¿Qué significa descomposición de tareas?
La WBS ayuda al director del proyecto a confirmar que todo el trabajo ha sido identificado y establecido. Cómo descomponer la EDT en el proceso: Meta → Tarea → Trabajo → Actividad 1 Actividad 2 Tarea 3 Trabajo Descomposición Dow. n Estructura 4 Estructura de descomposición organizacional La descomposición de tareas detalla los principios de la descomposición WBS: El principio de horizontal a borde significa que a la descomposición WBS no le pueden faltar elementos, ni puede incluir ningún producto o actividad que no esté dentro del alcance del proyecto. Vertical significa que la descomposición WBS debería ser lo suficientemente fina. Métodos para la descomposición de la WBS para cumplir con el propósito de asignación, detección y control de tareas: comunicación completa de arriba hacia abajo y comunicación individual uno a uno Discusión en grupo Criterios para la descomposición de la WBS: las actividades descompuestas tienen una estructura clara y forman lógicamente una gran actividad. integrado Se incluyen todos los factores clave, incluidos los hitos provisionales y los puntos de seguimiento. Todas las actividades están claramente definidas y puedes aprender a dividir las tareas. Sólo desglosando la tarea en suficiente detalle podrás saber de qué se trata. Sabe trabajar de forma ordenada y sabe coordinar y organizar su propio horario. Estructura de desglose del trabajo (WBS): una agrupación de elementos del proyecto orientada a la entrega que resume y define todo el alcance del trabajo del proyecto, donde cada nivel descendente representa una definición más detallada del trabajo del proyecto. La estructura de desglose del trabajo (WBS) es el contenido más importante en la práctica de gestión de proyectos y en el examen PMP. La WBS está siempre en el centro del proceso de planificación y también es una base importante para formular planes de cronograma, requisitos de recursos, presupuestos de costos, planes de gestión de riesgos y planes de adquisiciones. La WBS también es una base importante para controlar los cambios del proyecto. El alcance del proyecto está definido por la WBS, por lo que la WBS también es una herramienta integral para el proyecto. Propósito WBS tiene cuatro propósitos principales: 1. WBS es una herramienta de planificación y diseño para describir ideas. Ayuda a los directores de proyectos y a los equipos de proyectos a identificar y gestionar eficazmente el trabajo del proyecto. 2.WBS es una herramienta de diseño estructural que muestra claramente las interrelaciones entre varias tareas del proyecto. 3. WBS es una herramienta que muestra la imagen general del proyecto. Una herramienta de planificación que especifica todo el trabajo que se debe realizar para completar el proyecto. 4. La WBS define eventos hitos que pueden informar la finalización del proyecto a la alta dirección y a los clientes como una herramienta de informes sobre el estado del proyecto. La WBS debe incluir información: estructura de productos o servicios del proyecto, estructura organizacional del proyecto y división de fases del proyecto. La WBS es un conjunto de elementos del proyecto orientados a los entregables que definen y organizan el alcance general del trabajo del proyecto. El trabajo no incluido en la WBS no forma parte del alcance del proyecto. Cada paso hacia abajo en la WBS representa una definición y descripción más detallada del trabajo del proyecto. En el proceso de definición del alcance del proyecto, la razón por la que los entregables del proyecto deben descomponerse aún más en WBS es porque una mejor descomposición del trabajo puede: a) evitar la omisión de los entregables del proyecto b) ayudar al gerente del proyecto a centrarse en los objetivos del proyecto y aclarar las responsabilidades; ) Establecer entregables visuales del proyecto. Estimar la carga de trabajo y asignar el trabajo. Ayude a mejorar la precisión de las estimaciones de tiempo, costos y recursos. e. Ayudar a formar el equipo del proyecto y obtener el compromiso del personal del proyecto. f. Determinar la línea base para la medición del desempeño y el control del proyecto. g. Ayudar a aclarar las responsabilidades de comunicación. h. Establecer un marco para desarrollar otros planes de proyecto. Ayudar a analizar los riesgos iniciales del proyecto. Los entregables del proyecto de nivel más bajo de la WBS se denominan paquetes de trabajo. Tiene las siguientes características: a. Los paquetes de trabajo pueden asignarse a otro director de proyecto para su planificación y ejecución. b. Los paquetes de trabajo se pueden descomponer aún más en WBS.c de subproyectos a través de subproyectos. c. Al desarrollar el cronograma del proyecto, los paquetes de trabajo se pueden dividir en actividades. d. Un paquete de trabajo sólo puede ser responsabilidad de un departamento o contratista. Cuando se subcontrata fuera de la organización se denomina paquete de compromiso). e. e. La definición de paquetes de trabajo debe tener en cuenta la regla de las 80 horas o la regla de las dos semanas, es decir, el tiempo de finalización de cualquier paquete de trabajo no debe exceder las 80 horas. Al final de cada 80 horas o menos, informe únicamente si el paquete de trabajo está completo. Con este enfoque de registro regular, puede controlar los cambios en su proyecto. Creando wb1. El método para crear una EDT consiste en dividir un proyecto complejo en una serie de tareas de proyecto claramente definidas y utilizarlo como documento guía para actividades de planificación posteriores. Existen principalmente los siguientes métodos para crear WBS: a.
Algunas organizaciones, como el Departamento de Defensa de EE. UU. (DOD), brindan orientación para WBS, como MIL-STD. Crea una analogía para tu proyecto. EDT. Un enfoque de arriba hacia abajo para crear nuevos proyectos basado en la estructura de desglose del trabajo de proyectos similares. A partir de los objetivos del proyecto, el trabajo del proyecto se desglosa paso a paso hasta que los participantes estén satisfechos de que el trabajo del proyecto se ha definido completamente. Este enfoque permite definir el trabajo del proyecto con un nivel de detalle adecuado. Las estimaciones de la duración, el costo y los requisitos de recursos del proyecto pueden ser más precisas. d. Enfoque ascendente. Comenzando con tareas detalladas, avance hacia niveles superiores categorizando las tareas del proyecto identificadas y aprobadas. El principal riesgo de este enfoque es que no todas las tareas puedan identificarse completamente, o que las tareas identificadas puedan ser demasiado toscas o triviales antes de que se logren los objetivos del proyecto. 2. Requisitos básicos para crear una WBS Se deben cumplir los siguientes requisitos básicos al crear una WBS: A. La tarea debe estar en un lugar en la WBS y solo debe aparecer en un lugar en la WBS. b. El contenido de una tarea en la WBS es la suma de todos los elementos de la WBS que se encuentran debajo de ella. c. Los elementos de BS solo pueden ser responsables de una persona. Incluso si puede haber muchas personas haciéndolo, solo una persona puede ser responsable de ello y los demás solo pueden ser participantes. d.WBS debe ser coherente con el método de implementación en el trabajo real. e. Los miembros del equipo del proyecto deben participar activamente en la creación de la WBS para garantizar su coherencia. f. Cada elemento de la WBS debe estar documentado. Asegúrese de comprender exactamente qué ámbito de trabajo está incluido y excluido. g.WBS debe mantener el contenido del trabajo del proyecto normalmente de acuerdo con la especificación del alcance. También se adapta a los cambios inevitables. 3. La WBS se puede representar mediante un diagrama de estructura jerárquica en forma de árbol o una tabla con líneas sangradas. Entre ellos, el Departamento de Defensa de EE. UU. utiliza WBS para describir WBS en MIL-STD como: "WBS es un árbol genealógico orientado a productos compuesto por hardware, software, servicios, datos y equipos. En aplicaciones prácticas, WBS en forma tabular". La forma es más común. Especialmente cuando se trata de software de gestión de proyectos. 4. Método de descomposición de la EDT Hay muchas formas de descomponer la EDT, entre ellas: a. Según la estructura física del producto; b. Según la función del producto o proyecto; la distribución geográfica del proyecto; e. Según la Meta del proyecto; f. Según la función; Porque en el proceso de descomposición del proyecto, el director del proyecto, los miembros del proyecto y todos los gerentes funcionales involucrados en el proyecto deben considerar todos los aspectos del proyecto. El proceso de formulación de la EDT es el siguiente: a. Obtener el ScopeStatement o Statement of Wok (al contratar un subproyecto). b. Convocar al personal relevante para discutir colectivamente todo el trabajo del proyecto importante. Determine cómo dividir el trabajo del proyecto. Desglosar el trabajo del proyecto. Si hay una plantilla ya preparada, intente usar D para dibujar el diagrama de jerarquía WBS. Algunos trabajos en niveles superiores de la WBS pueden definirse como subproyectos o etapas de subciclo de vida. Los principales entregables del proyecto deben dividirse en componentes o paquetes de trabajo más pequeños y manejables. Los paquetes de trabajo deben ser lo suficientemente detallados como para permitir la estimación (costo y duración), la planificación y la elaboración de presupuestos. Asignar una persona responsable o unidad organizativa. f. Verificar la exactitud de la descomposición anterior. Si descubre que los elementos de nivel inferior no son necesarios, modifique el componente. Si es necesario, establezca un sistema de numeración. Actualizar o revisar continuamente la WBS con otras actividades planificadas. hasta que todo el trabajo esté terminado. Para verificar si la WBS está completamente definida y si todas las tareas del proyecto están completamente descompuestas, puede consultar los siguientes estándares: 1. Se puede cuantificar el estado y la finalización de cada tarea. El inicio y el final de cada tarea están claramente definidos. Cada tarea tiene un entregable. l. El período de construcción es fácil de estimar y el costo es fácil de estimar dentro de un límite de tiempo aceptable. Cada tarea es independiente. 6. El uso de la estructura de desglose del trabajo requiere establecer un diccionario de estructura de desglose del trabajo (diccionario WBSD) para la estructura de desglose del trabajo. ) para describir cada parte del trabajo. El diccionario WBS generalmente incluye información como descripciones de paquetes de trabajo, fechas de cronograma, estimaciones de costos y dotación de personal. Para cada paquete de trabajo, debe incluir tanta información necesaria sobre el paquete de trabajo como sea posible. Cuando se utilizan WBS y OBS juntos, se deben establecer códigos de cuenta. Los códigos de cuenta son un sistema de codificación que se utiliza para identificar de forma única cada unidad de la estructura de desglose del trabajo de un proyecto. A esta estructura de codificación se asignan costos y recursos. 7. El nivel máximo de experiencia práctica para WBS es el nivel 20. Cualquier valor por encima del nivel 20 es demasiado. Para algunos proyectos más pequeños, generalmente el nivel 4-6 es suficiente. No es necesario descomponer todas las ramas de la WBS al mismo nivel, es decir, no es necesario imponer simetría estructural.
En cualquier rama no es necesario hacerla simétrica.