¿Cómo utilizar el sello electrónico corporativo?

Una vez que el sello oficial electrónico está registrado ante el organismo de seguridad pública y cuenta con una clave calificada como medio de confidencialidad, equivale al sello oficial físico y tiene la misma finalidad que el sello oficial físico. La única diferencia es que el sello oficial electrónico se utiliza en Internet y el sello oficial físico se utiliza en la realidad. Desde una perspectiva de gestión, debemos prestar atención a los siguientes aspectos:

1. Gestionar estrictamente el proceso. Formular reglas y regulaciones relevantes basadas en el proceso de uso, aclarar los procedimientos de uso y métodos de gestión, y formular medidas de gestión consistentes con el sello oficial electrónico con referencia al proceso de uso del sello oficial, para que el uso del sello oficial electrónico pueda ser estandarizados y operados en estricta conformidad con el proceso. El uso del sello primero debe ser aprobado por el supervisor y luego el medio (como una llave USB) que almacena el sello oficial electrónico se inserta en la interfaz USB del terminal de computadora, se inicia el cliente del terminal del sello oficial electrónico y se Se lee el documento electrónico que necesita ser sellado. En el documento electrónico, es necesario Para sellar, haga clic en la tecla de función "Sello" en el menú e ingrese el código "PIN" de acuerdo con las indicaciones del sistema cuando esté el código físico. correcto, se estampará el sello.

2. Establecer personal de gestión dedicado. El administrador del sello oficial electrónico necesita seleccionar personal con alta calidad política y ciertos conocimientos sobre el funcionamiento informático y de redes. Por un lado, deben ser políticamente fiables, cumplir estrictamente las normas, reglamentos y disciplinas de la unidad, especialmente las normas sobre el uso de sellos, y garantizar que los sellos se utilicen de acuerdo con los métodos de gestión de aprobación. Al mismo tiempo, tienen conocimientos básicos de redes informáticas compatibles con habilidades comerciales. Después de recibir la capacitación pertinente, pueden utilizar el sello oficial electrónico de acuerdo con el proceso de uso del sello.

3. Reforzar las precauciones de seguridad. Generalmente, el procedimiento para utilizar un sello requiere la cooperación del sistema de software del sello electrónico oficial y una clave. Sólo cuando se requieren ambos se puede sellar el sello. Por tanto, durante el almacenamiento, el sello oficial electrónico y la llave deberán conservarse por separado. El sello oficial electrónico generalmente se almacena en un medio de almacenamiento (como una unidad flash USB o una llave USB), por lo que el medio de almacenamiento del sello oficial electrónico generalmente se almacena en una caja fuerte y tiene una persona dedicada responsable del mismo. La clave es el programa criptográfico y ambos deben almacenarse por separado para aumentar las precauciones.

4. Sistema de verificación de permisos. Al mismo tiempo, una vez habilitado el sello oficial electrónico, se deben configurar los permisos de uso. Según el sistema de uso del sello oficial electrónico, se divide en cuatro roles, a saber, administrador de plataforma, administrador del sistema, administrador del sello oficial y sello oficial. usuario Se establecen diferentes permisos según la identidad del personal, de modo que se pueda monitorear y consultar el uso de los sellos oficiales en tiempo real. Debido a diferentes permisos, se pueden autorizar y cambiar diferentes identidades por separado. Al mismo tiempo, se fortalece la gestión de verificación Cuando el cliente utiliza el sello oficial electrónico o verifica el documento oficial electrónico, se puede verificar el sello oficial del documento oficial electrónico. Generalmente, el nombre del firmante, el nombre del funcionario. Se puede verificar el sello, la hora de la firma, el método de firma y la información del texto electrónico, etc., realice una verificación de identidad y una verificación del sello oficial para garantizar que el uso del sello oficial sea legal y autorizado.