¿A qué debe prestar atención al preparar los documentos de licitación?
Para cada empresa licitadora, a la hora de redactar una oferta, no sólo es necesario elaborarla según cada plantilla, sino también tener algunas características y ventajas propias diferenciadas de la empresa licitadora. Hay muchas plantillas excelentes de documentos de licitación en Procurement Documents Network, y vale la pena aprender de muchos detalles.
1. El embalaje de los documentos de licitación no puede ser casual. ¿Ves que las personas exitosas no son enérgicas, refrescantes y no parecen confiables? Los documentos de licitación, incluso las impresiones y las copias, deben encuadernarse de manera más profesional. Actualmente, los métodos de encuadernación en el mercado incluyen encuadernación con anillos de hierro, encuadernación con anillos de goma, encuadernación con tiras con abrazadera, máquina encuadernadora con tiras de diez orificios y encuadernación inalámbrica con pegamento caliente. La encuadernación más difícil de hacer y más popular es el método de pegamento caliente inalámbrico.
2. Impresión de documentos de licitación En la actualidad, los documentos de licitación generalmente utilizan fotocopias e impresiones. Algunas empresas han utilizado directamente documentos de licitación. Utilice ofertas impresas. Es una tendencia que sólo ha surgido en los últimos dos años. Si el volumen de licitación anual de la empresa ha superado las 100 veces, debería considerar diseñar e imprimir sus propios documentos de licitación.
3. El asesoramiento de expertos es muy importante. Algunas empresas tienen muchos productos y factores inciertos, lo que dificulta la clasificación de los documentos de licitación. Pídale a los expertos en documentos de oferta que lo ayuden a planificar cuáles deben imprimirse y cuáles deben imprimirse en el formato especificado. Deje que la empresa los imprima por sí misma.
4. No pierda ninguna oportunidad publicitaria. No crea que los expertos en evaluación de ofertas han leído detenidamente muestras anteriores de su empresa antes de discutir el documento de oferta. Ni siquiera en los pliegos de licitación pierde la oportunidad de publicitarse. El anuncio en este momento es más específico que la muestra corporativa y su introducción oral. Como mínimo, los expertos deberían conocerle y tener una impresión antes de leer los documentos comerciales y las cotizaciones. El método consiste en agregar algunas páginas de anuncios o presentaciones de la empresa antes de los documentos comerciales. Las palabras deben ser más estratégicas, los puntos clave deben resaltarse y las imágenes deben ser más hermosas. El contenido del pliego de condiciones debe ser planificado por expertos.
5. La venta repetida de contenido importante que pueda ayudar a vender pedidos debe repetirse en la oferta. ¡El efecto en este momento es mil veces mayor de lo habitual!
6. Tenga cuidado al escanear los documentos de licitación de algunas empresas también se han escaneado e impreso, pero debido a que no han sido procesados profesionalmente. El color no es tan bueno como el original. No es realista, incluso se descolora mucho, parece falso.
7. El espesor determina la altura. Los documentos de licitación deben tener un cierto espesor y no deben parecer delgados y afectar la situación general.
8. Los documentos de licitación deben estar alineados en todos sus lados. Este es el requisito mínimo. ¿Está dispuesto a hojear una revista o un libro con márgenes largos y cortos? Sosteniendo un libro nuevo, incluso si solo una esquina no está bien doblada, la gente común se siente algo arrepentida, sin mencionar que esta imagen implica la vida o la muerte de una empresa. .
9. La estrategia es muy importante. Tu profesionalidad, solidez e imagen corporativa deben expresarse a través del documento de licitación. Los documentos de licitación de algunas empresas parecen a primera vista empresas mal gestionadas, mientras que otras parecen grandes empresas modernas a primera vista.
10. La belleza es fundamental, desde el contenido, hasta la portada, hasta la encuadernación, debe ser profesional, única y hermosa. En ese momento importante en el que no estás presente, el documento de licitación debe hablar. en voz alta, para que los expertos tengan que prestar atención a su documento de licitación y ganar puntos directamente para su empresa.
En general, el embalaje del pliego de condiciones no puede ser arbitrario, la impresión del pliego de condiciones, el asesoramiento de expertos, el grosor determina la altura, los bordes del pliego de condiciones deben cortarse cuidadosamente, etc. Todos los detalles en el documento de licitación, pero si estos detalles se hacen en el lugar, pueden sumar puntos a nuestras ofertas y mejorar nuestra competitividad.