¿Qué es Sharepoint?
Office SharePoint Server 2007 admite todas las intranets, extranets y aplicaciones web de toda la empresa a través de una plataforma integrada en lugar de depender de sistemas dispares. Además, el servidor de colaboración y gestión de contenidos proporciona a los profesionales y desarrolladores de TI la plataforma y las herramientas que necesitan para lograr la gestión del servidor, la escalabilidad de las aplicaciones y la interoperabilidad. Administre contenido y procesos Simplifique el cumplimiento y mantenga la información comercial más segura con un conjunto integral de herramientas para administrar y controlar el contenido electrónico. Optimice los procesos comerciales diarios que ralentizan la productividad de su organización mediante el uso de formularios electrónicos y flujos de trabajo listos para usar que los usuarios pueden iniciar, rastrear y participar a través de aplicaciones familiares de Microsoft Office, correo electrónico o un navegador web. Controle los documentos a través de una gestión de políticas detallada y extensible. Defina políticas personalizadas de gestión de documentos para controlar el acceso a nivel de proyecto, especificar acciones de retención y caducidad y realizar un seguimiento del contenido con configuraciones de auditoría de documentos. La integración de políticas con aplicaciones cliente conocidas hace que el cumplimiento sea transparente y más fácil para los empleados. La integración con Information Rights Management ayuda a garantizar una mejor protección de la información confidencial y de propiedad exclusiva, incluso cuando no está conectado al servidor. Almacene, administre y acceda de manera centralizada a documentos de toda la empresa. Las organizaciones pueden almacenar y administrar todos los documentos y contenidos comerciales en una ubicación central, y los usuarios tienen un mecanismo unificado para navegar y encontrar información relevante. La configuración predeterminada de la base de conocimientos se puede modificar para agregar flujos de trabajo, definir políticas de retención y agregar nuevas plantillas y tipos de contenido. Simplifique la gestión del contenido web. Proporciona una funcionalidad fácil de usar para crear, aprobar y publicar contenido web. Las páginas maestras y los diseños de página proporcionan plantillas reutilizables para una apariencia consistente. Las nuevas capacidades permiten a las empresas publicar contenido de una región a otra (por ejemplo, desde un sitio de colaboración a un portal) o administrar de manera rentable la entrega de contenido multilingüe a través de múltiples sitios de intranet, extranet e Internet. Ampliar los procesos de negocio en toda la organización. Las soluciones basadas en Forms Services pueden recopilar información de forma más segura y precisa dentro y fuera de su organización sin escribir ningún código de aplicación personalizado. Luego, esta información puede integrarse fácilmente en los sistemas industriales, almacenarse en bibliotecas de documentos, usarse para iniciar flujos de trabajo o enviarse a servicios web, eliminando el trabajo repetitivo y los costosos errores de la entrada manual de datos. Agilizar las actividades comerciales diarias. Aproveche los flujos de trabajo para automatizar y hacer que las actividades comerciales comunes, como la revisión y aprobación de documentos, el seguimiento de problemas y la recopilación de firmas, sean más intuitivas. La integración con aplicaciones cliente de Microsoft Office, correo electrónico y navegadores web familiares optimiza la experiencia del usuario. Las organizaciones pueden modificar fácilmente procesos listos para usar o definir los suyos propios a través de herramientas familiares de Microsoft, como Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (la próxima generación de Microsoft Office FrontPage) o el sistema de desarrollo Microsoft Visual Studio. Mejore los conocimientos empresariales Supervise eficazmente los impulsores empresariales para permitir una mejor toma de decisiones en toda la organización y responder de forma proactiva a eventos empresariales importantes. Proporcione información crítica para el negocio en una ubicación central. Cree portales de inteligencia empresarial (BI) interactivos y en tiempo real que agreguen y muestren información empresarial de fuentes de información dispares utilizando capacidades de BI integradas, como paneles, elementos web, indicadores clave de rendimiento (KPI) y tecnologías de conexión de datos empresariales. Un sitio web centralizado del Centro de informes permite a los usuarios encontrar las hojas de cálculo, informes o KPI más recientes en un solo lugar. Conecte rápidamente a las personas con información. Office SharePoint Server 2007 Enterprise Search combina datos de personas y empresas con documentos y páginas web para proporcionar resultados más completos.
Search Center proporciona a los empleados un lugar único e integrado para encontrar contenido, procesos, personas y datos comerciales relevantes para sus necesidades específicas. Esto permite a las personas y organizaciones tomar decisiones más rápido, basándose en la información y los hechos más recientes. Comparta ampliamente datos comerciales y al mismo tiempo ayude a proteger la información confidencial. Los Servicios de Excel que se ejecutan en Office SharePoint Server 2007 brindan acceso a datos y análisis en hojas de cálculo interactivas de Microsoft Office Excel en tiempo real a través de un navegador web. Utilice estas hojas de cálculo para mantener y compartir de manera efectiva una versión centralizada y actualizada, mientras ayuda a proteger cualquier información confidencial o de propiedad exclusiva (como modelos financieros) incorporada en el documento. Aproveche las redes comerciales no estructuradas para ayudar a tomar mejores decisiones. Los empleados pueden utilizar nuevas herramientas de gestión del conocimiento para maximizar el uso de poderosas redes comerciales no estructuradas dentro y fuera de sus organizaciones para conectar a las personas de manera más rápida y eficiente. Al explorar estas relaciones comerciales indocumentadas y encontrar expertos en el tema, cada usuario puede tomar mejores decisiones y más rápido. Desbloquee datos comerciales. El Catálogo de datos empresariales integra datos estructurados de aplicaciones industriales como SAP y Siebel Systems en Office SharePoint Server 2007 a través de elementos web, listas, perfiles de usuario, búsquedas o mediante programación. Los usuarios finales pueden definir conexiones administradas centralmente a los sistemas backend una vez y luego reutilizarlas para acceder a los datos backend sin escribir ningún código, haciendo que los datos comerciales formen parte fácilmente del contenido del portal. Business Data Catalog también proporciona a Enterprise Search la capacidad de integrar datos comerciales back-end en la experiencia de búsqueda sin tener que escribir ningún controlador de protocolo, iFilters o código personalizado. Optimice la colaboración interna y externa. Comparta conocimientos, encuentre información y colabore de forma más fácil y segura dentro y fuera de su organización. Aproveche su red personal para conectarse de manera eficiente con otras personas a través de una red de socios y clientes. Fortalecer las relaciones con clientes y socios. Con soluciones inteligentes, basadas en estándares y basadas en formularios electrónicos, puede recopilar información comercial de clientes y socios a través de un navegador web. La integración del Protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) y la compatibilidad con otros proveedores de autenticación conectables facilitan el uso de fuentes de servicios de directorio que no son de Active Directory, lo que simplifica la configuración de la extranet y mejora la comunicación con los clientes, socios y proveedores. La búsqueda empresarial está en todas partes. Enterprise Search en Office SharePoint Server 2007 es muy relevante y combina personas y datos comerciales con contenido empresarial, como documentos y páginas web, para proporcionar resultados más completos. Enterprise Search es omnipresente en Office SharePoint Server 2007, gracias a la estrecha integración con sitios de SharePoint, elementos web, listas de SharePoint, perfiles de usuario y más. De esta manera, los usuarios pueden encontrar la información que necesitan dondequiera que naveguen dentro del portal. Enterprise Search tiene la capacidad de buscar datos comerciales y los resultados de la búsqueda se pueden personalizar en gran medida, mostrando, por ejemplo, elementos de metadatos específicos de registros de fondo. Déjame trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar. Con acceso sin conexión a listas de SharePoint y bibliotecas de documentos y a Microsoft Office Outlook 2007, estará libre de las limitaciones de su conexión de red corporativa. La estrecha integración con Microsoft Office Groove Server 2007 mejora aún más la experiencia del usuario sin conexión. Conéctate y comparte conocimientos. Las nuevas herramientas de gestión del conocimiento permiten a los empleados crear y utilizar redes de personas dentro y fuera de la organización para conectarse con otros y compartir conocimientos de manera más rápida y eficiente. Personaliza las operaciones. Mi sitio web proporciona a cada usuario un sitio web dedicado, lo que les permite tener una experiencia completamente personalizada.
Cada sitio web se puede utilizar para almacenar, servir, ver y gestionar contenidos, información y aplicaciones de forma controlada. Cada sitio también se puede utilizar para proporcionar información sobre el usuario, como habilidades y roles, colegas y gerentes, los grupos y libretas de direcciones a los que pertenece el usuario y los documentos en los que está trabajando. Y cada sitio también incluye estrictos controles de privacidad y mecanismos de seguridad mejorados para que cada usuario pueda elegir cuánta información proporciona y a quién se la proporciona. También es posible personalizar completamente mi sitio web para adaptarlo a las necesidades de todos. Haga que la TI tenga un impacto estratégico Aumente la capacidad de respuesta de la TI a las necesidades empresariales al admitir todas las aplicaciones web, intranet y extranet de toda la empresa con una plataforma integrada, al mismo tiempo que reduce la cantidad de plataformas a mantener. Obtenga soporte de interoperabilidad mejorado. Office SharePoint Server 2007 se basa en una arquitectura escalable y admite servicios web y estándares de interoperabilidad, incluidos XML y el Protocolo simple de acceso a objetos (SOAP). Office SharePoint Server 2007 también tiene varias interfaces de programación de aplicaciones (API) abiertas y controladores de eventos para listas y documentos. Esto permite la integración con sistemas existentes y la flexibilidad para incorporar nuevas inversiones en TI que no sean de Microsoft. La integración LDAP admite otros proveedores de autenticación conectables, lo que facilita el uso de fuentes que no son de Active Directory. El elemento web para consumidores de WSRP listo para usar admite la integración con otras soluciones de portal compatibles con WSRP. Permita que los departamentos de TI se centren en tareas más estratégicas. Los usuarios ahora pueden crear sitios web por su cuenta, iniciar flujos de trabajo, autoaprovisionar aplicaciones, acceder a datos de backend, definir la seguridad a nivel de proyecto, restaurar proyectos eliminados y completar otras tareas sin necesidad de la participación del departamento de TI. La reducción de la dependencia de los usuarios del departamento de TI aumenta la productividad y permite que el departamento de TI se centre en proporcionar servicios de valor añadido real a la organización. El catálogo de datos empresariales le permite definir e implementar configuraciones de aplicaciones empresariales para acceder a los datos que residen en los sistemas back-end. Los usuarios empresariales pueden reutilizar esta función para crear vistas personalizadas de datos empresariales sin tener que desarrollar ningún código personalizado. Simplifique la implementación, la gestión y la administración del sistema. Ahora es más fácil administrar una granja de servidores web, implementar contenido nuevo y administrar la sincronización entre sitios. La implementación se puede realizar con un enfoque de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba. Simplifique la preparación del sitio web con plantillas de inicio de sitios web listas para usar y plantillas de diseño de zonas y páginas con navegación preconfigurada para sitios web públicos. Las funciones mejoradas para realizar copias de seguridad y restaurar contenido pueden ayudar a los profesionales de TI a planificar copias de seguridad, realizar copias de seguridad de colecciones de varios sitios y luego restaurarlas una por una. Monitoreo confiable del sistema, seguimiento de uso y herramientas de monitoreo. Estas herramientas ayudan a identificar y resolver problemas más rápido y, al mismo tiempo, ayudan a que la infraestructura del sistema funcione de manera más eficiente.