¿Cuáles son los estándares para los archivos de nivel 3?

El sistema de gestión, la organización y el personal han creado una sala de archivos, los fondos de trabajo están incluidos en el presupuesto financiero del municipio y hay dos archiveros a tiempo parcial. El personal de archivos tiene un título universitario o superior, es de alta calidad, ha recibido capacitación profesional y está familiarizado y domina las habilidades profesionales.

1. El área mínima de cada biblioteca debe poder acomodar el almacenamiento de datos actual y se debe considerar una cierta cantidad de espacio de desarrollo.

2. La capacidad portante máxima del terreno es de 1.240 kg/m2, que no será inferior a 800 kg/m2. Cuando se utilicen estanterías compactas, no será superior a 1.200 kg/m2.

3. Cada grupo de bastidores compactos está dividido en seis capas, cada capa tiene una capacidad de carga de 80 kg y el peso del gabinete es de 80 kg.

4. El número de cajas de archivos almacenados en cada grupo de gabinetes se calcula en función del tamaño de la caja de archivos.

5. La puerta de la sala de archivos tiene 2m de alto y 1m de ancho. Las salas de archivos dedicadas se pueden hacer más altas y anchas. Las puertas y ventanas deben sellarse con cinta antipolvo. Se recomienda utilizar ventanas antirrobo para ventanas y puertas antirrobo ignífugas para puertas.

Requisitos de iluminación y ventilación de las salas de archivos

1. Iluminación (luz natural y luz artificial). En circunstancias normales se deberá utilizar luz natural. Cuando las condiciones no lo permitan, se utilizará luz artificial. debe ser usado.

2. Archivos, los usuarios que consultan archivos y otros materiales técnicos deben evitar la luz solar directa y eliminar el daño de los rayos ultravioleta a los archivos y materiales.

3. Cuando se utilice iluminación artificial en la sala de archivos y otras salas de consulta de expedientes, se deberán utilizar lámparas antideflagrantes para evitar un consumo excesivo de energía. La iluminación, cuando se utilizan lámparas fluorescentes, debe tener filtrado ultravioleta y medidas de seguridad contra incendios.

4. También se debe utilizar el viento natural para la ventilación de las salas de archivos. Si no es conveniente, también podemos utilizar aires acondicionados para la ventilación.