Los métodos de trabajo de identificación de información de archivos en línea incluyen principalmente
La tasación de archivos consiste en evaluar el valor de los archivos, determinar el período de almacenamiento de aquellos que tienen valor de conservación y destruir aquellos que han perdido su valor de búsqueda.
1. El trabajo de evaluación lo lleva a cabo el grupo líder de evaluación de archivos, que está compuesto por el líder a cargo de los archivos, el personal de archivos y el personal de los departamentos pertinentes.
2. Elaborar una tabla de períodos de almacenamiento de archivos como base y estándar para evaluar el valor de los archivos y determinar el período de almacenamiento.
3. Para analizar el valor de los archivos, debemos analizar exhaustivamente el contenido, la fuente, el tiempo de producción, la composición, la eficiencia y el nombre del archivo para determinar su valor.
4. La tasación de archivos adopta el método de tasación directa y el valor de conservación se juzga directamente de acuerdo con los principios y estándares del valor de tasación.
5. Elaborar una lista de destrucción y redactar un informe de destrucción. La destrucción de archivos debe ser aprobada y dictaminada por los líderes pertinentes.
6. Al destruir archivos, el destructor y el cliente generalmente son designados como responsables de la destrucción y firman para demostrar responsabilidad.
La valoración de archivos en sentido estricto incluye
En términos generales, la valoración de archivos se refiere a la valoración de archivos en un sentido estricto, es decir, la valoración del valor de los archivos. El estándar de la industria de archivos de mi país "Terminología básica para el trabajo de archivos" (DA/T1-2000) cree que la evaluación de archivos consiste en juzgar la autenticidad y el valor de los archivos, y que los archivos electrónicos deben evaluar el valor de preservación de los archivos electrónicos en función del contenido y soporte técnico de materiales documentales.