¿Qué es el proceso de firma electrónica corporativa?

El proceso de firma electrónica en todas las principales plataformas de contratación electrónica es similar. El siguiente editor toma como ejemplo nuestra plataforma de contrato electrónico. El proceso de firma electrónica es el siguiente:

El primer paso del proceso de firma electrónica: autenticación de nombre real

Nombre real. La autenticación es verificar la autenticidad de la información del usuario. Una auditoría de verificación. Lo dividimos en dos tipos: autenticación de nombre real personal y autenticación de nombre real corporativa. La autenticación de nombre real personal utiliza verificación facial, que es conveniente y rápida.

El segundo paso del proceso de firma electrónica: firma en línea

Una vez completada la autenticación del nombre real, podemos comenzar a firmar en línea. Primero debemos cargar un contrato electrónico que debe firmarse y luego completar la fecha límite de firma, las partes contratantes y otra información relevante para generar la página de detalles del contrato. En este momento podemos agregar nuestra propia firma electrónica (firma predeterminada o manuscrita). firma) y fecha de firma, entonces este contrato será firmado por su parte. Todo el proceso sólo tarda unos minutos en completarse.

El tercer paso del proceso de firma electrónica: enviar el contrato

Una vez completado el segundo paso de "firma en línea", el contrato electrónico se enviará a la otra parte para su firma. Tan pronto como sea posible, y el envío se registrará con precisión. Al mismo tiempo, la otra parte también recibirá la información de notificación correspondiente.

El cuarto paso del proceso de firma electrónica: la otra parte firma

Una vez que la otra parte recibe el aviso, solo necesita iniciar sesión en nuestra plataforma de contrato electrónico, completar el formulario real -autenticación de nombre, y comprobar que el contenido del contrato es correcto Firmar electrónicamente para completar la firma del contrato. A través de la firma del código de verificación del teléfono móvil, la firma de huellas dactilares, la firma del pincel facial y otros métodos proporcionados por la plataforma, la firma del contrato se puede completar en 1 minuto.

El quinto paso del proceso de firma electrónica: almacenamiento del contrato

A diferencia del almacenamiento de contratos en papel, una vez firmado el contrato electrónico, este se almacena directamente en la nube, sin la Es necesario imprimirlo y guardarlo en un almacén especial. Además, los mecanismos de seguridad de datos a nivel financiero de nuestra plataforma de contrato electrónico de recuperación ante desastres local activo-activo, fuera del sitio y copia de seguridad en múltiples nubes pueden prevenir mejor las fugas de archivos y datos y garantizar la autenticidad y validez del contrato.

Paso 6 del proceso de firma electrónica: Gestión del contrato

Una vez firmado el contrato electrónico, ambas partes del contrato pueden ver los detalles del contrato en línea. Al mismo tiempo, para la gestión de contratos empresariales, las operaciones electrónicas como la recuperación, revisión, clasificación, archivo y descarga en línea de contratos electrónicos han simplificado enormemente el proceso de gestión de contratos empresariales y han mejorado la eficiencia de la gestión de contratos.

Se puede observar que, en comparación con el proceso tradicional de firma en papel, el proceso de firma electrónica tiene las ventajas de simplicidad, seguridad y eficiencia. Si no lo cree, echemos un vistazo al proceso de firma del contrato en papel: redacción del contrato – impresión del contrato – firma manuscrita y sello – entrega del contrato – firma y sello de la contraparte – devolución del contrato – custodia del contrato – revisión del contrato. Después de ocho pasos y al menos de 2 a 5 días, la firma del contrato en papel llegó oficialmente a su fin.