¿Cómo firmar contratos electrónicos cuando el negocio de una empresa pasa del offline al online?
Una forma más segura y conveniente de tener el mismo efecto legal que un contrato tradicional en papel es firmar y administrar contratos electrónicos en una plataforma de contratos electrónicos de terceros calificada.
Para tener efectos jurídicos, un contrato electrónico debe cumplir con lo establecido en la "Ley de Firma Electrónica" sobre "firmas electrónicas fiables", es decir, debe "bloquear la verdadera identidad del contratante, Evite eficazmente la manipulación de documentos y registre con precisión el momento de la firma". Las disposiciones pertinentes son las siguientes:
Artículo 13 Si una firma electrónica cumple al mismo tiempo las siguientes condiciones, será considerada una firma electrónica confiable:
(1) Cuando los datos de producción de la firma electrónica se utilizan para la firma electrónica y son exclusivos del firmante electrónico;
(2) Los datos de producción de la firma electrónica solo son controlados por el firmante electrónico al firmar;
(3) Cualquier cambio en la firma electrónica después de la firma puede ser descubierto;
(4) Cualquier cambio en el contenido y la forma del mensaje de datos después de la firma puede ser descubierto.
Las partes también podrán optar por utilizar una firma electrónica que cumpla con las condiciones de confiabilidad que acuerden.
Artículo 14 La firma electrónica fehaciente tiene los mismos efectos jurídicos que la firma manuscrita o el sello.
El sello electrónico de una empresa es también una forma de aplicación de la tecnología de firma electrónica. La tecnología para lograr una "firma electrónica confiable" toma como ejemplo nuestra plataforma, de la siguiente manera:
1. Sistema de certificación autorizado: se utiliza tecnología de certificación de agencias nacionales para garantizar la verdadera identidad de las partes que firman contratos electrónicos en nuestra plataforma.
2. Tecnología antimanipulación: uso de tecnología de valor hash aceptada internacionalmente para solidificar el original. datos del archivo electrónico, es fácil identificar si el archivo ha sido manipulado;
3.? Tecnología de recopilación de tiempo de terceros: registre con precisión el tiempo de firma.
Las firmas electrónicas (sellos electrónicos, sellos electrónicos oficiales, firmas electrónicas) proporcionadas por nuestra plataforma tienen el mismo efecto legal que las firmas manuscritas o los sellos en los contratos en papel. Al mismo tiempo, cuando se producen disputas contractuales, nosotros. También puede proporcionar a los Usuarios servicios legales como informes de certificación, valoraciones judiciales y arbitraje en línea para ayudar a los usuarios a resolver disputas legales de manera eficiente y salvaguardar los derechos e intereses legítimos.
El proceso de firma de un contrato electrónico en nuestra plataforma también es muy sencillo, como se muestra a continuación:
A lo largo de los años, también hemos ido puliendo constantemente nuestros productos y haciendo una diseño inteligente redondo. Nuestra función de producto SaaS de contrato electrónico, basada en las dos funciones principales originales de autenticación de nombre real y firma de contrato, agrega seis módulos: gestión de organización, gestión de aprobación, gestión de sello, redacción de contrato, gestión de plantilla de contrato y notarización y almacenamiento. Anteriormente, también lanzamos una serie de tecnologías como el reconocimiento de escritura a mano, el mecanismo de almacenamiento fragmentado y la seguridad y la lucha contra la falsificación de textos e impresiones. Además, en respuesta a problemas como la falta de canales de procesamiento judicial en línea y diferentes estándares para determinar la validez de las pruebas electrónicas, hemos lanzado un sistema de preservación "martillo real" para lograr la preservación de pruebas y la emisión de certificados en tiempo real. Al brindar a los clientes servicios de contratos electrónicos, también brindamos servicios de protección legal más profesionales y eficientes.