¿Qué es el correo electrónico?
Para poder enviar correo electrónico a través de Internet, debe tener una dirección de correo electrónico y una contraseña. Su dirección de correo electrónico se utiliza para recibir correos electrónicos. El host al que se conecta el usuario utiliza esta contraseña para verificar la cuenta. Por supuesto, necesita saber la dirección de correo electrónico del destinatario. La estructura de la dirección de correo electrónico es: agregue un símbolo @ antes de la cuenta del usuario y luego agregue una dirección de correo electrónico del host conectado a la cuenta A como prefijo. El usuario puede elegir las cuentas de usuario, pero deben ser aprobadas por el administrador de la LAN o su ISP. La cuenta del usuario la elige él mismo para garantizar que sea fácil de recordar y es reconocida por el administrador de la LAN o el ISP para garantizar su singularidad y validez. El correo de Internet está disponible las 24 horas del día. La velocidad de transmisión del correo tiene poco que ver con la distancia. Aunque la distancia tiene poco efecto, el contenido de la carta tiene una gran relación con la velocidad de transmisión del correo, que generalmente no debe exceder los 50K. Los mensajes largos deben transmitirse mediante documentos comprimidos.
Ventajas del correo electrónico
En comparación con las cartas normales, el correo electrónico tiene las siguientes ventajas:
Rápido: después de enviar un correo electrónico, solo tarda unos segundos. enviarse a la dirección de correo electrónico del destinatario del correo electrónico a través de la red.
Conveniente: la computadora completa automáticamente la escritura, el envío y la recepción de correos electrónicos, y no hay restricciones de tiempo ni ubicación para que ambas partes reciban correos electrónicos.
Barato: Enviar un correo electrónico sólo cuesta unos céntimos de media, lo que es más económico que las cartas normales.
Fiable: Cada dirección de correo electrónico es única en el mundo, garantizando así que el correo electrónico se envía con precisión al buzón del destinatario según la dirección introducida por el remitente.
Contenido enriquecido: el correo electrónico no solo puede transferir texto, sino también varios tipos de archivos, como sonido y vídeo.
Términos comunes en el correo electrónico
En el proceso de uso del correo electrónico y de envío y recepción de correos electrónicos, existen los siguientes términos comunes:
Correo electrónico pago: se refiere al pago de cuenta de usuario y contraseña. El buzón de pago tiene las características de gran capacidad y alta seguridad.
Correo electrónico gratuito: se refiere a un correo electrónico gratuito que proporciona el sitio web a los usuarios. Los usuarios sólo necesitan completar los materiales de solicitud para obtener su cuenta de usuario y contraseña. Tiene las características de pago gratuito y fácil uso, y es un método de comunicación muy utilizado.
Destinatario: El destinatario del correo electrónico, equivalente al destinatario.
De: Generalmente el remitente del correo electrónico es el propio usuario.
Cc: Cuando un usuario envía un correo electrónico a un destinatario, este lo copia a otra persona. En este modo CC, los "destinatarios" saben a quién le ha enviado el mensaje el remitente.
Cco: Cuando un usuario envía un correo electrónico a un destinatario, lo envía en secreto a otra persona, pero todos los "destinatarios" no sabrán que el remitente envió el correo electrónico a quién fue enviado.
Asunto: El título de este correo electrónico.
Adjuntos: Documentos adjuntos o fotografías enviadas con el correo electrónico.
Solicitud y uso de direcciones de correo electrónico
Antes de enviar y recibir correos electrónicos, debes solicitar una dirección de correo electrónico.
Obtenga una dirección de correo electrónico solicitando un espacio de nombre de dominio
Si necesita solicitar una dirección de correo electrónico de una empresa o institución, a menudo necesitará transferir algunos archivos o información, y tiene ciertos requisitos sobre el número, el tamaño y la seguridad de la dirección de correo electrónico. Para cumplir con sus requisitos, puede solicitar un espacio de nombre de dominio, es decir, el espacio de la página de inicio, en un sitio web que brinde este servicio (como la Red Global). Enterprise Network). Durante el proceso de solicitud, se le proporcionará una cierta cantidad y tamaño de correos electrónicos para que otros puedan acceder mejor a su página de inicio. Este tipo de aplicación de correo electrónico requiere el pago de una determinada tarifa y es adecuada para grupos o unidades.
Solicite una dirección de correo electrónico paga a través del sitio web.
Existen muchos sitios web que brindan servicios de correo electrónico. Si los usuarios necesitan solicitar una dirección de correo electrónico paga, solo necesitan iniciar sesión en el sitio web correspondiente, hacer clic en el hipervínculo para proporcionar su dirección de correo electrónico y completar la información de acuerdo con las instrucciones para registrarse y solicitar una dirección de correo electrónico paga. .
Solicite una dirección de correo electrónico gratuita a través del sitio web.
El correo electrónico gratuito es un método de comunicación en línea ampliamente utilizado. El método de solicitud es el mismo que el del correo electrónico pago. Solo necesita optar por solicitar un correo electrónico gratuito y luego completar la información de acuerdo con las instrucciones.
Uso de la dirección de correo electrónico
Después de solicitar con éxito una dirección de correo electrónico, inicie sesión en el sitio web donde se encuentra la dirección de correo electrónico (el sitio web donde se solicita la dirección de correo electrónico), luego haga clic en el hipervínculo "Centro de correo" o "Correo" y haga clic en el botón "Usuario" Ingrese su cuenta de usuario en el cuadro de texto "Nombre", ingrese su contraseña en el cuadro de texto "Contraseña" y haga clic en el botón "Iniciar sesión" para ingresar a su buzón.
Después de ingresar al buzón a través del sitio web, haga clic en el hipervínculo correspondiente para enviar y recibir correos electrónicos. Este método es adecuado para enviar y recibir correos electrónicos con menos contenido y lo utilizan habitualmente personas individuales. Además, el envío y la recepción de correos electrónicos se pueden realizar mediante software de envío y recepción de correos electrónicos, que es adecuado para empresas e instituciones que envían y reciben una gran cantidad de correos electrónicos y que a menudo necesitan enviar y recibir algunos archivos adjuntos. A continuación se presenta principalmente el envío y la recepción de correos electrónicos a través de software.
Utilice Fox Mail para escribir y enviar correos electrónicos
El software más utilizado actualmente para enviar y recibir correos electrónicos es Outlook y Foxmail, y los métodos de uso son similares. Foxmail es un software gratuito que se puede descargar de Internet e instalar.
Antes de poder utilizar Foxmail para escribir y enviar correos electrónicos, debes configurar una cuenta. Hay dos formas de crear una cuenta. Una forma es iniciar Foxmail por primera vez. Foxmail le brindará una guía de usuario. Los pasos específicos son los siguientes:
Haga clic en el botón [Siguiente] e ingrese el cuadro de texto [Nombre de usuario] en la ventana emergente. cuadro de diálogo de inicio. Ingrese el nombre de usuario para distinguirlo de otros usuarios, haga clic en el botón [Seleccionar] para seleccionar la ruta de correo electrónico y haga clic en el botón [Predeterminado] para usar la ruta predeterminada como ruta de correo electrónico.
Haga clic en el botón [Siguiente], ingrese el nombre utilizado al enviar correos electrónicos en el cuadro de texto [Nombre de envío] en el cuadro de diálogo emergente e ingrese el nombre utilizado al enviar correos electrónicos en la [Dirección de correo electrónico]. ] cuadro de texto Dirección de correo electrónico para que el destinatario pueda responder al correo electrónico.
Haga clic en [Siguiente] para abrir el cuadro de diálogo e ingrese la contraseña de su dirección de correo electrónico en el cuadro de texto [Contraseña].
Haga clic en [Siguiente] y aparecerá el cuadro de notificación de finalización de la configuración de la cuenta. Haga clic en [Finalizar] para ingresar a la interfaz de operación de Foxmail y podrá ver la cuenta recién configurada. Otra forma de configurar una cuenta es que si Foxmail está instalado en la computadora del usuario, después de iniciarlo, puede seleccionar el comando de menú [Cuenta] & gt Nuevo y agregar configuraciones de cuenta en el cuadro de diálogo emergente del asistente.
Microsoft Outlook Express ha permitido la comunicación global en línea en el escritorio. Ya sea que esté intercambiando correos electrónicos con colegas y amigos o uniéndose a grupos de noticias para intercambiar ideas e información, Outlook Express será su asistente más eficaz.
Administrar múltiples cuentas de correo y noticias
Si tienes varias cuentas de correo o noticias, puedes usarlas todas en la misma ventana. Incluso puedes crear varios usuarios o identidades para la misma computadora, cada uno con sus propias carpetas de correo y libretas de direcciones. La función de crear múltiples cuentas e identidades le permitirá distinguir fácilmente los correos electrónicos del trabajo y los correos personales sin interferir entre los usuarios.
Navega por el correo electrónico de forma rápida y sencilla
La lista de mensajes y el panel de vista previa te permiten leer un mensaje mientras visualizas la lista de mensajes. La lista de carpetas incluye carpetas de correo, servidores de noticias y grupos de noticias, y se pueden alternar fácilmente entre sí.
También puede crear una nueva carpeta para organizar y ordenar su correo, y luego puede configurar reglas de correo para que el correo que cumpla con los requisitos de la regla se coloque automáticamente en la carpeta especificada. También puede crear sus propias vistas para personalizar cómo se ven sus mensajes.
Guarda los mensajes en el servidor para poder verlos en varios ordenadores.
Si su ISP utiliza un servidor de correo IMAP para recibir correo, puede leer, almacenar y organizar el correo en carpetas del servidor sin descargar el correo a su computadora. De esta manera podrás ver tu correo desde cualquier computadora que pueda conectarse a tu servidor de correo.
Utilice la libreta de direcciones para almacenar y recuperar direcciones de correo electrónico
Simplemente responda mensajes, importe desde otros programas, escriba directamente, agréguelos desde el correo entrante o agréguelos a servicios de directorio populares de Internet. (Páginas blancas) y su nombre y dirección de correo electrónico se guardarán automáticamente en su libreta de direcciones. La libreta de direcciones admite el protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) para que pueda acceder a los servicios de directorio de Internet.
Agrega una firma personal o un diseño de escritorio al correo electrónico.
Se puede insertar información importante en los mensajes enviados como parte de una firma personal y se pueden crear varias firmas para diferentes propósitos. También puede agregar una tarjeta de presentación si necesita proporcionar información más detallada. Para hacer que su mensaje sea más hermoso, también puede agregar patrones y fondos de papelería, o cambiar el color y estilo del texto.
Envía y recibe correos electrónicos seguros.
Puedes utilizar identificaciones digitales para firmar y cifrar mensajes digitalmente. La firma digital de un mensaje permite a los destinatarios confirmar que usted realmente envió el mensaje, mientras que cifrar el mensaje garantiza que solo el destinatario previsto pueda leerlo.
Encontrar grupos de noticias de interés
¿Quieres encontrar grupos de noticias que te interesen? Puede buscar grupos de noticias que contengan palabras clave o explorar todos los grupos de noticias activos proporcionados por el proveedor del grupo de noticias. Una vez que encuentre un grupo de noticias que desee ver con regularidad, puede agregarlo a su lista de grupos de noticias suscritos para leerlo nuevamente.
Vea de manera eficiente las conversaciones de grupos de noticias.
Puedes ver un mensaje de grupo de noticias y todas sus respuestas sin tener que ver toda la lista de correo. Al ver una lista de mensajes, puede expandir o contraer conversaciones para encontrar mensajes que le interesen o usar vistas para mostrar solo los mensajes que desea leer.
Descarga grupos de noticias para leer sin conexión.
Para hacer un uso eficiente de su tiempo en línea, puede descargar mensajes de correo electrónico o grupos de noticias completos para poder leer mensajes de correo electrónico sin estar conectado a su ISP. Puede descargar encabezados de mensajes para verlos sin conexión y luego marcar los mensajes que desea leer. Outlook Express descargará el texto de esos mensajes la próxima vez que se conecte. Además, puedes escribir correos electrónicos sin conexión y enviarlos la próxima vez que te conectes.
A continuación se describe cómo configurar Outlook.
Seleccione el elemento OutlookExpress en el submenú "Programas" del menú "Inicio" para abrir OutlookExpress.
Generalmente, la primera carta emitida por OutlookExpress es una carta del equipo de desarrollo de OutlookExpress dirigida a la mayoría de los usuarios. Seleccione el comando [Cuenta] en el menú [Herramientas] y el correo electrónico que solicitó aparecerá en el cuadro de diálogo emergente. Si desea solicitar otra cuenta de correo electrónico, haga clic en [Agregar] y seleccione [Correo electrónico] para que aparezca el cuadro de diálogo del asistente. Ingrese el nombre para mostrar de su correo electrónico y el nombre que verán las personas que reciban su correo electrónico en la columna Nombre para mostrar y haga clic en [Siguiente]. En el cuadro de diálogo Nuevo, seleccione [Quiero usar una dirección de correo electrónico existente]. Puede ingresar su dirección de correo electrónico en el cuadro de dirección de correo electrónico a continuación o seleccionar [Quiero solicitar una nueva cuenta], pero esto solo se aplicará a las direcciones de correo electrónico proporcionadas por Hotmail. Debido a que hay muchas direcciones de correo electrónico gratuitas en China, se recomienda solicitar primero una dirección de correo electrónico en algunos sitios que ofrecen direcciones de correo electrónico gratuitas y luego seleccionar la primera opción en este cuadro de diálogo. Haga clic en [Siguiente] y el servidor para recibir y enviar correo se configurará en el cuadro de diálogo que aparece. Se puede configurar en el servidor utilizado por su dirección de correo electrónico, o se puede configurar en otro servidor (nota: si la configuración del servidor es diferente del servidor de su dirección de correo electrónico, puede afectar la velocidad de revisión de correos electrónicos).
Si no está satisfecho con la configuración original, puede hacer clic en Anterior para modificarla en el cuadro de diálogo anterior. De lo contrario, haga clic en [Siguiente] para configurar la cuenta y la contraseña para iniciar sesión en Outlook (recuerde, Outlook está dividido en usuarios y no puede usar el Outlook de la otra parte para recibir correos electrónicos en diferentes interfaces de usuario, por lo que debe recordar la contraseña). Continúe configurando el siguiente paso y aparecerá un cuadro de aviso de finalización. Haga clic en "Finalizar" para completar la configuración.
En este punto, verás que el correo electrónico que acabas de configurar se ha agregado a la lista de correo electrónico. Haga clic en el botón [Cerrar] para salir del cuadro de diálogo.
Configuración de la ventana de OutlookExpress
Puede configurar la visualización de la ventana de OutlookExpress, principalmente en la barra de menú de vista. En la opción [Vista actual], puede elegir mostrar todos los mensajes u ocultar todos los mensajes. El elemento que seleccione determinará si los mensajes en la vista están ocultos o no.
Seleccione el elemento [Organizar] para decidir cómo organizar los correos electrónicos recibidos que aún no se han eliminado. Los principales arreglos son: prioridad, archivo adjunto, remitente, etiqueta, asunto y hora de recepción.
También puede seleccionar el comando [Diseño] y seleccionar la información que se mostrará en la ventana de Outlook en el cuadro de diálogo [Propiedades de diseño de ventana]. Haga clic en un elemento y aparecerá una [V] en el pequeño cuadro frente a él, lo que indica que la información aparecerá en la ventana. Haga clic en él nuevamente para anular su selección. Después de seleccionar la opción [Barra de herramientas], puede personalizar la barra de herramientas.
De esta forma, podrás elegir un formulario de ventana con tus propias características según tus propias preferencias.
Enviar y recibir correos electrónicos.
Enviar un correo electrónico
Haga clic en el botón [Correo] en la barra de botones estándar para mostrar el menú desplegable. Seleccione el comando [Nuevo correo] para abrir la ventana [Nuevo correo] y especifique el destinatario del mensaje en el cuadro [Destinatario], normalmente la dirección de correo electrónico del destinatario. Si ha creado una libreta de direcciones, también puede seleccionar el destinatario a través de la libreta de direcciones. La información en el cuadro del destinatario es el nombre del destinatario. En el cuadro CC, especifique las otras personas que también recibirán este correo electrónico, normalmente la dirección de correo electrónico correspondiente. Si ha creado una libreta de direcciones, también puede seleccionar el destino CC a través de la libreta de direcciones. En este momento, la información en el cuadro CC son los nombres de otras personas que recibieron el correo electrónico al mismo tiempo. Al especificar varias direcciones de correo electrónico diferentes en el mismo cuadro, sepárelas con comas o punto y coma. Escriba un asunto para este correo electrónico en el cuadro [Asunto], describiendo brevemente el propósito del correo electrónico. Para los cuatro elementos anteriores, solo se requiere información de [destinatario]. Luego escriba el contenido del correo electrónico en el espacio en blanco en la parte inferior de la ventana, que forma el cuerpo del correo electrónico. Al crear un correo electrónico largo, puede ejecutar el comando "Guardar" en el menú "Archivo" en cualquier momento para guardar el correo electrónico que se está creando en la carpeta "Borradores" de la ventana de Outlook Express. Para los correos electrónicos guardados en la carpeta [Borrador], puede hacer doble clic en el icono [Borrador] en la ventana en cualquier momento para abrirlo en la ventana de correo electrónico y modificarlo.
Para los usuarios que han completado pero no planean enviar correos electrónicos por el momento, pueden ejecutar el comando [Enviar más tarde] en el menú [Archivo] para guardar los correos electrónicos en la carpeta [Bandeja de salida]. Para los mensajes guardados en la carpeta Bandeja de salida, puede hacer clic en el botón [Enviar y recibir] en la barra de herramientas para enviarlos en cualquier momento. Si desea enviar este correo electrónico inmediatamente, haga clic en el botón [Enviar].
Nota: Ejecutar el comando [Correo electrónico] en el submenú [Nuevo] del menú [Archivo] es equivalente a los pasos anteriores. Ejecute el comando [Correo] en el menú [Ir] para abrir la ventana de Outlook Express. Hacer clic en el comando [Nuevo correo] equivale a los pasos anteriores. Al hacer doble clic en el icono de Outlook Express en el escritorio, también se abrirá la ventana de Outlook Express. Hacer clic en el comando [Nuevo correo] en esta ventana equivale a los pasos anteriores.
Las funciones de los botones comúnmente utilizados para redactar correos electrónicos en la barra de herramientas son las siguientes:
Enviar: envía inmediatamente el mensaje a los destinatarios especificados en [Para] o [CC]. persona.
Cancelar: Deshace la operación recién realizada.
Cortar: corta el contenido del correo electrónico seleccionado y envíalo al portapapeles.
Copiar: Copia el contenido del mensaje seleccionado y envíalo al portapapeles.
Pegar: Pega el contenido del portapapeles en el punto de inserción.
Verificar: cuando el nombre escrito en el cuadro [Para] o [Cc] esté incompleto, verifique los elementos en la ventana Libreta de direcciones para encontrar el nombre completo y transfiera el nombre o correo electrónico encontrado. Coloque el correo electrónico. dirección en la casilla correspondiente.
La barra de herramientas de formato se utiliza para dar formato al contenido del correo electrónico. Los botones más utilizados son los siguientes:
Tamaño de fuente: seleccione el tamaño de fuente del cuerpo del correo electrónico.
Negrita: pone en negrita el texto del correo electrónico seleccionado.
Cursiva: muestra el texto del correo electrónico seleccionado en cursiva.
Subrayado: Subraya el texto del correo electrónico seleccionado.
Color de fuente: especifique el color del texto del cuerpo del correo electrónico seleccionado.
Estilo de párrafo: ayuda a los usuarios a editar fácilmente el formato de párrafo de las letras. Cuando desee editar un formato de párrafo, simplemente seleccione el formato en su menú desplegable.
Formato de viñeta: Haz clic para añadir viñetas automáticamente al contenido de la carta.
Formato de número: haga clic para agregar símbolos automáticamente, como [1. ] al contenido de la carta.
Recibir correo
Outlook te ayudará a recibir automáticamente correo nuevo cuando no estés conectado. Abra OutlookExpress y vea la ventana de Outlook Express. Si recibe un nuevo correo electrónico, Outlook le recordará en la ventana que ha recibido un nuevo correo electrónico. Haga clic en la carpeta [Bandeja de entrada], haga clic en en la parte superior de la ventana para seleccionar el correo electrónico que desea leer y el contenido del correo electrónico se mostrará a continuación. Si desea leer un correo electrónico en una ventana separada, simplemente haga doble clic en el correo electrónico que desea leer en la ventana de Outlook Express.
Normalmente, lees tu correo cuando sabes que es nuevo. Si desea volver a visitar algunos correos electrónicos valiosos después de un cierto período de tiempo, puede seleccionar esos correos electrónicos para leerlos en su bandeja de entrada sin eliminarlos.
Responder a un correo electrónico
Responder a un correo electrónico es lo mismo que escribir un correo electrónico, excepto que la respuesta se escribe en el correo electrónico recibido, por lo que los pasos se pueden simplificar. Para hacer esto, primero seleccione el correo electrónico al que desea responder en la carpeta [Bandeja de entrada] de la ventana de Outlook Express, haga clic en el botón [Responder al autor] en la barra de herramientas en el cuadro de diálogo que aparece y luego abra el archivo [Responder]. ventana, que es la misma que La ventana [Nuevo correo electrónico] es casi la misma, excepto que el [Destinatario] (es decir, la dirección de correo electrónico del remitente original) y el asunto se han generado automáticamente, y parte del contenido en el área del cuerpo del correo electrónico también se ha generado. generado automáticamente. Puede escribir texto nuevo y editar el texto generado automáticamente.
Si desea responder al remitente y a todas las personas enumeradas en el cuadro de edición [CC], ejecute el comando [Responder a todos] en el menú [Correo] o haga clic en el botón [Responder a todos].
Retuitear es similar a escribir una respuesta. Para reenviar un correo electrónico, primero muestre el correo electrónico recibido en el área de elementos de la bandeja de entrada, haga clic para seleccionar el correo electrónico que se reenviará y luego ejecute el comando [Reenviar] en el menú [Correo], o haga clic en el botón [Reenviar]. botón en la barra de herramientas. En este momento, se abre la ventana [Adelante]. La diferencia entre este cuadro de diálogo y la ventana [Responder] es que el [Destinatario] (es decir, la dirección de correo electrónico del remitente original) no se genera automáticamente, pero sí el asunto y parte de la carta, incluido el cuerpo de la carta original. correo electrónico, el archivo adjunto insertado, el remitente, la hora de envío y otra información. Debe ingresar el destinatario o puede ingresar un nuevo cuerpo de correo electrónico (como el motivo para reenviar el correo electrónico, qué tipo de respuesta desea dar después de recibirlo) y puede editar el cuerpo generado automáticamente.