¿Cómo escribir un correo electrónico de solicitud de producto?
2. Copia: líderes relacionados con el producto, líderes del equipo de diseño y relacionados, líderes de departamento relacionados con la demanda, etc.
3. Tema: [Etiqueta] Requisitos de la versión XX (o descripción en otros idiomas, esta es una idea que no puede controlar el producto)
4. p>Hola XX, XX: (No escriba mal el nombre)
Descripción del requisito: a veces se insertará un archivo adjunto con una descripción detallada de los antecedentes y una descripción de la demanda del requisito.
Nivel de demanda:
Tiempo de entrega estimado:
Efecto de datos esperado (opcional):
Requisitos de antecedentes (opcional):
Distribución de datos (opcional):
Riesgo del proyecto (opcional):
Medidas de mejora (opcional):
Evalúe si el requisito es factible. Si tiene alguna pregunta, ¡no dude en comunicarse! Gracias
5. Archivos adjuntos: si hay archivos adjuntos, deben enviarse primero para evitar que se olviden.
Firma
1. Se debe marcar el contenido clave.
En el cuerpo del correo electrónico, hay algunos contenidos a los que la otra parte debe prestar atención. Puede marcarse en negrita o resaltarse para captar la atención de la otra parte en el menor tiempo posible.
Por ejemplo, los riesgos del proyecto, las medidas de mejora, los datos clave, etc. son el foco de todo el correo electrónico. Después de marcar en negrita, es fácil atraer la atención de la otra parte.
Además, intente utilizar una forma de marcado y no mezcle varias formas, de lo contrario, después de que el correo electrónico cambie de manos varias veces, los lectores omitirán y malinterpretarán la información sin comprender el significado de las diferentes formas.
2. En un email sólo dices una cosa, no expreses muchas cosas.
Si quieres discutir muchas cosas, puedes escribir varios correos electrónicos para discutirlas por separado.
3. En un correo electrónico de discusión entre varias personas, si eliminas un destinatario o agregas a alguien, debes indicarlo al principio del cuerpo del correo electrónico.
Por ejemplo, puedes anotar: agrega tres al comienzo de tu respuesta, para que todos los destinatarios sepan quién se ha unido a la discusión.
Si un tema es más adecuado para una comunicación cara a cara o para llamadas telefónicas, no escribas un correo electrónico. De lo contrario, estás perdiendo tu tiempo y el de la otra persona.
No intentes discutir temas complejos o profundamente divisivos por correo electrónico. Especialmente cuando este tema involucra a muchas personas, ante una situación así, es más apropiado concertar una cita para una reunión de trabajo para discutirlo.
El correo electrónico es más adecuado para explicar contenidos objetivos, como las actas de una reunión, un memorando de cooperación o un informe semanal que desea escribir a su líder.
Cuando una discusión verbal conduce a * * * conocimiento y resolución, el correo electrónico es excelente para llevar como contenido y memoria de mutuo acuerdo. Debido a las discusiones entre personas, las expresiones orales son propensas a desviaciones en la expresión y la comprensión. Enviarlo por escrito facilitará consultas futuras por parte de todas las partes involucradas.
No hables de secretos de la empresa ni de la privacidad de otras personas en los correos electrónicos.
Para muchas empresas estandarizadas, los correos electrónicos de la empresa son en realidad activos de la empresa, no activos personales. Y tampoco es un secreto. El departamento de TI de muchas empresas tiene acceso a su correo electrónico, por lo que si no desea que otras personas vean el contenido de la discusión, no lo mencione en el correo electrónico. Esto no es sólo la protección de la empresa, sino también la protección de uno mismo.
6. Después de escribir un correo electrónico importante, lo mejor es revisarlo nuevamente.
Busca expresiones inapropiadas. Cuanto más importante es el correo electrónico, más cuidadoso es. Si no es especialmente urgente, puedes tomar una copa o charlar con tus compañeros después de enviar el correo electrónico y volver más tarde para ver si hay algo inapropiado en el correo anterior.
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