Reglamento sobre el uso de precintos
El uso del sello oficial de cualquier unidad debe cumplir estrictamente con el sistema de aprobación de liderazgo. Es decir, todo uso del sello oficial de la unidad debe ser aprobado por el representante legal de la unidad. Si el representante legal de la unidad se encuentra fuera de la ciudad o no puede aprobar el uso debido a otras tareas importantes, el uso. También debe ser aprobado por una persona apropiada como un suplente autorizado por el representante legal de la unidad. A continuación les traeré las normas de manejo para el uso de sellos ¡Espero que les gusten!
Reglamento de Gestión del Uso del Sello 1
1. El sello oficial de la empresa es administrado por la oficina administrativa y una persona dedicada es responsable. El sello oficial será administrado y utilizado por una persona designada por el director general de la empresa. No puede ser gestionado ni utilizado por otros sin la aprobación del director general.
2. Todos los documentos sellados deben ser firmados por el jefe del departamento, y los documentos importantes, como contratos (acuerdos) y cartas de autorización de personas jurídicas, deben ser firmados por el gerente general antes de que puedan sellarse.
3. Todo uso de sellos oficiales deberá registrarse y cumplimentarse cuidadosamente el “Formulario de Registro de Sello”.
4. Los documentos, informaciones, etc. reportados, enviados y distribuidos en nombre de la empresa deberán ser revisados y aprobados por el director general antes de ser sellados y estrictamente registrados.
5. Para materiales estampados con el sello oficial, la unidad de inscripción debe ser consistente con el sello, la posición del sello debe ser adecuada, el año debe estar estampado con el mes, los caracteres deben ser correctos, y Los gráficos deben ser claros.
6. Está estrictamente prohibido sacar el sello oficial fuera de la empresa para su uso, si existen necesidades especiales, deberá ser aprobado por el gerente general.
7. Nadie podrá exigir bajo ningún pretexto que se estampe el sello oficial en un documento en blanco. En caso de circunstancias especiales, se deberá obtener el consentimiento del director general.
8. El personal oficial de gestión de sellos debe ser serio y responsable, cumplir estrictamente las normas y disciplinas y actuar con imparcialidad. No se permite estampación sin la firma del director general y responsables pertinentes.
9. Los gestores del sello oficial deberán conservar adecuadamente el sello oficial y no dejarlo al azar. Se deben tomar medidas antirrobo durante las horas libres y los días festivos.
10. El aprobador será responsable de cualquier situación inesperada que ocurra después del sellado. Por ejemplo, la persona directamente responsable será responsable de las consecuencias causadas por el sellado oficial del administrador del sello en violación de las regulaciones.
11. Cualquiera que coloque el sello oficial en privado o utilice el sello oficial para cometer fraude será severamente castigado al ser descubierto, y los casos graves serán desestimados inmediatamente.
Reglamento sobre la Gestión del Uso de Sellos 2
El sello es un comprobante y una herramienta importante para el ejercicio de la autoridad en las actividades de gestión empresarial de la empresa. relacionados con el desarrollo de las actividades normales de gestión empresarial de la empresa, e incluso afectar la supervivencia y el desarrollo de las empresas. Por lo tanto, las empresas deberían darle gran importancia.
Capítulo 1 Principios generales
Artículo 1 Este sistema está formulado para estandarizar la gestión de sellos, aclarar las responsabilidades de la gestión, salvaguardar los intereses de la empresa y garantizar el buen progreso de todos los trabajos. en todos los departamentos de la empresa.
Artículo 2 Los sellos incluyen sellos oficiales corporativos, sellos específicos de contrato, sellos administrativos departamentales y sellos reservados por bancos.
Los sellos reservados por los bancos incluyen sellos oficiales corporativos y sellos privados de personas jurídicas.
Capítulo 3 El sello será solicitado por el departamento. Previa aprobación del director general, el departamento administrativo se encargará del grabado.
Artículo 4 Si se pierde el sello, se debe informar al líder del departamento superior de manera oportuna y notificar a los departamentos o personas pertinentes, para no afectar los intereses de la empresa.
Capítulo 2 Custodia del sello
Artículo 6 El sello oficial de la empresa y el sello del contrato serán conservados por el gerente general o el secretario autorizado por el gerente general; los sellos administrativos departamentales serán conservados por; los responsables de cada departamento.
¿El gerente general tiene tiempo para mantener el sello oficial y el sello del contrato?
El gerente general generalmente encomienda al secretario el mantenimiento del sello, por lo que la ética y conducta del secretario son muy importantes. . El gerente general debe revisar con frecuencia el formulario de registro de uso de sellos, observar la actitud y los cambios en el trabajo diario de la secretaria y otorgar gran importancia a la gestión de sellos. Si el gerente general no está en la empresa, debe solicitar instrucciones por teléfono y esperar a que el gerente general complete los procedimientos de aprobación de manera oportuna después de regresar a la fábrica.
El objetivo de la gestión de sellos oficiales y sellos de contrato es prevenir contratos en blanco y contratos ilegales.
Artículo 6 El sello reservado del banco generalmente incluye el sello oficial y el sello privado de una persona jurídica: el sello oficial de la empresa lo conserva el director general o el secretario autorizado por el director general; El sello de la persona jurídica lo conserva el director financiero o el contador autorizado.
La gestión de los sellos de reserva bancaria es una prioridad absoluta, y la atención debería centrarse en evitar que los cajeros estampen cheques en blanco y evadan fondos. Los cajeros tienen prohibido mantener sellos.
El retiro en caja requiere del sello oficial de la empresa, el cual debe ser aprobado por el gerente financiero y sellado por el secretario.
Para evitar llevar el sello oficial para uso exterior y afectar el flujo de capital diario de la empresa, la empresa puede solicitar al banco un sello reservado por el banco para cambiar el sello oficial por un sello financiero. Para este fin, puede considerar establecer dos sellos financieros diferentes, uno es el sello administrativo del Departamento de Finanzas y el otro es el sello bancario del Departamento de Finanzas.
Artículo 7 El custodio del sello deberá conservar el sello adecuadamente y no lo almacenará a voluntad ni encomendará a otros su conservación sin permiso, si realmente es necesario encomendar a otros el cuidado de él; deberá registrarse en la hoja de uso del sello.
Artículo 8 El uso de un sello debe ser registrado. El formulario de registro del sello debe ser completado por la persona que usa el sello y no debe ser escrito por otra persona. El formulario de aprobación del sello debe ser completado. por la persona que utiliza el sello y firmado por la persona que lo aprueba para su aprobación.
Artículo 9 Los sellos deben almacenarse en una caja fuerte u otro gabinete seguro y deben mantenerse fácilmente disponibles y cerrados con llave.
Capítulo 3 Objeto del sello
Artículo 10 El sello oficial de una empresa es adecuado para que la empresa publique documentos oficiales o asuntos clave interna y externamente.
Artículo 11 El sello especial de contrato se aplica a los contratos celebrados entre empresas y clientes o proveedores.
Artículo 12 El sello administrativo departamental se aplica con carácter general a los siguientes contenidos:
1. Informes: Informes pertinentes a departamentos superiores o departamentos gubernamentales pertinentes.
2. Notificación: Notificar o notificar a los subordinados o departamentos relevantes sobre sistemas relevantes, trabajo colaborativo y otros asuntos.
3. Prueba: demostrar a los departamentos o personas relevantes que los asuntos relevantes están directamente relacionados con este departamento.
4. Cuentas corrientes: El departamento financiero confirma las cuentas corrientes con clientes o proveedores.
Artículo 13 El sello reservado del banco es aplicable al manejo de retiros y depósitos en el banco, y generalmente solo lo utilizan los cajeros.
Capítulo 4 Uso de Sellos
Artículo 14 El uso de sellos debe registrarse detalladamente: fecha de uso, motivo de uso, tipo de sello, número de copias, aprobador, persona a cargo; motivo exacto Si es necesario sacar el sello al aire libre por necesidades comerciales, también se debe indicar la fecha de devolución.
Artículo 15 El proceso para el uso del sello oficial de la empresa: el responsable completará el formulario de solicitud del sello y, luego de la confirmación por parte del gerente del departamento, lo presentará al gerente general para su aprobación.
Artículo 16 El proceso para el uso del sello de contrato especial: el responsable deberá completar el formulario de solicitud del sello y, luego de la confirmación por parte del gerente del departamento, presentarlo al gerente general para su aprobación.
Artículo 17 Procedimiento para el uso de sellos administrativos departamentales: el responsable deberá completar el formulario de solicitud del sello y presentarlo al gerente del departamento para su aprobación, si el sello se utiliza en todos los departamentos, confirmación por parte del gerente; Se requiere gerente del departamento usuario.
Artículo 18 El procedimiento para utilizar el sello reservado del banco:
1. En principio, el cajero deberá presentar una solicitud para gestionar los pagos en forma de fondos no monetarios (como; solicitud de emisión de carta de crédito, aceptación de certificado de crédito, etc.) puede ser solicitada por la parte (no por el cajero).
2. El director financiero es responsable de su aprobación.
Artículo 19 Proceso de aprobación para sellos que realmente deben retirarse para uso en exteriores: siga los procedimientos y requisitos anteriores, pero el almacenamiento del sello debe seguir la gestión del sello hasta que se recupere el sello.
Al mismo tiempo, si se retiran el sello oficial de la empresa y el sello del contrato para uso en exteriores, deben ser manipulados por dos manipuladores.
Artículo 20 Los gerentes de cada departamento que utilicen sus propios sellos también deberán registrar el uso de sus sellos en el formulario de registro de sellos.
Artículo 21 Cuando se utiliza un sello, el custodio del sello lo supervisará y revisará cuidadosamente y evitará que el manipulador cometa fraude para garantizar que el contenido de la solicitud de uso del sello sea consistente con la realidad. información relevante.
Capítulo 5 Disposiciones Complementarias
Artículo 22 Corresponde a la Dirección de Administración y a la Dirección de Finanzas la interpretación y modificación de las presentes Medidas.
Artículo 23 Las presentes Medidas entrarán en vigor el __ mes __ de 20__.
Reglamento de Gestión del Uso de Sellos 3
1. Emisión de Letras
La emisión de letras requiere un sello financiero, un sello corporativo y una letra. Por lo tanto, el sello financiero debe entregarse a otro personal administrativo clave que no sea el sello de persona jurídica administrativa, y las facturas deben ser administradas por un tercero.
2. Validez del contrato
La validez de un contrato requiere un sello contractual y un sello corporativo. Por lo tanto, el sello del contrato se entrega a otro personal clave de la dirección distinto de la persona jurídica de la dirección.
3. La validez del sello oficial
¿Debe gestionarse por separado del titular del sello de persona jurídica? Cuando el sello oficial sustituye al sello de contrato, ¿debe gestionarse por separado? La Ley de Contratos estipula que el sello oficial y el sello del contrato son diferentes tienen el mismo efecto legal. Si una empresa tiene tanto un sello de contrato como un sello oficial, ¿será efectivo el contrato con el sello oficial? Para evitar que las personas jurídicas abusen de sus derechos, deben gestionarse por separado y los términos del contrato deben estipular estrictamente que el contrato. Sólo es válido cuando se colocan el sello del contrato o el sello oficial y el sello oficial. Surte efecto después de la emisión del sello de persona jurídica, de modo que se sella después de la doble confirmación por parte de la persona jurídica y el titular del sello del contrato o funcionario. sello. Por lo tanto, además del procesamiento de asuntos externos, el sello oficial también tiene validez contractual, por lo que debe tratarse como un sello específico del contrato.
4. Responsabilidad por incumplimiento del deber
Los asuntos más importantes de la empresa no son más que personas, bienes y cosas. Al utilizar un sello, debe considerar cuidadosamente si agregar un sello o no, ya sea que conduzca a la pérdida de personas, bienes y propiedades de la empresa. El vínculo más importante es el proceso de gestión empresarial, como el proceso de aprobación del contrato, el proceso de uso de facturas, etc. Los procesos estrictos de gestión empresarial y los procesos de estampado de sellos pueden reducir las pérdidas de capital de la empresa.
Reglamento de Gestión del Uso de Sellos 4
1. Garantizar el uso legal de los sellos (sello oficial de empresa, sello de contrato, sello financiero, sello de nombre del representante legal y otros sellos con validez legal) Estos Se formulan medidas para garantizar la seguridad, seriedad y confiabilidad de la empresa, proteger eficazmente los intereses de la empresa, prevenir la ocurrencia de actividades ilegales y fortalecer la gestión del sello de la empresa.
2. Uso del sello:
El uso del sello de la empresa debe basarse en diferentes categorías comerciales y debe ser aprobado por el jefe del departamento de gestión centralizada (o persona designada), gerente a cargo o subgerente general o superior.
(1) Sello para documentos oficiales: Redactado por el responsable - revisado por el jefe de departamento y subdirector general a cargo - firmado por el director general (presidente) - presentado al administrador del sello para su sellado .
(2) Documentos económicos y legales (incluidos contratos, convenios, cartas de intención, cartas de representación, correspondencia relevante, etc.) firmados y firmados en nombre de la empresa y aquellos relacionados con la economía y la empresa. Gestión de correspondencia comercial oficial con impacto significativo. Para documentos y cartas formales e informales reportados y emitidos a nombre de la empresa (incluidos documentos, solicitudes de instrucciones, informes, resúmenes, avisos, solicitudes, oficios, etc.), el responsable deberá completar la "Solicitud de Sello". Formulario" y el responsable del departamento competente será revisado por el vicepresidente - aprobado por el director general - presentado al administrador del sello para su uso.
(3) Sellos para los asuntos diarios de oficina de cada departamento: el responsable de cada departamento o el subdirector general a cargo solicita el uso de sellos, y el aprobador es responsable de todas las consecuencias del uso de los sellos.
(4) Los sellos de cada departamento deben usarse dentro de su alcance razonable y no pueden usarse más allá del alcance. Los jefes de cada departamento son responsables del uso de los sellos. El sello financiero debe ser aprobado por el jefe del departamento de finanzas antes de ser utilizado; todos los contratos y acuerdos relacionados con el negocio de ventas deben ser aprobados por el gerente de marketing o un líder igual o superior al subdirector general a cargo y luego adherido al contrato. Sello Si es necesario reemplazar un sello oficial en circunstancias especiales, debe ser aprobado por el diputado a cargo Aprobado por los líderes anteriores.
(5) En principio, no se permite el uso del sello oficial de la empresa fuera de la empresa. Si el sello efectivamente se retira para su uso debido a necesidades laborales, se debe presentar el "Formulario de aprobación de uso del sello". completado de antemano y aprobado por el líder a nivel o superior al vicepresidente a cargo.
(6) Los sellos para documentos de calificación de la empresa, contratos o acuerdos firmados externamente, diversos estados comerciales (estados financieros, estados estadísticos) y otros textos que requieran el sello de la empresa deben estamparse en las juntas.
Para evitar que los documentos copiados sean manipulados nuevamente, agregue las palabras "Copia no válida" en los documentos.
(7) La empresa generalmente no permite la emisión de cartas de presentación y certificados en blanco. Si realmente es necesario iniciar el negocio por necesidades laborales u otras circunstancias especiales, debe estar firmado y aprobado. por el subdirector general a cargo. Se requiere carta de presentación en blanco Cuando salga a trabajar, deberá informar su uso a la empresa al regresar.
3. Gestión de sellos
(1) El sello oficial de la empresa lo conserva la oficina; el sello del contrato de la empresa lo guarda el departamento de marketing y el nombre de la persona jurídica; Los sellos son mantenidos por el departamento de finanzas de la empresa. Custodia; los jefes de departamento son responsables de mantener los sellos de cada departamento y registrar el uso de los sellos.
(2) Cada departamento designa un administrador de sellos, quien debe verificar si los sellos están completos antes de salir del trabajo todos los días, cerrar los sellos y conservarlos adecuadamente.
(3) Cuando el administrador del sello no se encuentre en su puesto por motivos de negocios, enfermedad, vacaciones, etc., deberá manejar estrictamente los procedimientos de entrega, registrar las fechas de inicio y finalización de la entrega y la gestión del sello. , la categoría y cantidad de los sellos de gestión, y confirmar la firma del personal de entrega.
(4) Cuando la empresa necesita grabar un nuevo sello debido a cambios organizativos, la oficina es responsable de acudir a la Oficina de Seguridad Pública para encargarse de los asuntos de grabado del sello. Antes de la activación del nuevo sello, se deberá emitir previamente un aviso de activación, indicando la fecha de activación.
(5) El administrador del sello no puede utilizar el sello sin autorización, una vez descubierto, sin importar el resultado, se tratará con seriedad.
4. Todas las cartas de presentación, explicaciones y cualesquiera documentos oficiales emitidos por la empresa que deban ser sellados deberán registrarse con un número unificado para su consulta y archivo.
5. Los documentos, materiales, anexos y formularios de aprobación de sellos utilizados por la empresa serán clasificados y archivados por la oficina al final del año.
6. El administrador del sello debe conservar adecuadamente el sello. Si se pierde, debe informarlo oportunamente a los líderes de la empresa y declararlo inválido de acuerdo con la ley.
7. Cualquier persona debe utilizar el sello estrictamente de acuerdo con los procedimientos estipulados en estas Medidas. No se permite el uso no autorizado sin los procedimientos estipulados en estas Medidas. Cualquier accidente que ocurra después de la colocación del sello. responsabilidad del aprobador.
8. Este sistema es formulado y explicado por la Dirección General de la empresa.
9. Este sistema entrará en vigor a partir de la fecha de su emisión.
Normativa de Gestión del Uso del Sello 5
1. Principios Generales
El sello de empresa es prueba de la identidad y poder de la empresa. Los documentos estampados con el sello de la empresa son documentos válidos protegidos por la ley y también significa que la empresa es legalmente responsable del contenido del documento. Con el fin de garantizar el uso legal, efectivo y correcto del sello de la empresa, salvaguardar los intereses de la empresa y prevenir violaciones de leyes y regulaciones y comportamientos que perjudiquen los intereses de la empresa, este sistema de gestión de sellos está especialmente formulado.
2. Ámbito de uso del sello de la empresa
El sello de la empresa se refiere al sello oficial de la empresa, al sello de factura, al sello financiero y al sello del nombre personal de la persona jurídica. Todos los sellos de la empresa deben usarse estrictamente de acuerdo con las disposiciones de este sistema y no deben usarse en violación de este sistema.
(1) El principal ámbito de uso del sello oficial de la empresa es:
1. Documentos emitidos internamente por la empresa.
2. Documentos emitidos conjuntamente por la empresa y las unidades correspondientes.
3. Certificados y materiales relevantes emitidos por la empresa.
4. Informes financieros proporcionados por la empresa al exterior.
5. Estatutos sociales, información del registro industrial y comercial y certificados de aporte de capital social.
6. Aviso de cambio de puesto de empleado, aviso de terminación de relación laboral, etc.
7. Contratos de trabajo, nombramientos y despidos de los empleados.
8. Contratos económicos exteriores, acuerdos de cooperación, cartas compromiso, cartas garantía, etc.
(2) El sello de nombre personal de la persona jurídica de la empresa se utiliza principalmente para diversos documentos, como contratos, estados financieros, nombramientos y destituciones de personal, que deben sellarse con el sello de nombre personal.
(3) Sello financiero especial, utilizado principalmente para información financiera, liquidación de divisas y otros negocios relacionados.
(4) Sello especial para facturas, utilizado principalmente para facturas, recibos y demás facturas comerciales emitidas por la empresa.
3. Responsabilidades de la Gestión del Sello de la Empresa
(1) Gerente General de la Empresa: Responsable de la aprobación del uso del sello oficial de la empresa y del sello de nombre personal de la persona jurídica.
(2) Responsable del Departamento de Finanzas: Responsable de la aprobación del uso de sellos exclusivamente para finanzas y facturas.
(3) Administrador del sello
1. Responsable de la custodia del sello.
2. Responsable de establecer un formulario de registro de uso del sello.
3. Responsable de la revisión del uso de sellos.
4. Responsable de supervisar el uso de los sellos sellados de acuerdo con las normas de uso de sellos.
4. Gestión, uso y custodia del sello de empresa
(1) Gestión del sello
1. El sello oficial de la empresa es gestionado por el general gerente de la empresa. El administrador del sello debe ser responsable y no debe colocar el sello al azar ni transferirlo a otros. Si alguien deja su cargo por algún motivo y necesita ser entregado a otra persona, puede designar a una persona especial para que ocupe su lugar, pero deberá completar los trámites de traspaso.
2. Garantizar la absoluta seguridad de las cuentas de los fondos. Los sellos financieros especiales, los sellos de nombres personales de personas jurídicas y otros sellos reservados por bancos deben ser mantenidos y supervisados por dos o más personas por separado, de modo que una persona no pueda emitir cheques o giros postales, y una persona no pueda retirar efectivo. El personal deberá ser una persona del Departamento de Finanzas y otra del Departamento de Administración.
(2) Uso del sello
1. El uso del sello oficial debe seguir estrictamente el proceso de aprobación de la solicitud de uso del sello. De acuerdo con el alcance de uso del sello, el sello puede. Sólo podrá utilizarse con el consentimiento del director general.
2. Para el uso de sellos oficiales, el administrador del sello establecerá un formulario de registro y aplicará estrictamente el sistema de aprobación y registro.
3. El sello del nombre personal de la persona jurídica de la empresa deberá ser firmado por el director general antes de su utilización.
4. El sello financiero especial y el sello de factura deben ser aprobados por el responsable del departamento financiero antes de que puedan ser utilizados.
5. Los empleados tienen estrictamente prohibido sacar el sello de la empresa para usarlo sin permiso. Si realmente necesita quitar el sello para su uso debido a necesidades laborales, debe completar el formulario de solicitud para quitar el sello y hacer que el líder a cargo y el gerente general lo firmen y aprueben, y luego estar acompañado. por una persona dedicada antes de sacarlo. Durante el período de préstamo del sello, el prestatario y el acompañante sólo pueden utilizar el sello con fines de solicitud, y ambas partes asumen toda la responsabilidad por las consecuencias del uso del sello.
6. Los contratos, convenios, pedidos, cartas de presentación, cartas de representación, cartas de garantía, etc. firmados a nombre de la empresa deben pasar por el proceso especial de revisión y aprobación de documentos contractuales, ser revisados. por el jefe de departamento y asesor jurídico, y aprobado por el director general de la empresa. Puede sellarse posteriormente. (Para documentos estampados con un sello, se debe tener en cuenta que el nombre de la unidad de sellado debe ser coherente con el sello, la posición del sellado debe ser adecuada y el gráfico de la impresión del sello debe ser claro).
7. Los empleados de la empresa manejan de forma privada diversos certificados de ingresos, certificados de trabajo, etc., serán revisados y aprobados por el gerente general. Una vez cumplidos los requisitos, el sistema de aprobación de solicitudes será manejado e implementado por el departamento administrativo.
8. Ningún administrador de sellos podrá estampar un sello en un documento formateado en blanco en poder de una parte o cliente. El documento del sello deberá haber sido diligenciado y la letra deberá ser clara y correcta.
9. Si una persona cuya relación laboral ha sido terminada o terminada debe presentar los certificados pertinentes, debe presentar certificados válidos y ser sellados solo después de la aprobación del gerente general de acuerdo con el sistema de aprobación de solicitudes. .
(3) Almacenamiento de sellos
1. Se deben registrar varios asuntos relacionados con el almacenamiento de sellos, incluido el nombre del sello, el número de piezas, la fecha de recepción y la fecha de uso. , destinatario y custodia Persona, aprobador, dibujo y otra información.
2. El sello debe conservarse de manera segura y debe cerrarse bajo llave y almacenarse en un lugar especial. El sello no debe confiarse a otras personas para su custodia sin permiso.
3. Si el administrador del sello cambia de puesto de trabajo, debe entregar el sello de inmediato al gerente general o realizar los procedimientos de entrega del sello con el nuevo administrador del sello designado por el gerente general para evitar demoras. la obra.
4. Si un custodio que no es un sello utiliza un sello para sellar, el custodio del sello asumirá las responsabilidades correspondientes.
5. El sello debe mantenerse a tiempo para garantizar que esté intacto y el sello sea claro.
6. Si el sello se pierde, es robado o reemplazado en secreto, el sitio debe estar protegido y el administrador debe informar al departamento administrativo y al gerente general de manera oportuna, y registrarse y presentar para cooperar. con la investigación.
Si se trata de un delito penal, el caso será denunciado oportunamente a los órganos de seguridad pública.
5. Desactivación del sello de la empresa
(1) El sello deberá desactivarse en las siguientes circunstancias:
1. Cambia el nombre de la empresa.
2. El sello está dañado debido al uso.
3. Si se pierde el precinto, la declaración quedará sin efecto.
(2) Cuando se desactiva el sello, debe ser aprobado por el gerente general, y el sello desactivado debe enviarse de inmediato al departamento administrativo para su sellado o destrucción, y un archivo de registro para la presentación del sello. Se establecerá el archivo y destrucción.
6. Tratamiento del uso ilegal de sellos
1. Los empleados de la empresa que violen las normas sobre grabado, almacenamiento y uso de sellos serán responsables de acuerdo con el manual del empleado y la dirección de la empresa. sistema, dependiendo de las circunstancias y consecuencias de la responsabilidad civil, administrativa y penal de las personas.
2. Si el administrador del sello causa pérdidas a la empresa por el uso indebido del sello oficial, será responsable según las circunstancias y consecuencias de acuerdo con el manual del empleado y el sistema de gestión de la empresa. El personal ajeno a la gestión de sellos que viole el sistema de gestión de sellos de la empresa y utilice los sellos de forma inadecuada tendrá la misma responsabilidad que el administrador de sellos si se encuentra.
7. Disposiciones complementarias
1. Este sistema es el reglamento de gestión de la empresa, será firmado por el director general, previa revisión y aprobación mediante los procedimientos democráticos de la empresa, y. se implementará después de ser anunciado a todos los empleados.
2. El departamento administrativo de la empresa es el responsable de interpretar este sistema. Adjunto se encuentra el "Formulario de Registro de Sello".
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