¿Qué es la descomposición de la estructura del proyecto?
Índice
1 Definición básica
2 Contenido básico
Principio de descomposición
Creación de requisitos
Modo Explosión
3 Usos Principales
4 Tipos de Estructura
Estructura de esquema
Estructura del proyecto
Estructura del contrato
5 paquetes de trabajo
6 uso
Experiencia práctica
Descomposición
Ventajas de la descomposición
7 Estructura de desglose del trabajo
1 Definición básica Editar
Trabajador
Estructura de desglose del trabajo Rebs: agrupación de elementos del proyecto orientada a la entrega, que resume y definido cada vez que se reduce todo el alcance de trabajo del proyecto.
El primer nivel representa una definición más detallada del trabajo del proyecto. La estructura de desglose del trabajo (WBS) es el contenido más importante en la práctica de gestión de proyectos y en el examen PMP. La WBS está siempre en el centro del proceso de planificación.
También es una base importante para formular planes de cronograma, requisitos de recursos, presupuestos de costos, planes de gestión de riesgos y planes de adquisiciones. La WBS también es una base importante para controlar los cambios del proyecto. El alcance del proyecto está definido por la WBS, por lo que la WBS también es una herramienta integral para el proyecto.
2 Edición básica de contenidos
Principio de descomposición
1 Los objetivos principales se desglosan gradualmente en detalles y se pueden asignar directamente las actividades diarias mínimas. individuos para su finalización;
2. En principio, cada tarea debe descomponerse hasta que ya no pueda descomponerse
3. y fondos.
2. Métodos de descomposición de tareas
1. Descomposición de la estructura de árbol
2. Comunicación completa, de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba; Comunicación y discusión personal uno a uno, desglosando el trabajo individual.
3. Estándares para la descomposición de tareas
1. La estructura activa después de la descomposición es clara, desde la raíz hasta las hojas, y trata de evitar enredos. Lógica Se forma una gran actividad que integra todos los elementos clave, incluidos los hitos provisionales y los puntos de seguimiento. Todas las actividades tienen definiciones claras y deben detallarse en personas, tiempo e inversión financiera.
En nuestra gestión diaria de proyectos, debemos aprender a descomponer las tareas. Sólo cuando las tareas se descomponen con suficiente detalle y claridad podremos coordinar la situación general, organizar los recursos humanos y financieros y comprender el progreso del proyecto.
Crear requisitos
Al crear una EDT, debe cumplir con los siguientes requisitos básicos:
1. La tarea debe estar en un solo lugar en la EDT y solo debe aparecer en un lugar en WBS.
2. El contenido de las tareas en la WBS es la suma de todos los proyectos de la WBS.
3. Sólo una persona puede ser responsable de un proyecto WBS. Aunque puede haber muchas personas haciéndolo, sólo una persona puede ser responsable y los demás sólo pueden ser participantes.
4. La WBS debe ser coherente con el método de implementación en el trabajo real.
5. Los miembros del equipo del proyecto deben participar activamente en la creación de la WBS para garantizar la coherencia de la WBS.
6. Cada proyecto de la WBS debe documentarse para garantizar una comprensión precisa del alcance del trabajo incluido y excluido.
7. La WBS no solo debe estandarizar el contenido del trabajo de los proyectos de mantenimiento normal según el alcance, sino también adaptarse a los cambios inevitables.
Expresión verbal (abreviatura de verbo)
WBS se puede representar mediante un diagrama de jerarquía de árbol o una tabla con líneas sangradas.
En aplicaciones prácticas, el formulario WBS se utiliza ampliamente, especialmente en software de gestión de proyectos.
Estructura de desglose del trabajo (estructura de árbol jerárquico)
El diagrama de estructura de árbol WBS tiene niveles claros y es muy intuitivo. Muy estructurado, pero no.
Estructura de desglose del trabajo
Es fácil de modificar. Para proyectos grandes y complejos, es difícil mostrar la imagen completa del proyecto. Por subjetividad, generalmente se utiliza en proyectos pequeños y medianos.
Modo de descomposición
WBS se puede descomponer de diversas formas, entre ellas:
1.
2. Descomponer por producto o función del proyecto.
3. Descomponer según el proceso de implementación.
4. Descomponer el proyecto según su distribución geográfica.
5. Descomponerlo según los objetivos del proyecto.
6. Segmentación por departamento.
7. Descomponer por función.
3 Propósito principal de la edición
La WBS tiene cuatro usos principales: 1. La WBS es una herramienta de planificación y diseño para describir ideas. Ayuda a los directores de proyectos y a los equipos de proyectos a identificar y gestionar eficazmente el trabajo del proyecto.
2.WBS es una herramienta de diseño estructural que muestra claramente las interrelaciones entre proyectos.
3. WBS es una descripción detallada de las herramientas de planificación que se deben completar para completar el proyecto
Libros relacionados
.
4. WBS define eventos de hitos, que pueden informar la finalización del proyecto a la alta dirección y a los clientes como una herramienta de informes sobre el estado del proyecto.
La WBS es un conjunto de elementos del proyecto orientados a los entregables del proyecto. Define y organiza el alcance general del trabajo del proyecto. El trabajo no incluido en la WBS no pertenece al alcance del proyecto. Cada paso hacia abajo en la WBS representa una definición y descripción más detallada del trabajo del proyecto. La razón por la que los entregables del proyecto deben descomponerse aún más en una WBS durante el proceso de definición del alcance del proyecto es que una mejor descomposición del trabajo puede:
Evitar que se pierdan los entregables del proyecto. Ayude a los gerentes de proyectos a centrarse en los objetivos del proyecto y aclarar las responsabilidades. Cree entregables visuales del proyecto para estimar el esfuerzo y asignar el trabajo. Ayude a mejorar la precisión de las estimaciones de tiempo, costos y recursos. Ayude a establecer el equipo del proyecto y obtenga el compromiso del personal del proyecto. Definir líneas base para la medición del desempeño y el control del proyecto. Ayudar en la comunicación y aclarar las responsabilidades laborales. Establecer un marco para otras iniciativas de proyectos. Ayudar a analizar los riesgos iniciales del proyecto.
4 Edición de categorías de estructura
Estructura de resumen
(SWBS:SummaryWBS) La estructura de desglose del trabajo esquemática es una estructura de desglose del trabajo directiva y estratégica. Solo estructura de desglose
Estructura de desglose del trabajo
Hay tres niveles superiores:
Nivel uno: todo el sistema es un elemento de equipo de defensa, como sistemas de aeronaves, sistemas electrónicos, sistemas de misiles, sistemas de artillería, sistemas espaciales y sistemas de vehículos terrestres.
Nivel 2: Unidades principales de proyectos de equipos de defensa nacional, como aviones, barcos, experimentos de sistemas, datos, etc.
Tercer nivel: Unidades subordinadas al segundo nivel, como estructuras de aviones, dispositivos de propulsión, materiales, servicios y publicaciones técnicas.
Estructura del Proyecto
(PSWBS, ProjectSWBS)
La Estructura de Desglose del Trabajo del Esquema del Proyecto es una estructura de desglose del trabajo que se obtiene cortando la Estructura de Desglose del Trabajo del Esquema de un proyecto específico. proyecto.
Estructura del contrato
(CWBS, ContractWBS)
La estructura de desglose del trabajo por contrato es la estructura de desglose del trabajo completa aplicable a un contrato o actividad de adquisición específica. El CWBS resume las tareas del proyecto, determina la relación entre estas tareas y el estado organizativo y técnico del proyecto, y determina el marco de restricciones lógicas para la relación entre el desempeño, los objetivos técnicos, el cronograma y el costo del proyecto. La estructura de desglose del trabajo del contrato debe ser coherente con el nivel especificado en el contrato. El contrato debe indicar en qué nivel del contrato se acumulan las tarifas. El nivel extendido de WBS contractual utilizado por los contratistas para controlar sus gastos debe tener trazabilidad de los gastos acumulados.
En otras áreas de aplicación específicas, otras estructuras de desglose comunes incluyen principalmente:
Estructura de desglose del trabajo por contrato (cwbs): se utiliza principalmente para definir el nivel de informes proporcionados por el vendedor al comprador. , Por lo general, es menos detallada que la estructura de desglose del trabajo (EDP) que el vendedor utiliza para la gestión.
B. Estructura de desglose organizacional (OBS): se utiliza para mostrar a qué unidad organizacional está asignado cada elemento de trabajo.
C. Estructura de desglose de recursos (RBS): es una variación de la estructura de desglose organizacional y se utiliza típicamente al asignar elementos de trabajo a individuos.
Lista de materiales (BOM): describe la jerarquía de piezas, componentes y conjuntos reales necesarios para fabricar un producto procesado.
e. Estructura desglosada del proyecto (PBS): es básicamente el mismo concepto que la estructura desglosada del trabajo (WBS).
5 Edición de Paquetes de Trabajo
El entregable mínimo del proyecto de WBS se denomina WorkPackage, el cual tiene las siguientes características: 1. Los paquetes de trabajo se pueden asignar a otro director de proyecto para su planificación y ejecución.
Estructura de desglose del trabajo
2. El paquete de trabajo se puede descomponer aún más en subproyectos WBS a través de subproyectos.
3. Al desarrollar un cronograma de proyecto, los paquetes de trabajo se pueden dividir en actividades.
4. Un paquete de trabajo sólo puede ser realizado por un departamento o contratista. Cuando se utiliza para subcontratar fuera de la organización, se denomina paquete de compromiso.
5. Los paquetes de trabajo deben definirse teniendo en cuenta la regla de las 80 horas o la regla de las dos semanas, es decir, cualquier trabajo.
El tiempo de finalización del paquete no debe exceder las 80 horas. Al final de cada 80 horas o menos, informe únicamente si el paquete de trabajo está completo. Mediante este método de inspección periódica se pueden controlar los cambios en el proyecto. [Editar]
El proceso de creación de la WBS
El proceso de creación de la WBS es muy importante, porque en el proceso de descomposición del proyecto, el director del proyecto, los miembros del proyecto y todos los gerentes funcionales involucrados en el proyecto se deben considerar todos los aspectos del proyecto. El proceso de establecimiento de WBS es:
1. Obtener ScopeStatement o StatementofWok (al contratar un subproyecto).
2. Convocar al personal relevante para discutir colectivamente todo el trabajo principal del proyecto y determinar la forma de descomponer el trabajo del proyecto.
3. Desglosar el trabajo del proyecto. Si hay una plantilla ya preparada, deberías intentar usarla.
4. Dibujar el diagrama de estructura jerárquica de WBS. Algunos trabajos en niveles superiores de la WBS pueden definirse como subproyectos o etapas de subciclo de vida.
5. Divida los entregables principales del proyecto en componentes o paquetes de trabajo más pequeños y manejables. El paquete de trabajo debe ser lo suficientemente detallado como para estimar el paquete de trabajo (costo y duración), programarlo, desarrollar un presupuesto y asignar personal o unidades organizativas responsables.
Verificar la exactitud de la descomposición anterior. Si considera que los elementos de nivel inferior son innecesarios, modifique la composición. Si es necesario, establezca un sistema de numeración. A medida que avanzan otras actividades del programa, la WBS se actualiza o revisa continuamente hasta que se cubra todo el trabajo.
6 Uso del editor
Para WBS, necesita crear un WBSDictionary para describir cada parte del trabajo. El diccionario WBS generalmente incluye información como descripciones de paquetes de trabajo, fechas de cronograma, estimaciones de costos y dotación de personal. Para cada paquete de trabajo, se debe incluir tanta información necesaria como sea posible. Cuando se utilizan WBS y OBS juntos, se debe establecer un código de cuenta. La codificación de cuentas es un sistema de codificación que se utiliza para identificar de forma única cada unidad de la estructura de desglose del trabajo de un proyecto. A esta estructura de codificación se asignan costos y recursos.
Experiencia práctica
Usar hasta 20 capas Más de 20 capas es excesivo. Para algunos proyectos más pequeños, generalmente son suficientes de 4 a 6 capas.
No es necesario descomponer todas las ramas de la WBS en el mismo nivel, es decir, no es necesario dividir la estructura.
La estructura de descomposición del trabajo
se obliga a ser simétrica. En cualquier rama, cuando alcanza un nivel, se puede estimar la precisión requerida y se puede detener.
Descomposición
1. Explicar el alcance del proyecto de forma clara y precisa.
2. Asignar personal a cada unidad independiente y especificar las funciones correspondientes de este personal; Responsabilidades;
3. Estimar los requisitos de tiempo, costos y recursos de cada unidad independiente para mejorar la precisión de las estimaciones de tiempo, costos y recursos
4. , calidad, seguridad y control de costos sientan las bases y determinan el punto de referencia para la medición y el control del progreso del proyecto;
5. Vincular el trabajo del proyecto con las cuentas financieras del proyecto;
6. y asignar responsabilidades;
7. Determinar el contenido del trabajo y la secuencia del trabajo;
8. Estimar el costo de todo el proyecto y del proceso completo.
Ventajas de la descomposición
(A) puede proporcionar un control más efectivo sobre la definición del trabajo.
En términos generales, una buena gestión de proyectos tiene los siguientes principios:
1. Gestión mediante descomposición estructural de las instalaciones.
2. , en lugar de cómo lograrlo;
3. A través de la estructura de desglose del trabajo, se pueden equilibrar los resultados entre la tecnología y las personas, los sistemas y las organizaciones;
4. y relaciones laborales y establecer contratos entre todos los departamentos involucrados en el proyecto;
5. Adoptar una estructura de informes concisa.
El uso de una estructura de desglose del trabajo satisface los primeros tres de los cinco principios de una gestión eficaz de proyectos y evita malentendidos del plan, es decir, definir el trabajo sólo en un nivel detallado. Definir el trabajo de forma estructurada garantiza mejores resultados. El trabajo se define por los entregables. A medida que avance el proyecto, sólo se completará el trabajo necesario para las instalaciones de producción, por lo que el cronograma se vuelve más fijo. En un entorno en constante cambio, el trabajo requerido para un proyecto puede cambiar, pero no importa cómo cambie, debe ser beneficioso para el resultado final.
(2) Asignar trabajo al paquete de trabajo correspondiente (autorización correspondiente).
Los paquetes de trabajo en una EDT son naturales porque el propósito de una EDT es producir productos pero también darle a cada producto o servicio un departamento separado. Si
el trabajo solo se define a un nivel detallado y se ensambla en un paquete de trabajo, entonces el paquete de trabajo no será natural. En cambio, el gerente del proyecto solo puede estar ocupado diciéndole a la gente algunas tecnologías y métodos todos los días. de Que lo hagan ellos mismos.
Haz el trabajo.
(3) Es fácil encontrar el nivel de control óptimo.
El control de las personas en niveles inferiores puede significar que dedican más tiempo controlando del necesario para realizar el trabajo, mientras que el control en niveles superiores puede significar que algunas situaciones importantes se nos escaparán cuando no tenemos cuidado. A través de WBS, podemos encontrar el nivel óptimo de control. En general, la duración de las actividades de control debe ser coherente con la frecuencia de las reuniones de control.
(4) Ayuda a limitar los riesgos.
En la discusión anterior, hemos limitado el alcance de la planificación y el control para excluir riesgos altos. De hecho, el nivel de descomposición de la WBS no es necesariamente fijo y el nivel más bajo de la WBS se puede determinar según el nivel de riesgo. En proyectos de bajo riesgo, el nivel más bajo de descomposición del trabajo pueden ser paquetes de trabajo, mientras que en proyectos de alto riesgo, podemos proceder con un proyecto de nivel más bajo.
La estructura de desglose del trabajo es una herramienta muy útil para los jefes de proyecto en el proceso de planificación y control de proyectos de ingeniería. Una EDT completa determina los objetivos generales del proyecto y la relación entre el trabajo individual (partes) y el proyecto completo (todo).
(5) Es la base para el intercambio de información.
En los proyectos modernos, grandes y complejos, generalmente intervienen muchos recursos, que involucran a muchas empresas, proveedores y contratistas.
Estructura de desglose del trabajo
Humano
Como este, a veces hay instalaciones de alta tecnología o inversiones de capital de departamentos gubernamentales, por lo que la cantidad de información completa y La comunicación de información requerida suele ser bastante grande. Estos grandes proyectos implican enormes cantidades de dinero y duran varios años, por lo que cuando comience el proyecto,
el entorno previsto del proyecto cambiará mucho a medida que avance el proyecto, que es la etapa inicial del proyecto que tenemos. mencionado muchas veces. Esto requiere que todas las partes relevantes tengan una base de información común.
Una base, una herramienta que todos los grupos o usuarios relevantes pueden utilizar para intercambiar información desde el inicio del proyecto hasta su finalización. Estos grupos incluyen: propietarios, proveedores, contratistas, directores de proyectos, diseñadores y departamentos gubernamentales pertinentes, etc. Una estructura de desglose del trabajo adecuadamente diseñada permitirá a estos grupos o usuarios tener un conector de comunicación de información más preciso y convertirse en la base de la comunicación mutua. El uso de una estructura de desglose del trabajo como base para desarrollar presupuestos, cronogramas y describir otros aspectos de un proyecto permite que todas las personas o grupos asociados con el proyecto conozcan todo el trabajo requerido para completar el proyecto y el progreso del mismo.
(6) Proporciona un medio eficaz para la síntesis y el control del sistema. Un sistema de control de proyectos típico incluye diferentes subsistemas como cronograma, costos y contabilidad. Estos subsistemas son independientes hasta cierto punto, pero la transferencia de información del sistema entre subsistemas es indispensable. Estos subsistemas deben estar bien integrados para lograr verdaderamente el propósito de la gestión de proyectos.
La aplicación de una estructura de desglose del trabajo puede proporcionar ese medio.
En las aplicaciones WBS, todos los subsistemas lo utilizan para recopilar datos. Estos sistemas se basan en diccionarios de códigos y estructuras de codificación directamente relacionadas con la WBS.
Acércate a recibir información. Debido a la aplicación del código WBS, toda la información que ingresa al sistema se realiza a través de un método de definición unificado, que garantiza que todos los datos recopilados se puedan comparar con el mismo punto de referencia.
Permitir que los ingenieros de proyectos, contadores y otros gerentes de proyectos hagan referencia al mismo significado de información, lo cual es obvio para el control del proyecto.
Por ejemplo, un problema típico en muchos proyectos es que el sistema de contabilidad y el sistema de control de cronograma no utilizan exactamente la misma clasificación o codificación, sino que proporcionan una interpretación unificada y adecuada del costo y el cronograma de manera organizada. El análisis y la previsión son muy importantes para una gestión eficaz del proyecto. Además, cuantas más * * * conexiones entre subsistemas basados en WBS, más beneficioso será para el control del proyecto, porque las diferencias del sistema en el análisis se pueden reducir o eliminar.
7 Edición de estructura de desglose
WBS descompone los "entregables" del proyecto de arriba a abajo en varios elementos manejables, estructurando y definiendo así el alcance de trabajo del proyecto. Elementos de trabajo, paquetes de trabajo
No existe un método fijo para formular la EDT, pero generalmente puede consultar los siguientes principios:
◇ Asegúrese de que la responsabilidad de completar cada paquete de trabajo subyacente pueda estar claramente asignado a un miembro, un grupo de miembros o una unidad organizativa, considerando al mismo tiempo hacer que el desglose del trabajo sea lo más fácil posible para un grupo de personas con las mismas habilidades.
De acuerdo con el principio de 80 horas, el período de tiempo de un paquete de trabajo no puede exceder las 2 semanas; de lo contrario, traerá ciertas dificultades para el control del proyecto y la granularidad no puede ser demasiado fina; A menudo afectará el entusiasmo de los miembros del proyecto.
◇Cada etapa del ciclo de vida del proyecto puede considerarse como la primera capa, y los entregables de cada etapa pueden considerarse como la segunda capa. Si la composición de algunos entregables es compleja, coloque los componentes de los entregables en una tercera capa.
◇Al descomponer, considere que la gestión del proyecto en sí también es parte del alcance del trabajo y puede usarse como un detalle separado.
◇Se pueden extraer algunos * * * puestos de trabajo que existen en cada etapa, como por ejemplo la formación de personal como segmento independiente.
◇Asegúrese de que se puedan estimar el cronograma y el costo.