¿Qué preparativos organizativos se requieren para que las empresas que cotizan en bolsa celebren asambleas de accionistas, juntas directivas y juntas de supervisores?
1. Lugar de reunión, hora, itinerario, etc.
1. El lugar de la reunión (normalmente elegir alojarse en un hotel y hacer una reserva).
2. La hora y período de la reunión (a los efectos de organizar el itinerario)
3. El itinerario de la reunión (implementarlo a la persona, si lo hay). parte del discurso, se debe implementar a la persona)
4.
5. La distribución del recinto (y la disposición de los asientos).
6. Gestiones de alojamiento, comida y bebida.
7. Presupuesto de gastos del congreso.
Nota: Visite primero el lugar de la reunión. Tenga un plan detallado (enumere cada detalle, desde la carta de invitación hasta el itinerario, desde el responsable hasta los gastos, etc.)
2 Participantes
Participantes: Presidente, directores, empresa superior. líderes cuando sea necesario; asistentes: miembros de la junta de supervisores; director financiero de la empresa; registrador de reuniones, etc.
Además de los directores de la empresa, a la reunión deberán asistir, como participantes sin derecho a voto, los miembros del consejo de supervisión y el director general. El secretario de la junta directiva debe preparar las actas de las reuniones y los proyectos de resolución, y pedir a todos los directores que firmen las actas y las resoluciones de la reunión después de la reunión.
3. Qué se necesita antes de la reunión y durante la reunión:
1. Cubierta del material 2. Aviso de la reunión, atención al tiempo de anticipación, aviso por escrito; Recibo de notificación; 4, Orden del día de la reunión; 5. Libro de registro; 10. Actas de la reunión; Poder; 13. Propuestas de deliberación diversas, etc.
IV. Documentos que deben prepararse antes de la reunión de directorio:
1. Análisis del estado del negocio, 2. Estados financieros, 3. Análisis de cumplimiento del presupuesto, 4. Resumen de otros importantes. asuntos
Generalmente, el consejo de administración debe preparar propuestas del consejo, incluyendo los asuntos que la dirección de la empresa necesita solicitar al consejo de administración, la finalización de los indicadores económicos del año anterior y los objetivos de negocio para el el próximo año, etc. Los principales son:
1. Operaciones en 2013 Metas y planes de trabajo
2 Presupuesto de la empresa para 2013
3. asuntos asignados por la última junta directiva
4 Propuestas de más de 2 directores
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5 Solicitar instrucciones a la gerencia sobre temas relacionados