Disposición del lugar de los puntos clave de la reunión

Presentamos la distribución de cada parte del gran lugar de la conferencia.

(1) La disposición del podio. Dado que las reuniones grandes generalmente tienen un podio, y a menudo es el núcleo de la reunión, el diseño del podio también es el foco del podio para reuniones grandes...

Ya sea una reunión regular dentro la empresa o una negociación entre empresas, necesita decorar adecuadamente el lugar, y mucho menos una gran reunión con varias partes. Por supuesto, la naturaleza y escala de la reunión son diferentes, y los requisitos para el diseño del lugar también son muy diferentes. Dependiendo de la naturaleza de la reunión, el lugar de celebración se podrá disponer de la siguiente manera:

1. Las reuniones internas de la empresa generalmente se llevan a cabo en la sala de conferencias de la empresa. Por lo tanto, la sala de conferencias de la empresa debe organizarse de acuerdo con las características de la reunión interna. durante mucho tiempo, para brindar a los participantes una sensación familiar y cómoda. Una sensación de seguridad y una buena distribución del lugar pueden alentar a los asistentes a concentrarse en llevar a cabo cada reunión sin distracciones. La sala de conferencias es generalmente una sala espaciosa, luminosa e independiente con cierto efecto de aislamiento acústico. Se debe colocar una mesa de conferencias redonda u ovalada en el centro de la sala, con varios asientos rodeando la mesa. El asiento principal debe estar en los dos polos del arco elíptico y se deben evitar ventanas o puertas detrás del asiento principal. Porque generalmente se convierten en el foco de atención de los participantes durante las reuniones, y las ventanas o puertas pueden atraer fácilmente la atención de los participantes y reducir en gran medida su atención hacia el anfitrión.

Detrás del presentador suele haber algunas declaraciones sobre el propósito de la empresa o inscripciones de importantes figuras de alto nivel de la empresa. Además, si hay un proyector, la pantalla de proyección también debe colocarse detrás del anfitrión. La sala de conferencias necesita un reloj de pared, generalmente colgado en la pared opuesta al anfitrión, para que este pueda realizar un seguimiento del tiempo y controlar el ritmo de la reunión. Puede haber algunas fotos o citas sobre la empresa en las paredes de ambos lados. Si desea crear un ambiente más relajado en la reunión, también puede utilizar algunos cuadros grandes y bonitos. Coloque algunas plantas en macetas de manera adecuada. Se deben colocar una o dos macetas con flores artísticas o flores de seda artísticas sobre la mesa de conferencias y tratar de no colocar otros elementos. Los anteriores son todos los arreglos necesarios para la sala de conferencias. Además, también se pueden colocar otros elementos necesarios según la situación específica, como instalaciones de agua potable, equipos audiovisuales y gabinetes para exhibir los honores de la empresa. Por supuesto, la sala de conferencias no es una sala de exposiciones, por lo que debe haber la menor cantidad de elementos posible, excepto los esenciales.

2． El diseño del lugar para las negociaciones entre empresas es aproximadamente el mismo que el de una sala de conferencias ordinaria, pero cabe señalar que si se trata de una reunión entre dos partes, lo mejor es utilizar una mesa rectangular u ovalada, de modo que Las dos partes pueden dividirse claramente en dos lados opuestos, lo que puede aumentar la seriedad de las negociaciones. Si se trata de una reunión multipartidaria, lo mejor es utilizar una mesa redonda para mostrar igualdad. Además, la altura de las flores sobre la mesa no debe exceder los 30 centímetros para evitar bloquear la vista de ambas partes. Si se necesita una pantalla de proyección, no se debe colocar detrás de una de las partes sino a un lado de ambas partes. Otras precauciones son básicamente las mismas que las del diseño del lugar para las reuniones de empresa.

3. Las conferencias grandes necesitan crear una atmósfera solemne, por lo que el diseño del lugar es más complicado que el de otras conferencias. A continuación presentaremos el diseño de cada parte del lugar de la conferencia grande.

(1) La disposición del podio. Dado que las reuniones grandes generalmente tienen un podio, que suele ser el núcleo de la reunión, el diseño del podio también es el foco del diseño del lugar para reuniones grandes. La mesa de conferencias y los asientos en el podio generalmente se colocan en el centro del podio y en el exterior. Generalmente, es necesario cubrir un mantel con flores, micrófonos, boletos para los asientos, tazas de té y otros elementos que generalmente son necesarios en el escenario; hay un asiento para hablar, se puede colocar en el lado izquierdo del asiento del podio y se coloca un micrófono si se requiere una pantalla de proyección, el proyector debe colocarse detrás del asiento del orador, pero tenga cuidado de no dejar que el asiento del orador se bloquee; la pantalla de proyección; colgar un cartel con el nombre de la conferencia encima o detrás del cartel del podio.

(2) Distribución general del recinto. Debe haber un mostrador de recepción o un mostrador de registro en la entrada del lugar para reuniones a gran escala, y el mostrador de registro debe estar equipado con flores. Para cuidados de belleza, existen estaciones de trabajo a ambos lados del recinto, proporcionando materiales, agua potable y refrigerios entre reuniones, los asientos deben estar claramente diferenciados, como asientos para medios, asientos VIP, etc., o diferenciados según las diferentes unidades de; los participantes; el anfitrión, los invitados VIP deben usar ramilletes. Para mejorar la atmósfera de la conferencia, se colocaron diferentes tipos de flores artísticas según el tema de la conferencia. Si se requiere grabación de video, coloque la cámara en el centro del lugar. Además, se debe prestar especial atención al buen funcionamiento de las salidas de seguridad y a recordatorios claros de la ubicación de los baños.

(Extraído de: Área de intercambio de experiencias de diseño de floristería)

Referencias: 1 Xia Qing 2003 Decoración interior de biblioteca humanizada 2 Diseño dinámico y rápido de espacios pequeños de Xie Ruiquan 3 Shuqin y Chen Zhenyin 2008 Modelo de proceso para impulsar la lealtad del cliente a partir de la participación del cliente