Preguntas sobre la comprobación y el préstamo de expedientes personales

Con respecto a la cuestión de la verificación y el préstamo de archivos de personal

1. Verificación y préstamo de trabajos de archivos de personal

Verificación y préstamo de trabajos debe estar sujeto a aprobación. Es una tarea importante proporcionar servicios de utilización a unidades o personas distintas al personal de gestión de archivos.

Principios básicos:

Estricta gestión, seguridad y confidencialidad, procedimientos estandarizados y comodidad de uso

2. Sistema de consulta y préstamo de expedientes de personal

1. Los revisores de archivos deben ser miembros del partido.

2. Nadie puede consultar o tomar prestados sus archivos o los de sus familiares, y no se permite que el contenido de los archivos se filtre a personas no relacionadas ni se publique en el mundo exterior.

3. Al acceder a parte de los archivos del personal del cuadro, no se le permite leer el archivo completo. Los extractos y las copias de los archivos del personal del cuadro con aprobación para referencia organizacional generalmente no serán sellados. Los materiales de recolección de evidencias serán revisados ​​y sellados por el personal de gestión de archivos. Una vez utilizados los archivos, el personal de gestión de archivos debe inspeccionarlos y devolverlos personalmente.

4. El personal de verificación y préstamo debe cumplir estrictamente con las regulaciones de archivos. Está estrictamente prohibido alterar, circunscribir, desfigurar, eliminar, extraer o agregar materiales de archivo. No se permite la copia de materiales de archivo sin aprobación. , y la fotografía está estrictamente prohibida.

5. Los materiales de archivo que se tomen prestados, extraídos o copiados deben conservarse adecuadamente, ser estrictamente confidenciales y no serán prestados ni los leerán personas no relacionadas durante el período de préstamo. exceder las dos semanas.

6. El departamento de gestión de archivos de cuadros y personal debe realizar estrictamente procedimientos de registro para el uso de archivos.

3. Revisión de expedientes de personal

Razones de la revisión

1. Inspección de cuadros, nombramiento y remoción, procesamiento organizacional, revisión política, afiliación a partidos, salida al extranjero (frontera), ajustes salariales, otras revisiones, etc.;

2. Tramitación de casos;

3. Compilación de historia y crónicas, redacción de recuerdos o biografías, realización de exposiciones o actividades conmemorativas. y edición de otras publicaciones;

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4. Revisión política antes del empleo por parte de funcionarios o instituciones públicas

5.

Procedimientos para acceder a los archivos:

1. Carta de presentación de la unidad (Nota: debido a asuntos de XX, le presento al camarada XX para que revise los archivos personales del camarada XX);

2. DNI válido de la persona que verifica el documento (DNI o permiso de trabajo)

3. Si la persona que realiza la verificación no es miembro de la unidad, carta. de introducción desde la unidad de control y la unidad original deben proporcionarse al mismo tiempo.

IV. Préstamo de expedientes personales

Razones del préstamo

1. Revisión de la seguridad social

2. Conversión de miembros del partido <; /p>

3. Revisión de jubilación;

4. Identificación de tipo especial de trabajo

5. Otras circunstancias aprobadas;

Procedimientos para el préstamo de archivos:

1. Carta de presentación de la unidad (Nota: debido a asuntos de XX, le presento al camarada XX para que tome prestados los archivos personales del camarada XX);

　2. Liquidación de gastos de gestión de expedientes;

3. Documentos válidos de las partes o responsables (incluido el documento de identidad, la tarjeta de seguro médico, el libro de registro del hogar de una sola página; licencia de conducir, copia de la licencia comercial de la unidad, código de organización. Se aceptan copias de certificados, etc., que deben almacenarse temporalmente en nuestra oficina y se devolverán después de que se devuelvan los archivos)

5. Copias y préstamos de materiales del archivo personal

Razones para copiar y tomar prestados algunos materiales

1. Examen de ingreso (expediente académico, certificado de grado)

2.

3. Solicitud de examen de calificación (materiales de título profesional)

4. Confirmar y declarar título profesional (certificado de registro); tiempo de trabajo (certificado de registro);

6. Aprobado por Otros asuntos.

Procedimientos para copiar materiales de archivo:

Carta de presentación de la unidad (Nota: Debido a asuntos de XX, por la presente se le presenta al camarada XX para que copie los materiales de XX en el archivo del camarada XX; archivo de personal)

Nota: No se permite la reproducción de materiales que contengan opiniones organizacionales, revisión política, inspección y formularios de evaluación en los archivos. (Como materiales de miembros del partido, etc.)

6. Préstamo de materiales de miembros del partido

Razones para pedir prestado

1. Conviértase en miembro regular al vencimiento de el período preparatorio;

2 , Transferencia de relaciones organizativas.

Procedimientos de préstamo

1. Carta de presentación de la unidad (indique: Le presento al camarada XX para que recopile los materiales de afiliación al partido del camarada XX con el fin de prepararse para la regularización de miembros del partido o la transferencia de relaciones organizativas);

2. Carta de presentación del comité del partido o rama del partido donde se recibe la relación organizativa (nota: debido a la expiración del período preparatorio para que el camarada XX asista al cargo). regularizarse o transferirse la relación organizativa, es necesario tomar prestados los materiales de los miembros de mi partido).

7. Precauciones para la verificación y préstamo de expedientes de personal

1. Los expedientes de personal prestados para revisión de la seguridad social deben ser revisados, sellados y sellados con el sello oficial del departamento de seguridad social. Al devolverlo, las unidades o individuos no pueden abrirlo sin permiso.

2. Al tomar prestados materiales de miembros del partido, la carta de presentación debe estar sellada con el sello oficial de la unidad y los estatutos del comité del partido donde se ubica la relación organizacional.

3. Prestar archivos de personal para revisión de jubilación. Una vez completada la revisión, puede ir a la ventana de transferencia en el lobby para realizar los procedimientos de transferencia con el original y la copia del certificado de acceso de residente de la comunidad. y luego recogerlo en la sala de archivos.

4. Los materiales que se pueden copiar y sellar generalmente no se prestan.

8. Recepción y extracción de expedientes estudiantiles

1. Los egresados ​​que hayan excedido el plazo de envío deberán presentar carta de presentación, certificado de graduación o certificado de matrícula emitido por una unidad con autoridad de gestión de expedientes. Original y copia.

2. Los egresados ​​durante el período de despacho deberán pasar previamente por los trámites de despacho del contrato y recuperar los expedientes con original y copia del certificado de inscripción reasignado.

3. Los expedientes de los estudiantes que firmaron un contrato después de graduarse deben ser recuperados por ellos mismos después de la reasignación. ;