Proceso contable básico
El proceso básico de contabilidad es el siguiente:
El proceso básico de contabilidad se puede dividir aproximadamente en siete pasos:
Clasificar y preparar comprobantes originales Comprobantes contables , registro de libros contables, resumen de comprobantes contables, registro, conciliación y liquidación del libro mayor, y elaboración de estados contables
Se explicará detalladamente en orden lo siguiente:
Clasificar los comprobantes originales
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En primer lugar, después de obtener el comprobante original, verifique si cumple con los procedimientos contables. Las firmas que ve en el reverso de estos comprobantes originales son en realidad los procedimientos de reembolso. La persona que recibió inicialmente la factura es el encargado. Debe firmarla primero y luego llevarla al departamento financiero para verificar si la factura es formal. es una factura, se debe verificar si hay un sello de supervisión fiscal, luego observe los siguientes cuatro puntos:
1. el contenido económico del negocio, la cantidad, la unidad, el monto y otros elementos están completos;
2 si las cantidades en mayúsculas y minúsculas son consistentes y consistentes con las muescas;
3. la firma de la unidad de facturación;
4. Si existe la firma de la persona relevante. También debemos prestar atención a estos al emitir facturas. El importe debe estar sellado con el símbolo RMB "￥". Si hay demasiadas facturas que reembolsar a la vez, como boletos de avión, automóvil y barco, tarifas de servicio extendido y tarifas de gestión para la compra de boletos y boletos aéreos, tarifas postales y de telecomunicaciones, facturas fijas de comidas, peajes, estacionamiento, Tarifas de lavado de autos y otras pequeñas facturas dispersas, se debe utilizar una hoja de pasta.
Elaborar comprobantes contables
Según la clasificación de los comprobantes originales, podemos realizar comprobantes, que también se denominan citaciones. Recibimos un pagaré por 1.000 yuanes y lo usamos como comprobante contable. Escriba primero la fecha, luego el resumen, el asunto y el monto. Complete tantos comprobantes originales como se adjunten. Una vez redactados los comprobantes contables, aún es necesario revisarlos, porque los hace usted mismo y se pueden cometer errores si no tiene cuidado.
Registrar libros contables
Después de verificar y corregir los comprobantes, se deben registrar los libros de cuentas. Primero numere los comprobantes en orden cronológico y luego regístrelos en los libros de cuentas correspondientes uno por uno según los temas de los comprobantes contables. Si cree que se trata de efectivo, simplemente regístrelo en la cuenta de efectivo.
Solo se deben liquidar diaria y mensualmente los diarios de efectivo y depósitos bancarios en los libros de cuentas. Se debe conciliar el saldo de la cuenta de efectivo con el inventario, es decir, la cantidad de efectivo que se encuentra en la caja fuerte. El saldo de la cuenta bancaria debe conciliarse con el extracto bancario de forma regular. El resto de cuentas detalladas deben liquidarse una vez al mes.
Resumen de comprobantes contables
Es para juntar los sujetos y montos de los comprobantes contables normalmente reviso si los comprobantes acumulados tienen dos o tres centímetros de espesor, y luego procedo A. resumen.
El orden del resumen es: organizar el orden según el número del bono, luego hacer una cuenta T según los temas del bono, copiar un tema por uno y finalmente sumar para ver si el débito total es igual al crédito total. Si los totales son iguales, significa que son pares y luego copie los datos en la tabla de resumen del comprobante contable.
Registrar el libro mayor
Registrar el libro mayor con base en la tabla resumen de comprobantes contables del balance de comprobación. Existe una ligera diferencia entre el libro mayor y el libro auxiliar. En el libro auxiliar, los débitos y los créditos se registran en una línea cada uno, mientras que en el libro mayor, los débitos y los créditos se registran en una línea.
Conciliación y liquidación
Después de registrar el libro mayor, llega el momento de conciliar y liquidar las cuentas. Mientras el comprobante sea correcto, la cuenta registrada ahora también debería ser correcta. Utilizo software financiero. Esto se puede garantizar, pero la contabilidad manual no está garantizada. Por lo tanto, las cuentas deben conciliarse con frecuencia para garantizar que los certificados contables sean consistentes, las cuentas sean consistentes, los hechos contables sean consistentes y los estados contables sean consistentes. .
La liquidación consiste en liquidar el monto total y el saldo del período actual dentro de un período de tiempo y luego transferir el saldo al siguiente período o transferirlo a una nueva cuenta. Prepare estados contables
Después de registrar el libro mayor y equilibrar el balance de comprobación, puede preparar estados contables financieros. Esos son los dos estados que les mostré inicialmente: el balance, el estado de resultados y uno es el estado de flujo de efectivo.