Reglamento de firma de la persona que tramita la factura
Análisis legal
Cada industria tiene diferentes regulaciones sobre reembolso financiero. Si algunas facturas se pegan en el comprobante de reembolso, todos los manejadores, revisores preliminares, revisores y aprobadores deben estar presentes. en el comprobante de reembolso; algunos firman directamente al responsable y al aprobador en la factura antes de emitir el comprobante contable. En términos generales, si firma en la factura, la aprobación del líder está en la esquina superior derecha y el responsable en la esquina inferior derecha. , debido a que está pegado a la izquierda, se presionará en la línea vinculante.
La contabilidad debe seguir el principio de reflejar los hechos. La factura es el comprobante original y debe hacer lo siguiente:
1. La firma de la factura significa que la factura está firmada por el manejador. La firma de aprobación de la persona, certificador y líder a cargo (o persona jurídica).
2. se puede firmar por delante o por detrás, y no hay un formato fijo.
Si se trata de estandarizar, lo mejor es grabar un sello largo y grabar: manejador, certificador y aprobador, dejando espacios para firmas a la derecha de estos nombres Al realizar el reembolso, estampe el sello en el reverso de la factura y déjelos firmar por separado.
Para facturas de monto fijo, puede utilizar el 'formulario de aprobación de factura original'. Después de que el contador completa la información relacionada con el monto y el número de facturas, el líder puede firmar el formulario de aprobación. Excepto para las facturas de monto fijo, en términos generales, desde el punto de vista del seguro interno, el líder debe firmar. en cada factura, si hay varios formularios de distribución, se puede utilizar el primer método y el segundo es pedirle al líder que firme el monto total en el primero o en cada uno.
Cuando los empleados reembolsan los gastos, ¿quién debe firmar? El proceso de firma para las medianas empresas generalmente es el gerente de departamento, el departamento de finanzas, el director financiero y el subdirector general si la empresa es pequeña, si falta información interna. control o no se emite el presupuesto de gastos, generalmente se requiere la firma del gerente general.
La firma del gerente de departamento es para acreditar la autenticidad del negocio, la firma del departamento de finanzas es para revisar las facturas y montos, y aprobar el presupuesto, y la firma del director de finanzas es para conocer el flujo de fondos, la firma del vicepresidente o gerente general es la aprobación para el gasto de fondos.
Base legal
"Contabilidad Ley de la República Popular China y el Consejo de Estado"
Artículo 9 Cada unidad debe realizar cálculos contables, completar comprobantes contables, registrar libros contables y preparar informes contables financieros basados en eventos económicos y comerciales reales. Ninguna unidad podrá utilizar asuntos o información económica empresarial falsa para fines contables.
Artículo 10 Deben someterse a procedimientos contables y realizar cálculos contables los siguientes asuntos económicos de negocios: (1) Recibo y pago de dinero y valores; (2) Recibo, aumento, disminución y uso de bienes (3); ) ) La ocurrencia y liquidación de reclamaciones y deudas; (4) Aumentos y disminuciones de capital y fondos; (5) Cálculo de ingresos, gastos, honorarios y costos; (6) Cálculo y procesamiento de resultados financieros; realizar procedimientos contables y realizar otros asuntos contables.