¿Cómo redactar actas de reuniones?
El acta de la reunión de despacho de seguridad alimentaria se divide en tres partes: título, cuerpo y firma.
1. El título del acta de la reunión generalmente consta del nombre de la reunión y del idioma.
2. Consta de tres partes: prefacio, cuerpo principal y conclusión.
El prefacio resume el nombre, hora, ubicación, participantes, anfitrión, fecha, formato y otra información organizativa de la reunión, explica los temas principales y luego usa las palabras para describir lo que se discutirá en esta reunión. Los temas principales se resumen a continuación: El cuerpo principal es el contenido central de las actas de la reunión, que refleja principalmente la situación y los resultados de la reunión.
Al escribir, debes centrarte en el tema central y delinear con precisión el espíritu básico de la reunión, especialmente las decisiones y resoluciones formadas en la misma. El final es la frase final del acta de la reunión. Generalmente presenta esperanzas y requisitos a la unidad receptora. Algunas actas de la reunión no tienen una parte final. Una vez escrito el contenido principal, finaliza el texto completo.
3. Firmar la firma. Incluye firma y hora. Las firmas solo se utilizan para las actas de las reuniones de la oficina. Firme el nombre completo de la agencia principal que convocó la reunión, escriba el año, mes y fecha del documento a continuación y sellelo con el sello oficial de la reunión general. Se firma, sólo se escribe la hora de redacción y se sella el sello oficial.
¿Qué son las actas de la reunión?
Las actas de la reunión reflejan de manera integral el espíritu básico de la reunión al registrar la situación básica de la reunión, los principales resultados de la reunión y los asuntos acordados. en la reunión, para que las unidades participantes puedan tener un entendimiento unificado implementarlo después de la reunión.
Las actas de las reuniones son documentos oficiales redactados en base al objeto, orden del día, acuerdos, etc. de la reunión. Es un registro de la situación básica de la reunión. El redactor de las actas de la reunión no puede cambiar los asuntos acordados en la reunión, y mucho menos el consenso alcanzado y las decisiones alcanzadas en la reunión. Además, los redactores no pueden comentar sobre el contenido de la reunión.
En definitiva, el acta debe reflejar fielmente la situación básica de la reunión y reflejar los asuntos acordados y los acuerdos adoptados en la misma. La naturaleza documental de las actas de las reuniones las hace valiosas como prueba y documento. En particular, algunas actas de reuniones importantes servirán de base para que la gente confirme ese período de la historia muchos años después.