. Gerente general de una gran empresa de muebles: el personal del departamento financiero de nuestra empresa siempre está ocupado, pero no puede completar el trabajo contable al final de cada mes. . No puedo controlar los fondos de la empresa de manera oportuna, Inventario, ¿cuál es el motivo? Zhongfu Consultants: Con la mejora de las leyes y reglamentos contables nacionales y la popularización del software contable, la función contable en el trabajo de contabilidad financiera se ha debilitado mucho mientras existan métodos científicos y razonables y el progreso ordenado se lleve a cabo de acuerdo con. el sistema y las normas, básicamente se puede garantizar el normal desarrollo del trabajo contable. Cuando un fenómeno como el personal financiero de su empresa está siempre ocupado pero el trabajo financiero no se puede completar a tiempo, puede ser una manifestación de un problema de gestión integral:

1. Razones del propio departamento financiero

1. La fijación de puestos del departamento de finanzas no es razonable

En la actualidad, muchas empresas han reducido su personal financiero para ahorrar costes. Los puestos que deberían ocupar diferentes personas los ocupa uno solo. persona. Este aspecto aumenta los riesgos financieros del trabajo, pero también aumenta la carga de trabajo y reduce la eficiencia del trabajo.

2. Distribución desigual de la carga de trabajo

Dado que el trabajo financiero es un proceso sistemático, cada personal financiero desempeña un papel diferente y asume diferentes responsabilidades en este proceso. Distribución desigual de la carga de trabajo dentro del departamento de finanzas. conducirá a la congestión del proceso y reducirá la eficiencia general del trabajo. 3. Problemas con la capacidad del personal financiero

Un personal financiero calificado no solo debe tener conocimientos profesionales sólidos, sino que también debe tener habilidades operativas competentes, especialmente el uso de informática contable y software de oficina, pero si domina Si no estás familiarizado con él, puede resultar contraproducente.

2. La cuestión de la coordinación entre departamentos

Como núcleo del sistema de control interno de la empresa, el departamento de finanzas está inevitablemente conectado con otros departamentos funcionales, y la eficiencia del trabajo financiero también determina en gran medida la cooperación con otros departamentos.

Si su problema se debe a los motivos anteriores, puede intentar realizar mejoras desde los siguientes aspectos:

1. Replanificar el proceso de trabajo financiero y configurar racionalmente las posiciones financieras. y asignar contenido laboral;

2. Fortalecer la capacitación del personal financiero y mejorar la eficiencia del trabajo. La capacitación aquí no solo se limita a habilidades profesionales, sino que también incluye capacitación para mejorar la gestión, organización y coordinación del tiempo del personal financiero. y comunicación eficiente;

3. Desarrollar un sistema de gestión interna estandarizado, fortalecer la gestión de los puntos de conexión entre los distintos departamentos y el Departamento de Finanzas, y garantizar el funcionamiento oportuno y fluido del proceso de negocio general (al menos el proceso de la cadena de suministro).

Pregunta 5: Cómo mejorar la eficiencia laboral de los contadores. Gerente general de una gran empresa de muebles: el personal del departamento de finanzas de nuestra empresa siempre está ocupado, pero no pueden completar el trabajo contable al final de cada mes. No puedo realizar un seguimiento oportuno de la empresa Capital, inventario, ¿cuál es el motivo? Zhongfu Consultants: Con la mejora de las leyes y reglamentos contables nacionales y la popularización del software contable, la función contable en el trabajo de contabilidad financiera se ha debilitado mucho mientras existan métodos científicos y razonables y el progreso ordenado se lleve a cabo de acuerdo con. el sistema y las normas, básicamente se puede garantizar el normal desarrollo del trabajo contable.

Cuando un fenómeno como el personal financiero de su empresa está siempre ocupado pero el trabajo financiero no se puede completar a tiempo, puede ser una manifestación de un problema de gestión integral:

1. Razones del propio departamento financiero

1. La fijación de puestos del departamento de finanzas no es razonable

2. Distribución desigual de la carga de trabajo

3. Problemas con la capacidad del personal financiero

Un personal financiero calificado no sólo debe tener sólidos conocimientos profesionales, sino también habilidades operativas especializadas, especialmente en informática contable y trabajo de oficina. El uso de software, pero si no se está familiarizado con él, puede resultar contraproducente.

2. La cuestión de la coordinación entre departamentos

Si su problema se debe a los motivos anteriores, puede intentar realizar mejoras desde los siguientes aspectos:

1. Vuelva a planificar el proceso de trabajo financiero y establezca racionalmente las posiciones financieras. y asignar contenido laboral;

Pregunta 6: Lectura obligada para cajeros: Cómo hacer un buen trabajo como cajero. He trabajado en finanzas durante 20 años y he trabajado como cajero dos veces. La primera vez fue en 1985, cuando comencé a trabajar. Sólo trabajé durante medio año antes de cambiarme a contabilidad. En 2005, regresé a mi antiguo trabajo y llevo trabajando allí más de un mes. Mirando hacia el pasado y hacia el presente, tengo muchos sentimientos. El cajero es responsable del último eslabón de la cadena de trabajo financiero. Sólo cuando se han cobrado todas las cuentas por cobrar y se han pagado todos los gastos se ha completado el negocio económico correspondiente. A través de la práctica, descubrí que para hacer un buen trabajo como cajero, debes practicar el "Qixin Dan". Los ejemplos son los siguientes: una actitud feliz lo determina todo y la mentalidad determina las acciones. Aunque tengo una amplia experiencia en el trabajo contable, por mi cuenta establecí el trabajo financiero de una unidad de contabilidad independiente y crecí con ella a lo largo de los años. Los resultados financieros de la unidad aumentaron y fui contratado como contador senior en 2000. . Siento la necesidad de volver a ser cajero. Este tipo de cambio de puesto es de gran beneficio para ser un buen contador. Ir al banco todos los días, cobrar y realizar pagos todo el tiempo y hacer asuntos específicos y triviales no solo mantiene actualizada la capacidad comercial contable, sino también. mejora la capacidad de juzgar y analizar de manera integral y resolver problemas de manera efectiva. Actualmente estoy muy ocupada, pero me siento muy divertida y muy feliz. La cuidadosa artesanía resalta el ingenio y las manos hábiles muestran el kung fu. Organice los billetes según diferentes denominaciones y realice los pagos en orden de pequeño a grande o de grande a pequeño. Esto tiene dos ventajas: una es retirar dinero e informar el pago de manera ordenada sin cometer errores, y la otra es. Se ha establecido una relación interactiva armoniosa entre las personas y la otra parte puede ver claramente el proceso de pago. Se puede decir que se revisa simultáneamente. Este método de pago puede parecer lento, pero en realidad obtiene el doble de resultado con la mitad de esfuerzo y tiene éxito la primera vez. Observe atentamente las características comerciales de la unidad y tenga una idea clara del contenido del trabajo que debe realizar el cajero. En combinación con la "Ley de Contabilidad", las "Normas Básicas de Trabajo Contable" y otras normas pertinentes, clasifique cuidadosamente las ". Responsabilidades laborales del cajero" de la unidad, y presione el cristal del escritorio debajo del tablero, como guía para el comportamiento diario. Integrar los principios de "compensación de liquidaciones diarias y mensuales, garantizando la seguridad de los fondos" en los asuntos específicos que se tratan cada día. Por supuesto, 20 años de desarrollo y cambios han cambiado las responsabilidades y la autoridad de los cajeros, y el contenido y los métodos de trabajo se han enriquecido más. El trabajo diario de los cajeros en la década de 1980 consistía básicamente en emitir cheques, ir a los bancos, cobrar y pagar en efectivo. y llevar cuentas, y ahora, revisar comprobantes contables, manejar negocios de divisas, usar software financiero para manejar cuentas y pagar con tarjeta de crédito son tareas comunes para los cajeros. La transición del trabajo simple y aburrido al trabajo intelectual complejo e interesante. Requiere que los cajeros tengan el coraje de desafiarse a sí mismos y sean siempre reflexivos, abran nuevos horizontes, aprendan continuamente conocimientos comerciales relevantes y fortalezcan las capacidades de gestión financiera. Estudiar detenidamente los diversos servicios financieros que ofrecen los bancos y elegir los mejores para mí para mejorar la eficiencia en el trabajo. Proporcionar sugerencias racionales para la gestión financiera a los líderes para eliminar peligros ocultos y evitar riesgos. Levanta las manos con entusiasmo para trabajar duro y levanta las piernas unos pasos para ayudar a los demás. Para que los comprobantes contables queden mejor encuadernados, es necesario comenzar pegando correctamente los documentos originales. Para los conductores y otros reembolsadores frecuentes, el cajero debería demostrar con entusiasmo cómo pegar los documentos de reembolso en un formato estándar. A veces, el reembolsador deja el comprobante de reembolso en el departamento financiero debido a que hay mucho trabajo. Después de que el contador prepara el comprobante, el cajero debe llamar al reembolsador para cobrar el pago. Aquellos que no tienen tiempo para venir, pueden enviar el dinero. persona. Sirve con paciencia y una sonrisa, sin molestarte. Sonríe y saluda a quienes entran y salen de la oficina de finanzas, sean jóvenes o mayores.

Cuando hay muchas personas presentando cuentas y todas están ansiosas por cobrar su dinero, el cajero debe recordar no impacientarse, sino guiar a todos para que hagan cola en silencio y recojan el dinero en orden en un ambiente relajado y amigable. Tener la mente abierta y prestar atención en todas partes conduce al aprendizaje. Por supuesto, ha acumulado habilidades profesionales en el proceso de trabajo. Tomarse el tiempo para leer libros útiles o navegar por sitios web de alta calidad de vez en cuando puede ayudarlo a aprender todos los aspectos de la experiencia y las habilidades, lo que lo ayudará a mejorar de manera integral su desempeño general. Calidad y te hará sentir más cómodo en el trabajo. Solicitar sinceramente opiniones y sugerencias de todas las partes sobre nuestro trabajo y adoptar métodos eficaces para mejorarlo. Tener mentalidad pública y respetar la ética profesional. Se manejan decenas de millones de fondos públicos y el cajero es solo un dios pasajero de la riqueza y no puede ser codicioso en absoluto. La confianza sigue el ritmo de los tiempos. El rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología ha creado oportunidades sin precedentes para los trabajadores financieros. La informatización de la contabilidad ha liberado a los contadores del tedioso trabajo de contabilidad. La banca electrónica nos atrae con frecuencia y la cuestión de retirar efectivo y pagar billetes se convertirá en una charla interesante para los cajeros. En este sentido, debemos tener confianza, utilizar proactivamente medios de alta tecnología para mejorar la eficiencia del trabajo y convertirnos verdaderamente en el "comerciante que no interviene" en el delgado teclado de diez dedos. En resumen, si trabaja como cajero con una actitud feliz, maneja cada pago con cuidado, trata a la persona que informa la cuenta con paciencia y entusiasmo, mantiene una mente abierta, mantiene un espíritu público y trabaja con confianza, definitivamente podrá para refinar la "píldora Qixin" y evitar preocupaciones. Los contables están satisfechos, los líderes se sienten tranquilos y todos se sienten cómodos.

Pregunta 7: ¿Cómo mejorar la eficiencia laboral cuando la carga de trabajo financiera es pesada? Gerente general de una gran empresa de muebles: El personal del departamento de finanzas de mi empresa siempre está muy ocupado, pero no pueden completar el trabajo contable al final de cada mes. No puedo realizar un seguimiento de los fondos y el inventario de la empresa de manera oportuna. es la razón? Zhongfu Consultants: Con la mejora de las leyes y regulaciones contables nacionales y la popularización del software contable, la función contable en el trabajo de contabilidad financiera se ha debilitado mucho mientras existan métodos científicos y razonables y el progreso ordenado se lleve a cabo de acuerdo con. el sistema y las normas, básicamente se puede garantizar el normal desarrollo del trabajo contable. Cuando un fenómeno como el personal financiero de su empresa está siempre ocupado pero el trabajo financiero no se puede completar a tiempo, puede ser una manifestación de un problema de gestión integral:

1. Razones del propio departamento financiero

1. La fijación de puestos del departamento de finanzas no es razonable

2. Distribución desigual de la carga de trabajo

3. Problemas con la capacidad del personal financiero

2. La cuestión de la coordinación entre departamentos

Si su problema se debe a los motivos anteriores, puede intentar realizar mejoras desde los siguientes aspectos:

1. Vuelva a planificar el proceso de trabajo financiero y establezca racionalmente las posiciones financieras. y asignar contenido laboral;

Pregunta 8: ¿Cómo se puede mejorar la eficiencia del trabajo contable en comparación con antes? * Sistema razonable de materias contables, contenido estándar y formato de certificados, cuentas y tablas. No habrá omisión ni reinicio de cuentas contables; no habrá formato de libro de contabilidad que no cumpla con los requisitos de contenido; no hay necesidad de simplificar la configuración de la cuenta contable debido a demasiados libros de cuentas o páginas de cuentas; *El estricto control del sistema garantiza menos errores. *Satisfacer las necesidades de contabilidad independiente de subdepartamentos o sucursales reales a través de la contabilidad de cuentas múltiples. *No habrá inconsistencias en los certificados contables, cuentas y estados de cuenta. *La impresión precisa de cuentas, certificados y formularios es mucho mejor que la escritura a mano. 2. Mejorar la eficiencia del trabajo contable * Objetivos del sistema que se pueden lograr utilizando el módulo de informes del libro mayor de Huayue Software: * Las computadoras han reemplazado la mayor parte del trabajo de cálculo y copia de las personas, mejorando en gran medida la eficiencia del trabajo. *El método de operación fácil hace que la entrada de datos sea fácil y rápida. * El diseño razonable del sistema de consulta hace que los datos contables sean extremadamente fáciles de usar, lo que mejora en gran medida la tasa de utilización de los datos contables. *En circunstancias normales, los estados contables se pueden presentar inmediatamente a final de mes. * Proporcionar más información contable disponible. Contenido básico: Contabilidad diaria, contabilidad auxiliar, estados contables, estado de flujo de efectivo *Contabilidad diaria: Es la parte contable básica. Incluyendo funciones como llenado, revisión, resumen, contabilidad, consulta e impresión de comprobantes, consulta e impresión de libros de cuentas, procesamiento de fin de mes, etc. *Contabilidad auxiliar: Es una parte de expansión y mejora de la contabilidad. Incluyendo cuentas departamentales, cuentas corrientes, cantidades de moneda extranjera, facturas de impuesto al valor agregado, transferencias automáticas y otras funciones.

*Informes contables: el sistema está preestablecido con informes importantes para diversas industrias. Puede personalizar cualquier informe según sea necesario. Al diseñar el formato del informe y definir las fuentes de datos, los resultados del informe se pueden generar automáticamente en función de los elementos contables. *Estado de flujo de efectivo: es un estado contable especial. Debe prepararse mediante métodos especiales. Este sistema puede preparar y generar estados de flujo de efectivo para el año actual o años anteriores en cualquier momento. Características del sistema: 1. El sistema de contabilidad está altamente integrado. *Las partes principales de la contabilidad: libro mayor, estados contables y estados de flujo de efectivo se implementan en un programa al mismo tiempo, y el procesamiento de datos y las operaciones están completamente integrados. 2. Sistema contable completo. *Construya fácilmente un sistema de contabilidad completo a través de la configuración de temas contables, directorios de departamentos, transacciones unitarias, transacciones personales, monedas extranjeras, etc., lo que no se puede lograr mediante sistemas manuales. Entre las funciones anteriores, este sistema proporciona métodos de operación completamente consistentes y es muy conveniente de usar. El sistema adopta métodos técnicos avanzados, como esquemas de codificación irregular, codificación automática, generación automática de códigos nemotécnicos, división clara de pares y subordinados y control de estructura de árbol jerárquico para mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo. 3. Procesamiento rápido de comprobantes *A través de las funciones de llenado de comprobantes y auditoría de contabilidad, se logra el mejor efecto de procesamiento de comprobantes. *En un entorno de red, varias personas pueden procesar credenciales al mismo tiempo sin interferir entre sí. Se recomienda utilizar el método de impresión duplicada para los comprobantes. Puede autoimprimir comprobantes contables o comprar comprobantes contables ya preparados, que se pueden copiar fácilmente. La calidad es alta y la velocidad es rápida. No es necesario completarlos y luego ingresarlos manualmente. Al ingresar las credenciales, se utilizan como estándares la ventana mínima, el número mínimo de pulsaciones de teclas y el cambio mínimo de teclado y mouse, y el proceso de operación está diseñado con precisión. Su rendimiento supera con creces a productos similares. También hay funciones flexibles de resumen de comprobantes, contabilidad inversa razonable y liquidación inversa, que hacen que todo el proceso de procesamiento de comprobantes sea rápido y eficiente.

Pregunta 9: Cómo convertirse en un excelente cajero Introducción Todo el que trabaja en contabilidad sabe que para hacer bien el trabajo contable se debe empezar desde lo más básico, es decir, empezar como cajero y seguir trabajando como Cajero desde mi graduación hasta el presente. He estado trabajando durante más de tres años. Poco a poco he pasado de ser un cajero con solo conocimientos de libros y falta de experiencia práctica a un trabajador contable con algo de experiencia. en los últimos tres años para conmemorar mi trabajo en los últimos tres años. 1. En primer lugar, debemos generar confianza, tener cuidado y mantener la calma. No te preocupes al principio cuando te enfrentes a operaciones diferentes a las del libro de texto. Sudarás sin parar mientras miras una sala llena de gente. Te entrará pánico en el corazón y esperarás que el trabajo esté terminado. rápidamente y la gente se irá rápidamente. Cuando comencé a trabajar, no podía contener la respiración y siempre tenía prisa. Cuando revisé el bono original, el monto que revisé siempre era diferente del monto del bono original. En aquellos días, me dolía la cabeza con solo mirar los comprobantes originales, especialmente aquellos que tenían muchos archivos adjuntos, como facturas de peajes de automóviles. El monto impreso en la factura no era claro y el monto siempre se verificaba incorrectamente. Al llenar el cheque (somos una sucursal, la empresa del grupo tiene un banco interno, el pago debe realizarse a través del banco interno, utilizamos la carta de autorización de pago y el cheque de transferencia interna impresos uniformemente por la empresa del grupo), y mucho De las cosas salieron mal en broma. Al principio, estaba acostumbrado a la unidad de pago a la izquierda y al beneficiario a la derecha en el formulario de autorización de pago, sin embargo, al completar el cheque de transferencia interna, lo completé de la misma manera que el formulario de autorización de pago sin mirar. Por supuesto, el banco interno no lo procesó y lo devolvió. Llenarlo nuevamente me hizo sentir avergonzado, el cliente no estaba contento y la eficiencia era muy baja. A veces, al completar el formulario de autorización de pago, tengo prisa y me pierdo algunas palabras. Aunque le pido al cliente que lo revise cuidadosamente antes de firmar cada vez que lo completo, el cliente no lo revisa en absoluto y simplemente firma. El banco se entera y lo devuelve. A veces, al completar letras mayúsculas, falta un metacarácter o un carácter cero. Los clientes a menudo regresan para ser reemplazados. Durante esos días, cada vez que veía a un cliente regresar, mi corazón se estremecía y tenía dudas sobre mi capacidad para trabajar. Me decía a mí mismo que no tenía prisa cuando los demás. Tienes prisa. ¿Cuál es el punto? El cielo se está cayendo y hay una persona alta sosteniéndolo, así que debes tener cuidado. A medida que pasa el tiempo, mi temperamento desaparece, puedo calmarme, puedo hacer lo que sea necesario y mi eficiencia en el trabajo ha aumentado. El trabajo se vuelve más fluido y me siento con más energía en mi trabajo. 2. Usa más tu cerebro. Cuando se encuentre con nuevos negocios o problemas difíciles, debe pensar detenidamente antes de tomar una decisión. Si realmente no puede manejarlo usted mismo, pida consejo a otros. Si otros le dicen cómo hacerlo, aún debe pensar detenidamente. hacer mejor el negocio. Deberíamos resumir más experiencias. No tenga miedo de cometer errores. Algunos contadores veteranos que han trabajado durante muchos años han cometido errores, y mucho menos los novatos. Sólo cometiendo errores se puede progresar y aprender. Pero no puedes cometer el mismo error una y otra vez. Si tiene algún problema, infórmeselo a sus líderes de manera oportuna. También debe informarles sobre asuntos comerciales importantes. No espere hasta que surjan problemas para informarlos. ¡Aprenda más de los demás y sea humilde! 3. Los cajeros deben administrar los fondos de acuerdo con los métodos operativos del banco. Por ejemplo, al realizar un pago, primero debe verificar el diario del banco para ver si el depósito bancario es suficiente, si es suficiente, pague; cuenta a tiempo y liquidar el saldo. Si sabes lo que estás haciendo, no extenderás un cheque en blanco. Cuando comencé a trabajar, siempre emitía cheques sin fondos y mi jefe a menudo me regañaba. Ahora administro los fondos según el modelo de gestión del banco y, con la ayuda de la contabilidad computarizada, ingreso el comprobante a tiempo para cada negocio y liquido el saldo. Sé lo que estoy haciendo, por lo que no emitiré un cheque sin fondos. 4. En términos de la gestión de facturas por cobrar, para las facturas de aceptación bancaria recibidas, se debe establecer un libro de referencia de facturas por cobrar, registrarlo de manera oportuna y verificarlo y consultarlo en el banco para evitar la aparición de facturas clonadas y garantizar la seguridad. de fondos. Realice periódicamente un inventario de efectivo y concilie con el banco. Si hay algún problema, averigüe los motivos lo antes posible y realice ajustes oportunos para garantizar que las cuentas sean consistentes con la situación real.

5. Debe tener sus propios principios al realizar el trabajo y manejar los negocios de acuerdo con la ley. Al revisar los comprobantes originales, los comprobantes originales deben revisarse estrictamente según las normas contables y las facturas ilegales no deben reembolsarse. Esto puede ofender a algunas personas, pero protege eficazmente los intereses de la empresa. Ofendí a mucha gente porque me apegué demasiado a mis principios en el trabajo, pero hice un buen trabajo y sentí claro en mi corazón que creo que me entenderían. 6. Estudia mucho y sé valiente en la innovación. Desde la entrada en vigor de la nueva "Ley de Contabilidad", muchos de los conocimientos que conocíamos en el pasado han quedado obsoletos y los métodos de trabajo a los que estábamos acostumbrados en el pasado se han vuelto inaplicables ante el desarrollo de la nueva situación. Los cajeros deben continuar fortaleciendo el aprendizaje de nuevos negocios, enriquecerse con nuevos conocimientos, mejorar su calidad general y mejorar su capacidad de control de las herramientas ofimáticas, especialmente en la preparación de estados de flujo de efectivo y estados de ingresos y gastos de fondos monetarios. >>

Pregunta 10: Cómo mejorar la eficiencia del trabajo diario de gestión financiera. El trabajo diario de gestión financiera se refiere a la gestión realizada por los líderes en el trabajo de liderazgo regular, a gran escala y específico. departamento. Sus características: en primer lugar, es complejo y no puede manejar muchas cosas; en segundo lugar, es complejo y no existe un procedimiento de trabajo estricto; en tercer lugar, es pequeño, en comparación con las decisiones importantes, el trabajo financiero diario es insignificante; en cuarto lugar, es accidental o; Impredecible. Debido a la naturaleza, muchas tareas financieras diarias se organizan temporalmente sin ninguna preparación previa. Como responsable de un departamento, organizando un determinado aspecto del trabajo del departamento, lo que hay que manejar es una gran cantidad de gestión del trabajo financiero diario, aunque no es tan crítico como la "toma de decisiones" y el "empleo". ¿Cómo gestionar bien el trabajo financiero diario y cómo gestionar bien el trabajo financiero diario? Todavía vale la pena pensar e investigar sobre cómo mejorar la eficiencia en el trabajo. El autor hablará sobre una comprensión preliminar basada en estos años de experiencia laboral. Problemas que se enfrentan para mejorar la eficiencia en el trabajo 1. El tiempo del que dispone es limitado. Trabajar 8 horas al día es valioso para todos, pero como jefe de departamento, a menudo no puede organizar sus horas de trabajo completamente de acuerdo con sus propias necesidades y planes, porque alguien puede acudir a usted para trabajar en cualquier momento. contigo, varias reuniones necesitan tu compañía, varias llamadas telefónicas interrumpen tu tiempo y tus pensamientos, tu tiempo se convierte en el tiempo de otras personas y tu tiempo libre se vuelve limitado. 2. Métodos de trabajo inadecuados. Es común que los jefes de departamento resuelvan cualquier problema que encuentren. La "solución de problemas" es algo común para los jefes de departamento sin una asignación de trabajo adecuada y una autorización clara, tienen que hacerlo todo por sí mismos, lo que consume mucho tiempo y energía; . Los métodos de trabajo anteriores son exactamente el meollo del problema que mantiene a la gente ocupada con sus asuntos diarios. Como persona a cargo, hay cosas y problemas más importantes que deben abordarse en el trabajo. Debería existir un conjunto de estándares de juicio para medir varios problemas y eventos y clasificarlos en orden, de modo que pueda llevar a cabo la gestión. trabajar de manera específica. 3. El trabajo sólo será eficaz si otros adoptan la aportación del responsable. La contribución del responsable se refiere a informar a los superiores, hacer sugerencias, dar órdenes a los subordinados o dar consejos a los compañeros. Si sus superiores no aceptan sus sugerencias, sus subordinados no obedecen sus órdenes y sus colegas no aceptan sus consejos, su trabajo será ineficaz, y mucho menos eficiente. Esto se debe a que las personas tienen diferentes habilidades, intereses y causas diferentes. experiencias, necesidades e intereses, algunos pueden evitarse mientras que otros son inevitables. Contenidos para mejorar la eficiencia del trabajo 1. El uso razonable del tiempo de trabajo es la clave para mejorar la puntualidad del trabajo financiero diario 1. La puntualidad se refiere a la cantidad de trabajo realizado en una unidad de tiempo. Mejorar la puntualidad se refiere a aumentar la cantidad de trabajo realizado por unidad de tiempo. Prestar atención a la puntualidad es el núcleo del uso del tiempo. Dominar sus reglas no solo puede liberar al responsable de la crisis de tiempo en el trabajo financiero diario, sino que también le da tiempo para pensar más en cómo fortalecer la gestión diaria. trabajo financiero. 2. Se debe prestar atención a los siguientes aspectos al utilizar el tiempo de manera racional: (1) Se debe simplificar el trabajo a partir de tareas complejas. Para el complicado trabajo financiero diario, debemos ser buenos simplificando cosas complejas. Este es un atajo para mejorar la eficiencia del uso del tiempo. Primero, debemos aprovechar la contradicción principal, analizar cuidadosamente los entresijos del incidente y esforzarnos por superar los "cuellos de botella" para aclarar la compleja situación, de modo que el problema pueda resolverse fácilmente y evitar perder demasiado tiempo innecesario. y energía; el segundo es simplificar los procedimientos de trabajo irrazonables, simplificar resueltamente los procedimientos y requisitos necesarios sin violar principios o sistemas y mejorar la eficiencia del trabajo; en tercer lugar, filtrar cada incidente que ocurra, preguntarse si vale la pena hacerlo y hacer que valga la pena hacerlo; Las incidencias se recogen en un cronograma de trabajo y se tratan según prioridad. (2) Hacer un uso flexible de la autoridad de delegación, delegar ciertas tareas que deben completarse al personal subordinado para que las complete, y delegar autoridad suficiente y crear ciertas condiciones de trabajo. La autoridad delegada no significa autorización. Solo otorga autoridad temporal a los subordinados. El objetivo principal es dispersar el trabajo del responsable y ahorrarle tiempo. Los aspectos a los que se debe prestar atención son: Primero, determinar qué tipo de trabajo se puede delegar a otros. Hay algunos trabajos que no se pueden delegar a otros, pero se puede delegar una cantidad considerable de trabajo, siempre que esté familiarizado con el trabajo del que es responsable y determine ciertos estándares en función de la importancia del trabajo, puede decidir cuál. las tareas se pueden delegar a sus subordinados; la segunda es determinar en quién delegar. Este debe determinarse en función de la importancia del trabajo a delegar, así como de la capacidad laboral y jornada laboral de los subordinados; el tercero es determinar cómo delegar el trabajo;

Esto requiere que la persona a cargo sea buena para transmitir sus ideas a la persona delegada y exigir que la otra persona comprenda lo que quiere hacer. Sólo así se podrá hacer bien el trabajo. El cuarto es supervisar el trabajo asignado.

Debe prepararse con antelación...>>

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