Proceso de almacén
Proceso de gestión del almacén de fábrica
1 Prólogo:
Con el desarrollo del mercado y la riqueza de los productos, es difícil gestionar bien sin el nivel de Civilidad y habilidades militares. Wen debe poder utilizar computadoras y hacer mesas. Wu Yao sabe cómo mandar y organizar. La gestión científica de los almacenes puede garantizar el suministro normal de materiales y el buen desarrollo de la producción.
2 Las funciones del departamento de almacén: (recogida, gestión y entrega)
Recepción: recoger materiales y productos según pedidos.
Gestionar: conservar bien los materiales y productos
Distribuir: distribuir materiales y productos.
3 Precauciones de almacenamiento: (Cuatro modernizaciones, cuatro limpiezas, cuatro garantías, cuatro posicionamientos)
Cuatro modernizaciones:
Gestión científica del almacén. (Manipulación informatizada, mecanizada)
Almacenamiento estandarizado. (Las mercancías peligrosas se almacenan especialmente. Según la naturaleza de la categoría, las áreas de almacenamiento se demarcan y se mantienen en categorías).
Apilamiento en estantes. (Almacene en estantes si es posible y preste atención a la seguridad cuando lo almacene al aire libre).
Apilar al 55 %. (Apílelos en filas de 50 a 50, mírelos tantos como pueda, colóquelos en cuadrados, montones y pilas).
Cuatro limpiezas:
Los materiales del almacén deben Ser claro y las cuentas deben ser claras, calidad clara, uso claro.
Cuatro garantías:
Calidad garantizada. (Buena calidad, sin pérdidas, sin deterioro, sin degradación).
Calidad garantizada. (La cantidad es exacta, las cuentas, artículos y tarjetas son consistentes, no hay errores ni faltantes)
Producción garantizada. (Entrega y recepción rápidas, orientadas a la producción, asegurando los materiales de producción)
Garantizar la seguridad. (Esté atento, fortalezca la prevención de robos, incendios y accidentes. Elimine los riesgos de accidentes en cualquier momento).
Cuatro posiciones:
Según la categoría del almacén, contenedor (estante), capa de carga y ubicación de la carga Numérelos uniformemente y regístrelos en la tarjeta del libro mayor.
3. Proceso de envío y recepción de material: (envío y recepción de material, envío y recepción de producto)
Proceso de envío y recepción de material:
Recepción:
Proveedor—material entrante aceptación de cantidad—entrante Aceptación de calidad del material—si está calificado (los no calificados se devolverán al proveedor)—almacenamiento y contabilidad—guarde y distribuya el formulario
Enviar:
Orden de producción o lista de recogida/reabastecimiento de materiales—Emisión de materiales—entrega de materiales—registros de cuentas (guardar y distribuir formularios)
Proceso de envío y recepción de productos terminados:
Recepción:
Producción de productos terminados—inspección—si están calificados (devueltos a la línea de producción) - base de datos humana y contabilidad - conservación y distribución de formularios
Enviar:
Instrucciones de envío - inspección de envío - calificado (retrabajo) - envío de producto - Contabilidad - Formulario
Productos terminados que salen del almacén:
Después de recibir el "Conocimiento de embarque", el encargado del almacén emitirá un " Orden de Salida de Producto Terminado”, la cual será firmada por el supervisor.
Una vez que llega el contenedor, el departamento de almacenamiento verifica los diversos documentos del contenedor y el Grupo OQC del Departamento de Control de Calidad (Grupo de Inspección de Envío de Control de Calidad Saliente) también envía personas para supervisar. el envío para evitar desviaciones de cantidad y la aparición de accidentes de calidad anormales.
Si los productos terminados no pueden cargarse en el contenedor por diversos motivos, deberá proporcionar una fotografía del final del contenedor, completar el "Informe de excepción de productos terminados en el gabinete" y enviarlo a el Departamento de Negocios y el Departamento de Planificación y Control de Materiales.
Una vez cargadas las mercancías, el equipo de inspección firma el "Recibo de salida de almacén del producto terminado" y el encargado del almacén abre el "Recibo de salida de salida después del almacén". Supervisor, Departamento de Planificación y Control de Materiales Liberación después de la firma del supervisor.
El transportista de producto terminado deberá completar detalladamente la “Hoja de Información de Carga”, y el gerente de almacén deberá ingresar la cuenta de acuerdo a la cantidad real enviada.
4. Principios que se deben seguir al enviar y recibir materiales:
(1) Verificar cuidadosamente los documentos y comprobantes relevantes. Envíe y reciba con precisión según los documentos.
(2) Al distribuir mercancías peligrosas, los contenedores y métodos de transporte deben ser inspeccionados de acuerdo con sus requisitos de desempeño. Si no cumplen con los requisitos, serán rechazados.
(3) Al enviar y recibir todos los materiales, el encargado del almacén debe completar la cantidad y el precio reales.
5. Notas sobre la distribución de materiales generales:
(1) Método de contabilidad del saldo: una liquidación a final de mes. Mensualmente se clasifican, encuadernan y archivan diversos documentos.
(2) Sistema de inventario regular: asegúrese de que las cuentas, los artículos y las tarjetas sean consistentes.
(3) Sistema de revisión de inspección: para los materiales que están naturalmente dañados, reportados o desechados, el encargado del almacén propone un proyecto, que se presenta para su aprobación y se transfiere al departamento correspondiente para su procesamiento después de que se completa la inspección. confirmado.
6. Normativa sobre manejo de mercancías peligrosas:
(1) Cuando el almacenista esté inspeccionando mercancías peligrosas. Primero verifique el estado del embalaje sellado y consulte la factura. Si encuentra signos de desprecintado o discrepancias en la cantidad, investigue inmediatamente. Al mismo tiempo, contacta con el proveedor y repórtalo.
(2) Una vez ingresada la mercancía en el almacén, se registrará el libro de cuentas, la tarjeta y la tabla de estado de recepción y despacho de mercancías peligrosas. Se registran y firman por la persona registrada la cantidad enviada y recibida y el personal que entra y sale del almacén.
(3) Las mercancías peligrosas deben almacenarse en almacenes especiales y deben tener señales de peligro llamativas. Después del envío y recepción de materiales, estos deberán ser sellados con precintos o precintos de plomo inmediatamente.
(4) Por lo general, se implementa el almacenamiento para dos personas y con doble cerradura. El envío y recepción de materiales deberá ser realizado por dos o más personas al mismo tiempo.
7. El papel de las tarjetas de materiales
(4) El puente entre cuentas y materiales
(5) Facilita la retroalimentación de información material
(6) Hay cuentas en los materiales, hay información sobre la cuenta, está claro de un vistazo.
(7) Facilitar el envío y recepción de materiales.
(8) Conveniente para consultas de cuentas
(9) Conveniente para inventario semanal, mensual, trimestral y anual
8. Entrega (entrega de material) Precauciones durante el proceso de entrega:
(1) Protección durante el transporte: protección de productos frágiles, cartones a prueba de humedad.
(2) Protección del tránsito. Elija una buena ubicación y pierda el producto.
(3) Cómo solucionar los problemas: si está dañado, agréguelo. Utilice la forma más eficaz y rápida de solucionar el problema.
(4) Método de entrega: FOB a bordo. PARA ENTREGA POR FERROCARRIL. Entrega de camiones FOT. Recogida, etc.
(5) Reinspección de calidad, etc.:
(6) Métodos de contacto con los clientes. Teléfono, celular.
Tanto la entrega de materiales como de productos deberá realizarse conforme a los requisitos del contrato. Progreso de la entrega, estado de la entrega
Condiciones de entrega, los proveedores deben hacer arreglos, porque la responsabilidad de proteger la calidad del producto llega hasta el destino de la entrega.
Habilidades de gestión de materiales
9. p>
(10) Envases cuantitativos: fáciles de contar.
(11) Crear tarjetas por separado: cree tarjetas, cuentas, artículos y tarjetas para cada categoría por separado. Intuitivo y claro.
(12) Mantenga una cuenta activa: registre los cambios en cualquier momento. Mantenga siempre consistentes las cuentas, los artículos y las tarjetas.
10. Contabilidad y realización de inventarios
Inventario: El inventario de materiales se realiza según clasificación ABC.
Para procesamiento externo, diríjase al lugar de procesamiento para inspección e inventario.
El ticket de escrutinio no se puede alterar ni garabatear. Es necesario revisar el punto inicial. Mantenga buenos registros. La proporción de inspección aleatoria es 5:3:2
11. Formularios relacionados: tarjeta de control de materiales, tarjeta de control de inventario, recibo de almacén de materiales, documento de emisión de materiales, recibo de almacén de productos semiacabados/terminados, recibo de almacén de productos terminados, informe diario de inventario de productos terminados.