¿Qué tipo de documentos pueden considerarse comprobantes formales originales?
Los comprobantes contables originales, también conocidos como documentos, son comprobantes escritos que se obtienen o llenan cuando ocurre o se completa un negocio económico, y se utilizan para registrar o acreditar la ocurrencia o finalización del negocio económico. No sólo se puede utilizar para registrar la ocurrencia o finalización de negocios económicos, sino también para aclarar responsabilidades económicas. Es la información original y una base importante para el trabajo contable. Es el documento más vinculante legalmente entre los documentos contables. Varios documentos que no pueden probar la ocurrencia o finalización de negocios económicos, como órdenes de trabajo, contratos de compra y venta y solicitudes de compra de materiales, no pueden usarse como comprobantes contables originales ni para la contabilidad.
1. Los vales originales obtenidos de unidades externas deben llevar el sello oficial de la unidad de llenado (normalmente con un sello oficial financiero especial). Los vales originales sin sello oficial no se pueden utilizar como base para el reembolso. . Algunos vales originales especiales no necesitan llevar el sello oficial porque se consideran difíciles de falsificar debido a la costumbre y al uso de la unidad.
2. El comprobante original obtenido del particular deberá tener la firma o sello de quien lo llenó.
3. Los comprobantes originales elaborados por uno mismo también tienen validez legal, aunque no necesariamente tienen que estar sellados con un sello oficial, sí deben tener trámites completos de firma y revisión. El responsable, responsable, revisor y firmante deberán firmar o sellar también la firma o sello de la persona designada por el responsable de la unidad manipuladora.
4. El bono original emitido al exterior debe llevar el sello oficial de la unidad, normalmente con un sello financiero especial. Los vales originales sin sello oficial no son válidos.
5. El comprobante original de compra de objetos físicos deberá contar con una declaración de aceptación física; el comprobante original de pago deberá contar con un certificado de recibo del beneficiario y del beneficiario.
6. Los comprobantes originales en copias múltiples deberán copiarse en papel carbón a doble cara y numerarse consecutivamente. Si se invalida debido a un llenado incorrecto u otras razones, se debe sellar "anulado" y conservarlo en su totalidad sin que falten enlaces. Los comprobantes originales copiados no se pueden utilizar como base para los comprobantes contables.
7. Si se devuelven artículos que se han vendido, los artículos físicos deben inspeccionarse y almacenarse en el almacén o procesarse por separado. Al realizar un reembolso, primero debe completar una factura de devolución. Cuando se reembolse en efectivo, deberá obtener el recibo de la otra parte si el reembolso se realiza mediante depósito bancario; Se utilizará como prueba la copia contable del comprobante de liquidación bancaria y no se sustituirá el recibo de la otra parte por la factura de devolución.
8. Cuando los empleados piden prestado dinero para fines comerciales, deben completar un pagaré formal como adjunto al comprobante contable.
9. Para los negocios económicos aprobados por organismos administrativos, el documento de aprobación es un documento original indispensable. Al final del año, si es necesario retirar el documento de aprobación para almacenamiento separado, se debe hacer una copia como archivo adjunto para reemplazar el documento de aprobación oficial.
10. Para comprobantes originales en blanco importantes, se deberá designar a una persona designada para conservarlos. Al momento de recogerlos se deberá llenar un formulario de recibo, indicando el propósito, la unidad receptora, el destinatario y el destinatario. números iniciales y finales de los comprobantes originales en blanco. Después de su uso, el número debe cancelarse con un talón.
11. En la adquisición de bienes especialmente controlados, además del comprobante de transferencia o remesa bancaria, la factura emitida por el vendedor y el certificado de almacenamiento o uso de la unidad, también deberá ir acompañado del poder adquisitivo. del grupo social. Documento de aprobación de compra firmado por la Oficina de Control.
12. Para los comprobantes originales que se presentan con mucha frecuencia y tienen la misma naturaleza y contenido, pero cada comprobante refleja un monto diferente, antes de elaborar los comprobantes contables se puede elaborar un cuadro resumen de comprobantes originales según el regulaciones del sistema.