14 sugerencias razonables para que las empresas reduzcan costos y aumenten la eficiencia
2. Las decisiones importantes, como la inversión corporativa, tienen un impacto muy importante en el coste general.
3. Utilizar actividades especiales para rectificar problemas de pérdida de costos (como la vinculación y pertinencia de las "Actividades especiales para proyectos de fundición premium")
4. Popularizar el trabajo en línea y oportuno. y utilizar cada parte de su valor de tiempo.
5. Responder rápidamente para resolver anomalías de los empleados de primera línea y enviar información al cliente lo antes posible.
6. Utilice la gestión ajustada para hacer un buen trabajo en la gestión preventiva (las personas excelentes se destacan en las competiciones de extinción de incendios, pero pocas personas prestan atención a prevenir micropasos y ralentizaciones. Este debería ser el foco de atención). reducción de costos empresariales y gestión de mejora de la eficiencia)
p>
7. El sistema sirve como garantía para la reducción de costos y la mejora de la eficiencia.
Revisar periódicamente las normas y reglamentos de la empresa, eliminar los sistemas obsoletos que no pueden adaptarse a los requisitos actuales y futuros del desarrollo de la gestión, revisarlos y mejorarlos, de modo que el sistema se convierta en un catalizador para promover el desarrollo de la gestión corporativa. y reducción de costos
Formular y mejorar el sistema para promover la reducción de costos empresariales y la mejora de la eficiencia, aclarar el mecanismo de evaluación y recompensa por la reducción de costos y la mejora de la eficiencia, considerar la reducción de costos y la mejora de la eficiencia como la condición principal de evaluación para el trabajo ideológico de los empleados y garantizar la fuente de reducción de costos y mejora de la eficiencia;
Desarrollar un sistema de gestión y aclarar los documentos utilizados para la gestión del sistema.
8. Los buenos procesos son la llave maestra para reducir costes y mejorar la eficiencia. Es un proceso de alto nivel, el proceso de bajo nivel de Chandler (la organización es una estructura de responsabilidad estática y el proceso es una estructura de responsabilidad dinámica, y cada rol y cada trabajo se pueden definir fácilmente).
Las partes interesadas del proceso son los temas centrales detrás del proceso. Al optimizar el proceso, las empresas deben aclarar las demandas de los cuatro tipos de personas en el proceso.
Los empleados de nivel básico son la clave para la ejecución;
Los gerentes de nivel medio son líderes de procesos;
Los ejecutivos corporativos son quienes adquieren y asignan los recursos;< /p >
El accionista legal se centra en intereses a largo plazo.
9. Poner a las personas en primer lugar para reducir costos y aumentar la eficiencia; el desperdicio de talentos incluye principalmente los siguientes tipos.
Los talentos están inactivos, a los talentos destacados no se les asignan tareas desafiantes o la carga de trabajo no está saturada.
A través de la exploración de talentos, se puede utilizar plenamente el potencial de los talentos y el papel de los mismos. Los talentos se pueden utilizar plenamente.
Asignación inadecuada y los recursos humanos no están asignados de acuerdo a los requerimientos del puesto del supervisor.
Es necesario que el departamento de contratación y el departamento de recursos humanos fortalezcan conjuntamente la gestión dinámica de talentos, comprendan y registren verdaderamente a los empleados y enseñen a los estudiantes de acuerdo con sus aptitudes.
La mejora de la calidad del personal es lenta y la tecnología avanza. Si no se mejora el potencial de los talentos, poco a poco se volverán mediocres.
A través de la capacitación, pruebas y evaluaciones continuas, el desarrollo de la capacidad de aprendizaje se considerará el enfoque principal del desarrollo de la competitividad empresarial, la gestión del conocimiento se considerará un aspecto importante de la gestión empresarial y la capacidad de aprendizaje, la capacidad de aplicación, Se integrará la innovación y el conocimiento. Como punto de evaluación básico para la promoción y el nombramiento, mejoraremos efectivamente la calidad de los talentos.
La fricción interna de la función de personal se debe principalmente al sistema y al proceso, lo que hace que la gente se ande con rodeos, haga recados y cotillee, lo que resulta en un desperdicio de talentos.
Solo ajustando, modificando y optimizando de manera regular e irregular varios sistemas de procesos podremos resolver verdaderamente el desperdicio funcional de talentos.
La falta de comprensión del trabajo de recursos humanos se debe principalmente al ambiente habitual, que es la diferencia entre el trabajo contra las drogas y el trabajo que quiero hacer. A través de la promoción y representación de la cultura corporativa, se crea una atmósfera de querer hacer cosas, poder hacer cosas, poder lograr cosas y hacer grandes cosas.
Solo los empleados que realmente quieren hacer grandes cosas, quieren tener éxito y son capaces de hacer cosas pueden considerarse talentos. Lo están haciendo muy bien y expandiéndose al mismo tiempo. Ésta es la iniciativa subjetiva y la intención de los empleados.
El cerebro externo es inútil. No todo el trabajo lo hace uno mismo, y mucho menos en función de la propia experiencia.
Debemos aprovechar al máximo los cerebros y las fuerzas externas e imitar mediante la adquisición y la innovación. Se trata de trascender y hacerlo mejor, en lugar de hacer las cosas a puerta cerrada.
10. Preste atención a los costos de comportamiento de las personas
Todos los costos en una empresa son causados por el comportamiento y el control de costos es, en última instancia, control de costos de comportamiento (como la elección de transporte por parte de los empleados).
En las mismas condiciones, ¿cómo pueden los empleados elegir activamente viajes de bajo coste y solidificarlos? Esta preferencia de elección es una cuestión esencial para la reducción de costos y la mejora de la eficiencia, y también es una cuestión orientada a los valores en el nivel de la cultura corporativa.
El desarrollo de procesos de trabajo estandarizados juega un papel muy importante a la hora de clasificar las habilidades profesionales, estandarizar los procesos de trabajo y mejorar la eficiencia de la producción.
Aclarar la estructura interna, la reorganización y el alcance del trabajo entre los talentos puede ampliar el alcance del negocio y mejorar la competitividad central de la empresa.
11. Optimizar la estructura organizativa e integrar recursos.
Realizar intercambios de trabajo periódicos entre gerentes, organizar diversos proyectos de capacitación en un tiempo razonable, revisar y mejorar el manual organizacional, el manual de derechos y responsabilidades, la descripción de puestos, el sistema de responsabilidad económica y el sistema de evaluación del desempeño.
Ajustar el método de distribución de bonificaciones, configurar el método de distribución de competencia y promoción profesional, inclinar la bonificación a los empleados de primera línea y puestos clave, limpiar las unidades e individuos que han contribuido y ejercer influencia y efecto incentivo.
Para promover la estandarización, debemos implementar el concepto de estandarización en todo el trabajo de gestión, estandarizar todas las especificaciones e incorporar diversos requisitos de gestión, indicadores técnicos y otros elementos en los estándares mediante la revisión de la tecnología de gestión, la operación y mantenimiento y otras normas laborales.
12. Utilice datos para profundizar los proyectos de reducción de costos y mejora de la eficiencia (después de que aparezcan los datos iniciales de reducción de costos y mejora de la eficiencia, es necesario retener y analizar las condiciones, lo que tendrá un gran impacto en el siguiente paso de mejora de estándares y gestión de costes).
13. Se necesita un mecanismo de supervisión fuerte y eficaz (el mecanismo de supervisión es como interpretar el papel del malhumorado Bao Gong en la obra. Este tipo de persona debe ser buena en los juegos. Y se puede confiar a un departamento independiente, como El departamento de auditoría o supervisión también puede ser una función independiente de un departamento
14 Predecir y evitar riesgos, y los costos impredecibles se pueden convertir en costos controlables. /p>
Evitar riesgos de mercado El costo de la innovación (muchas empresas dan gran importancia a las ventas pero ignoran la recopilación de información del mercado, lo que hace que los productos se queden atrás)
Costes de la innovación (innovación de producto, innovación de mercado). , innovación organizacional, etc.) )
En el proceso de negocio El costo de evitar riesgos (una parte es la depreciación, la otra parte es el uso de diversos instrumentos financieros para evitar riesgos)
La reducción de costos y la mejora de la eficiencia no tienen que ver solo con los costos, sino también con las ganancias. A través de la adquisición de ganancias, los líderes deben alentar y motivar a los empleados a desarrollar productos creativos y estrategias de marketing para garantizar que la tecnología y la I+D lideren la industria y puedan proporcionar a los clientes productos o servicios eficientes y de alta calidad.