7 leyes universales de gestión del tiempo de las élites de Huawei

Siete reglas de gestión del tiempo utilizadas por las élites de Huawei.

Aumento repentino de la eficiencia, la gestión del tiempo, la mejora secreta y convertirse en una élite.

1. La regla de autoexamen "Analiza cómo se utiliza el tiempo"

1. Encuentra tu agujero negro en la gestión del tiempo, falta de planificación, gusto por procrastinar, comunicación desorganizada, ineficiente, Falta de iniciativa poderosa.

2. Realice un seguimiento de su uso de tiempo, aprenda a utilizar listas para planificar y registre su asignación de tiempo.

3. Método de cinco pasos para la planificación del tiempo personal: recopilar tareas, aclarar tareas, gestionar listas, revisar e inspeccionar y empezar a actuar.

4. Utiliza las buenas emociones para mejorar la utilización del tiempo. Elimina las preocupaciones, cambia los celos, aléjate de la inferioridad y di adiós a las comparaciones.

2. La regla de los objetivos "Utilice estándares SMART para mejorar la eficiencia"

1. Sólo cuando los objetivos son claros las acciones pueden ser efectivas. ¿Cuál es el objetivo? ¿Cuándo es el momento más razonable para ejecutar? ¿Qué ubicación es la más adecuada? ¿Cuál es el mejor candidato? ¿La razón de esto? ¿Cómo hacerlo de manera más eficiente?

2. 3 indicadores cuantitativos clave: tiempo, cantidad y calidad.

3. Sólo cuando el objetivo sea alcanzable se podrá ejecutar. En primer lugar, el objetivo debe estar dentro del alcance de la capacidad. En segundo lugar, el objetivo debe ser difícil hasta cierto punto.

4. Controlar el progreso en un momento exacto, establecer una fecha límite para la finalización de la tarea y monitorear el progreso de la ejecución durante todo el proceso.

3. La regla del cuadrado y el círculo "Todo debe hacerse según las reglas"

1 Planificar con antelación y controlar, formular planes altamente viables, establecer puntos de control clave. planificar y utilizar herramientas relevantes para mejorar la intensidad del control del plan.

2. Debes tener sentido del ritmo en tu trabajo. Solo haces una cosa a la vez, y debes terminarla cuando la hagas.

3. Los buenos hábitos favorecen el control del tiempo. El trabajo de hoy se realiza hoy. El trabajo científico y el descanso te hacen tener más energía.

4. Cargue el tiempo oculto en los planes, haga un buen uso del tiempo fragmentado, el tiempo de partición y procese por lotes tareas similares.

Reglas de los cuatro y cuatro cuadrantes "Hacer lo correcto en el momento adecuado"

1. Priorice el trabajo y divídalo en cuatro categorías según su urgencia e importancia.

2. Divide las prioridades y retrasa los asuntos, completa las tareas urgentes e importantes de inmediato y luego dirige tu atención a las tareas importantes pero no urgentes.

3. Etiquete la tarea "ABCDE", con la importancia disminuyendo de A a E.

4. Implementar rápidamente el trabajo de mayor prioridad y determinar los candidatos más adecuados para realizar el trabajo, el período de tiempo de trabajo más efectivo, el método más adecuado y el entorno de trabajo más adecuado.

5. Reglas de simplificación "Optimización de procesos y detalles de trabajo"

1. Prediga el mejor proceso de trabajo de antemano y analice: Ventaja de tiempo (S) Potencial de tiempo (W) Ganancia en el tiempo Las oportunidades potenciales (O) afectan el momento de las amenazas externas (T).

2. Optimice el proceso reduciendo la complejidad, elimine los enlaces redundantes, de bajo valor y repetitivos en el proceso, combine los enlaces que se pueden simplificar y reordene los enlaces no razonables.

3. Haga que el ambiente de trabajo sea más conciso y ordenado, organice y limpie los documentos antiguos y arregle el área de la oficina de manera razonable.

4. Retroceder es también optimizar el proceso, comprender en profundidad el proceso existente, identificar deficiencias y rediseñar el proceso.

6. Reglas de ritmo "Haz que cada minuto cuente"

1. Haz tu mejor esfuerzo para mantener un ritmo de trabajo, realiza trabajos similares a una hora fija, anuncia tu tiempo ocupado y organícelo para que no haga perder el tiempo a otras personas interrumpiéndolas.

2. Es más eficiente asignar tareas de esta manera. Aclare el tipo de tarea, el tiempo de ejecución de la tarea y la responsabilidad del ejecutor de la tarea, para que las personas adecuadas puedan hacer las cosas correctas.

3. Escuchar bien la tarea con menos interferencias. Reafirmar los plazos, requisitos de dirección, etc. de las tareas asignadas.

4. Antiinterferencias y antiinterferencias en la comunicación. Comprender los hábitos de trabajo y la disposición de comunicación del interlocutor.

7. La regla 80/20 "Usa el tiempo para algunas cosas importantes"

1. Deja tiempo para las cosas más importantes El estándar para medir el valor de las tareas laborales: Número esperado de resultados, sensación personal de logro, impacto en el logro de las metas.

2. Concéntrate en las cosas más importantes, cancela actividades inútiles o sin sentido, interesate en cosas importantes y mejora tu concentración.

3. Reducir el consumo de tiempo de responsabilidades redundantes, abandonar trabajos sin importancia y aprender a decir "no" a cualquiera.

4. Hacer cosas importantes en períodos de tiempo eficientes, segmentar las tareas según el proceso de consecución de objetivos y prestar atención al trabajo y al descanso.