¿Cómo concertar una cita para visitar clientes en el extranjero?
1. Confirmar reserva:
Hola, soy [su nombre] de [nombre de su empresa], previamente habíamos contactado por teléfono o correo electrónico. Me gustaría reconfirmar nuestra cita para la próxima semana. Visitaremos su empresa a su conveniencia.
2. Reprogramar una cita:
Hola, soy [tu nombre] de [nombre de tu empresa]. Hemos acordado visitarlo la próxima semana, pero por alguna razón necesitamos reprogramar esta cita. Qué fecha y hora te conviene, iremos a tu empresa ese día.
3. Cambiar cita:
Hola, soy [tu nombre] de [nombre de tu empresa]. Hemos acordado visitarlo la próxima semana, pero ahora nos gustaría cambiar algunos detalles. Nos gustaría visitarlo en otra fecha u horario para atender mejor sus necesidades.
4. Cancelar cita:
Hola, soy [tu nombre] de [nombre de tu empresa]. Habíamos quedado en visitarte la próxima semana, pero por alguna razón tuvimos que cancelar la cita. Lamentamos mucho las molestias y gracias por su comprensión.
No importa el idioma que uses, asegúrate de que tu tono sea amigable, sincero y profesional. Al mismo tiempo, trate de contactar a los clientes con anticipación para darles tiempo suficiente para ajustar su itinerario.