Proceso de gestión del proceso de gestión de inventario de almacén.
4.1.1.1 Inventario de fin de mes;
El almacén organiza un inventario en promedio una vez al mes, y el tiempo de inventario suele ser al final del primer mes;
El inventario de fin de mes es organizado por el almacén y revisado por el Departamento de Finanzas;
4.1.1.2 Inventario de fin de año
El almacén realiza un gran inventario cada año, generalmente fuera de temporada antes de las vacaciones de fin de año;
El inventario de fin de año lo organiza el almacén y lo revisa el Departamento de Finanzas;
El proceso de operación de inventario regular se realiza con referencia a 4.2-4.9;
4.1.2 Inventario no programado;
El almacén organiza el inventario irregular de acuerdo con sus propios necesidades. El proceso de inventario se refiere a 4.2-4.9 y se puede ajustar de manera flexible. 4.2.1 Los inventarios se llevan a cabo en forma de inventario real y están prohibidas la inspección visual y la estimación de cantidades;
4.2.2 Preste atención a la ubicación de los materiales al realizar el inventario. Después del inventario, los materiales deben clasificarse y mantenerse en el orden original o razonable;
4.2.3 Todos los materiales en el área de responsabilidad deben contarse y registrarse según sea necesario;
4.2 .4 Consultar las precauciones para la cotización inicial, recotización, inspección y auditoría;
4.2.5 Conservar la "Hoja de Inventario" durante el proceso de inventario para evitar pérdidas y consecuencias graves 4.3.1 Plan de inventario
p>4. 3. 1.65438+El inventario de fin de octubre lo organizan voluntariamente los departamentos de almacén y finanzas en función de las condiciones de trabajo, y el inventario de fin de año es aprobado por el gerente general. ;
4.3.1.2 debe formularse una semana antes de la preparación del inventario "Planificación del inventario". En el plan, es necesario planificar en detalle el tiempo específico de inventario, el tiempo de cierre, el tiempo de congelación de cuentas, el tiempo de inventario inicial, el tiempo de reinventario, la disposición del personal y la división del trabajo, la cooperación con los departamentos relevantes, las precauciones, etc.
Calendario
4.3.2.1 Hora de apertura: determinar los datos preliminares del resultado del inventario; nuestro tiempo de cotización inicial está previsto que se complete en un día.
4.3. 2.2 Tiempo de recuperación: verificar la exactitud de los datos del resultado inicial; nuestro tiempo de revisión está programado para completarse el primer o segundo día dependiendo de la situación.
4.3.2.3 Tiempo de auditoría: verificar la exactitud de los datos del resultado inicial; exactitud de los datos del disco inicial y segundo; el tiempo de auditoría de nuestra empresa está programado para ser realizado por personal designado en el almacén durante la cotización inicial y la nueva cotización o después de la nueva cotización.
4.3.2.4 Tiempo de auditoría: auditar los datos del primer y segundo inventario y encontrar problemas, corregir errores el tiempo de auditoría de nuestra empresa depende del acuerdo del auditor, que puede llevarse a cabo durante o después de la oferta inicial y la nueva oferta, generalmente después de la nueva oferta; >
4.3.2.5 Hora de inicio del inventario y plan de inventario * * *La hora se determina en función de la situación de ventas y las tareas laborales del mes. El principio general es garantizar la calidad del inventario y no afectar gravemente las tareas normales de trabajo del almacén;
4.3.3 Disposición del personal
4.3.3.1 Vendedor inicial: Responsable de la confirmación y inventario de materiales durante el proceso de inventario, registrar la tabla de inventario correctamente y registrar los datos del inventario en la columna "Cantidad de inventario";
4.3.3.2 Revisor: una vez completada la cotización inicial, el revisor es responsable de los materiales en el área responsable de la cotización inicial Realizar una revisión.
Registre el resultado correcto en la columna "Número de discos duplicados";
4.3.3.3 Revisor: Después de la revisión, el revisor es responsable de revisar el número anormal y revisará la cantidad. se registra en la columna "Revisar Cantidad";
4.3.3.4 Auditor: Durante o después del inventario, los auditores y jefes de almacén designados por el gerente general, el Departamento de Finanzas y el Departamento de Administración son responsables de supervisar el proceso de inventario, contar la cantidad de materiales o revisar la cantidad de materiales que se han contado;
4.3.3.5 Empleado de entrada de datos: Responsable de ingresar los datos del inventario después del inventario en la "tabla de inventario". del archivo electrónico;
4.3.3.6 Con base en la división del trabajo del personal y las necesidades de almacén anteriores, analizar el área de inventario y organizar las responsabilidades del personal;
4.3.4 Coordinación de asuntos relevantes departamentos
4.3.4.1 Una semana antes del inventario, se envía el "Plan de inventario de almacén" al Departamento de Finanzas, al Equipo de control de calidad de Shenzhen, al Equipo de compras de Shenzhen, al Director de servicio al cliente, al Director de ventas de EBAY, al Director de TI y a un copia al Gerente General para explicar los asuntos relevantes del inventario; se prohíbe que los materiales entren y salgan del almacén durante el inventario del almacén;
4.3.4.2 requiere que el departamento de compras solicite a los proveedores o puestos que envíen los productos a el almacén para su recepción tres días antes del inventario, y completar la tarea de recibir y almacenar las mercancías con anticipación para evitar afectar la entrega normal;
4.3.4.3 Notificar al departamento de control de calidad tres días antes del inventario y exigirle que completar la tarea de inspección cuatro horas antes del inventario para que el almacén pueda completar la tarea de almacenamiento de material a tiempo
4.3.4.4 Contactar a la persona a cargo del departamento de TI antes del inventario Comunicar y estimar cuándo será el final; llegarán los datos del inventario y él organizará los ajustes del inventario;
Preparación del material
4.3.5.1 Antes de realizar el inventario, debe preparar madera contrachapada A4, bolígrafos, pegamento transparente y tarjetas de paleta. ;
Preparación del inventario
4.3.6.1 Los materiales prestados se recuperarán una semana antes del inventario. Todos los materiales prestados se recuperarán un día antes del inventario. Si no se recuperan, se deben presentar los documentos pertinentes. ser completado. Si los documentos no se recuperan o complementan por razones de tiempo, la cantidad prestada se utilizará como inventario y se anotará en la hoja de inventario, en base a los documentos prestados;
Antes del inventario en 4.3.6.2, todos los artículos que se pueden colocar en el almacén. Los materiales deben colocarse en el almacén y contabilizarse. Aquellos que no se pueden colocar en el almacén o no se contabilizan deben marcarse especialmente para indicar que se colocarán. no participar en este inventario;
4.3.6.3 Todos los materiales en el almacén serán clasificados y etiquetados. Se requiere que todos los materiales tengan el SKU de material correspondiente y la etiqueta de ubicación en la caja exterior. Los materiales en el mismo lugar de almacenamiento no se pueden colocar a 2 metros de distancia y los materiales en el mismo estante no se pueden colocar en otro estante.
4.3.6.4 las cuentas de almacén deben procesarse completamente antes del inventario;
Después de procesar las cuentas en 4.3.6.5, se debe producir una "hoja de inventario de almacén". Consulte el archivo adjunto para conocer el formato del formulario y envíe el archivo electrónico completo al personal financiero correspondiente (monto único);
En 4.3.6.6, cuando el tiempo de planificación del inventario es de solo un día, necesita organizar al personal para preparar el inventario primero Realizar un inventario preliminar de materiales 4.4.1 Antes del inventario del almacén, los participantes del inventario deben organizarse para realizar capacitación sobre la operación del inventario, incluida la capacitación sobre el proceso de operación del inventario, experiencias pasadas de errores de inventario, precauciones de inventario, etc.
4.4.2 Antes del inventario del almacén, es necesario organizar una reunión con los participantes relevantes para implementar los asuntos del inventario, incluido el personal del inventario y la división del trabajo, cómo manejar asuntos anormales, arreglos de tiempo, etc. .
4.4.3 Realizar un "inventario simulado" según sea necesario antes del inventario. El objetivo principal del inventario simulado es permitir que todo el personal que participa en el inventario comprenda y domine los procedimientos operativos y los detalles del inventario. para evitar errores; 4.5.1 El proceso de inventario Se deben seguir los principios de "cuidado, responsabilidad e integridad";
4.5.2 Está estrictamente prohibido falsificar y reportar datos falsamente durante el proceso de inventario. Se prohíben los inventarios descuidados, la escritura ilegible, los errores de datos, la pérdida de hojas de inventario y los cambios aleatorios de trabajo. Esto resultó en la falta de discos, menos discos y más discos no volvió a verificar los datos anormales del disco inicial como era necesario. y "tomar atajos" no se siguió el proceso de operación de inventario (circunstancias especiales requieren la aprobación del liderazgo);
4.5 .3 Consulte el "Sistema de gestión de almacenes y recompensas y castigos" para evaluar al personal que se desempeñó particularmente bien; y mal durante el inventario;
4.5.4 El almacén evalúa al personal relevante con base en los datos y motivos de la "Tabla de diferencias de inventario" final. La persona responsable realiza la evaluación 4.6.1 Inventario preinicial; /p>
4.6.1.1 Por razones de programación, si el inventario total es de solo un día o el tiempo es muy ajustado, se puede contratar al personal adecuado para realizar el inventario de materiales antes del inventario inicial;
4.6.1.2 Métodos de operación y precauciones para el inventario inicial previo a la comercialización.
4.6.1.2.1 Garantizar la exactitud de la cantidad del inventario en la mayor medida posible;
4.6.1.2.2 Una vez completado el inventario, selle la caja exterior con cinta adhesiva y cinta adhesiva; en la tarjeta de inventario;
4.6.1.2.3 Cuando sea necesario recoger los materiales contados y sellados, se deberá registrar verazmente la información de salida;
4.6. 1.2.3 Por cierto, al realizar el inventario, coloque los materiales en una caja cerca de la caja de material correspondiente, la distancia no debe exceder los dos metros
4.6.2.3 Proceso de operación previa al inventario
4.6.2.3.1 Prepare el material de oficina de trabajo relevante y la "Tarjeta de inventario";
4.6.2.3.2 Cuente los materiales en cajas (en bolsas, en adelante denominados en cajas) en los estantes en orden;
4.6.2.3.3 Si se encuentran Los materiales en la caja de piezas correspondientes a los materiales de embalaje no son suficientes para ser enviados antes del inventario. Puede colocar una cierta cantidad en la caja de piezas según la experiencia (envío antes de un inventario suficiente). ); en general, es mejor asegurarse de que la cantidad de materiales en la caja esté "llena" después de sacarla diez" o "cinco";
4.6.2.3.4 Después de contar, registre la cantidad. SKU, ubicación, fecha de conteo, cantidad de conteo en la tarjeta de conteo y confirme la firma;
4.6.5 Adjunte o clave la "tarjeta de inventario" completa a la caja exterior;
4.6.2.3 .7 Colocar los materiales en cajas contados cerca de las cajas de materiales correspondientes, la distancia no deberá exceder los dos metros
4.6.2.4 Contar el proceso de entrada y salida de materiales antes del inventario inicial.
4.6.2.4.1 Si los materiales en la caja de repuestos se liberan antes del inventario, los materiales inventariados en la caja se pueden abrir
4.6.2.4.2 Después de abrir la caja; Materiales en caja, según la experiencia, saque una cierta cantidad y colóquela en la caja de repuestos (suficiente para enviar antes del inventario). Generalmente, es mejor asegurarse de que la cantidad de materiales en la caja sea "un diez" o "un cinco" después de sacarlos;
4.6.2.4.3 Después de sacar los materiales, regístrelos en la "tarjeta de inventario" pegada en la caja exterior Fecha y cantidad de envío, y firma;
Finalmente, selle la caja exterior;
Cotización inicial
Inicial método y precauciones
4.6.2.1.1 Solo responsable del trabajo de inventario de apertura en el área designada en el plan de inventario, otras áreas no son responsables del proceso de inventario de apertura
4.6 .2.1.2 El inventario debería estar en el orden de almacenamiento y los materiales en la caja de piezas deberían contarse primero y luego. El método de contar los materiales en la caja se lleva a cabo en secuencia. No está permitido utilizar el método de contar cajas de piezas y materiales en las cajas al mismo tiempo;
4.6.2.1.3 Se deben contar todos los materiales en el área responsable;
4.6.2.1.4 Durante el inventario inicial, debe prestar atención a las siguientes razones de los errores en los datos del inventario: almacenamiento de material incorrecto, SKU de etiqueta de material incorrecto, materiales mezclados, etc.
4.6.2.2 Proceso de operación inicial
4.6.2.2.1 El vendedor inicial prepara material de oficina e información relevante (madera contrachapada A4, bolígrafo, lista de inventario);
4.6 .2.2.2 Inventariar el área de responsabilidad según la disposición del plan de inventario;
4.6.2.2.3 Inventariar los materiales embalados según el orden de almacenamiento de las cajas de piezas
4.6.2.2.4 Una vez determinada la cantidad de puntos de material en la caja, busque la fila de material correspondiente en la "Tabla de inventario" según la ubicación y el SKU, y registre la cantidad de inventario en la "Cantidad de inventario de la caja de piezas". " columna en la tabla;
4.6.2.2.5 Siga este método y proceso para completar los materiales en todas las cajas de piezas;
4.6.2.2.6 Continúe contando los materiales en las cajas y organizarlas de acuerdo con las cajas. Inventario secuencial;
4.6.2.2.7 Antes de esto, si se organiza un "preinventario", solo necesita determinar el SKU correcto y la información de ubicación. con base en la etiqueta de la "tarjeta de inventario" en la caja exterior del material, y Corresponder al SKU y la información de ubicación en la hoja de inventario, y completar los números en la columna correspondiente de "Cantidad de stock por caja" en el " Tarjeta de Inventario".
4.6.2.2.8 Si no se ha organizado un "inventario preliminar" antes, o se encuentran condiciones anormales (como la caja exterior no está sellada, la caja exterior está rota u otras condiciones anormales) , los materiales en la caja deben contarse; después de confirmar el conteo, de acuerdo con la información en la "tarjeta de inventario" de la caja exterior, complete el número en la columna "Cantidad de inventario por caja" del inventario correspondiente. tabla;
4.6.2.2.9 De acuerdo con el método y proceso anterior, Completar el inventario de materiales en todo el estante en el área de responsabilidad;
4.6.2.2. 10 Una vez completado el inventario inicial, inventariar los materiales nuevamente según los datos de diferencia de inventario anormal registrados para garantizar la precisión de los datos del inventario inicial;
p>
4.6.2.2.11 Durante el inventario Durante el proceso, si no puede juzgar o resolver correctamente los problemas anormales, puede buscar un "auditor" para manejarlo. Durante el inventario inicial, debe prestar atención a las siguientes causas de errores en los datos del inventario: almacenamiento de material incorrecto, SKU de etiqueta de material incorrecto, materiales mezclados, etc.
4.6.2.2.12 Una vez completado el inventario inicial, la persona que lo realiza debe firmar el "Formulario de inventario inicial" para su confirmación. Después de firmar, se entregará una copia del formulario de inventario inicial. al gerente del almacén para su archivo, y la copia original se entregará a la persona designada. El revisor revisará el inventario;
4.6.2.2.13 Si se descubre que los materiales del estante no están. en la lista de inventario, pero pertenecen a los materiales de estantería, también deben ser contados y registrados en las columnas correspondientes de la lista de inventario;
4.6.2.2.14 El inventario de materiales en áreas especiales ( materiales sin marcas de posicionamiento y materiales sin lugares de devolución) serán realizados por personal designado;
4.6.2.2.15 Después de completar el inventario inicial, es necesario verificar si todos los materiales empaquetados en la caja tienen se han contado y si la tarjeta de inventario en la caja tiene una marca de inventario que indica que los datos del inventario están registrados.
Cotización nuevamente
4.6.3.1 Precauciones para la reventa
4.6.3.1.1 Se deben encontrar las siguientes razones de error: error de almacenamiento de material, material Error de SKU de etiqueta, Mezcla de materiales, etc.
4.6.3.1.2 Si hay un problema con la cotización repetida, debe encontrar el postor inicial para confirmar la cantidad;
4.6.3.2 Reapertura del proceso de operación
4.6.3.2 .1 El empleado de devolución analiza la "lista de inventario inicial" y rápidamente formula una contramedida de inventario. El método consiste en contar primero las diferencias grandes, luego contar las diferencias pequeñas y luego seleccionar aleatoriamente las no diferenciadas. materiales para el trabajo de reinventario; una vez finalizada la primera oferta, se puede organizar la reanudación del comercio, según la situación. Una vez completada la reanudación del comercio, se puede organizar otra reanudación del comercio;
4.6. 3.2.2 Cuando se repita el inventario, los materiales de datos anormales se deberán inventariar nuevamente de acuerdo con los métodos operativos y procesos del inventario inicial. Si se determina que la cantidad de inventario inicial es correcta, no es necesario completar la "cantidad de inventario" en la tabla de inventario; si se determina que la cantidad de inventario inicial es incorrecta, complete la cantidad correcta en la "cantidad de inventario duplicado"; " en la tabla de inventario;
4.6.3.2.3 Es necesario volver a contar todos los datos de diferencia del disco inicial;
4.6.3.2.4 Al revisar, se Es necesario centrarse en las siguientes causas de error: error de almacenamiento de material, error de SKU en la etiqueta del material, mezcla de materiales, etc.
4.6.3.2.5 Después del nuevo inventario, si hay alguna discrepancia con los datos del inventario inicial, debe verificarlo personalmente con la persona del inventario inicial.
Una vez completada la verificación, complete la cantidad correcta en la columna "Cantidad de recuento" Si se completó antes, modifíquela
4.6.3.2.6 Después de verificar la cantidad con el vendedor inicial; , cambie la cantidad inicial El número de error de inventario del vendedor se registra en el "Número de error de inventario inicial" de la "Tabla de inventario";
4.6.3.2.7 El reemplazo no necesita descubrir la causa de la discrepancia en los datos del inventario de materiales. Si está claro que no hay errores, puede anotar los motivos de los errores en la columna de observaciones de la hoja de inventario.
4.6.3.2.8 Se debe comprobar si todos los materiales empaquetados han sido contados y marcados.
4.6.3.2.8 Después de completar todos los procesos, el contador de dos personas debe firmar la "Hoja de Inventario" y entregarla al "revisor" correspondiente;
4.6.4 Inspección
Notas de auditoría
4.6.4.1.1 Lo más importante es determinar finalmente las diferencias materiales y las razones de las diferencias;
4.6.4.1 .2 Si hay grandes El problema no solo se basa en la experiencia y el juicio subjetivo, sino que también debe determinarse mediante una cotización inicial o una nueva cotización;
4.6.4.2 Proceso de operación de auditoría
4.6.4.2.1 Revisión del revisor de Analizar los datos en la tabla de inventario después de la revisión para determinar el enfoque, la dirección y el alcance de la auditoría, y realizar la auditoría de acuerdo con el método de comenzar con los datos de inventario más grandes y luego los más pequeño; la auditoría se puede organizar durante o después de la primera cotización o la segunda cotización;
4.6.4.2.2 El auditor verificará las anomalías materiales basándose en el inventario inicial y los métodos de inventario repetidos, y completará el formulario. corrija los datos de auditoría en la columna "Cantidad de inspección" del "Formulario de inventario";
4.6.4.2.3 Después de determinar la diferencia final del inventario de materiales, debe averiguar más a fondo la causa del error y escribir colóquelo en la posición correspondiente de la "tabla de inventario";
4.6.4.2.4 Siga el proceso anterior Complete el trabajo de revisión y registre el número de errores repetidos en la "Hoja de inventario";
4.6.4.2.5 Una vez completada la revisión, el revisor firma la "Hoja de inventario" y la envía al gerente del almacén. El administrador del almacén se encargará de que los "registradores de datos del inventario" ingresen los datos;
Auditoría
Medidas preventivas de la auditoría
4.6.5.1 El personal designado en el almacén debe cooperar activamente con la auditoría
Los datos finales recopilados por el "auditor" " en 4.6.5.2 sólo será válido después de ser firmado por el "auditor" y el "revisor" del almacén;
4.6.5.2 Proceso de operación de auditoría
4.6.5.2.1 La auditoría la operación se divide en auditoría de almacén y auditoría administrativa financiera, y los procedimientos operativos son básicamente los mismos
4.6.5.2.2 El auditor utiliza los archivos electrónicos preparados previamente por el almacén para realizar el inventario Tabla, pantalla; de acuerdo con el principio de muestreo aleatorio o muestreo clave, y elaborar una "tabla de inventario de auditoría";
4.6.5.2.3 Realizar una auditoría durante o después del inventario inicial, un reinventario y una auditoría en el almacén según necesario (consulte "Plan de inventario del almacén" para conocer el tiempo específico);
4.6.5.2.4 El auditor puede realizar inspecciones aleatorias por su cuenta primero, organizar el tiempo de manera razonable y después de completar el autoinventario. , solicite al almacén que organice personal (generalmente auditores) Coopere con la verificación de los datos del inventario después de que cada verificación se complete correctamente, complete los datos correctos en la columna "Cantidad de auditoría" del "Formulario de inventario de auditoría";
4.6.5.2.5 Los auditores y el personal del almacén realizan inspecciones de los datos del inventario. Después de la verificación y confirmación, la firma debe colocarse en la posición correspondiente del "Formulario de auditoría de inventario" y copiarse al auditor del almacén, quien será responsable de después de la verificación, el auditor y el supervisor deben firmar conjuntamente la "Hoja de inventario de auditoría" si es el auditor quien coopera con la verificación aleatoria del auditor. El auditor puede utilizar los datos de la auditoría como datos del inventario final; se vuelve a verificar, pero es necesario continuar explicando las razones de las diferencias de datos;
4.6.6 Entrada de datos de inventario y estadísticas de errores de inventario
4.6.6.1 Después de que el administrador del almacén haya revisado En la tabla de inventario, el empleado de entrada de datos del inventario del almacén ingresará todos los datos en la tabla de inventario electrónico, incluidos todos los datos correctos en el inventario inicial, los revisará, los revisará y los resumirá manualmente en los "datos correctos finales" en la tabla de inventario. antes de la entrada;
4.6.6.2 Los datos ingresados por el empleado de inventario del almacén se ingresarán en la tabla de inventario electrónico con base en los "datos finales correctos" en la tabla de inventario, e ingresarán los motivos de las discrepancias en el inventario;
4.6.6.3 El trabajo de entrada debe realizarse con cuidado y cuidado para garantizar que no se cometan errores. Los problemas descubiertos durante el proceso de entrada deben ser resueltos de manera oportuna por el personal correspondiente.
Una vez completada la entrada en 4.6.6.4, es necesario verificarla tres veces. Después de confirmar que es correcto, envíe por correo electrónico el archivo electrónico "Hoja de inventario" al gerente general para su revisión y envíe una copia al departamento de finanzas, al equipo de compras de Shenzhen, al supervisor de servicio al cliente y al supervisor del departamento de TI. 4.7.1 Confirmación de almacén y; descubrir las razones de las diferencias de inventario.
4.7.1.1 Debido a razones de nuestro sistema logístico, la lista de inventario final determinada por el almacén generalmente no tiene tiempo suficiente para verificar antes de que se ajusten los datos del inventario. La "lista de diferencias de inventario" solo puede. enviarse al departamento de TI para su verificación después del ajuste, verificar los materiales de discrepancia del inventario por razones desconocidas en el caso de materiales de discrepancia de inventario pequeños (la tabla de discrepancia de inventario se puede enviar a adquisiciones, lo que no afectará la adquisición y la entrega); todos los motivos deben ser identificados y revisados por el gerente general antes de continuar.
4.7.1.2 Después de ajustar los datos de diferencia de inventario, el almacén continuará verificando los motivos de las diferencias en función de la diferencia. datos, y es necesario garantizar que se identifiquen todas las razones de las diferencias.
4.7.1.3 Después de identificar los motivos de todas las diferencias, el revisor actualizará los motivos de las diferencias en el formulario de inventario del archivo electrónico y los enviará al administrador del almacén para su revisión. El administrador del almacén incluirá el monto del material en la contabilidad, y finalmente presentará el "Formulario de Diferencia de Inventario (incluyendo diferencias de material y monto)" al gerente general para su revisión y firma;
4.7.1.4 El almacén evalúa la persona responsable con base en las diferencias de inventario;
4.7.1.5 El almacén archiva la hoja de discrepancia de inventario;
4.7.2 Confirmación financiera
4.7.2.1 Después de la Una vez completado el inventario del almacén, el auditor financiero debe registrar la hoja de diferencia de inventario en el inventario del almacén, firmar en la posición correspondiente e indicar "tasa de muestreo de material de auditoría", "índice de cantidad de muestreo de auditoría" y "tasa de error de inventario de muestreo de auditoría" de acuerdo con. la situación de la auditoría;
Después de la revisión del Gerente General 4.7.2.2, la "Tabla" de "Diferencias de Inventario" es archivada por el Departamento de Finanzas
4.7.3 Revisada por el Gerente General; 4.8.1 Después de que el Gerente General acuerda por escrito o verbalmente ajustar los datos de diferencia en la "Tabla de Inventario", el Departamento de TI es responsable del "Inventario" con base en el archivo electrónico enviado por la "Tabla de almacén" para ajustar los datos de diferencia. ;
4.8.2 Después de que el departamento de TI ajusta los datos de diferencia, forma una "Tabla de diferencias de inventario" y la envía al Departamento de Finanzas, al Grupo de Compras de Shenzhen, al Grupo de Almacén, al Supervisor de Servicio al Cliente y al Gerente General. por correo electrónico; 4.9 .1 Resumir diversas situaciones durante el inventario, especialmente las razones de las discrepancias, y escribir un "Resumen e Informe del Inventario" enviarlo al gerente general para su revisión y enviar una copia al Departamento de Finanzas;
4.9.2 Requisitos para el informe resumido del inventario Explique los siguientes asuntos:
Los resultados de este inventario, el inventario inicial, el segundo inventario, el análisis de las razones de las diferencias de inventario y los futuros. medidas de mejora;