Requisitos para escribir libros de contabilidad
De acuerdo con el artículo 60 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable" (en adelante, las "Normas"), los requisitos básicos para el registro de libros contables son:
(1) Exactitud y completo. Al registrar libros contables, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben registrarse elemento por elemento en la cuenta, de modo que las cifras sean precisas, el resumen sea claro y el registro sea oportuno. y la letra es clara. Cada asunto contable debe registrarse en el libro mayor general correspondiente, por un lado, y en el libro mayor detallado al que pertenece el libro mayor, por otro. La fecha en el registro del libro de cuentas debe completarse con la fecha del comprobante contable, si se utilizan como base para la contabilidad comprobantes originales elaborados por usted mismo, como hojas de recibo, listas de selección de materiales, etc., las fechas del registro. Los registros del libro de cuentas deben basarse en las fechas de los comprobantes elaborados por usted mismo. Complete las columnas.
Los libros de cuentas deben registrarse de manera oportuna, pero los "Estándares" no proporcionan regulaciones unificadas sobre la duración del intervalo de registro de varios libros de cuentas. En términos generales, esto depende de la forma contable específica utilizada por la unidad.
(2) Indique los símbolos contables. "Una vez completado el registro, el comprobante contable debe estar firmado o sellado y se debe indicar el símbolo contable para indicar que se ha completado la contabilidad. Hay una columna especial en el comprobante contable para indicar el símbolo contable para evitar duplicaciones o duplicaciones". se produjo la omisión.
(3) Déjelo en blanco al escribir. "Las palabras y números escritos en los libros de cuentas deben dejarse con los espacios adecuados. No escribir espacios completos. Generalmente deben ocupar la mitad del espacio. De esta manera, cuando se produzcan errores de registro, se podrán hacer más correcciones." Fácilmente, y al mismo tiempo, facilitar el trabajo de auditoría.
(4) Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal. "Los libros de cuentas registrados deben escribirse con tinta azul-negra o carbón, y no se permiten bolígrafos (excepto libros de cuentas con copia bancaria) ni lápices. En contabilidad, el color de los números es uno de los morfemas importantes". >
Transmite información contable junto con números y palabras. Así como los errores en los números y las palabras transmiten un mensaje equivocado, el uso de un color incorrecto de tinta para escribir puede causar tanta confusión conceptual como los errores en los números y las palabras.
(5) Utilice tinta roja para contabilidad especial. "La tinta roja se puede utilizar para la contabilidad en las siguientes situaciones: 1. De acuerdo con el comprobante contable en letras rojas, compense los registros incorrectos; 2. En una página de cuenta de varias columnas sin columnas de débito y crédito, registre las reducciones; 3. En tres Frente a la columna de saldo de una cuenta tipo columna, si no se imprime la dirección del saldo, se debe registrar un saldo negativo en la columna de saldo 4. Otros registros contables que se pueden registrar en letras rojas de acuerdo con las disposiciones de la ley; sistema nacional unificado de contabilidad”
Es una práctica común en contabilidad utilizar tinta roja en estas situaciones. "Disposiciones complementarias sobre sistemas contables y preguntas y respuestas (Primera Serie)" editadas por el Departamento de Contabilidad del Ministerio de Hacienda, al contestar el método de constitución de cuentas detalladas para "Impuesto a Pagar - Impuesto al Valor Agregado a Pagar", el uso de Se explica la tinta roja para el registro. Una serie de instrucciones más detalladas: utilice las letras rojas en la columna "Impuesto soportado" para registrar la devolución del impuesto soportado que debe compensarse sobre los bienes adquiridos. Utilice las letras rojas en la columna "Pagado". "Impuesto" para registrar la devolución del IVA pagado en exceso; en la columna "Impuesto repercutido" "Las letras rojas en la columna se utilizan para registrar el impuesto repercutido que debe compensarse por los bienes de venta devueltos, y las letras rojas en la columna " La columna "Reembolso de Impuestos a la Exportación" se utiliza para registrar las mercancías de exportación que han sido devueltas o reembolsadas en aduana y se debe pagar el impuesto reembolsado.
(6) Registro secuencial. "Varios libros de cuentas se registran continuamente en el orden de las páginas, y no se permite omitir filas ni páginas. Si se omiten filas o páginas, las filas y páginas en blanco deben tacharse o marcarse con 'Esta línea está en blanco' o 'Esta la página está en blanco'. ', y estar firmada o sellada por el personal de contabilidad "Esta es una medida preventiva muy necesaria para tapar posibles lagunas en el registro del libro de cuentas.
(7) Saldo de liquidación. "Para cualquier cuenta que necesite liquidar un saldo, después de liquidar el saldo, las palabras 'débito' o 'crédito' deben escribirse en la columna 'débito o crédito'. Las cuentas sin saldo deben escribirse en la columna 'débito o crédito'. '. En ella se escribe la palabra 'plano' y se indica '0' en la columna de saldo. El saldo del diario de caja y del diario de depósitos bancarios debe calcularse diariamente "En términos generales, para cuentas sin. saldo, '0' está marcado en la columna de saldo. 0' debe colocarse en la posición "yuan".
(8) El pasado continúa con el pasado. "Cuando cada página de cuenta se registra y se transfiere a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben escribirse en las columnas correspondientes de la última línea de esta página y la primera línea de la página siguiente, e indicar 'aprobado a la página siguiente' en la columna de resumen ' y las palabras 'continuación de la página anterior' también puede escribir el total y el monto de esta página solo en la columna correspondiente en la primera línea de la página siguiente, e indicar las palabras '; continúa de la página anterior' en la columna de resumen.
"Es decir, hay dos métodos para "pasar a la página siguiente" y "continuar a la página anterior": uno es calcular el saldo total y el saldo en la última línea de esta página, y luego pasar a la página siguiente. y continúe con la página anterior en la primera línea de la página siguiente, escriba solo el saldo total y el saldo en la primera línea de la página siguiente y no pase a la página siguiente después de la última línea de la página anterior.
(9) Impresión periódica. El artículo 61 de las "Normas" establece requisitos de impresión para las unidades que implementan la contabilidad informatizada: "Para las unidades que implementan la contabilidad informatizada, el libro mayor general y las cuentas subsidiarias deben imprimirse periódicamente. "; Para negocios de pagos, el diario de caja y el diario de depósitos bancarios deben imprimirse el día en que se ingresan el comprobante de recibo y el comprobante de pago, y verificarse con el efectivo en mano. "Porque cuando se almacenan en máquinas u otros medios magnéticos, diversos materiales o datos no son intuitivos y el proceso de procesamiento de la información no es claro, lo que dificulta la realización de determinadas operaciones contables y auditorías internas o externas. La seguridad e integridad de la información contable también son perjudiciales.