La finalidad y ámbito de aplicación del sello de empresa
El sello oficial es el que tiene más usos, pero no puede utilizarse para negocios relacionados con el dinero, como los bancos. De acuerdo con el artículo 16 del "Reglamento de la República Popular China sobre el registro y administración de personas jurídicas empresariales": "Una unidad que solicite el registro comercial de personas jurídicas empresariales deberá ser aprobada por la autoridad de registro y recibir el título de "Persona jurídica empresarial". Licencia comercial" antes de que se establezca la empresa. La "Licencia comercial" puede grabar un sello oficial, abrir una cuenta bancaria, firmar un contrato y realizar actividades comerciales. "La palabra "sello oficial" aparece aquí. La situación actual en nuestro país es que una vez que una persona jurídica corporativa obtiene una licencia comercial, puede grabar tres sellos oficiales y presentarlos ante la Oficina de Industria y Comercio: sello oficial, sello de contrato y sello financiero. En términos generales, estos tres tipos de sellos oficiales son sellos con validez legal que representan el comportamiento de las personas jurídicas corporativas. Dependiendo del ámbito comercial de la empresa, algunas empresas pueden necesitar grabar un sello especial para la declaración en aduana y presentarlo en la aduana. El sello oficial es el más poderoso de todos los sellos y un símbolo de los derechos de una persona jurídica. En la legislación y la práctica judicial actuales, es un criterio importante para juzgar si una actividad civil está establecida y es válida. A menos que existan disposiciones especiales en la ley (como el sellado de facturas), el sello oficial puede representar la voluntad de la persona jurídica y firmar contratos y otros documentos legales con mayor efecto legal. Todas las cartas, documentos oficiales, contratos, cartas de presentación, certificados u otros materiales de la empresa emitidos a nombre de la empresa pueden utilizar el sello oficial. Las cartas de presentación y los contratos con sello oficial son documentos legales que expresan las intenciones de la empresa. En la práctica jurídica, la persona que posee los documentos legales antes mencionados generalmente se considera el agente de la empresa (es decir, representante autorizado). Las consecuencias jurídicas de los actos jurídicos civiles realizados por el agente en nombre de la empresa en el ámbito de la autoridad de la agencia serán asumidas por la empresa. dos. Sello de contrato especial La unidad utiliza el sello de contrato especial al firmar contratos con otras partes. Puede representar a la unidad dentro del alcance de la firma y la unidad asumirá los derechos y obligaciones que surjan del mismo. El sello oficial puede reemplazar al sello de contrato especial. . En cuanto a la validez de los sellos contractuales y oficiales, en realidad son los mismos en el proceso de uso y en la práctica judicial, y tienen el mismo efecto jurídico que los contratos y acuerdos. El artículo 32 de la Ley de Contratos estipula que si las partes celebran un contrato en forma de contrato, el contrato quedará establecido cuando ambas partes lo firmen o sellen. No existe un límite claro entre el sello contractual y el sello oficial. Pero esto no significa que un contrato firmado con un sello de contrato especial será efectivo, pero un contrato firmado con un sello oficial no será efectivo. De hecho, el sello del contrato de la empresa y el sello oficial de la empresa tienen efecto legal al firmar contratos en nombre de la empresa. Esto se puede demostrar a partir de las disposiciones del artículo 4 del "Reglamento del Tribunal Supremo Popular sobre diversas cuestiones relativas al juzgamiento de casos de controversias económicas sospechosos de delitos económicos" (adoptado por la 974ª reunión del Comité Judicial del Tribunal Supremo Popular sobre 9 de abril de 1998). “Un individuo toma prestada la carta de presentación comercial de la unidad, el sello del contrato o el contrato en blanco con sello oficial, firma un contrato económico en nombre de la unidad prestamista, defrauda propiedad para posesión personal, uso, disposición u otras actividades delictivas, causando pérdidas económicas a la unidad. La otra parte, si se constituye delito, además de la responsabilidad penal del prestatario conforme a la ley, será responsable de la indemnización la unidad que prestó la carta de presentación comercial, el sello del contrato o el contrato en blanco con sello oficial, de conformidad con la ley. ley, pero hay evidencia de que la víctima sabía que la otra parte que firmó el contrato era el prestatario, pero aun así firma un contrato con él "Por lo tanto, el sello especial y el sello oficial del contrato de persona jurídica son válidos cuando se firma el contrato. está firmado, y el sello oficial no afecta la validez del contrato. tres. Sello financiero especial El sello financiero especial se utiliza para gestionar la contabilidad unitaria y los negocios de liquidación bancaria. También disponible para facturas anteriores al 1 de febrero de 2011. Sin embargo, las nuevas "Medidas de gestión de facturas de la República Popular China" cancelan la disposición de que las facturas puedan sellarse con un sello financiero especial y aclaran que las facturas sólo pueden sellarse con un sello de factura especial. Cuatro. El sello especial para facturas se refiere a los sellos grabados por unidades facturadoras y personas físicas de acuerdo con la normativa de las autoridades fiscales. La impresión del sello contiene el nombre de la empresa, las palabras especiales del sello de la factura y el número de registro fiscal, y se sella al comprar o emitir facturas. 5. Sello de empresa El sello de empresa y el sello financiero se denominan colectivamente sellos, y los sellos de empresa se conocen comúnmente como sellos privados. El sello personal del representante legal es personal y generalmente se mantiene en manos del tesorero de la empresa y se utiliza para emitir cheques, retirar efectivo de las cuentas de la empresa, comprar cheques, etc. El sello corporativo tiene cierto efecto legal para el mundo exterior y puede firmar contratos y emitir poderes. Como sólo las personas jurídicas tienen la cualificación para encomendar, el sello oficial es inútil. Verbo intransitivo capítulo de recursos humanos El capítulo de recursos humanos es un capítulo interno y generalmente no se usa externamente. Se utiliza para asuntos internos de personal del departamento de recursos humanos de la empresa. Pero al firmar un contrato laboral/laboral, es el sello oficial de la empresa. Por supuesto, si se pueden proporcionar otras pruebas para demostrar la existencia de una relación laboral, el sello del departamento seguirá estando sujeto a la ley.
Capítulo 7 Firma Electrónica Con el progreso de la sociedad y el desarrollo de Internet, el 1 de abril de 2005 se implementó la "Ley de Firma Electrónica de la República Popular China". A partir de entonces, la firma electrónica tiene el mismo efecto jurídico que la firma manuscrita y el sello tradicional. La "Ley de Firma Electrónica" es un paso importante para promover el desarrollo del comercio electrónico y eliminar obstáculos al desarrollo del comercio electrónico en nuestro país. Sin embargo, debido a consideraciones de seguridad de la información, en general se cree que la ley de firma electrónica promoverá en gran medida el rápido desarrollo del comercio electrónico en mi país. Sin embargo, frente a "obstáculos" como la seguridad de las transacciones en línea y las leyes pertinentes, el significado simbólico de la "Ley de Firma Electrónica" en esta etapa es mayor que su significado práctico. 8. Otros sellos comerciales tallados por otras empresas, como sellos especiales para la entrada y salida de materiales, sellos oficiales de empresas afiliadas a departamentos funcionales de todos los niveles y unidades de base, etc. , Se utiliza principalmente dentro de la empresa y generalmente no se puede utilizar fuera de la empresa. El sellado de estos sellos internos es simplemente una confirmación de este hecho. Si se coloca un sello de archivo especial en el contrato, éste no tendrá el efecto legal de firmar el contrato. Además, ¿cuáles son los procedimientos para grabar sellos oficiales, sellos contractuales especiales y sellos financieros especiales y qué documentos debo llevar? En términos generales, las empresas deben registrarse en la Oficina de Seguridad Pública con una copia de su certificado de registro fiscal, licencia comercial, cédula de identidad de persona jurídica y sello oficial. Después de que la Oficina de Seguridad Pública emita el certificado, grabará el sello en el lugar designado. Generalmente se requieren originales y copias.