Requisitos de formato de documento oficial y tamaño de fuente

Los requisitos de formato y tamaño de fuente de los documentos oficiales son los siguientes:

1 Papel para documentos oficiales: Generalmente, papel de impresión offset o papel de copia con una base de papel de 60 g/㎡. Se utilizan ~80g/㎡. La blancura del papel es del 80% al 90%, la resistencia al plegado transversal es ≥ 15 veces, la opacidad es ≥ 85% y el valor del pH es de 7,5 a 9,5.

2. Tamaño del papel: papel A4: 210 mm × 297 mm.

3. Diseño: el borde superior (borde blanco superior) del papel para documentos oficiales es de 37 mm, el borde de encuadernación (borde blanco izquierdo) del papel para documentos oficiales es de 28 mm y el tamaño central es de 156 × 225 mm.

4. Fuente: A menos que se especifique lo contrario, todos los elementos de los documentos oficiales generalmente utilizan una fuente de imitación Song de tamaño 3. Se pueden hacer ajustes apropiados bajo circunstancias específicas.

5. Número de líneas y palabras: Generalmente, hay 22 líneas a cada lado, 28 palabras en cada línea, y se debe llenar el centro de la página. Se pueden hacer ajustes apropiados bajo circunstancias específicas.

6. Los documentos oficiales deben estar impresos por ambas caras.

7. Los documentos oficiales deben encuadernarse del lado izquierdo.

Formato específico

1. Formato carta

La distancia entre el borde superior del nombre de la organización emisora ​​y el borde superior de la página es de 30 mm. Se recomienda utilizar fuentes Song de escritura pequeña con un tamaño de fuente. Queda a discreción de la autoridad emisora ​​que haya una línea civil y militar de 4 mm debajo del nombre completo de la autoridad emisora ​​(gruesa en la parte superior y delgada en la parte superior); abajo), y una línea civil y militar (delgada en la parte superior y gruesa en la parte inferior) a 20 mm del borde inferior de la página. Ambas líneas tienen una longitud de 170 mm.

Permite 28 palabras en el centro de cada línea. El nombre de la agencia emisora ​​y la doble línea están impresos en rojo. El método de identificación de cada elemento entre las dos líneas se explica a partir de los elementos correspondientes de esta norma.

2. Formato del comando

La marca de comando consta del nombre de la agencia emisora ​​más "orden" u "orden", con letras minúsculas rojas en fuente Song, y el tamaño de fuente. lo determina el organismo emisor. El borde superior de la marca de comando está a 20 mm del borde superior del centro de la placa. Hay 2 líneas en blanco en el borde inferior para marcar el número de pedido. La siguiente línea del texto está en blanco con 4 palabras a la derecha para identificar la firma del emisor. Hay 2 palabras en blanco en el sello de la firma. Identifica la posición del emisor.

Deberá indicarse el nombre completo del emisor de una orden u orden emitida conjuntamente. Hay dos palabras en el espacio derecho debajo de la firma del emisor para indicar el momento en que se redactó el documento. El método para identificar a la autoridad que distribuye es el mismo que el de la autoridad que copia. Otros elementos se explican a partir de los elementos relevantes de esta norma.