Sistema de gestión cooperativa

Sistema de gestión de almacén

Artículo 1: Mantener bien los materiales del inventario, garantizar la cantidad exacta, la calidad intacta, garantizar la seguridad, enviar y recibir rápidamente, estar orientado a la producción, brindar un servicio considerado, reducir costos y acelerar el flujo de caja.

Artículo 2: La instalación del almacén deberá planificarse en su conjunto y razonarse razonablemente.

Artículo 3: Cuando los materiales se ingresan en el almacén, el encargado del almacén debe realizar los procedimientos de entrega con el repartidor en persona, verificar si el nombre y la cantidad de los materiales contados coinciden y completar el procedimientos de entrega de material y firmar para confirmación.

Artículo 4: Cuando los materiales se almacenan, primero deben ingresar al área de inspección. Si no pasan la inspección, no se les permite ingresar al espacio de carga, y mucho menos ponerse en producción.

Artículo 5: Si el material está calificado, el almacenista deberá verificarlo y aceptarlo con base en el nombre, especificación, modelo y cantidad emitida en la factura. Cada columna del formulario de almacenamiento debe completarse claramente y enviarse a contabilidad financiera junto con el formulario de cobro.

Artículo 6: Los productos no calificados deben apilarse por separado y está estrictamente prohibido su puesta en producción. Si el trabajo es descuidado e interfiere con la producción, el gerente del almacén debe ser considerado responsable por incumplimiento del deber.

Artículo 7: Si se descubre algún problema durante la inspección de aceptación, se deberá notificar de inmediato a los superiores y responsables para que los solucionen. Si llega la orden de recogida pero la mercancía no ha llegado, o la mercancía ha llegado pero no existe recibo, deberá comunicar la consulta al responsable.

Artículo 8: En principio, el almacenamiento y manejo de materiales debe planificarse y configurarse de acuerdo con las propiedades, características y usos de los materiales. Para el almacenamiento de piso a techo con gran capacidad, se deben utilizar estantes. Se puede utilizar para pequeñas ventas. Los números están ordenados por categorías y especificaciones, y los de los estantes están numerados según la posición de las categorías.

Artículo 9: El principio de apilamiento de materiales es: bajo la premisa de un apilamiento razonable, seguro y confiable, se debe implementar el método de apilamiento cinco-cinco de acuerdo con las características de las mercancías, debe ser visible. , fácil de comprobar y completar. Alinee y coloque las bases de forma ordenada.

Artículo 10: Los administradores de almacén tienen responsabilidades financieras y legales sobre el inventario, la custodia, los materiales a inspeccionar, así como los equipos, contenedores y herramientas. Por lo tanto, cada uno tiene sus propias responsabilidades, todo tiene su propio dueño y cada uno está a cargo de todo. Si hay pérdida, depreciación, desguace, excedente de inventario o déficit de materiales en el almacén, el gerente del almacén debe informar al supervisor de control de materiales de manera oportuna para analizar los motivos, identificar responsabilidades y seguir los procedimientos de aprobación de acuerdo con regulaciones. No se permite ningún procesamiento no autorizado sin aprobación. Los jefes de almacén no pueden adoptar la práctica disciplinaria de "dar más cuando hay ganancias y deducir cuando hay pérdidas".

Artículo 11: Los materiales de almacenamiento deben manipularse de acuerdo con sus atributos naturales, teniendo en cuenta la ubicación de almacenamiento y el sentido común de almacenamiento, fortalecer el sistema de almacenamiento, cumplir con los requisitos del "diez no" y garantizar que la empresa propiedad no causa ninguna pérdida de responsabilidad. Al apilar materiales similares, se debe considerar el principio de "primero en entrar, primero en salir" para facilitar la entrega y dejar espacio para la entrega.

Artículo 12: No se permite el préstamo de materiales almacenados sin el consentimiento del supervisor; no se permite la distribución en partes de los materiales de montaje, debiendo ser aprobadas circunstancias especiales por el supervisor.

Artículo 13: El almacén deberá mantener estrictamente un sistema de seguridad, quedando prohibido el ingreso al almacén de personal ajeno al almacén sin autorización. Quedan estrictamente prohibidos los fuegos artificiales y las operaciones con llamas abiertas en el almacén. Los jefes de almacén deben saber utilizar los equipos de extinción de incendios y dominar los conocimientos necesarios sobre prevención de incendios.

Artículo 14: Distribuir materiales según el principio de “introducir lo viejo, sacar lo nuevo, primero en entrar, primero en salir, suministrar según normativa y ahorrar materiales”. La distribución de materiales se adhiere al principio de "una placa inferior, dos controles, tres materiales de distribución y cuatro restas". Los gerentes de almacén deben asumir la responsabilidad financiera por las pérdidas causadas por fallas de materiales, moho, uso inadecuado de materiales, uso deficiente de materiales de alta calidad y errores debidos a la búsqueda de conveniencia y la violación de los principios de distribución de materiales.

Artículo 15: El formulario de solicitud de material deberá llenar el nombre del material, especificaciones, cantidad, modelo, nombre y propósito del material, y las firmas del contador y del personal solicitante de material. Los materiales dentro del plan deben tener un plan de materiales; los materiales sujetos a suministro de cuotas deben cumplir con el sistema de suministro de cuotas; los materiales sujetos a aprobación estipulada deben estar firmados por el aprobador. El recolector de materiales que pagó de más no completó los procedimientos pertinentes y no puede entregar materiales.

Artículo 16: Para materiales de desecho, el gerente de almacén deberá revisar el precio unitario y el monto total del pago, y los materiales sólo podrán ser liberados después de sellar el sello de recibo del Departamento de Finanzas. Si encuentra discrepancias en los precios, pagos insuficientes, etc., debe notificar inmediatamente al facturador para que realice las correcciones antes del envío.

Artículo 17: Para materiales de aplicación especial, excepto la cantidad utilizada por el comprador previsto como repuesto, todos los materiales deberán ser recogidos por el departamento solicitante. Los materiales usados ​​habitualmente, que pueden dividirse y descontarse, deben suministrarse con un descuento basado en el principio de economía, y no se permite que los materiales se entreguen de una sola vez.

Artículo 18: Cada taller designa una persona fija a cargo de la recolección de materiales. Al momento de distribuir los materiales, el gerente del almacén debe realizar los trámites con la persona encargada de la recolección en el lugar designado en el almacén y entregarlos claramente. personalmente para evitar errores.

Artículo 19: Todos los comprobantes de emisión de material deberán ser conservados adecuadamente por el personal del almacén y no deberán perderse.

Artículo 20: La contabilidad deberá redactarse con claridad, las liquidaciones diarias y los saldos mensuales no deberán acumularse y los cobros y los informes mensuales deberán ser oportunos.

Artículo 21: La diferencia en libras dentro del rango permitido y las ganancias y pérdidas causadas por pérdidas naturales razonables deben informarse todos los meses para garantizar que las cuentas, tarjetas, materiales y fondos sean consistentes ".

Artículo 22: La creación de "Cinco Buenos Almacenes" es la dirección de los esfuerzos de todo gerente de almacén. Los almacenes deben ser inspeccionados una vez al mes para promover el desarrollo de actividades para crear "Cinco Buenos Almacenes".

Artículo 23: Cuando se traslade a los jefes de almacén, se deberán completar los trámites de entrega. Tres listados de asuntos pendientes durante la entrega y se deberán realizar los comprobantes correspondientes, indicando la situación, firmados por ambas partes, y los materiales. El supervisor de control fue testigo de que cada parte conserva una copia y el departamento conserva una copia. Si hay una disputa posterior, el cedente original seguirá siendo responsable. Por los daños causados ​​por incumplimiento del deber, además de la indemnización en función del precio, también deberán imponerse sanciones disciplinarias.