¿Cómo utilizar el canal en los libros de contabilidad?

Antes de realizar el pedido, debe diseñarlo cuidadosamente y ver cuántos comprobantes contables necesita solicitar durante un mes. El grosor de cada volumen debe ser básicamente el mismo y los comprobantes originales adjuntos a un comprobante contable no deben abrirse ni encuadernarse en dos volúmenes, para que sean bellos y fáciles de leer.

El grosor de un vale es generalmente de 1,5-2,0 cm. Demasiado fino dificulta la colocación vertical del sello; demasiado grueso dificulta su lectura y visualización. Los bonos se encuadernan en volúmenes, normalmente en unidades de meses, o en volúmenes mensuales. Las unidades con menos vales pueden combinar varios meses de vales en un solo libro e indicar el mes de vales incluidos en el libro en la portada.

Debido a que el comprobante original suele ser más grande que el comprobante contable, está demasiado doblado, de modo que la mitad del comprobante es gruesa y la línea de encuadernación es delgada, y el comprobante parece un pez. En este momento, algunos papeles se pueden doblar hasta en tres hojas.

Tiene bordes y esquinas afilados y se rellena uniformemente en el canalón. Este tipo de documento vinculante es más ordenado.

Antes de encuadernar, utilice la esquina superior izquierda de los comprobantes contables como estándar, colóquelos ordenadamente y prepare un punzón de hierro, una encuadernadora o un pequeño taladro eléctrico, así como cuerda, clips de hierro, pegamento, cubiertas de vales y papel de regalo para las esquinas.

El siguiente es un método de encuadernación en ángulo:

(1) Corte las portadas y contraportadas del vale, péguelas en el anverso y el reverso del vale respectivamente y luego retire un trozo de papel de la misma textura (puedes buscar otra funda para vales, cortar la mitad y guardar la otra mitad para pedir vales) y pégalo en la esquina superior de la funda para hacer un protector de esquina.

(2) Dibuje un triángulo isósceles con una longitud lateral de 5 cm en la esquina superior izquierda del vale, sujételo con un clip y use una encuadernadora para perforar dos agujeros uniformemente en la línea inferior. .

(3) Utiliza una aguja grande para pasar la cuerda por los dos agujeros. Si no tiene una aguja, puede enderezar el clip y luego doblar los dos extremos en la misma dirección. Al doblar, sujete la cuerda para que el hilo pueda pasar, porque los agujeros están perforados por la máquina de encuadernación. normalmente puede pasar.

(4) Hacer un nudo en el reverso del voucher. Lo mejor es atar los dos extremos del certificado con un trozo de cuerda.

(5) Doble el protector de esquina hacia la esquina superior izquierda, corte un lado hasta la esquina superior izquierda del vale y luego aplique pegamento.

(6) Dóblalo y fija las hebillas de alambre a los lados y a la parte trasera. Vea la imagen a continuación.

(7) Después del secado, escriba las palabras "Qué volumen * * *Qué volumen en un mes determinado" en el lomo lateral del talonario de cupones. Cartel de carpeta o sello de canalón. Lo mejor es numerar los cupones de efectivo, los cupones bancarios y los cupones de transferencia de forma secuencial una vez al mes desde el principio. Si la empresa tiene pocos vales, se pueden numerar de forma secuencial durante todo el año.

Algunas tiendas de contabilidad ahora tienen cajas de citaciones. Coloque los comprobantes grapados en la caja y guárdelos en orden. Es posible que las personas que acaban de incorporarse al trabajo contable no estén muy familiarizadas con algunas operaciones de la práctica contable, por lo que se las presentaré.

Presentación del método de encuadernación de comprobantes contables:

1. Mirando desde la dirección, hay un método de encuadernación en la línea de encuadernación izquierda; utilice el método de encuadernación en la esquina superior izquierda. El método de encuadernación en la línea de encuadernación izquierda es más común y más intuitivo de usar, por lo que no lo presentaré aquí.

Este artículo solo presenta el método específico para encuadernar la esquina superior izquierda: doble dos hojas de papel con el ancho y largo adecuados verticalmente por la mitad, colóquelas en la esquina superior izquierda de la portada y únalas. con el bono. Después de besar, doble hacia atrás a lo largo de la línea de unión y corte la cola.

Para la parte extra, dóblala formando un triángulo en la esquina superior izquierda de la portada del cupón y conviértela en un rectángulo en la contraportada, para que todas las líneas de encuadernación se puedan envolver y finalmente pegar. firmemente. Y estampe el sello del nombre vinculante en la costura de montar y presione la costura.

2. A partir del método de encuadernación, se introduce un método de relleno, es decir, rellenar la encuadernación por el lado izquierdo para que el espesor sea igual al del lado derecho. Este método es adecuado para situaciones en las que hay muchos negocios y credenciales densas. Al insertarlo, puede cortar el comprobante contable en secciones y doblar el papel. En el trabajo real, el correo urgente usado se puede cortar según el tamaño y el ancho adecuado del vale, lo cual es conveniente y económico.

Hay otras formas de lidiar con el equilibrio izquierda-derecha: cuantos menos comprobantes originales se adjunten a cada comprobante contable, mejor o con la menor cantidad posible, el número de comprobantes contables será más cercano; En comparación con el número de comprobantes originales, la deformación de la mano derecha es aún menos probable.

(2) Nota: vincule la tabla de resumen de cuenta y la tabla de cuenta en forma de T para que pueda encontrar rápidamente el comprobante sin mirar el libro de cuentas. Aunque la informatización ya está disponible, es necesario vincular la tabla de resumen de la cuenta, de modo que al menos pueda saber el monto del mes sin mirar el libro mayor.

(3) Recomendar un método de plegado de los vales originales.

Cuando el comprobante original es más grande que el comprobante contable, nuestro enfoque consiste principalmente en doblar primero la esquina izquierda y luego doblar el interior. Después de doblar de esta manera, el ángulo de plegado está por debajo y se está comprobando.

Al leer, abra primero la parte doblada y luego abra la esquina izquierda de la parte doblada. El método que recomiendo ahora es simplemente invertir el orden de plegado: doblar primero hacia adentro y luego doblar la esquina izquierda. Dóblalo una y otra vez así

La bocina queda arriba. No lo considere un cambio de orden, pero cuando busque, simplemente tire de la esquina superior y se abrirá.

Lo anterior es el método vinculante de comprobantes contables. El editor continuará recopilando algunos métodos de contabilidad prácticos para todos, con la esperanza de ayudar a todos. Los contadores novatos deben hacer preguntas de manera oportuna en el trabajo y pedir humildemente consejo a sus superiores, lo que será de gran ayuda para dominar el trabajo.