¿Cuáles son los ocho elementos básicos de las exposiciones?
Ocho teorías básicas de las exposiciones
La influencia mutua y la interacción entre los elementos básicos de las exposiciones forman la teoría básica de las actividades expositivas o la teoría básica de la ciencia de las exposiciones.
Las características de profesionalismo, economía de mercado, relevancia, amplitud, sistematización y difusión de información de las exposiciones también determinan la teoría del coeficiente impulsor económico, la teoría del mercado, la teoría de sistemas, la teoría del marketing, la teoría de la comunicación, etc. teorías básicas, podemos entender las leyes básicas de las actividades de exhibición a partir de estas teorías básicas.
1. Teoría del mercado de las exposiciones
Las actividades expositivas en las exposiciones son una forma antigua y especial de intercambio económico (circulación).
La exposición es uno de los principales medios de comunicación en la economía de mercado y constituye, junto con el mercado de futuros y los intercambios comerciales, las tres principales formas de circulación en el mercado.
Las actividades de exhibición en exhibiciones permiten a compradores y vendedores firmar contratos o intercambiar artículos (información) a través de exhibiciones para completar las ventas y formar un mercado de exhibición.
De esto también podemos ver que las exposiciones, como vínculo de circulación en el mercado, son diferentes de otros métodos de circulación en el mercado.
En el mercado de futuros, el comercio de materias primas constituye en sí mismo un eslabón en el proceso de intercambio y es un eslabón de intercambio regular en el mercado.
En el proceso de intercambio de artículos, hay un proceso de compra primero y luego venta. Sin embargo, las actividades de exhibición son generalmente poco convencionales, durante todo el año y el tiempo está relativamente concentrado.
La exposición es una plataforma para que compradores y vendedores se comuniquen.
Esta es la teoría del mercado de las actividades de exhibición: es decir, a través de exhibiciones, compradores y vendedores pueden llegar a una plataforma de intercambio para formar un mercado de exhibición.
Este tipo de mercado es un mercado especial o un medio especial.
Según la encuesta CEIR de EE.UU., más de 2/3 de las empresas de los sectores manufacturero, de transporte y mayorista utilizan las exposiciones como medio de circulación, y más de 1/3 de las empresas de los sectores financiero y de seguros Utilizar las exposiciones como medio de comunicación y circulación.
El principio de mercado de las actividades de exhibición nos dice que las actividades de exhibición desempeñan un papel mediático en la promoción del comercio, el intercambio de información sobre productos, el establecimiento de contactos y las transacciones de bienes. No es sólo un medio económico, sino también un "mercado". "barómetro" de la economía y "veleta".
Al mismo tiempo, como medio de actividad, el comprador y el vendedor son dos factores importantes en la exposición, y ambos indispensables.
En la sociedad primitiva, las exposiciones, como única forma de intercambio, desempeñaban un papel evidente.
En los tiempos modernos la circulación comercial juega un papel protagonista.
Pero las exposiciones siguen desempeñando un papel muy importante.
La circulación comercial general juega un papel protagónico en los bienes de consumo, mientras que las exposiciones comerciales juegan un papel protagónico en la circulación de capital, tecnología e información.
Es precisamente debido a estas notables funciones de las exposiciones comerciales que su marketing ha formado su propia connotación de marketing única desde la perspectiva de compradores y vendedores. Los compradores y vendedores pueden implementarlo plenamente al participar en la exposición. Intercambio de información empresarial (individual), precios de productos, estrategias de ventas y marketing de productos.
Se puede decir que participar en ferias comerciales es una parte indispensable del marketing corporativo (personal).
2. Teoría del marketing de exhibición
En su teoría de los principios del marketing, McCarthy propuso la teoría de las 4P, que es la teoría del comprador: Producto, Precio, Plaza (Place), Promoción (Promotion). ), y Robert Lauterborn (Robert Lauter-born) propuso la teoría de las 4C, es decir, la teoría del vendedor: solución para el cliente (Solución para el cliente), costo para el cliente (Costo para el cliente), conveniencia (Conveniencia) y comunicación (comunicación).
La introducción de la teoría del marketing comprador-vendedor en el mercado de exposiciones nos facilita la comprensión de las características, connotaciones y principios del marketing en las exposiciones comerciales.
Las exposiciones comerciales modernas son el elemento de marketing más típico en el mercado de exposiciones.
Tiene las siguientes funciones: proporciona enfoque en el mercado y refleja parte del mercado; determina y mejora la transparencia del mercado; permite la comparación directa de productos y permite un intercambio centralizado de información y una mayor eficacia; experiencia para los sentidos humanos.
Los principios del marketing expositivo se reflejan en la participación en exposiciones comerciales, que se manifiestan en cuatro connotaciones y características:
1. Utilizar las exposiciones como medio de comunicación
El proceso de comunicación significa intercambio mutuo de noticias e información.
Lo mismo ocurre con las ferias comerciales, aunque inicialmente los expositores son más proveedores de información, construyen stands, exhiben productos y envían personas a participar, la audiencia es inicialmente solo un receptor de información. participante activo en el intercambio de información.
Una verdadera feria debe desempeñar este papel como medio de comunicación, y la comunicación es una de las funciones centrales de las ferias y exposiciones.
La estrategia de comunicación externa de la empresa se implementa a través de la publicidad, la promoción de ventas, el marketing directo y las relaciones públicas.
2. Utilice exposiciones como medio de precio
La forma de utilizar el medio de precio depende de la composición del cliente, el tamaño de la empresa, la ubicación de la oficina y la distancia de transporte.
Las empresas pueden conocer la información necesaria para formular estrategias de precios al comunicarse con los clientes.
Participar en exposiciones puede ayudar a mejorar los métodos de fijación de precios existentes y descubrir nuevas áreas de mercado.
3. Utilizar las exposiciones como medio de distribución
Un simple análisis de todos los aspectos de los medios de distribución muestra que participar en exposiciones comerciales es de gran importancia.
Cuando una empresa formula su estrategia de distribución, necesita complementar y ajustar su organización de ventas, reorganizar su fuerza de ventas, reclutar minoristas y representantes de ventas, y encontrar socios para el transporte y almacenamiento de carga.
Al mismo tiempo, considerar ajustar y mejorar la cantidad y calidad de los canales de distribución existentes.
Exponer en una exposición ayuda a cumplir estas tareas.
4. Utilizar las exposiciones como carteras de productos
Las empresas deben centrarse en qué categorías de productos elegir para participar en las exposiciones.
Al utilizar esta estrategia de producto, se debe comprender completamente el ciclo de vida de los productos existentes y el mercado al que se enfrentan los exhibidores.
Todos los aspectos de la cartera de productos y las perspectivas de mercado del producto en sí pueden probarse durante el proceso de exposición.
Las cuatro connotaciones en el marketing ferial parten del vendedor (expositor) y determinan el mix de marketing de sus medios de comunicación, medios de precio, medios de distribución y estrategia de producto.
Estas son las cuatro combinaciones del marketing expositivo.
3. La teoría del coeficiente impulsor de las actividades expositivas
La historia de las actividades expositivas en Europa y Estados Unidos durante el siglo pasado muestra que la realización de actividades expositivas ha provocado un Efecto en cadena de industrias relacionadas con el lugar anfitrión (ciudad). También se llama efecto exposición.
Las industrias relacionadas aquí incluyen impresión, hoteles, catering, comercio minorista, turismo, comunicaciones, taxis, publicidad, aviación y otras industrias relacionadas.
Según el famoso instituto alemán de investigación económica IFO Research Institute, se realizó una encuesta sobre los beneficios económicos directos e indirectos que genera la industria ferial de Munich. El instituto de investigación investigó a los expositores y visitantes que exponen en Munich. 1998 y 2001. Se analiza el gasto total y se calcula el promedio anual del empleo urbano, la fiscalidad y los beneficios industriales.
Finalmente se llega a la siguiente conclusión: Si los ingresos por actividades expositivas son 1, entonces el beneficio económico de las actividades expositivas es 10.
Este es el origen del coeficiente impulsor (driver) de 1:10 de la economía de exhibición.
Pero este coeficiente de atracción es sólo un valor medio, que también depende de la estructura, escala y otros factores de la exposición.
Las exposiciones con una fuerte internacionalización y visitantes y expositores extranjeros tendrán un mayor coeficiente de atracción, mientras que las exposiciones nacionales y regionales tendrán un menor coeficiente de atracción de desarrollo Dalian, que anteriormente celebró convenciones y exposiciones en mi país, una encuesta. se realizó sobre el coeficiente de atracción de una exposición local en Dalian y se llegó a la conclusión de que la relación entrada-salida directa de los beneficios económicos relevantes aportados por la industria de exposiciones de Shanghai es de 1:6 e indirecta de 1:9; .
Debido al coeficiente impulsor de las exposiciones o a los beneficios económicos de las exposiciones, muchas ciudades se muestran optimistas sobre las exposiciones, una industria naciente con una fuerte correlación y una fuerte radiación marginal.
En famosas ciudades expositivas como Hannover en Alemania, París en Francia, Las Vegas en Estados Unidos, Hong Kong, China y Singapur en Europa, América y Asia, se han llevado a cabo un gran número de actividades expositivas. trajo enormes beneficios a la ciudad.
El volumen de negocios anual de las exposiciones en Francia alcanza los 8,5 mil millones de francos; los Estados Unidos organizan más de 200 exhibiciones comerciales cada año, generando ingresos de 3,8 mil millones de dólares estadounidenses; los ingresos anuales de las exhibiciones en Hong Kong alcanzan los 7,5 mil millones de dólares de Hong Kong. 1999 Durante la Exposición Mundial de Kunming en mi país, los ingresos por turismo sólo en la provincia de Yunnan alcanzaron los 17.400 millones de yuanes.
Si bien las actividades de convenciones y exposiciones han aportado considerables beneficios económicos a la región (ciudad) donde se ubican, también han tenido un profundo impacto en la promoción del flujo racional de los requisitos funcionales urbanos, ajustando la estructura industrial, y mejorar la calidad civilizada de los ciudadanos.
Esta es también una manifestación más profunda de la teoría impulsada por la exposición.
4. Teoría del ciclo de vida de la exposición
Una empresa tiene su propio ciclo de vida y la exposición también tiene su propio ciclo de vida.
El ciclo de vida de una exposición se refiere al ciclo que va desde la introducción, el crecimiento, la madurez y el declive.
Debido a los rápidos cambios en la integración económica global y el desarrollo industrial, además del funcionamiento, gestión e innovación de la exposición en sí, el ciclo de vida de una exposición también se ve influenciado por otros factores objetivos como la política. , militar y económico.
El ciclo de vida expositivo incluye cuatro etapas: introducción, crecimiento, madurez y declive.
1. En el período de introducción, la exposición es un proyecto nuevo. Los expositores no comprenden y no están familiarizados con la exposición, por lo que la publicidad, la promoción y el desarrollo del mercado de la exposición son muy grandes. Y por supuesto la inversión también es enorme.
Precisamente porque las nuevas exposiciones son inciertas en términos de mercado, tecnología y gestión, suponen un riesgo y pueden fracasar en cualquier momento.
2. Periodo de crecimiento.
El periodo de crecimiento de una exposición es un periodo en el que la exposición se vuelve más madura y crece.
Los expositores conocen y comprenden esta exposición, con una excelente gestión técnica y servicios, las ventas de los stands han aumentado y las ganancias de la exposición en ese momento también se han maximizado.
3. Plazo de vencimiento.
A partir del último período de crecimiento de la exposición, la tasa de crecimiento del mercado se desacelera, el impulso de las ventas del stand se desacelera y los precios y las ganancias de la exposición disminuyen.
Esta etapa se caracteriza por una feroz competencia entre exposiciones de temática similar.
Se producirán fusiones y adquisiciones entre exposiciones.
4. Periodo de declinación.
En esta etapa, las exhibiciones están disminuyendo junto con el declive de esta industria. Por ejemplo, con el desarrollo de Internet, las exhibiciones globales de TI han reducido las demandas funcionales de las exhibiciones industriales y las exhibiciones se han reducido. etapa, las ganancias de las exposiciones son muy bajas y las exposiciones Hay una nueva ronda de innovación en sí misma para satisfacer las necesidades de desarrollo del mercado de productos de los expositores.
Las cuatro etapas del ciclo de vida de la exposición son procesos generales, pero algunas exposiciones se desarrollan a pasos agigantados durante el proceso de operación, y algunas extienden sus ciclos de vida a través de la innovación durante el período de declive.
Por supuesto, también existen casos de muerte prematura por factores accidentales o propios
5. Teoría de la gestión del sistema de exposición
Un sistema hace referencia a un número de elementos interrelacionados e interactuantes. Un todo orgánico con funciones específicas.
La gestión del sistema de exposición enfatiza la gestión general de la organización de la exposición, tratando la exposición como un sistema abierto y tratando la exposición como una organización formada por muchos subsistemas.
El sistema de exhibición debe enfatizar: (1) Toma de decisiones de una exhibición (sistema); (2) Diseño y construcción de una exhibición (3) Operación y control del sistema de exhibición (4) Inspección; y evaluación de los resultados de operación del sistema de exhibición para ver si es efectivo y eficiente.