Soluciones de gestión colaborativa
Cobertura de la industria: agencias gubernamentales en varios países, provincias y regiones.
Los problemas enfrentados incluyen: mejorar la eficiencia administrativa, mejorar las capacidades de ejecución y servicio; optimizar el proceso de aprobación, acortar el ciclo de aprobación y mejorar la eficiencia de la aprobación; promover activamente la divulgación de información, aumentar gradualmente la transparencia del trabajo y mejorar la ejecución; mejorar Supervisar y evaluar mecanismos para mejorar la calidad del servicio crear asuntos gubernamentales ecológicos e implementar la conservación de energía y la reducción de emisiones: lograr una oficina sin papel y reducir el uso de papel, impresiones, fotocopias, faxes y otros consumibles realizar el intercambio de documentos electrónicos, reducir la entrega manual de documentos; y reducir el consumo de energía durante los viajes.
Solución
La construcción del sistema de gestión colaborativa de OA del gobierno de Jiusi incluye: gestión de portales gubernamentales, gestión de documentos, gestión de flujo de trabajo, gestión del conocimiento, comunicación integrada, gestión auxiliar, trabajo colaborativo, personalización y escalabilidad del sistema.
1. Gestión del portal
A través de la configuración del portal del sistema OA de oficina colaborativa, se pueden construir diferentes portales de información según las diferentes etapas del desarrollo de la empresa para lograr una aplicación personalizada y por fases. el portal. Como portal personal, portal de departamento, portal de empresa, portal de grupo, portal de liderazgo, portal relacionado, portal de conocimiento, etc. , enviando automáticamente información útil a personas útiles; la información que requiere permiso se envía automáticamente a personas con permiso.
2. Gestión de datos
El contenido principal de la automatización de oficinas en las agencias gubernamentales es el procesamiento de documentos, lo que requiere que el software tenga excelentes capacidades de procesamiento de documentos, especialmente cuando la cantidad de documentos es enorme. Los usuarios se centrarán en la eficacia del procesamiento por lotes de documentos y la capacidad de mejorar la eficiencia. Una gran cantidad de asuntos e instrucciones de agencias gubernamentales se cargan y emiten a través de documentos públicos en papel, lo cual es costoso e ineficiente.
La gestión de documentos oficiales es un módulo especial definido sobre la base del flujo de trabajo. Es principalmente responsable de realizar la gestión de documentos internos y la gestión de envío y recepción electrónicos, y utilizar la escritura electrónica para reemplazar la escritura manual. IThink Government Edition coopera con el módulo de gestión de documentos oficiales del sistema de oficina OA para realizar profesionalmente la gestión electrónica de envío y recepción de documentos oficiales del gobierno. Entre sus funciones se encuentran mi recopilación de documentos, redacción, redacción, consulta, composición tipográfica, firma de documentos oficiales, consulta y composición tipográfica, etc. Además, el texto del documento oficial admite marcas de modificación, firmas manuscritas, documentos con encabezado rojo, firmas, etc. El proceso del documento oficial se puede configurar de manera flexible y el proceso se puede rastrear automáticamente. Resuelva los problemas de transferencia lenta de archivos, información no sincronizada y consultas difíciles.
3. Gestión del flujo de trabajo
Creo que el sistema de oficina colaborativo de OA del gobierno es el mejor motor de flujo de trabajo de la industria y respalda todo el proceso, desde el diseño hasta el mantenimiento. A través de rigurosas configuraciones de flujo de trabajo, se han estandarizado los pasos de trabajo y se han estandarizado las solicitudes de sellos internos, solicitudes de licencia, solicitudes de reembolso, solicitudes de préstamo de documentos, informes de instrucción, envíos de información, avisos de reuniones, gestión de peticiones, solicitudes de cheques, solicitudes de préstamos, solicitudes de viajes de negocios, etc. Flujo y procesamiento fluido de asuntos en el sistema.
4. Gestión del conocimiento
Establecer jerárquicamente un directorio de conocimiento multinivel. Realizar el archivo de diversos documentos de diversas agencias gubernamentales y respaldar diversas operaciones de conocimiento, como publicar, cargar, modificar, eliminar, fijar, etc. , con el fin de facilitar la gestión y * * * disfrute de diversos conocimientos, informaciones y materiales.
5. Comunicaciones integradas
IThink Government Edition coopera con el sistema de oficina de OA para proporcionar diversas formas de comunicación en línea, como anuncios electrónicos, foros, encuestas en línea, exámenes en línea y comunicación en línea. .
6. Trabajo colaborativo
A través del trabajo colaborativo, transmisión de información, supervisión del liderazgo, organización de actividades, recogida de opiniones, comunicación y coordinación, etc. , puede ayudar a las unidades gubernamentales a comprender el nivel de base, darse cuenta de sus responsabilidades, aumentar su sentido de misión, fortalecer la comunicación y la supervisión, mejorar su propia vitalidad y vitalidad y mejorar la eficiencia del trabajo de las unidades gubernamentales. Al utilizar procesos de colaboración flexibles, los empleados pueden intercambiar ideas, dividir el trabajo e integrar recursos con otros colegas fácilmente, y al utilizar plantillas y procesos creados por ellos mismos, muchas tareas aleatorias y divergentes pueden convertirse en un trabajo ordenado, rastreable y unificado. agilidad y eficacia.
7. Oficinas auxiliares
La gestión de planes, la gestión de reuniones, la gestión de proyectos, la gestión de vehículos, la gestión de artículos y la gestión de equipos pueden ser gestionados automáticamente por el sistema, realizando la automatización de estas. oficinas auxiliares.
8. Personalización y escalabilidad
El sistema de oficina OA colaborativo de gobierno electrónico IThink tiene ventajas significativas en estructura organizativa, formato de formulario, flujo de trabajo, sistema de gestión de archivos, derechos de acceso, formato de impresión y estadísticas. , etc. Proporciona funciones integrales personalizables por el usuario. Sólo cuando se enriquecen los elementos definidos por el usuario se podrán satisfacer adecuadamente las necesidades actuales y futuras de automatización de oficinas de diversas agencias y unidades gubernamentales. Al mismo tiempo, el sistema de oficina colaborativa de iThink Government Edition debe adoptar una arquitectura abierta, con funciones independientes de cada módulo e interfaces estándar, que puedan sentar una buena base para futuras actualizaciones y expansiones del sistema y respaldar el desarrollo secundario. Las soluciones colaborativas de Jiusi Software para empresas de la industria eléctrica y de equipos pueden ayudar a las empresas a resolver los problemas que enfrentan de manera específica y efectiva.
Cobertura de la industria
Interruptores, disyuntores, instrumentos, transformadores, cables, gabinetes y otras subindustrias de alta y baja tensión.
Características de la industria
Los equipos eléctricos son una industria de fabricación discreta típica con muchos tipos de productos, ciclos de vida cortos y reemplazo rápido. Requiere que las empresas tengan sólidas capacidades de I+D y una alta inversión en I+D. y los productos deben ser Ha pasado una serie de certificaciones nacionales obligatorias, por lo que los requisitos de producción y seguridad son muy estrictos desde una perspectiva empresarial, el ciclo de pedido es generalmente corto, lo que provoca ciertas dificultades en la planificación y gestión de la empresa; .
Los problemas que enfrentamos incluyen
Los estándares de producción diversificados y las necesidades personalizadas de los clientes han planteado requisitos más altos para la gestión de producción y adquisiciones corporativas, lo que requiere un sistema de gestión refinado para ayudar a las empresas a mejorar su nivel de gestión.
Es necesario optimizar la organización de la producción y combinar la automatización de la producción y la automatización de la gestión para lograr una gestión completa del proceso de ejecución del contrato.
Los productos tienen un valor añadido bajo y son sensibles a los precios de las materias primas. Requieren métodos de gestión de inventarios y adquisiciones sensibles y en tiempo real para ayudar a las empresas a hacer frente a los cambios en los precios de las materias primas.
La gestión de datos de ingeniería es compleja y a menudo requiere cambios de ingeniería. Hay muchos pedidos especiales y muchos productos deben configurarse según las necesidades del cliente.
Solución
Las soluciones colaborativas de Jiusi Software para empresas de la industria eléctrica y de equipos pueden ayudar a las empresas a resolver los problemas que enfrentan de manera específica y efectiva.
Ayudar a las empresas a lograr la colaboración empresarial, como el procesamiento colaborativo de órdenes de compra y órdenes de venta, el procesamiento colaborativo de órdenes de recibo y entrega, el procesamiento colaborativo de recibos y órdenes de pago, etc. A través de la personalización unificada de tablas y llamadas de datos, se pueden visualizar todos los vínculos comerciales y se pueden descubrir y mejorar las dificultades comerciales de manera oportuna.
La función de control de procesos ayuda a las empresas a lograr la coordinación de procesos, llevar a cabo una gestión unificada de proveedores y control de precios a través de una plataforma de gestión de grupos diversificada, formular políticas de precios unificadas, coordinar el trabajo de distribución en diversas áreas comerciales y brindar a las empresas una solución eficiente. y resultados de gestión receptivos y obtener una ventaja sobre la competencia.
La combinación de colaboración libre y gestión de la información ayuda a las empresas a integrar diversos recursos a través de la colaboración para acelerar la innovación tecnológica y luego disfrutar de los resultados de la innovación tecnológica a través de la colaboración y mejorar la competitividad central de las empresas en el mercado.
Valor de la industria
Fortalecer la gestión y el control del grupo, estandarizar los procedimientos operativos corporativos, solidificar los resultados de la gestión moderna, evitar eficazmente diversos errores y protegerse contra riesgos operativos.
Los centros de servicios independientes (inventario, procesamiento y adquisiciones) en varias regiones pueden utilizar un sistema unificado de intercambio de información, lo que permite a las empresas proporcionar servicios localizados para diferentes materiales y necesidades a un costo menor.
Lograr una gestión de costos integral y de todo el proceso puede ayudar a las empresas a calcular los costos de manera oportuna y precisa, analizar las diferencias de costos, mejorar el nivel de gestión de costos refinada y respaldar la toma de decisiones científica.