Gestión de fondos de proyectos de fondos especiales
Dado que las unidades de estudios geológicos implementan una gestión localizada, las asignaciones actuales para el trabajo de estudios geológicos incluyen principalmente: Primero, la asignación de tarifas de estudios geológicos originalmente dispuestas por el presupuesto fiscal central se asigna a las asignaciones fiscales de cada provincia ( municipio, región autónoma), y se implementa una suma global que se utiliza principalmente para los gastos regulares de las unidades de exploración geológica y los gastos del personal jubilado, y se organiza una pequeña cantidad de gastos para proyectos geológicos, que es el llamado. fondos de suma global para la exploración geológica; en segundo lugar, se utilizan principalmente para asignaciones presupuestarias de proyectos geológicos específicos. Este tipo de asignación presupuestaria proviene principalmente de los fondos especiales del Servicio Geológico Central y de los fondos especiales organizados por las finanzas locales en todos los niveles. Los proyectos de fondos especiales generalmente requieren fondos asignados para su uso, gestión de proyectos y contabilidad separada para la contabilidad. Su gestión tiene las siguientes características: ① El uso de fondos especiales debe controlarse estrictamente dentro del monto aprobado por el presupuesto; ② Los departamentos pertinentes tienen métodos especiales de gestión de fondos para el uso de los fondos, como la división de responsabilidades de los fondos y la gestión del presupuesto; Se estipulan inspecciones, gestión financiera, supervisión, etc., y el alcance de los gastos está claramente limitado, y está claro que los fondos del proyecto deben destinarse a fines especiales. ③ Después de la finalización de un proyecto de fondo especial, generalmente se requiere; realizar la aceptación de los resultados del proyecto, manejar las cuentas de finalización del proyecto y presentar informes de resultados de forma independiente ④ Para fondos especiales Es necesario evaluar la eficacia del uso; La gestión de fondos especiales debe prestar atención a los siguientes aspectos.
1. Es necesario fortalecer la gestión de la preparación presupuestaria de los proyectos de fondos especiales.
La preparación presupuestaria de los proyectos de fondos especiales debe basarse en las regulaciones financieras y económicas nacionales para garantizar que el La preparación del presupuesto es precisa, científica y factible. El líder del proyecto, el departamento comercial y el departamento financiero asumen cada uno sus propias responsabilidades y trabajan juntos para seguir de cerca el plan de implementación del proyecto para garantizar la coherencia con el plan de trabajo técnico. Cada gasto presupuestario tiene una base completa, un contenido completo y es lo más detallado posible. Garantizar que el presupuesto elaborado sea científico, razonable y muy maniobrable.
2. Estricta gestión del proceso de proyectos y mejora de la ejecución de los presupuestos de fondos especiales.
La persona a cargo de la unidad debe ser responsable de la calidad general de los proyectos de la unidad y mejorar las reglas pertinentes. y regulaciones, y mejorar el sistema de gestión de proyectos. Estandarizar la gestión de proyectos. Siga estrictamente el diseño y el presupuesto del proyecto e implemente estrictamente el sistema de contrato del proyecto, el sistema de licitación, el sistema de supervisión del proyecto y el sistema de persona responsable del proyecto.
El negocio de encomienda (subcontratación) y la adquisición de equipos y materiales relacionados deben realizarse de acuerdo con la "Ley de Contratación Pública" y las disposiciones de los procedimientos de contratación pública de servicios sociales y las normas de cuotas de licitación pública. , etc. deben implementarse estrictamente las regulaciones pertinentes.
3. Implementar estrictamente los sistemas financieros y métodos contables pertinentes
(1) De acuerdo con las disposiciones de gestión financiera y control interno, estandarizar el proceso de reembolso e implementar estrictamente la autorización y aprobación, métodos de pago, monto del pago y otras disposiciones.
(2) El reembolso y la liquidación del fondo deben basarse en comprobantes originales verdaderos, legales, válidos y completos; las facturas de reembolso pertinentes deben cumplir con las normas de gestión financiera.
(3) Los gastos del proyecto se gastarán estrictamente de acuerdo con el presupuesto y las regulaciones fiscales nacionales. Los gastos no relacionados con el proyecto especial no se reembolsarán ni se utilizarán más allá del alcance para garantizar que los fondos especiales se destinen exclusivamente. usar.
4. Fortalecer la transmisión de información y mejorar la comunicación y la cooperación entre departamentos.
Durante el proceso de desarrollo del proyecto, se debe fortalecer la comunicación y la cooperación entre el departamento comercial y el departamento financiero. debe comprender el progreso de la implementación del proyecto de manera oportuna, la disposición oportuna de los fondos del proyecto, la notificación oportuna del progreso de la implementación del presupuesto del proyecto a los departamentos comerciales y la supervisión del personal comercial para el reembolso oportuno de los fondos del proyecto. Asegúrese de que el progreso de la ejecución del presupuesto del proyecto coincida con el progreso de la implementación del proyecto y evite el fenómeno de transferencia excesiva del proyecto o fondos excedentes, gastos inesperados, etc. debido a la desconexión entre los dos. El departamento financiero debe fortalecer la publicidad y explicación de los sistemas financieros relevantes y esforzarse por lograr la comprensión y el apoyo de los departamentos comerciales.
5. Fortalecer la supervisión de auditoría interna de los proyectos de fondos especiales
Durante el proceso de implementación del proyecto, la unidad que realiza el proyecto debe fortalecer la supervisión de los fondos del proyecto y establecer y mejorar la gestión y supervisión financiera específicas. Se utiliza un sistema de inspección para supervisar e inspeccionar la implementación de los presupuestos del proyecto de vez en cuando a través de diversas formas, como auditorías internas, y cumplir con la "revisión previa, la supervisión durante el proceso y la evaluación posterior" para garantizar la seguridad de. fondos especiales.